Home-theater-designers
Aliasurile de e-mail sunt o modalitate ușoară de a obține adrese de e-mail noi în Gmail, fără a fi nevoie să vă înscrieți din nou pentru un cont.
Crearea unui alias este la fel de ușoară ca adăugarea unui + conectați-vă la numele de utilizator Gmail urmat de un cuvânt cheie la alegere. Orice e-mail trimis la această nouă adresă ajunge în continuare în căsuța de e-mail Gmail, dar va afișa un element distinct La adresa diferită de adresa dvs. Gmail principală.
Iată cum puteți face această funcție să funcționeze în avantajul dvs. pentru a vă gestiona mai bine căsuța de e-mail Gmail.
1. Primiți memento-uri de activitate
Sarcinile de care trebuie să ai grijă continuă să clocotească la suprafața minții tale din când în când până când le notezi undeva. Din fericire, în aceste timpuri digitale, este ușor să vă actualizați lista de sarcini și să o vizualizați de oriunde, oricând cu smartphone-uri.
Dacă nu aveți un smartphone la îndemână, nicio problemă. Aliasurile Gmail vă pot ajuta aici. Vă puteți trimite mementouri rapide de sarcini prin e-mail sarcini de la orice adresă către un alias dedicat, să zicem, muoreader+work@gmail.com . (The + munca o parte din adresă formează aliasul.)
Crearea unui filtru Gmail
Doriți ca Gmail să organizeze e-mailurile de reamintire a sarcinilor primite sub o etichetă specială (de exemplu, Tot ) imediat? Vă recomandăm să configurați un filtru pentru ei. Pentru a crea filtrul, faceți clic mai întâi pe Angrenaj pictogramă de sub imaginea de profil din partea dreaptă sus în Gmail și selectați Setări din meniul care apare.
Apoi, în setările Gmail care apar, treceți la Filtre și adrese blocate filă. Faceți clic pe Creați un filtru nou link aflat sub lista filtrelor existente.
Pentru criteriile de filtrare, introduceți aliasul pe care doriți să îl utilizați pentru activități în La câmp și faceți clic pe Creați un filtru . În dialogul următor, selectați Aplicați eticheta bifați și setați / creați o etichetă corespunzătoare din meniul derulant corespunzător. Încheiați cu un clic al Creați un filtru buton.
Puteți utiliza lista de e-mailuri cu memento colectate în secțiunea Tot etichetați ca listă de sarcini sau le puteți muta sarcinile în orice altă aplicație de sarcini la alegere.
Dacă utilizați Google Tasks, deschideți un e-mail de memento și adăugați-l în Google Tasks direct cu Adăugați la Sarcini opțiune. Veți găsi opțiunea în Mai mult meniul.
Simțiți-vă liber să creați orice număr de aliasuri și etichete pentru a obține nivelul de organizație de care aveți nevoie!
2. Acoperiți o adresă de e-mail privată
Dacă doriți să păstrați adresa de e-mail de la serviciu sau una dintre adresele dvs. de e-mail personale, un alias vă poate ajuta în acest sens.
De exemplu, să presupunem că doriți să primiți anumite e-mailuri în timpul zilei când sunteți la serviciu, dar nu doriți să partajați adresa de e-mail de la serviciu. Trucul aici este să:
- Distribuiți un alias Gmail în loc de e-mailul de la serviciu.
- Adăugați e-mailul de serviciu ca adresă de redirecționare în contul dvs. Gmail.
- Creați un filtru pentru a redirecționa e-mailurile primite la alias către e-mailul de la serviciu.
Să detaliați acei pași.
Outlook 365 blocat pe profilul de încărcare
Decideți un alias pe care să îl partajați cu alții în loc să trimiteți e-mailul de la serviciu. (Vom folosi muoreader+vip@gmail.com .)
Acum, accesați setările Gmail și treceți la Redirecționare și POP / IMAP filă. Faceți clic pe Adăugați o adresă de redirecționare sub Transmiterea secțiune. Introduceți e-mailul de serviciu în caseta de dialog care apare și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a adăuga și a verifica acea adresă de e-mail.
comanda Amazon nu a sosit niciodată, dar spune livrat
(Paraseste Dezactivați redirecționarea butonul radio selectat --- vrem să redirecționăm numai e-mailuri specifice și nu pe toate.)
Acum, creați un filtru Gmail cu aliasul listat în La camp. În timp ce specificați acțiunea pe care doriți să o execute Gmail, selectați Transmiteți-o către Caseta de bifat. Asigurați-vă că ați selectat e-mailul de serviciu din meniul derulant corespunzător.
Cu acest filtru, toate e-mailurile pe care le primiți în aliasul Gmail pe care le-ați distribuit sunt redirecționate către e-mailul de la serviciu.
Puteți utiliza aceeași abordare pentru a redirecționa e-mailurile către orice e-mail privat pe care îl aveți. Dacă începeți să primiți mesaje sau e-mailuri neadecvate pe care nu doriți să le primiți în acel cont, continuați și ștergeți filtrul.
3. Accesați date importante la cerere
Am văzut cum să folosim pseudonimele pentru a strânge memento-uri de activitate. Acum, să vedem cum să le folosim pentru a accesa zilele de naștere, lista săptămânală de cumpărături, numele serverelor sau chiar note de instrucțiuni. Cu o combinație de aliasuri și răspunsuri predefinite, puteți crea tot felul de liste și note pentru a le accesa de oriunde cu un e-mail.
Ideea aici este să:
- Creați un răspuns predefinit cu datele pe care doriți să le accesați.
- Decideți un alias prin care să accesați datele.
- Creați un filtru pentru a primi un răspuns automat Gmail cu răspunsul predefinit atunci când aliasul primește orice e-mail.
Pentru a crea răspunsul predefinit, să folosim o listă de zile de naștere ca exemplu.
Deschide un Gmail Compune fereastra și tastați / lipiți detaliile zilei de naștere pe care le doriți la îndemână. Pentru a salva schița ca șablon sau ca răspuns predefinit, căutați sub Mai multe opțiuni> Răspunsuri predefinite pentru a găsi opțiunea relevantă. (Veți găsi Mai multe opțiuni butonul de lângă butonul Gunoi pictogramă.)
Vom folosi numele Lista zilelor de naștere pentru șablon. Păstrarea actualizată a acestui șablon este ușoară, deoarece vă verificați întotdeauna contul Gmail în fiecare zi. Pentru a adăuga sau a elimina ziua de naștere a cuiva, compuneți un e-mail, deschideți răspunsuri predefinite și editați șablonul listei de zile de naștere după cum este necesar.
Să numim exemplul nostru de alias pentru zile de naștere muoreader+birthdays@gmail.com . Acum, este timpul să creați un filtru cu aliasul în La camp. Apoi, selectați Trimiteți un răspuns predefinit caseta de selectare ca program pe care doriți să îl ruleze Gmail. În plus, selectați Lista zilelor de naștere din meniul derulant corespunzător.
Cu filtrul respectiv, ori de câte ori trimiteți un e-mail aliasului, Gmail vă va trimite un răspuns automat cu Lista zilelor de naștere răspuns conservat. Destul de cool, nu? (Subiectul și conținutul e-mailului trimis sunt irelevante aici.)
Fii creativ cu Aliasuri de e-mail în Gmail
Aliasurile vă asigură că puteți cu ușurință creați o nouă adresă de e-mail pentru dvs. într-o clipă și sortați căsuța de e-mail Gmail . Depinde de tine să devii creativ cu ei pentru a-ți organiza căsuța de e-mail și viața. Și acum știi de unde să începi!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive RansomwareFBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Confidențialitate online
- Sfaturi pentru e-mail
- Trucuri de productivitate
Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre utilizarea la maximum a dispozitivelor dvs. Apple.
Mai multe de la Akshata ShanbhagAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona