Home-theater-designers
Dacă vă semnați toate sau majoritatea e-mailurilor în același mod, puteți crea o semnătură de e-mail. Acesta arată profesionalism în comunicările de afaceri și acționează ca o carte de vizită digitală. O semnătură de e-mail bine concepută poate servi, de asemenea, ca instrument promoțional pentru aproape orice, cum ar fi o afacere, un site web, un blog sau o carte.
Am discutat cum adăugați o semnătură de e-mail în Outlook pentru desktop . Dar ce se întâmplă dacă utilizați aplicația Web Microsoft Outlook în Office 365? În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați, să inserați și să modificați semnătura în Outlook Web App în Office 365.
Pasul 1: Conectați-vă la Microsoft Office 365
La accesați Microsoft Outlook online , accesați site-ul Microsoft Office și conectați-vă utilizând contul dvs. Microsoft personal. Sau vă puteți conecta cu cont Microsoft pentru afaceri sau școală .
Apoi apasa Outlook sub Aplicații .
Pasul 2: Deschideți setările Microsoft Outlook
Apasă pe Setări pictograma roată din colțul din dreapta sus al ferestrei.
Apoi apasa Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos a Setări pâine.
Pasul 3: Accesați semnătura e-mailului în Setări
Pe Setări ecran, faceți clic pe Poștă în panoul din stânga. Apoi apasa Compuneți și răspundeți în panoul din mijloc.
Pasul 4: Formatați-vă semnătura de e-mail
The Semnatura email casetă are o bară de instrumente în partea de sus care vă permite să vă formatați semnătura. Puteți face textul aldin, cursiv sau subliniat și, de asemenea, să modificați dimensiunea și alinierea textului.
poți câștiga bani jucând jocuri video
Când am testat bara de instrumente de formatare, aceasta a aplicat formatarea pe care am selectat-o la începutul semnăturii, indiferent unde se afla cursorul. Așadar, este posibil să trebuiască să puneți textul formatat la începutul semnăturii și apoi să îl copiați și să-l lipiți acolo unde doriți.
Pasul 5: Adăugați o semnătură de e-mail Office 365
Introduceți textul dorit în semnătura dvs. în Semnatura email cutie. Dacă nu sunteți sigur ce să puneți, există generatori generali de semnături de e-mail online asta poate ajuta.
Outlook Web App nu vă permite să inserați un fișier imagine în semnătura dvs. Dar puteți copia o imagine dintr-un alt program și o puteți lipi în semnătura dvs. Orice text sau imagini pe care le lipiți sunt inserate la cursor, nu la începutul semnăturii, la fel ca în formatarea pe care am discutat-o în pasul anterior.
Alternativ, puteți utiliza o aplicație gratuită pentru generarea de e-mail pentru a crea una și a o lipi aici.
Există două opțiuni pentru a include automat semnătura în e-mailuri:
- Pentru a include semnătura dvs. automat în toate mesajele noi, verificați Includeți automat semnătura mea pe mesajele noi pe care le compun cutie.
- Pentru a include automat semnătura dvs. atunci când răspundeți la mesaje sau redirecționați mesaje, verificați Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau le răspund cutie.
Deoarece există o singură semnătură permisă în Outlook Web App, semnătura este aceeași pentru e-mailurile noi și pentru răspunsuri și mesaje redirecționate. Aplicația desktop Outlook vă permite să aveți semnături diferite pentru răspunsuri și e-mailuri noi.
Clic Salvați și faceți clic pe X în colțul din dreapta sus pentru a închide Compuneți și răspundeți căsuță de dialog.
dacă te împrietenești cu cineva de pe facebook, poți să-l împrietenești
Dacă utilizați atât Outlook Web App cât și aplicația desktop Outlook, o semnătură creată într-una nu va fi disponibilă în cealaltă. Trebuie să creați o semnătură separat în fiecare aplicație. Aplicația web vă permite să creați o singură semnătură. Dar puteți crea o semnătură implicită și mai multe semnături alternative în aplicația desktop Outlook.
Pasul 6: introduceți automat semnătura dvs. de e-mail
Dacă ați selectat să vă inserați automat semnătura în toate e-mailurile noi, veți vedea semnătura dvs. în corpul mesajului când faceți clic Mesaj nou .
Pasul 7: introduceți manual semnătura dvs. de e-mail
Dacă ați ales să nu adăugați automat semnătura la toate mesajele de e-mail din Outlook Web App, puteți să o adăugați manual făcând clic pe butonul meniu din partea de sus a unui e-mail și selectând Introduceți semnătura .
Semnătura este inserată în mesajul de e-mail și cursorul este plasat la începutul corpului mesajului. Nu uitați să adăugați destinatarul (destinatarii) și o linie de subiect.
Pasul 8: Schimbați semnătura de e-mail Outlook în Office 365
Pentru a vă schimba semnătura în Outlook Web App în Office 365, pur și simplu reveniți la Compuneți și răspundeți ecran în Setări și modificați conținutul din Semnatura email cutie.
Semnătura dvs. revizuită va fi inserată în toate e-mailurile, răspunsurile și redirecționările noi începând cu acest moment.
Comunicați profesional cu o semnătură de e-mail
Semnăturile prin e-mail vă permit să faceți cu ușurință și rapid o bună impresie personală sau profesională, personal. Asigurați-vă că nu faceți impresia greșită cu semnătura dvs. de e-mail.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Semnături prin e-mail
Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .
cum se face fișierul .batMai multe de la Lori Kaufman
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona