Home-theater-designers
Dacă ați încercat vreodată să ajungeți la „Mesaje primite zero”, știți că se poate simți ca o sarcină monumentală - și chiar dacă ajungeți acolo, trebuie să gestionați zeci de etichete Gmail, notebook-uri Evernote și categorii de gestionare a sarcinilor. Există un nou client de e-mail pe bloc și își propune să schimbe toate acestea.
V-am arătat cum să utilizați Outlook ca organizator GTD și am analizat câteva aplicații care vă ajută să vă mențineți sarcinile organizate, dar acest lucru este complet diferit.
IQTELL este o aplicație de e-mail disponibilă pentru iOS și Android, precum și pe web. Este special conceput pentru a fi utilizat cu sistemul Getting Things Done - o privire rapidă pe tabloul de bord arată că toate categoriile GTD sunt acolo: acțiuni, acțiuni următoare, contexte, proiecte, într-o zi și restul. Partea interesantă a IQTELL este însă modul în care integrează toate aceste categorii cu conturile dvs. de e-mail.
Integrare fără probleme a corespondenței și sarcinilor
Alte aplicații promit să vă ajute să vă gestionați e-mailurile, iar unele vă gestionează proiectele și sarcinile, dar puțini le-au integrat la acest nivel. IQTELL vă permite să transformați e-mailurile din mai multe conturi în acțiuni, proiecte și alte tipuri de articole în timp ce le arhivați simultan, ceea ce înseamnă că acum aveți o înregistrare a acelor e-mailuri în aplicația dvs. de gestionare a sarcinilor, fără ca acestea să ocupe spațiu în Inbox.
Hai să aruncăm o privire. Mai jos, veți vedea un e-mail în căsuța de e-mail, un comunicat de presă despre care trebuie scris. Sună ca un lucru bun de transformat într-o acțiune. Ca și în cazul celorlalte butoane din partea de jos a panoului de mesaje, atingerea Acțiune face două lucruri: copiază corpul e-mailului în secțiunea de note a unei noi acțiuni și arhivează e-mailul.
Acum aveți un nou articol în aplicația dvs. de gestionare a sarcinilor și un e-mail mai puțin în căsuța de e-mail. Inbox zero, iată-mă!
cum se convertește png în pdf pe Windows 10
Odată ce acțiunea a fost creată, puteți adăuga detalii, cum ar fi proiectul părinte (Scrierea, în acest caz), contextul în care aparține, orice sarcini secundare, o dată scadentă, un memento și note. Este adăugat automat la categoria Acțiuni a tabloului de bord, gata să fie abordat ulterior. Și e-mailul este legat de acțiune, ceea ce înseamnă că puteți oricând să vă întoarceți și să o priviți cu doar câteva atingeri.
De asemenea, puteți adăuga e-mailuri la acțiuni preexistente, care arhivează e-mailul și adaugă un link către acel e-mail din elementul de acțiune, facilitând colectarea tuturor mesajelor referitoare la un anumit subiect într-un singur loc .
Interfața web: funcționalitate maximă
Interfața web include tot ce puteți face de pe telefonul mobil, dar vă permite, de asemenea, să întreprindeți mai multe acțiuni care vă vor ajuta să gestionați punctele mai fine ale sistemului de productivitate. Puteți gestiona marcaje și note, puteți transforma e-mailurile în evenimente din calendar și puteți înregistra apeluri telefonice și întâlniri.
Accesarea IQTELL din browserul dvs. vă oferă multe mai multe opțiuni decât clientul mobil și vă permite chiar să personalizați unele dintre acțiunile pe care le efectuați de pe telefon. Deoarece există atât de multe funcționalități în această aplicație, este cel mai bine utilizat cu o mulțime de proprietăți imobiliare disponibile pe ecran - interfața online vă permite să deschideți diferite vizualizări în file, astfel încât să puteți comuta cu ușurință între tabloul de bord, căsuța de e-mail, calendarul și proiectele.
Interfața web a IQTELL integrează, de asemenea, contul dvs. Evernote, ceea ce este excelent dacă utilizați Evernote pentru a vă gestiona baza de cunoștințe GTD. Puteți tăia e-mailurile direct la note, atașa note la acțiuni și proiecte, puteți transforma notele în elemente de acțiune și puteți configura memento-uri pentru a vă aduce mai târziu notițe în atenție.
Mulți oameni folosesc Evernote pentru a-și gestiona categoriile GTD ( și restul vieții lor ), făcând din acest adaos un factor crucial în transformarea IQTELL într-o aplicație GTD de succes.
Una peste alta, interfața web arată ca cea mai bună modalitate de a folosi aplicația, clientul Android nu prea stivuind în ceea ce privește lucrurile pe care le puteți face. Totuși, funcționează când doriți să efectuați acțiuni simple și să vă citiți e-mailul.
Cea mai bună aplicație GTD încă?
Această aplicație este foarte elegantă. Face tot ce ți-ai putea dori de la un client de e-mail - cu o excepție pe care o voi detalia într-o clipă - inclusiv unificarea mai multor căsuțe de e-mail și facilitarea trimiterii de e-mail de la oricare dintre adresele tale conectate. Și oferă mai multă capacitate organizațională GTD decât majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor. Puneți-le împreună și aveți o singură aplicație care ar putea genera o productivitate serioasă.
Care este singurul lucru care lipsește din IQTELL? Funcționalitate de etichetare Gmail. La fel ca în mulți clienți de e-mail, etichetele Gmail sunt tratate în prezent ca dosare, ceea ce înseamnă că nu pot fi aplicate în căsuța de e-mail și fiecare e-mail poate lua doar o etichetă. Mi se spune, totuși, că echipa IQTELL face o brainstorming pentru a aborda această problemă.
Accesul mobil la Evernote, integrarea cu Google Drive și Dropbox și mai multe funcții mobile sunt, de asemenea, în lucru. Acest lucru va face probabil ca aplicația mobilă să fie un pic mai utilă - în acest moment, este cel mai bine folosită doar pentru citirea și conectarea e-mailurilor, în timp ce sarcinile mai complicate sunt mai bine lăsate pentru aplicația web.
Chiar și fără capacități de etichetare multiplă, IQTELL este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pe care le-am folosit. Abilitatea de a transforma e-mailurile direct în proiecte și acțiuni este o idee atât de grozavă, încât nu-mi vine să cred că nu m-am gândit mai întâi la asta. Și este destul de personalizabil, permițând fluxului de lucru să dicteze modul în care utilizați aplicația. Indiferent dacă utilizați sau nu GTD, puteți utiliza această aplicație pentru a vă gestiona e-mail-urile și lista de sarcini mai eficient decât înainte.
cum să creați o diagramă de flux în cuvânt
Un potențial dezavantaj al aplicației este că va dura probabil cel puțin câteva zile pentru ao pune în funcțiune la viteză maximă. Este foarte complex și durează ceva timp să vă învățați, dar demonstrațiile, tutorialele și articolele online considerabile ale IQTELL vă vor ajuta.
În prezent, totul în IQTELL este gratuit. Cu toate acestea, nu va fi întotdeauna cazul. Echipa dezvoltă o structură de stabilire a prețurilor care va începe după o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile; aplicația va continua să funcționeze, dar e-mail-ul și sincronizarea Evernote se vor opri, făcând contul gratuit destul de inutil.
Vă puteți aștepta să plătiți aproximativ 50 USD pe an pentru serviciul premium și cel mai probabil veți putea sincroniza până la cinci conturi de e-mail. Continuați să verificați site-ul web IQTELL pentru mai multe știri despre structura prețurilor.
IQTELL are potențialul de a fi una dintre cele mai bune aplicații de productivitate. În acest moment, suferă de lipsa integrării aplicației mobile cu alte servicii și de dificultatea sa de a se conecta cu etichetele Gmail. Odată ce acestea se elimină, totuși, taxa anuală de abonament și orele de timp de optimizare ar putea fi o furt pentru cât de multă putere de organizare obțineți.
Descarca : IQTELL [Nu mai este disponibil]
Ce crezi? Va fi această aplicație care vă va ajuta în cele din urmă să vă controlați căsuța de e-mail? Merită 50 USD pe an când puteți folosi în schimb o combinație de aplicații gratuite? Împărtășiți-vă gândurile mai jos!
Credit foto: USPS prin Wikipedia
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?
Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Android
- Sfaturi pentru e-mail
- GTD
Dann este un consultant în strategie de conținut și marketing care ajută companiile să genereze cerere și clienți potențiali. De asemenea, el blogează despre strategie și marketing de conținut la dannalbright.com.
Mai multe de la Dann AlbrightAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona