Home-theater-designers
Google Docs este componenta procesorului de text al suitei de birouri online Google. Este o alternativă gratuită la Microsoft Word. De asemenea, are mai multe caracteristici decât ți-ai putea da seama.
În acest articol, vom răspunde la cele mai frecvente întrebări despre Google Docs.
Ce este Google Docs?
Google Docs este procesorul de text Google bazat pe browser. Puteți crea, edita și partaja documente online și le puteți accesa de pe orice computer cu conexiune la internet. Există chiar și o aplicație mobilă pentru Android și iOS.
Ceea ce diferențiază Google Docs de competitorul său principal pentru desktop, Microsoft Word, sunt caracteristicile sale de colaborare. Google Docs a fost unul dintre primele procesoare de text care au oferit editarea partajată a documentelor online.
Google a făcut incredibil de ușor să partajați documente pe platforme și să lucrați la ele împreună în timp real, dintr-o fereastră de browser. Colaboratorii dvs. nici măcar nu au nevoie de un cont Google pentru a vizualiza sau edita documentele Google pe care le partajați cu ei.
În plus, Suplimente Google Docs vă permite să extindeți funcționalitatea și să adăugați caracteristici lipsă.
Cum se utilizează Google Docs
Puteți utiliza Google Docs la fel cum ați folosi documentele Word. Creați documente noi, utilizați șabloane Documente Google , partajați documente cu echipa dvs. și colaborați în timp real. Vă vom arăta elementele de bază aici.
Cum să creați un document Google
Pentru a crea un nou Google Doc, mergeți mai întâi la docs.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google. După ce vă aflați pe pagina de start Documente Google, puteți crea un document nou gol sau puteți alege un șablon.
Puteți merge și la Fişier > Nou > Document sau Fişier > Nou > Din șablon să faceți același lucru din cadrul unui document Google existent.
Din meniul Fișier, puteți, de asemenea modificați multe aspecte ale documentului, inclusiv orientarea paginii .
Cum se salvează un document Google
Ca parte a suitei de birouri online Google, nu va trebui să vă amintiți niciodată să salvați un document, deoarece Google îl salvează automat pe Google Drive. Prin urmare, nu veți găsi un buton Salvare.
Acestea fiind spuse, din Fişier meniu, puteți Fa o copie , E-mail , sau Descarca documentul dvs. Google.
Cum se descarcă Google Docs
Google stochează documentele dvs. pe Google Drive. Pentru a descărca un document Google pe computer, accesați Fişier > Descarca și alegeți formatul de fișier dorit.
Cum să trimiteți prin e-mail un document Google
Dacă doriți să descărcați documentul pentru că doriți să îl trimiteți prin e-mail, puteți face acest lucru direct din document. Mergi la Fișier> E-mail> E-mail acest fișier / E-mail colaboratori , alegeți formatul de fișier pe care doriți să îl atașați și completați detaliile de e-mail standard.
Cum să partajați un document Google
Mai degrabă decât să trimiteți prin e-mail un document, vă recomandăm să îl partajați. Asta pentru că partajarea permite tuturor să vadă și să lucreze la aceeași versiune a documentului. În acest fel, evitați să creați copii conflictuale sau să vă copiați munca. După cum sa menționat anterior, destinatarul o face nu aveți nevoie de un cont Google pentru a vizualiza sau edita documentul.
Pentru a partaja un document Google din document, faceți clic pe Acțiune butonul din dreapta sus. Acum aveți mai multe opțiuni:
Puteți introduce numele sau adresele de e-mail ale destinatarului / destinatarilor dorit (e). Rețineți că nivelul de acces implicit cu această metodă este Editor . Faceți clic pe pictograma stilou din dreapta pentru a o schimba în Vizualizator sau cometariu .
În loc să partajați documentul cu persoane fizice, îl puteți partaja cu grupuri printr-un link prin intermediul Obține link meniul. În mod implicit, documentele dvs. Google private vor fi partajate cu Oricine .
Dacă contul dvs. Google aparține unei organizații (aici: MakeUseOf.com), acesta va fi distribuit în cadrul organizației respective. Clic Schimbare sau Împarte cu... pentru a ajusta aceste setări și a oferi utilizatorilor linkului accesul Viewer, Commenter sau Editor.
Când ai terminat, dă clic Copiază legătură în dreapta jos. Linkul va fi copiat în clipboard.
Dacă doriți să partajați o copie a documentului dvs. Google cu mai mulți colaboratori, deoarece nu doriți să facă editări la documentul original, puteți utiliza și acest lucru fă un truc de copiere pentru a vă salva ceva de muncă.
Cum să urmăriți modificările în Google Docs
Când efectuați modificări frecvente la Google Docs sau după ce le-ați distribuit altora, veți dori să urmăriți modificările.
Versiunea istorică
cum se face un USB bootabil din iso
Google Docs face acest lucru automat urmărind istoricul versiunilor documentului dvs. Mergi la Fișier> Istoricul versiunilor> Consultați istoricul versiunilor pentru a extinde un meniu care listează toate modificările pe care Google le-a urmărit pentru documentul dvs.
Veți vedea când au fost făcute modificările, cine le-a făcut și toate sunt evidențiate în document.
Poți chiar denumiți versiunea curentă pentru a reveni cu ușurință modificările făcute ulterior. Ori mergeți la Fișier> Istoricul versiunilor> Denumiți versiunea curentă , introduceți un nume și faceți clic pe Salvați .
Alternativ, accesați meniul istoric versiuni și faceți clic pe data sau numele unei versiuni pentru a o redenumi. În meniul istoric versiuni, puteți activa apoi o setare pentru afișați numai versiuni denumite (vezi captura de ecran de mai sus).
Istoricul versiunilor este forma de bază a urmăririi modificărilor. Puteți restaura versiunile unui document selectându-l și făcând clic pe Restabiliți această versiune buton. Ceea ce nu puteți face este să acceptați sau să eliminați modificările individuale în cadrul fiecărei versiuni. Dacă aceasta este funcționalitatea dorită, trebuie să utilizați o altă caracteristică: moduri.
Mod de sugestie
Google Docs acceptă trei moduri diferite: Editarea , Sugerând , și Vizualizare . Editarea este modul implicit. Pentru a comuta la un alt mod, accesați Vizualizare> Mod sau faceți clic pe pictograma stilou din extrema dreaptă a meniului de instrumente. Pentru a controla modificările individuale, utilizați Sugerând .
Când efectuați modificări în modul Sugestie, veți vedea un comentariu în partea dreaptă a documentului, cu opțiunea de a accepta sau respinge sugestia. De asemenea, puteți scrie un răspuns pentru a discuta fiecare modificare.
Toate modificările efectuate în acest mod sunt urmărite individual în versiunea respectivă a documentului din istoricul versiunilor. În acest fel, aveți opțiunea de a revizui și restabili modificările respinse, deși ar trebui să restaurați acea versiune a documentului, ceea ce înseamnă că veți pierde toate modificările următoare.
Bacsis : Pentru a forța colaboratorii dvs. să utilizeze modul Sugestie, setați accesul la poate comenta la partajarea documentului.
Cum se imprimă din Google Docs
Imprimarea din Google Docs funcționează la fel ca imprimarea oricărui alt document pe computer. Pentru a imprima un document Google, deschideți documentul, apoi mergeți la Fișier> Tipărire sau apăsați tasta Ctrl + P comanda rapidă de la tastatură sau faceți clic pe pictograma de imprimare din meniul de instrumente.
Fiecare dintre aceste acțiuni vă va deschide meniul de imprimare. De aici, alegeți imprimanta și setările și imprimați așa cum ați face în mod normal.
Cum se editează Google Docs offline
Pentru a vă edita Google Docs offline, trebuie să îndepliniți câteva condiții de bază. În primul rând, trebuie să fiți online în timp ce configurați accesul offline. De asemenea, trebuie să utilizați Google Chrome în afara modului incognito, să instalați și să activați Documente Google offline Extensie Chrome și aveți suficient spațiu de stocare gratuit pentru a vă salva fișierele.
Odată ce ați făcut acest lucru, mergeți la docs.google.com , faceți clic pe meniul hamburger din stânga sus, accesați Setări și asigurați-vă că glisorul de lângă Deconectat este in Pe poziție (a se vedea captura de ecran de mai jos).
Acum, fiecare document la care începeți să lucrați va fi disponibil și offline pe computer, cel puțin temporar. Pictograma cloud de lângă numele documentului indică dacă documentul dvs. este disponibil offline.
Când conexiunea dvs. la internet scade, veți vedea un nor tăiat și nota „Lucrare offline”. Orice modificare pe care o faceți va fi sincronizată după ce vă reconectați la internet.
Cu extensia Google Docs Offline activată, puteți consulta lista tuturor documentelor dvs. la docs.google.com , chiar și offline. Toate documentele disponibile permanent offline vor purta o pictogramă bifă. Faceți clic pe meniul cu trei puncte pentru a controla Disponibil offline opțiune.
Extensia Google Docs Offline va memora în cache toate documentele pe care le deschideți. Dacă vă pierdeți conexiunea la internet, veți avea acces chiar și la acele documente care nu sunt disponibile în mod explicit offline.
cum blochez pe cineva pe WhatsApp
În acest caz, puteți face permanent documentul disponibil offline, chiar dacă nu sunteți online. Între timp, acele documente care nu sunt stocate în cache și care nu sunt disponibile offline vor apărea dezactivate.
Pentru a face o copie de rezervă și a sincroniza fișierele Google Docs cu computerul sau dispozitivul mobil, puteți utiliza și fișierul Instrumentul Google Drive Backup and Sync .
Google Docs, acum sub controlul tău
Acum știți noțiunile de bază despre cum să utilizați Google Docs. Apoi, este timpul să descoperim modalități simple de a crea documente Google frumoase . Puteți trece apoi la explorarea caracteristicilor relevante pentru documentele comerciale și tastarea vocală în Google Docs .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să verificați numărul de cuvinte pe Google DocsAflați cum să vedeți numărul de cuvinte pentru întregul document sau textul selectat în Google Docs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- documente Google
- Instrumente de colaborare
- Procesor de cuvinte
- FAQ
- Suită Office
În timp ce finaliza un doctorat, Tina a început să scrie despre tehnologia de consum în 2006 și nu s-a oprit niciodată. Acum, de asemenea, editor și SEO, o puteți găsi pe Stare de nervozitate sau drumeții pe o potecă din apropiere.
Mai multe de la Tina SieberAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona