Home-theater-designersÎn primele sale zile, Evernote a fost o aplicație simplă de luare a notelor. De atunci, s-a transformat într-o centrală de productivitate care vă poate ajuta să capturați, să organizați, să vă amintiți și să lucrați cu informațiile dvs. In timp ce unii cred că Evernote nu mai merită , lista sa imensă de caracteristici atrage în continuare tone de utilizatori.
Toată puterea este grozavă - dar nu face o experiență de învățare ușoară. Învățarea modului de utilizare a Evernote pe cont propriu durează mult, motiv pentru care am creat acest tutorial care vă va arăta cum să profitați din plin de cele mai importante caracteristici Evernote.
Nu putem acoperi totul, dar vom evidenția principalele funcții, cele mai bune modalități de utilizare a aplicațiilor și elementele de bază ale a ceea ce trebuie să știți pentru a deveni un master de productivitate Evernote.
Să începem!
1. Ce este Evernote?
După cum am menționat, Evernote era o aplicație pentru luarea de note - și aceasta este încă funcția sa principală. Dar s-au adăugat atât de multe funcții încât acum este o suită de productivitate.
În esență, totuși, este încă condus de note. Puteți crea note noi, le puteți adăuga text și multimedia și le puteți stoca în caiete. Evernote acceptă blocnotesuri și etichete imbricate pentru a vă ajuta să găsiți notele anterioare. Are o funcție de căutare puternică pentru amintirea lucrurilor salvate cu mult timp în urmă.
Vă permite să creați liste de verificare, prezentări, mementouri, note foto și audio și multe altele.
În timp ce clientul desktop Evernote este de obicei considerat a fi principalul tablou al platformei, și aplicațiile sale mobile s-au îmbunătățit constant. Puteți captura cu ușurință informații, fie text, fotografie sau audio, în doar câteva atingeri.
Evernote Web Clipper - unul dintre instrumentele sale cele mai populare - vă ajută să captați informații din browser (și unul dintre motivele pentru care este încă mai bun decât OneNote). De asemenea, vă puteți accesa notele prin interfața browserului de pe orice computer. Iar numeroasele integrări ale Evernote vă permit să vă faceți celelalte aplicații și mai puternice.
Pe scurt, Evernote este un instrument de productivitate completă. După cum vă puteți imagina, toate aceste caracteristici pot deveni copleșitoare atunci când sunteți începător. Așa că vom începe cu elementele de bază.
2. O notă privind diferite platforme
Evernote este disponibil pentru Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS și chiar BlackBerry. Funcțiile furnizate pe majoritatea acestor platforme sunt foarte similare. Voi încerca să acoper mai multe platforme diferite atunci când vorbesc despre caracteristici specifice, dar ocazional mă voi concentra doar pe o singură platformă.
Dacă capturile de ecran nu se potrivesc cu ceea ce vedeți pe computerul dvs., este probabil pentru că am folosit o altă aplicație (voi comuta între Windows și Mac pentru diferite exemple).
Din păcate, există un număr surprinzător de diferențe între aplicațiile Mac și Windows. Majoritatea funcționalității este similară, iar accesarea acestor funcții este de obicei simplă, dar există excepții. Am încercat să clarific unde există diferențe, dar este posibil să fi ratat câteva lucruri ici și colo. Când aveți dubii, verificați fișierele de ajutor.
3. Nucleul lui Evernote: Note
Evernote este construit în jurul notelor, așa că vom începe de aici.
O notă este exact cum sună: un fișier text simplu care conține informații. Are un titlu, un corp și spațiu pentru etichete care vă pot ajuta să îl găsiți mai târziu.
Evernote acceptă, de asemenea, text îmbogățit, astfel încât să puteți schimba tipul, dimensiunea fontului, stilul și chiar evidențierea. Puteți insera liste cu marcatori, casete de selectare (vom trece în revistă unele dintre utilizările lor într-un moment) și tabele.
Pentru a crea o notă nouă, trebuie doar să faceți clic pe Notă nouă din partea de sus a ecranului. Aceasta creează o nouă notă în notebook-ul actual. Poți și să lovești Ctrl + N (sau Cmd + N pe un Mac).
Apoi, pur și simplu adăugați un titlu (dacă doriți unul) și începeți să tastați!
Mai mult decât doar text
Cu toate acestea, notele nu se limitează la text simplu. Puteți pune tot felul de lucruri în ele. La fel ca fotografiile, de exemplu. Doar faceți clic și trageți o fotografie în nota dvs. și o veți vedea chiar lângă textul dvs.
De asemenea, puteți face clic pe butonul Atașați din meniu (poate fi ascuns în spatele butonului >> simbol ):
Doriți să adăugați o fotografie sau o înregistrare audio direct de pe computer? Faceți clic pe butonul corespunzător din meniu (din nou, posibil în spatele >> din bara de instrumente).
În plus față de fotografii, puteți trage orice alt tip de fișier în nota dvs. Încercați-l cu un fișier MP3 sau un videoclip. Puteți atașa chiar și alte tipuri de fișiere, cum ar fi foi de calcul Excel sau documente Pages (și cu un abonament Premium, le puteți căuta și ele). Și butonul Google Drive vă permite să atașați fișiere direct din spațiul dvs. de stocare în cloud.
Utilizarea Evernote ca listă de sarcini
Puteți transforma cu ușurință o notă (sau multe note) într-o listă de sarcini utilizând casetele de selectare ale Evernote. Faceți clic pe butonul casetei de selectare din bara de formatare pentru a insera o casetă de selectare. Funcționează la fel ca o listă: atunci când apeși pe Enter, vei primi o altă casetă. Apăsați Enter de două ori pentru a opri lista.
Pentru a verifica un articol din lista dvs., faceți clic pe casetă. (Puteți să o ștergeți în același mod.)
Dar, gestionarea sarcinilor nu este principala sa atu. Este nevoie de ceva lucru pentru ca Evernote să fie configurat ca o aplicație de gestionare a sarcinilor și se arată. De exemplu, nu puteți atașa date scadente sau memento-uri la anumite sarcini. Puteți seta un memento pentru nota în sine, așa cum vom vedea într-o clipă, dar nu este același lucru.
De asemenea, nu oferă instrumentele de colaborare pe care le-ați putea găsi în alte sisteme de gestionare a sarcinilor.
Nici Evernote nu se sincronizează direct cu aplicațiile de gestionare a sarcinilor care vă oferă această funcționalitate. Puteți utiliza o aplicație de genul TaskClone pentru a vă sincroniza sarcinile cu aplicația dvs. preferată de gestionare a sarcinilor, dar nu există suport nativ.
Cu toate acestea, casetele de selectare pot fi utile pentru a face notițe despre elementele de urmărire din ședințe, liste de produse alimentare sau orice alt tip de listă pentru care doriți să vă urmăriți progresul.
Obținerea de informații despre notele dvs.
Evernote păstrează la îndemână o mulțime de informații despre notele dvs. și le puteți vedea dând clic pe Informații despre notă din colțul din dreapta sus al vizualizării notei. Conține informații precum datele create și actualizate, adresa URL sursă pentru articolele decupate, dimensiunea, etichetele, locația creației, autorul și altele.
În versiunea pentru Mac a lui Evernote, conține, de asemenea, numărul de cuvinte și caractere. Dacă doriți să obțineți aceleași informații în Windows, va trebui să faceți clic dreapta undeva în corpul notei și să selectați Cuvinte și resurse . Dacă afișați bara de stare cu Vizualizare> Bara de stare , vei primi și un număr.
4. Organizarea cu notebook-uri
Așa cum v-ați putea aștepta, caietele Evernote vă păstrează notele. Fiecare notă este stocată într-un singur notebook. Notebook-urile sunt afișate în panoul din stânga al clientului desktop.
Există două tipuri de notebook-uri:
Caiete sincronizate sunt sincronizate între toate dispozitivele dvs. și versiunea de browser a aplicației.
Caiete locale sunt accesibile numai pe un singur dispozitiv.
În general, este o idee bună să utilizați notebook-uri sincronizate, deoarece vă oferă mai multă portabilitate. Dacă aveți un notebook de care cu siguranță nu veți avea nevoie pe alte dispozitive, îl puteți crea ca un notebook local. Nu puteți schimba tipurile de notebook-uri, dar este ușor să vă mutați notele pe un notebook diferit dacă vă răzgândiți.
Pentru a crea un blocnotes nou, accesați Fișier> Notebook nou și selectați dacă doriți un notebook sincronizat sau local.
În Windows, va trebui să accesați Fișier> Notebook local nou ... dacă doriți unul care nu se sincronizează. După ce v-ați creat blocnotesul, îl veți vedea în panoul din stânga.
Când îl selectați, veți vedea o listă cu toate notele conținute în acel caiet în mijlocul ferestrei. De acolo, trebuie doar să faceți clic pe o notă pentru a o afișa în panoul din dreapta.
Modificarea vizualizărilor Notebook
Când ați selectat un blocnotes și vedeți o listă cu toate notele pe care le conține, Evernote va fi implicit în organizația „editată cel mai recent”. Acesta este adesea un mod util de a vizualiza notele dvs., dar puteți modifica ordinea în caiet pentru a facilita găsirea a ceea ce căutați.
Faceți clic pe butonul Vizualizare listă de note pentru a modifica ordinea de sortare. Ți se oferă multe opțiuni, inclusiv date actualizate și create, titluri, etichete, dimensiune, adresă URL sursă, data reamintirii și multe altele. Dacă vă puteți gândi la o metodă de sortare, Evernote probabil o poate face.
De asemenea, puteți modifica vizualizarea notelor din acest meniu. The Vizualizare fragment vă arată titlul notei și un pic de text de la începutul notei, ceea ce este frumos, dar tinde să ocupe mult spațiu. Vizualizarea listei este mult mai compactă. Vizualizările de carduri și miniaturi vă oferă o privire mai bună asupra notelor cu care lucrați, dar ocupați mai mult spațiu.
Stive de caiete
Un alt nivel de organizare în Evernote este stiva de notebook-uri, care colectează mai multe notebook-uri sub o singură rubrică. Stiva în sine nu conține nicio notă - doar caiete. Nu schimbă nicio funcționalitate, dar face Evernote mai ușor de navigat dacă aveți o mulțime de notebook-uri.
Aici puteți vedea câteva stive minimizate („1 Hubstaff” și „2 MakeUseOf”) și câteva stive extinse („3 Altele” și „Distracție”):
Pentru a crea o stivă, faceți clic dreapta pe un notebook din panoul din stânga și treceți cu mouse-ul peste Adăugați la stivă . Selectați Stivă nouă și vi se va solicita să vă denumiți stiva de notebook-uri. Pentru a adăuga mai multe blocnotesuri în stivă, pur și simplu trageți-le sau faceți clic dreapta și selectați Adăugați la stivă, apoi alegeți stiva.
5. Utilizarea Căutării pentru a găsi orice
Una dintre cele mai bune caracteristici din Evernote este căutarea sa puternică. Când aveți mai mult de câteva sute de note, poate fi greu să o găsiți pe cea pe care o căutați. Căutarea rezolvă această problemă. (La fel și curățarea notelor și a caietelor.)
Bara de căutare Evernote este singurul loc în care trebuie să mergeți pentru a găsi orice. Tastați doar cuvântul sau cuvintele pe care le căutați, iar Evernote vă va arăta fiecare notă care are o potrivire.
Rețineți că în Windows trebuie să vizualizați notebook-ul sau setul de notebook-uri pe care doriți să le căutați. (Pentru a căuta totul, faceți clic pe Caiete în panoul din stânga pentru a afișa toate notele.)
Căutarea Evernote pentru Mac este puțin mai intuitivă; bara de căutare principală din partea dreaptă sus caută toate notele. Dacă apăsați Cmd + F în timp ce într-o notă, puteți căuta textul notei. Bara de căutare pentru Mac vă permite să căutați cu ușurință etichete, blocnotesuri și termeni de căutare sugerați.
De asemenea, puteți căuta etichete sau căuta în anumite caiete, dacă aveți o idee despre locul în care ar putea fi nota dvs.
Există câțiva operatori pe care îi puteți folosi pentru a vă perfecționa în continuare căutarea:
- intitle: limitează căutarea dvs. la notele de titluri
- caiet: vă limitează căutarea la un singur caiet
- orice: returnează note care conțin oricare dintre termenii de căutare, în loc de toți termenii de căutare
- etichetă: caută note cu eticheta specificată
- -etichetă: caută note care nu sunt etichetate cu eticheta
- Tot: caută note cu una sau mai multe casete de selectare
Există și alți operatori de căutare pe care poate doriți să îi folosiți. Verifică Lista completă a sintaxei căutării avansate Evernote .
De asemenea, puteți salva căutările efectuate în mod regulat. Clic Fișier> Căutare salvată nouă în Windows sau Editați> Găsiți> Salvați căutarea pe un Mac și veți primi o nouă secțiune Căutări salvate în panoul din stânga. Acum tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe căutarea salvată pentru a obține rezultatele fără a fi nevoie să le introduceți de fiecare dată.
Trebuie să căutați întreaga colecție de cărți în Evernote? Și asta este ușor de făcut!
6. Tehnici organizatorice avansate
Crearea de notebook-uri, stocarea notelor și utilizarea funcțiilor excelente de căutare ale Evernote vă vor duce departe în căutarea productivității. Însă există multe funcții pe care le puteți profita.
Note de etichetare
Evernote vă permite să vă etichetați notele pentru un alt nivel detaliat de organizare. Acest lucru poate fi util mai ales dacă aveți note care sunt legate între ele, dar sunt stocate în caiete diferite.
Pentru a adăuga o etichetă la o notă, trebuie doar să faceți clic pe Adaugă etichetă... din notă și începeți să tastați o etichetă. Fiecare notă poate avea mai multe etichete, astfel încât să puteți fi la fel de detaliat cum doriți.
Etichetele sunt foarte utile în sisteme precum „Realizarea lucrurilor”, unde doriți să urmăriți progresul articolelor printr-un flux de lucru.
De asemenea, puteți vizualiza notele după etichetă în panoul din stânga selectând o etichetă sub titlul Etichete.
Pentru mai mult ajutor, consultați aceste sfaturi pentru lucrul cu etichete, mementouri și alte secrete Evernote.
Note de legătură
Puteți insera hyperlinkuri către site-uri web, dar știați că puteți insera și linkuri către alte note? Acest lucru este util dacă aveți un număr mare de note despre același subiect. De asemenea, puteți utiliza o singură notă ca cuprins pentru un număr mare de alte note - acest lucru este minunat pentru a lucra la proiecte mari sau pentru a organiza foarte multe informații foarte clar.
Pentru a insera un link de notă, faceți clic dreapta pe o notă din lista de note pentru a copia linkul, apoi lipiți-l oriunde doriți. Veți primi un link care poate fi făcut clic, cu numele notei ca text de ancorare.
Dacă doriți să utilizați altceva ca text de ancorare, puteți face și asta. Evidențiați doar textul pe care doriți să îl conectați, apăsați Cmd + K sau Ctrl + K și lipiți linkul de notă în câmpul rezultat.
Rețineți că pe un Mac, aceste linkuri sunt verzi, unde linkurile URL standard sunt albastre.
Crearea comenzilor rapide
Dacă folosiți des o notă sau un notebook specific, îl puteți adăuga în bara de comenzi rapide trăgându-l în panoul din stânga. Acum veți putea reveni la nota sau blocnotesul cu un singur clic.
Acest lucru este util mai ales dacă păstrați orice fel de listă de proiecte principale. Dar îl puteți utiliza și pentru a evidenția notele sau proiectele la care lucrați la un moment dat. Nu vă fie teamă să schimbați aceste comenzi rapide în mod regulat pentru a vă ajuta să economisiți timp!
Memento-uri
Așa cum am menționat mai devreme, Evernote nu vă poate oferi memento-uri despre sarcini specifice, dar vă poate aduce o notă la atenție la un moment dat. Și nu ar putea fi mai simplu: faceți clic pe ceasul unei note și veți vedea un memento în partea de sus a listei de note din notebook.
Faceți din nou clic pe ceas și veți putea adăuga o dată. Evernote vă va reaminti la acea dată că trebuie să faceți ceva cu nota. (Deși nu vă va spune ce, așa că va trebui să vă amintiți asta de unul singur!)
Deși mementourile Evernote nu sunt la fel de utile ca unele dintre caracteristicile mai detaliate ale aplicațiilor concurente de gestionare a sarcinilor, ele pot fi de mare ajutor. Si tu poti combinați-le cu alte instrumente pentru a le folosi și mai mult.
Pro Tip: Dacă notați o notă rapidă pe telefon sau tabletă, puneți un memento pe ea, astfel încât să vă amintiți să o editați, să o completați sau să o înregistrați ulterior.
7. Comenzi rapide de la tastatură
Evernote are un număr mare de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza pentru a naviga, crea, captura și căuta chiar mai repede. Cel mai bun pariu este să verificați lista completă a comenzi rapide de la tastatură pentru Windows sau pentru Mac , dar iată câteva aspecte importante:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - adăugați o notă nouă în orice aplicație (cu condiția ca Evernote să ruleze)
- Cmd + Ctrl + E - căutați în Evernote
- Cmd + Y - atașamente cu aspect rapid
- Shift + Alt + N / Cmd + J - sări la caiet / notă
- Ctrl + F10 (Windows) - afișează explicația căutării
- F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - căutați note
- Ctrl + F / Cmd + F - căutați în notă
- Cmd + / - copiați linkul public
- Ctrl + K / Cmd + K - introduceți hyperlink
- Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - începeți o listă neordonată sau ordonată
Sunt multe altele, dar acestea ar trebui să vă înceapă.
Extragerea textului din imagini și fișiere PDF
Toate conturile Evernote au capacitatea de a extrage text din imagini utilizând recunoașterea optică a caracterelor. După cum puteți vedea aici, Evernote recunoaște cuvântul „pădure” din coperta acestei cărți:
Aplicația este foarte bună la găsirea cuvintelor în imagini, dacă acestea sunt într-un font destul de standard. De asemenea, poate prelua cuvinte din scrisul de mână în multe cazuri. Acest lucru este minunat dacă aveți o scriere de mână îngrijită și doriți să luați note scrise de mână pentru a le scana mai târziu. Nu trebuie să tastați acele note - trebuie doar să efectuați o căutare regulată, iar Evernote va găsi cuvintele din scrisul dvs.
Dacă aveți o scriere de mână cu adevărat neclară, este posibil să nu primiți multe accesări atunci când căutați.
Dacă aveți un plan Premium (puteți vedea mai multe detalii despre diferite planuri de mai jos), puteți căuta și text în PDF-uri și documente Office.
8. Câteva opțiuni utile
Ați putea trece mult timp fără să vă plimbați prin ferestrele de opțiuni și preferințe din Evernote, dar există câteva lucruri pe care ați putea dori să le modificați devreme. Mergeți spre Instrumente> Opțiuni (în Windows) sau Fișier> Preferințe (pentru Mac).
The general fila (pe un Mac) vă permite să selectați o locație implicită pentru note noi, care vă poate economisi ceva timp. De obicei, o notă va fi plasată în caietul în care lucrați în prezent, dar din când în când, Evernote nu știe unde să plaseze nota. Aceasta îi spune unde ar trebui să meargă.
Comenzi rapide de la tastatură (sau Taste rapide în Windows) este excelent pentru personalizarea tastelor pe care le utilizați mult. De asemenea, este un loc bun pentru a căuta unele dintre comenzile rapide mai utile dacă le uitați.
cum să vezi vizualizări pe Instagram
Formatare (sau Notă în Windows) vă permite să alegeți opțiunile de font implicite pentru fiecare notă. Dacă nu vă place valoarea implicită, schimbați-o aici. Puteți schimba notă cu notă, dar este mai ușor când fiecare notă începe cu un font care vă place.
Există câteva alte opțiuni, dar acestea vă vor ajuta să personalizați Evernote la început. Uită-te în jurul celorlalte file pentru a vedea ce altceva poți schimba.
9. Colaborare, partajare și publicare
Deși luarea notelor nu este considerată, în general, o activitate de colaborare, aproape fiecare aplicație majoră de productivitate are câteva opțiuni de colaborare. Și Evernote nu face excepție.
Colaborarea la un notebook este ușoară: faceți clic dreapta pe notebook și selectați Distribuiți blocnotesul ...
De acolo, puteți seta starea notebook-ului la partajat și puteți adăuga persoane cu adresa de e-mail atașată contului lor Evernote. Le puteți oferi diferite niveluri de acces, de la „Poate vizualiza” până la „Poate edita și invita”.
Acest lucru este minunat atunci când doriți să partajați cele mai recente versiuni de documente, să colectați idei de la membrii echipei sau pur și simplu să aveți un spațiu comun în care să puteți salva toate lucrurile legate de un anumit proiect.
De asemenea, puteți partaja note individuale în același mod - faceți clic dreapta, selectați utilizatori și acordați-le permisiuni.
Și când aveți nevoie de o colaborare mai imediată, Evernote (la nivelurile Plus și Premium) vă permite, de asemenea, să trimiteți mesaje instantanee. Mergi doar la Fișier> Chat nou , introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să discutați și începeți să tastați. Puteți partaja cu ușurință note și prin chat.
Dar puteți împărtăși și cu publicul. The faceți clic dreapta> Mai multe partajări meniul vă oferă o mulțime de opțiuni. Un link public va permite oamenilor să vadă cea mai recentă versiune a notei, iar partajarea directă în rețeaua dvs. socială preferată vă permite să o trimiteți cât mai multor persoane.
Puteți chiar să trimiteți prin e-mail textul notei din Evernote. Textul notei nu apare în previzualizare, dar nu vă faceți griji - va fi acolo.
10. Web Clipper
Evernote are o mulțime de integrări grozave, așa cum vom vedea într-o clipă, dar unul dintre cele mai utile instrumente care extinde funcționalitatea aplicației vine direct de la Evernote în sine: tăietorul web.
Clipperul web este o extensie de browser care fixează pagini web sau părți de pagini în notele Evernote. Doriți să citiți un articol mai târziu? Clip-l. Vedeți o idee care vă place pentru proiectul dvs. de design interior? Salvați-l cu un singur clic. Găsiți o meme hilară pe care doriți să o păstrați pentru propria dvs. utilizare? Puneți-l în Evernote cu ușurință.
Există utilizări infinite pentru dispozitivul de tăiere web Evernote și este extrem de ușor de utilizat. Doar instalați-l în browser , conectați-vă cu acreditările dvs. Evernote și faceți clic pe ea în orice pagină pe care doriți să o salvați.
Când faceți clic pe extensie, veți obține o serie de opțiuni:
- Articol : clipează porțiunea principală a paginii, concentrându-se pe text (așa cum puteți vedea în imaginea de mai sus, elimină lucruri precum imaginile prezentate)
- Articol simplificat : încearcă să scape de părți ale articolului de care nu aveți nevoie
- Pagină plină : totul de pe pagină
- Marcaj : salvează adresa URL, o imagine și o scurtă descriere a paginii
- Captură de ecran : vă permite să alegeți ce parte a paginii să salvați ca imagine
Clipperul vă permite, de asemenea, să alegeți în ce blocnotes să tăiați și vă permite să adăugați etichete și comentarii înainte de a crea nota.
Dacă veți folosi Evernote pentru a vă gestiona viața, tăietorul web este un instrument absolut indispensabil.
11. Aplicații mobile
Aplicația desktop Evernote este un instrument excelent de productivitate, dar aplicațiile mobile o fac și mai puternică. Vă voi oferi doar o prezentare rapidă aici.
La fel ca clientul desktop, aplicațiile mobile vă permit să captați idei, să le organizați și să le găsiți când aveți nevoie din nou de ele. Ei sunt cei mai buni în ceea ce privește capturarea - este puțin probabil să faceți o mulțime de organizare, tăiere sau editare de pe telefon. Dar probabil că veți dori să notați notițe, să faceți fotografii și să adăugați sarcini noi.
Și aceste aplicații sunt optimizate pentru acele activități. Aplicația iOS are un singur buton de creare care vă permite să faceți o notă nouă printr-o singură atingere. Dacă țineți apăsat butonul, puteți obține o nouă notă audio, fotografie sau memento.
Aplicațiile mobile sunt excelente pentru scanarea cărților de vizită și a altor documente, pentru a face notițe rapide atunci când sunteți departe de computer și pentru a găsi lucruri pe care le-ați observat mai devreme când erați în mișcare.
Cele mai recente actualizări ale aplicațiilor Android și iOS ale Evernote le-au făcut mai ușor de utilizat, mai rapid și mai intuitiv ca niciodată. Cu toate acestea, aplicația iOS este considerată, în general, mult mai bună.
12. Integrări
Evernote se integrează cu un număr mare de alte aplicații pentru a vă ajuta să faceți mai multe lucruri. De fapt, Evernote are de fapt alte patru aplicații pe care le puteți folosi direct cu aplicația principală:
- Skitch - o aplicație de schițare și adnotare de imagine
- Scanabil - o aplicație de scanare a hârtiei
- Penultima - o aplicație de scriere de mână și schițe pentru iPad
Dar există multe aplicații care pot funcționa direct cu Evernote. Pot salva sau citi documente din note, pot crea documente din e-mailuri, vă pot ajuta să gestionați sarcini, să semnați documente online și multe altele.
De exemplu, Feedly vă permite să salvați articole direct în contul dvs. Evernote. FileThis trimite extrasele de cont online către Evernote. Dragon oriunde păstrează notele dictate sincronizate cu caietele dvs.
Există chiar și scanere care se integrează cu Evernote.
Fujitsu ScanSnap S1300i Scanner de documente duplex color portabil pentru Mac sau PC CUMPĂRĂ ACUM PE AMAZON Și, desigur, atât IFTTT, cât și Zapier vă permit să creați rețete interesante care vă automatizează fluxul de lucru cu Evernote. Există mult prea multe integrări și modalități interesante de a le utiliza pentru a le lista pe toate aici. Cel mai bun pariu este să consultați pagina de integrări Evernote și să vedeți lucruri interesante pe care oamenii le-au făcut cu IFTTT și Zapier .
13. Basic vs. Plus vs. Premium
Planurile plătite ale Evernote au suferit o serie de modificări în ultimii ani. Și foarte bine ar putea fi schimbate din nou. Deci, cel mai bun pariu este să verificați Evernote.com pentru informații despre planuri.
Totuși, în momentul redactării acestui articol, iată ce obțineți cu fiecare plan:
- De bază (gratuit)
- 60 MB de încărcări pe lună
- 2 dispozitive
- Căutați text în imagini
- Mai multe (34,99 USD / an)
- 1 GB de încărcări pe lună
- Dispozitive nelimitate
- Caiete offline
- Redirecționați e-mailurile pentru a crea note
- Mesagerie instanta
- Premium (69,99 USD / an)
- 10 GB de încărcări pe lună
- Căutați text în PDF-uri
- Căutați text în documentele Office
- Adnotați fișiere PDF
- Digitalizați cărțile de vizită
- Mod de prezentare
- Continut Asemanator
Care este potrivit pentru tine? Pentru majoritatea oamenilor, se va reduce la limitele de încărcare și la numărul de dispozitive. 60 MB sunt foarte mulți dacă încărcați doar text, dar dacă încărcați și imagini, fișiere de sunet și videoclipuri, puteți trece repede.
A avea acces pe dispozitive nelimitate este de asemenea frumos. Dacă utilizați Evernote în mod constant, poate avea o valoare de 10 GB pe lună de încărcare, plus o serie de funcții interesante, cum ar fi digitalizarea cărților de vizită și prezentarea direct din aplicația desktop Evernote.
Încercați mai întâi planul gratuit pentru a vedea dacă doriți să faceți upgrade. Dacă faceți acest lucru, încercați planul Plus. Dacă mai ai nevoie de mai mult, poți oricând să faci upgrade. Există, de asemenea, un versiunea business , care rulează 12 USD per utilizator pe lună. Vă oferă securitate suplimentară și administrare centrală a utilizatorilor.
Evernote: Soluția completă de productivitate
Indiferent dacă doriți să scrieți câteva note sau să rulați un întreg sistem de management al proiectului, Evernote vă acoperă. Este absolut plin de caracteristici, iar noi am zgâriat doar suprafața aici. Ar fi nevoie de o carte întreagă pentru a face dreptate aplicației.
Dar, cu cunoștințele de mai sus și cu ceva timp pentru a juca și experimenta, veți deveni expert Evernote în cel mai scurt timp. Fie că îl utilizați ca sistem personal de gestionare a proiectelor, ca loc de notare a ideilor sau ca instrument organizațional universal, puteți captura, stoca, organiza, găsi și acționa cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți cu ajutorul acestuia .
Pentru ce folosiți Evernote? Ce caracteristici considerați că sunt cele mai utile? Sau tu preferă o aplicație alternativă de luare a notelor ? Împărtășiți-vă cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos!
Credit de imagine: VikiVector prin Shutterstock
Scris inițial de Mark O'Neil la 1 septembrie 2012
Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din venituri din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ștergeți aceste fișiere și foldere Windows pentru a elibera spațiu pe discAveți nevoie să goliți spațiul pe disc pe computerul dvs. Windows? Iată fișierele și folderele Windows care pot fi șterse în siguranță pentru a elibera spațiu pe disc.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Aplicații pentru luarea de note
- Evernote
- Forma lungă
- Ghid Longform
Dann este un consultant în strategie de conținut și marketing care ajută companiile să genereze cerere și clienți potențiali. De asemenea, el blogează despre strategie și marketing de conținut la dannalbright.com.
Mai multe de la Dann AlbrightAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona