Tastarea vocală Google Doc: o armă secretă pentru productivitate

Nu am fost niciodată un mare fan al dictării vocii. Fiind născut cu tastatura și mouse-ul în mână, m-am simțit întotdeauna mai confortabil în acest fel și WPM-ul meu verbal nu se poate compara cu viteza mea de tastare.

Dar folosesc Google Docs în fiecare zi, așa că, atunci când am aflat că are o funcție de tastare vocală, m-am gândit că aș putea să încerc și eu. Desigur, am întârziat jocul - a debutat pentru prima dată la începutul anului 2016 - dar mai bine târziu decât niciodată, nu?

Se pare că tastarea vocală este minunată! În acest articol, veți afla tot ce trebuie să știți despre dictarea vocală și controlul vocii în Google Docs, inclusiv cum să începeți și câteva sfaturi esențiale pentru productivitate.

Configurarea tastării vocale în Google Docs

Începând cu această scriere, tastarea vocală funcționează numai pe cele mai recente versiuni de Google Chrome. Puteți obține dictarea vocală de bază în aplicația Google Docs pentru Android și iOS, dar niciuna dintre caracteristicile suplimentare care fac ca tastarea vocală să fie atât de utilă.

Pentru început, vizitați docs.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google. (Da, aveți nevoie de un cont Google pentru a utiliza Google Docs!)

Asigurați-vă că utilizați cea mai recentă versiune de Chrome. Pentru a verifica dacă sunteți, faceți clic pe meniu cu trei puncte și selectați Ajutor> Despre Google Chrome ... Dacă sunteți în urmă, se va actualiza automat.

Și vei avea nevoie de un microfon. Dacă nu aveți unul, asigurați-vă că obțineți un microfon dinamic în loc de condensator . Dinamica captează mai puțin zgomot de fundal, astfel încât cuvintele dvs. vor fi mai clare și motorul de recunoaștere vocală va fi puțin mai precis. Dacă nu știți de unde să începeți, vă recomand unul dintre microfoanele din ghidul nostru de echipamente podcast.

Dictarea primei tale propoziții în Google Docs

Pe desktop

Cu un nou document Google Docs deschis în Chrome, accesați Instrumente> Tastare vocală ... (sau utilizați Ctrl + Shift + S comandă rapidă) pentru a deschide caseta pop-up Tastare vocală.

cum să începi un blog tumblr

În casetă, selectați din peste 40 de limbi și accente. Acest lucru este esențial! Pronunțiile contează pentru acuratețea motorului de recunoaștere vocală.

Apasă pe pictogramă microfon pentru a începe dictarea. Prima dată, Chrome vă va întreba dacă doriți să acordați permisiunea Google Docs să vă utilizeze microfonul. Clic Permite .

Acum începe să vorbești! Pe măsură ce vorbiți, veți vedea cuvintele care apar ca magie în timp real și veți vedea și așa ceva (

) când Google Docs vă procesează vorbirea în cuvinte. Puteți insera punctuația cu aceste cuvinte (dar numai în limbile engleză, franceză, germană, italiană, rusă și spaniolă):

'perioadă'
'virgulă'
'semn de exclamare'
'semnul întrebării'
'linie nouă'
„paragraf nou”

Este în regulă să faceți o pauză ori de câte ori doriți și oricât de mult doriți. Atâta timp cât pictograma microfonului este activată, Google Docs va asculta în continuare. La dezactivați tastarea vocală , faceți clic din nou pe pictogramă. Dacă treceți la altă filă sau altă aplicație, tastarea vocală se va dezactiva automat.

Pe mobil

Descărcați și lansați aplicația Google Docs ( Android , ios ). Creați un document nou sau deschideți un document existent, oricum doriți, apoi atingeți unde doriți să începeți să tastați. Când apare tastatura de pe ecran, atingeți pictogramă microfon pentru a începe dictarea vocală.

Pe măsură ce vorbiți, cuvintele vor apărea în document în timp real. Dar, spre deosebire de Chrome, versiunea mobilă a Google Docs nu va aștepta pentru totdeauna - dacă faceți o pauză prea mult timp, motorul de recunoaștere vocală se va opri. Probabil, aceasta este pentru a păstra durata de viață a bateriei în cazul în care uitați. Pentru a o dezactiva manual, atingeți din nou pictograma.

Puteți utiliza și frazele de punctuație de mai sus pe mobil. Consultați ghidul nostru pentru folosind Google Docs pe dispozitive mobile pentru mai multe sfaturi.

Controlul Google Docs cu vocea ta

În plus față de dictarea de bază, tastarea vocală oferă mult control suplimentar asupra documentului dvs., permițându-vă chiar să formatați text și paragrafe folosind altceva decât vocea dvs. Dezavantajul? Aceste comenzi vocale sunt disponibile numai atunci când limba contului dvs. Google și limba de tastare vocală sunt ambele engleze.

Iată tot ce puteți controla doar prin voce.

The 'Mergi la' comanda va fi ceea ce utilizați cel mai mult. Îl puteți asocia cu următoarele filtre: „începutul” / „sfârșitul” sau „următor” / „precedent” . Țintele disponibile pentru unde puteți naviga depind de asocierea pe care o utilizați.

Cu „începutul lui” sau „sfârșitul lui”, puteți rosti următoarele comenzi:

„Mergeți la începutul / sfârșitul documentului”
„Mergeți la începutul / sfârșitul paragrafului”
„Mergeți la începutul / sfârșitul coloanei”
„Mergeți la începutul / sfârșitul liniei”
„Mergeți la începutul / sfârșitul rândului”
„Mergeți la începutul / sfârșitul tabelului”

Și cu „următor” sau „anterior”, puteți rosti aceste comenzi:

„Mergeți la caracterul următor / anterior”
„Mergeți la cuvântul următor / anterior”
„Mergeți la linia următoare / anterioară”
„Mergeți la titlul următor / anterior”
„Mergeți la paragraful următor / anterior”
„Mergeți la pagina următoare / anterioară”
„Mergeți la linkul următor / anterior”
„Mergeți la lista următoare / anterioară”
„Mergeți la lista următoare / anterioară”
„Mergeți la imaginea următoare / anterioară”

Pentru mese, aveți:

„Mergeți la tabelul următor / anterior”
„Mergeți la rândul următor / anterior”
„Mergeți la coloana următoare / anterioară”

Și apoi aveți puncte de interes diverse:

„Mergeți la ortografia următoare / anterioară”
„Mergeți la modificarea de formatare următoare / anterioară”
„Mergeți la nota de subsol următoare / anterioară”

Poti de asemenea „Înapoi / înainte [număr] caractere / cuvinte” precum și „Mergeți în sus / jos [număr] rânduri / paragrafe” . Dacă citești doar un document, poți să nu dai mouse-ul vorbind 'Derulați în sus' și 'Deruleaza in jos' .

cum se face text curbat în ilustrator

În orice moment, puteți spune 'Relua' pentru a sări la sfârșitul documentului sau „Reluați cu [cuvânt]” a sări la un cuvânt.

Selectarea textului

Pentru a edita documente fără mouse, trebuie să puteți selecta text. Google Docs este destul de inteligent în acest sens și puteți selecta tot felul de text oriunde în document, dar curba de învățare este puțin abruptă. Productivitatea va fi lentă la început, dar după o săptămână de practică, veți fi mai rapid decât un mouse.

'Selectează tot'
„Selectați [cuvânt]”
„Selectează cuvântul”
„Selectați următorul / ultimul cuvânt”
„Selectați următorul / ultimul [număr] cuvinte”
„Selectați linia”
„Selectați următoarea / ultima linie”
„Selectați următorul / ultimul [număr] rânduri”
„Selectați paragraful”
„Selectați următorul / ultimul paragraf”
„Selectați următorul / ultimul [număr] paragrafe”
„Selectați următorul / ultimul caracter”
„Selectați următorul / ultimul [număr] caractere”
„Deselectați”

Editarea textului

Ce se întâmplă dacă ai deranja în timp ce dictezi? Poate că un „um” accidental este aruncat acolo sau decideți să vă rescrieți ultimul paragraf? Este la fel de ușor. Majoritatea acestor comenzi de editare ar trebui asociate cu o comandă de selecție de sus.

'A tăia'
'Copie'
'Pastă'
'Șterge'
„Ștergeți ultimul cuvânt”

Google Docs acceptă tot felul de adnotări și funcții suplimentare care stau la periferia unui document. Puteți adăuga acestea cu comanda „Insert”:

„Introduceți comentariul”
„Introduceți marcajul”
„Inserați ecuația”
„Insert footer”
„Introduceți nota de subsol”
„Inserați antetul”
„Inserați întrerupere de pagină”

Mai rar, poate fi necesar să vă ocupați de cuprins:

„Introduceți cuprinsul”
„Ștergeți cuprinsul”
„Actualizați cuprinsul”

Formatarea textului

Da, nu mai trebuie să vă bazați pe bara de instrumente de formatare pentru a vă răspândi documentele. Chiar și atunci când dictați, puteți transforma hârtiile plictisitoare în documente pregătite pentru birou. Nu toate opțiunile de formatare sunt disponibile, dar cele mai multe sunt, deci chiar dacă trebuie să faceți ceva retușare după aceea, cel puțin puteți face cea mai mare parte a mâinilor libere.

Nu uitați să le combinați cu comenzile de selecție de mai sus:

„Aplicați textul normal”
„Aplică titlul”
„Aplică subtitrare”
„Aplicați titlul [1-6]”
'Îndrăzneţ'
„Cursiv”
„Subliniați”
„Strikethrough”
„Indice”
„Superscript”
'Valorifica'
„Toate majusculele”

Dacă doriți să anulați oricare dintre acestea:

„Eliminați bold”
„Eliminați cursivele”
„Eliminați sublinierea”
„Eliminați tăierea”
„Eliminați formatarea”

De asemenea, puteți modifica aliniamentele:

'Alinia la stânga'
'Aliniere la centru'
„Aliniați la dreapta”
„Aliniere justificată”

Puteți crea liste:

„Creați o listă cu marcatori”
„Insert bullet”
„Creați o listă numerotată”
„Introduceți numărul”

Puteți modifica paragrafe individuale:

„Spațiere linie simplă”
„Spațiere linie dublă”
„Spațiere între linii [1-100]”
'Mareste indent-ul'
„Reduceți liniuța”

Și poți chiar să te joci cu culorile:

'Pune in evidenta'
„Evidențiați [culoare]”
„Culoarea textului [culoare]”
„Culoare fundal [culoare]”
„Eliminați evidențierea”
„Eliminați culoarea de fundal”

Dezactivați tastarea vocală

Pur și simplu vorbește „Nu mai asculta” pentru a-l opri.

Din păcate, comenzile vocale NU sunt încă disponibile în aplicația mobilă.

Cum veți utiliza tastarea vocală Google Doc?

În mod normal, dictarea vocală este utilizată pentru înregistrarea notelor și gândurilor în timp ce vă deplasați, dar tastarea vocală este suficient de plină de caracteristici încât să o puteți folosi pentru a scrie documente întregi. Acest lucru este excelent pentru oricine suferă de leziuni repetate provocate de birou sau de un fel de durere a mâinilor legate de jocuri.

Dacă ești tu, atunci începe să înveți tastarea vocală chiar acum! Si tu poate sa utilizați-l din mers, cel puțin într-o formă limitată, cu aplicația mobilă Google Docs. M-aș aștepta ca aceste funcții suplimentare să vină la versiunea mobilă în următorii câțiva ani, așa că vă recomandăm să le învățați acum în pregătire. (De asemenea, optimizați-vă stația de lucru pentru a reduce durerea!)

Ce părere aveți despre scrierea și editarea documentelor doar prin voce? Este mai mult o problemă decât este necesar? Sau este viitorul? Spuneți-ne în comentarii!

Înainte de a pleca, verificați acestea Suplimente Google Docs pentru profesioniști :

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Internet
Productivitate
documente Google
Google Drive
Productivitate
Comenzi vocale

Despre autor Joel Lee(1524 articole publicate)

Joel Lee este redactor-șef al MakeUseOf din 2018. Are un B.S. în informatică și peste nouă ani de experiență profesională în redactare și editare.

Mai multe de la Joel Lee

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona