Home-theater-designers
Calendarul dvs. este destinat programării, aplicația dvs. de făcut este destinată listării sarcinilor , dreapta? Dar având în vedere cât de interdependente sunt aceste două activități, separarea nu are sens. Google se integrează acum Google Calendar și liste de sarcini prin introducerea mementourilor.
Mementourile vor începe ca o caracteristică pe aplicație mobilă pentru Google Calendar , disponibil pentru Android și iPhone, dar în curând va fi disponibil și pe versiunea web. Oricum ar fi, Google Calendar poate fi sincronizat pe fiecare platformă, deci aceasta nu ar trebui să fie o mare grijă.
Ce sunt mementourile?
În timp ce acestea sunt numite Mementouri, această nouă caracteristică prezintă o listă cu toate sarcinile dvs. în așteptare. Dar sunt sarcini pe steroizi!
Iată cum funcționează. Când atingeți pictograma plus pentru a crea un nou eveniment de calendar în aplicația mobilă, veți vedea acum o altă opțiune pentru „Memento”. Atingeți-l pentru a crea un memento nou.
- Mementourile folosesc tot ce știe Google despre dvs. pentru a vă ajuta să creați sarcini mai bune. De exemplu, dacă doriți ca un memento să vă sune mama, Google va primi numărul de telefon al mamei dvs. de la persoanele de contact și îl va adăuga în sarcină.
- Calendarul are șabloane prestabilite pentru apel, e-mail, text, citire, check-in (zboruri), efectuarea rezervărilor, întâlnirea, returnarea, anularea rezervării și vizionarea. Fiecare dintre acestea este programat pentru a găsi informații disponibile pe Google pentru a oferi un context suplimentar sarcinilor dvs., care este o modalitate excelentă de a scoate din restanța sarcinilor. De asemenea, după cum puteți vedea, urmează principiul de a face ca fiecare listă de sarcini să înceapă cu un verb acționabil.
- Mementourile rămân în calendarul dvs. până când le marcați ca terminate. Deci, dacă nu terminați acea sarcină astăzi, aceasta va continua în ziua următoare. Simplu și comod, nu?
- Puteți utiliza aplicații Google care nu fac parte din Calendar pentru a crea noi mementouri. Puteți adăuga un memento folosind OK comenzi vocale Google , mizați-vă pe minunata aplicație de e-mail Google Inbox sau chiar Google Keep .
Ambalarea unui Punch de productivitate
Google Calendar reunește mai multe metode de productivitate prin introducerea mementourilor. Foremost este o tehnică numită programare înapoi, susținută de autor Cal Newport of Study Hacks .
Ideea este că trebuie să vă programați sarcinile în calendar. Când aveți o listă lungă de sarcini, nu știți cum sau unde aceste sarcini se vor încadra în planul dvs. zilnic. Și astfel rămân nesupravegheați cu atitudinea obișnuită „Voi ajunge mai târziu”.
Prin alocarea unei ore fixe unei sarcini, este mai probabil să urmăriți și să începeți atunci, spune Newport. El nu este singurul. Mai mulți scriitori de productivitate ca Art Meisel de asemenea, vă recomandăm să vă gândiți la „când” trebuie efectuată o sarcină și să o programați în calendarul dvs.
Noua funcție Google Calendar pune în aplicare această metodă de productivitate, încurajându-vă să vă programați sarcinile, mai degrabă decât să le adăugați la nesfârșit într-o listă. Când creați un memento nou, Calendar vă va solicita să adăugați o dată și o oră, astfel încât să vă poată alerta când ceasul bate.
Poate mai important, păstrând lista de sarcini și calendarul în același spațiu vizual, este mai probabil să începeți să programați acele sarcini sau chiar să eliminați sarcinile mici atunci când observați o fereastră în timp. Când vedeți că următoarea sarcină este programată pentru cel puțin 5 minute mai târziu, puteți avea grijă de unul dintre articolele mici pe care le vedeți în mementourile dvs. recurente, cum ar fi achitarea facturii cardului de credit.
De ce să folosiți Calendar peste aplicații de făcut
Da, Google Keep vă gestionează deja sarcinile , deci de ce ar trebui să utilizați Calendar în acest scop? Motivul principal, în opinia mea, este că Calendar facilitează adăugarea de sarcini de oriunde, oferindu-vă în același timp un singur loc pentru a vă planifica ziua și acțiunile.
Adăugați de oriunde: Un motiv important pentru care mulți dintre noi nu ajungem să folosim în mod regulat o aplicație de listă de sarcini este din cauza fricțiunii implicate - numărul de pași necesari pentru a adăuga o sarcină este atât de mare, încât pur și simplu nu adăugăm o sarcină. Deoarece Calendar Reminders poate fi adăugat din majoritatea aplicațiilor și comenzilor vocale Google, fricțiunea este redusă.
Continuați să examinați: Unul dintre principiile metodei de productivitate GTD a lui David Allen este să vă revizuiți în mod constant lista de sarcini și să le acordați prioritate din nou. Punând sarcinile programate și sarcinile neprogramate într-un singur loc, vă este mai ușor să examinați și să reevaluați ce ar trebui să faceți în continuare.
Fii flexibil: Când vine vorba de îndeplinirea acestor sarcini, Calendar poate funcționa similar cu modul în care Trello poate fi un tablou de viziune pentru obiective. Oferindu-vă o privire vizuală a tot ceea ce trebuie să realizați astăzi, împreună cu sarcinile neprogramate de care trebuie să aveți grijă la un moment dat, Calendar devine o singură interfață pentru a obține o imagine de ansamblu asupra întregii zile.
Google Calendar este aplicația de făcut pentru dvs.?
Metodele de productivitate sunt subiective. Ceea ce funcționează pentru mine s-ar putea să nu funcționeze pentru dvs., deci este imposibil să răspundeți dacă Google Calendar este potrivit pentru dvs. pentru a face lucrurile. Dar memento-urile fac un drum lung în a-l face grozav pentru persoanele care ...
- preferă să lucreze pe baza unui program sau pe baza termenelor,
- nu sunt minunate la gestionarea timpului și, prin urmare, ajung să lipsească deseori de la sarcini mici și
- uitați de sarcinile în așteptare din zilele anterioare când încep o nouă zi.
Ca și în cazul oricărei aplicații sau metode de productivitate, dați-i o idee. Amintiți-vă regula de 3 greve a sistemelor de rezolvat și modificați dacă nu funcționează pentru dvs.
găsit iphone 6 îl pot folosi
Aș presupune că Google Calendar cu memento-uri va primi un sistem mult mai bun odată ce va fi disponibil și pe versiunea web a Calendarului, așa că îl utilizați pe fiecare gadget.
Este nevoie de memento-uri Google Calendar?
Mementourile vă vor face să treceți la Google Calendar? Utilizați deja GCal și vă place această nouă caracteristică? Pur și simplu acest lucru nu este suficient și veți rămâne cu calendarul curent și cu aplicațiile de făcut? Spune-ne părerile tale în comentarii.
Și nu uitați să consultați și Sarcinile Google renovate.
Credite de imagine: Șir de memento de Andrei Simonenko prin Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Android
- iPhone
- Productivitate
- Lista de sarcini
- Google Calendar
- Managementul sarcinilor
- Productivitate
- Sarcini Google
Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate în unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o experiență academică în jurnalism.
Mai multe de la Mihir PatkarAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona