4 Sfaturi și trucuri Google Keep pentru note, liste și activități mai bune

4 Sfaturi și trucuri Google Keep pentru note, liste și activități mai bune

Când doriți să luați notițe sau să scrieți o listă, ar trebui să fie ușor și rapid. Google Keep, serviciul de luare a notelor al gigantului de Internet, este renumit pentru aceste două calități. Este una dintre cele mai bune aplicații pentru note și liste de sarcini. Dar poate fi mai bine.





În afară de aplicația Android, funcționează excelent în browserul Chrome și ca aplicație web, dar cam atât - nu există nicio aplicație iOS sau versiune desktop în acest moment. Indiferent, utilizatorii Google Keep vor fi bucuroși să afle că puteți profita din plin de aplicație.





O prezentare rapidă a Google Keep

Dacă nu îl utilizați deja, probabil că doriți să încercați Google Keep. Aplicația este fantastică de utilizat pentru luarea rapidă de note, fie prin widgeturi, fie prin conversație în telefon. Este o interfață curată și colorată, care este plăcută de utilizat în mod repetat.





De asemenea, puteți seta mementouri pentru orice notă sau listă, fie ca alarmă bazată pe timp, fie ca notă geo-etichetată. De exemplu, lista dvs. de alimente poate fi setată pentru a răsuna când sunteți următorul în supermarketul local.

Aplicația web necesită să fiți online, dar puteți descărca Aplicația Google Keep pentru Chrome să-l utilizați în modul offline.



Marcați sarcinile după culoare pentru secțiuni (și evitați roșul)

Una dintre caracteristicile principale ale Google Keep este capacitatea de a adăuga o culoare fiecărei note sau liste. Este nevoie de doar câteva robinete pentru a alege dintre opt culori: alb, roșu, portocaliu, galben, verde, verde, albastru și gri.

Expert în productivitate Mike Vardy recomandă codificarea culorilor pentru sarcinile dvs. pentru referință ușoară. Cel mai bine este să îl păstrați simplu. De exemplu, Vardy folosește doar patru culori pentru patru secțiuni: personală, profesională, „niciuna dintre cele de mai sus” și „terminată”. În articolul său despre filtrele fantastice Todoist pentru a vă spori productivitatea, propria noastră Angela Alcorn recomandă o abordare similară a codificării culorilor sarcinilor dvs.





Psihologul de culoare Angela Wright a vorbit pe larg despre asta modul în care culoarea vă afectează comportamentul . Folosește sfaturile ei, dar ar trebui să eviți și să adaugi sarcini în roșu. Potrivit oamenilor de știință, culoarea roșie vă poate împiedica să performați la maxim .

Dacă utilizați culori în notele și listele dvs. Google Keep, ar trebui să vă uitați cu siguranță la Extensie File Tab pentru Chrome . Cu aceasta, puteți atribui un nume de categorie oricărei culori, care apare ca o listă îngrijită în partea de sus a aplicației Google Keep. De asemenea, puteți ascunde orice culori neutilizate (cum ar fi roșu, dacă urmați ceea ce spune studiul de mai sus). Acest lucru afectează doar aplicația web, desigur, nu va avea niciun efect asupra aspectului Keep în aplicația Android. Dar hei, este încă una dintre cele mai bune aplicații pentru a gestiona listele de sarcini pe Android .





cum să împerecheați telecomanda Fire TV

Adăugați etichete la notele dvs. pentru căutări ușoare

Chiar dacă vă codificați notele pentru a le împărți în categorii, veți avea uneori suprapuneri. La fel ca site-urile web care utilizează „categorii” și „etichete”, puteți face același lucru.

Google Keep nu are încorporat un sistem de etichetare, dar asta nu înseamnă că nu ne putem crea propriul. Este același principiu, dar cu o întorsătură.

În Google Keep, „#” unui hashtag nu ajută cu adevărat dacă doriți să căutați mai târziu. De exemplu, dacă am etichetat o notă cu „#MakeUseOf” și dacă aș fi scris „MakeUseOf” într-o altă notă, atunci căutarea oricărui termen o va afișa pe cealaltă. Această căutare nu este eficientă. În schimb, trebuie să păcălești Google. Deoarece reduce caracterul #, înlocuiți-l cu o literă.

Etichetați-vă notele și listele prefixându-le cu „q” în loc de „#”. De exemplu, în loc de „#MakeUseOf” ca etichetă, utilizați „qMakeUseOf”. Este o mică schimbare, dar este eficientă.

Această idee este utilă mai ales atunci când vă dați seama că Keep nu vă șterge notele, ci le arhivează în schimb, astfel încât puteți oricând să căutați istoricul dvs. pentru a găsi nota potrivită dacă ați etichetat-o ​​bine.

Transformați textul din lumea reală în text digital, oriunde

Cu ceva timp în urmă, Google Keep a adăugat o funcție OCR. OCR sau Recunoașterea optică a caracterelor vă permite să faceți o fotografie a textului în viața reală, pe care software-ul inteligent îl transformă apoi în text digital. Practic, Google Keep poate „citi” text dintr-o imagine și îl poate transforma în text editabil.

Tehnologia nu este nimic nou, dar OCR-ul Keep este printre cele mai bune din domeniu. În plus, deoarece este multiplataforma, de fapt își mărește valoarea.

De exemplu, dacă aveți în față o carte de vizită și doriți să introduceți conținutul acesteia într-o foaie de calcul de pe laptop, faceți doar o fotografie a cardului cu aplicația Google Keep pentru Android. În opțiuni, alegeți „Prindeți textul imaginii” și Google va citi inteligent conținutul fotografiei pentru a vă oferi textul. Nota este salvată și sincronizată automat, desigur, așa că trebuie doar să deschideți Keep într-un browser de pe laptop și să o copiați.

Descărcați înregistrări vocale pe computerul dvs. sau utilizați-le ca clipboard comun

Blogul Google System are de fapt o grămadă de trucuri interesante pentru Keep, dintre care unul s-a remarcat. Dacă doriți să înregistrați vocea pe desktop sau laptop, dar nu aveți microfon, Google Keep este o comandă rapidă.

Descărcați înregistrări vocale: Deschideți Keep într-un browser desktop, faceți clic pe o notă, treceți cu mouse-ul peste înregistrarea vocală și faceți clic pe „Descărcați”.

În mod similar, puteți utiliza și Google Keep ca clipboard comun. Copiați textul sau un link într-o notă de pe computer, deschideți-l pe telefonul dvs. Android. Desigur, ești mult mai bine folosind Pushbullet pentru a vă sincroniza Android și PC , dar Keep este o copie de siguranță frumoasă în caz de blocaj.

Bonus: puneți-l într-un panou

Dacă nu doriți ca Google Keep să fie o filă separată în browserul dvs., există o soluție rapidă. Puteți transforma Keep în propriul panou cu o extensie.

Utilizatorii Firefox trebuie să descarce GKeep Panel pentru a adăuga un buton Google Keep în bara lor de instrumente, care vă oferă un panou derulant al notelor cu un clic.

Folosiți Google Keep?

Vrem să auzim de la voi, cititori. Preferi mențineți lucrurile simple cu noul și îmbunătățit Bloc de note Windows . Ești utilizator Google Keep; poate treceți de la o altă aplicație de făcut? Ce-ți place la asta? Și dacă nu sunteți încă la bord (poate preferi Evernote ), ce te opreste?

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați o diagramă de flux de date pentru a vizualiza datele oricărui proiect

Diagramele fluxului de date (DFD) ale oricărui proces vă ajută să înțelegeți modul în care datele curg de la sursă la destinație. Iată cum să-l creați!

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Browsere
  • Google
  • Lista de sarcini
  • Aplicații pentru luarea de note
  • Extensii pentru browser
Despre autor Mihir Patkar(1267 articole publicate)

Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate în unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o experiență academică în jurnalism.

Mai multe de la Mihir Patkar

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

cum să oprești netflixul de la pauză
Faceți clic aici pentru a vă abona