Home-theater-designers
Veți avea întotdeauna nevoie de un calendar. Vă arătăm cum să creați propriul șablon personalizat gratuit cu Microsoft Excel.
Microsoft Excel face multe sarcini unice de formatare ușor de automatizat. Poti folosiți Excel pentru a vă gestiona bugetul și finanțele sau puteți creați un program de lucru de actualizare automată . Indiferent de tipul de foaie de calcul pe care o creați, rețineți întotdeauna acestea Sfaturi de imprimare Excel .
Aici vă arăt să creați un șablon de calendar în Excel.
Creați un șablon de calendar în Excel: un tutorial pas cu pas
Următoarea foaie de calendar este un șablon Excel pe care îl puteți deschide și imprima în fiecare lună.
Aveți opțiunea de a-l menține necompletat și se va actualiza automat la luna corectă - tot ce trebuie să faceți este să imprimați și să completați zilele. Sau, puteți utiliza ultimele câteva tehnici descrise la sfârșitul acestui articol pentru a completa fișa cu zilele dinaintea tipăririi. Necesită puțină muncă suplimentară, dar arată foarte tare.
Pasul 1 - Creați antetul și titlul
Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să creezi antetul zilei săptămânii, precum și titlul lunii. Acest pas va demonstra caracteristica de îmbinare și potrivire, precum și modul de setare a lățimii mai multor coloane simultan.
Zilele saptamanii
Mai întâi, introduceți zilele săptămânii la rând în partea de sus, dar lăsați un rând gol pentru titlu. Rețineți că puteți utiliza, de asemenea, caracteristica Excel Fill automat pentru a completa zilele săptămânii pentru dvs. Doar tastați luni , apoi trageți celula de colțul din dreapta jos al celulelor spre dreapta.
Formatați textul în jurul valorii de 12 puncte și aldin. Veți observa că unele dintre săptămânile se extind dincolo de limita coloanei.
Pentru a remedia acest lucru, trebuie doar să evidențiați zilele săptămânii pe care le-ați tastat, accesați Acasă filă și sub Celulele Selectați Format> Lățime coloană ... și setați lățimea pentru aproximativ 15-20.
Lună
Acum că aveți antetul săptămânii formatat frumos, este timpul să adăugați luna curentă în partea de sus a foii de calendar. În timp ce ați putea să tastați manual luna în partea de sus a foii, aceasta nu ar fi foarte eficientă, deoarece ar trebui să o schimbați de fiecare dată când doriți să imprimați o nouă foaie de calendar. Este mai logic să creați un șablon de calendar Excel care să știe ce lună este și să schimbe titlul lunii pentru dvs.
Faceți acest lucru alegând orice celulă deasupra zilelor săptămânii și introducând formula „ = AZI () ', care spune Excel că doriți data de astăzi în acel câmp. După ce faceți acest lucru, veți observa că nu seamănă nimic cu luna și este formatat greșit.
În primul rând, formatați titlul cu un font cuprins între 20 și 22 și aldin. Apoi, intrați Acasă> Formatare> Formatare celule ... , Selectați Data și alegeți formatul dorit pentru titlul lunii.
După ce ați formatat corect titlul, veți observa în continuare că nu este centrat corect și că există doar într-o singură celulă din partea de sus a foii de calcul. Cu alte cuvinte, pare ciudat.
Pentru a remedia acest lucru, evidențiați toate celulele de deasupra antetului săptămânii (inclusiv cea în care este afișată luna dvs.) și faceți clic pe Merge & Center buton.
Dând clic Merge & Center transformă toate celulele evidențiate într-o singură celulă colectivă, apoi vă centrează titlul în mijlocul regiunii evidențiate. Acum aveți un antet de calendar automat formatat frumos.
cum să verificați dacă există pixeli morți
Pasul 2 - Creați Zilele Calendarului
Următorul pas pentru a vă face șablonul de calendar în Excel este să utilizați din nou fișierul Merge & Center , dar de data aceasta veți îmbina câteva celule goale pentru a crea o celulă mai mare care să reprezinte o singură zi. Acest pas este locul în care veți construi corpul șablonului dvs. de calendar, dar este și cel mai simplu pas.
Câmp de o singură zi
Mai întâi, evidențiați aproximativ 5 sau 6 celule și faceți clic pe Merge & Center buton. Aceasta va forma o celulă de dimensiunea perfectă pentru o zi din calendar.
Apoi, în timp ce această celulă mare este evidențiată, copiați-o ( CTRL + C sau Editați> Copiați ) și lipiți-l în celelalte zile (sau pur și simplu trageți colțul din dreapta jos al casetei spre dreapta). Acest lucru vă va duplica cutia pentru fiecare zi a săptămânii. Faceți acest lucru timp de cinci rânduri.
Calendarul dvs. ar trebui să arate acum:
Încă pare oase pentru un calendar adecvat. Este timpul să adăugați linii de grilă.
Formatarea grilei
Evidențiați întregul calendar, faceți clic pe instrumentul grilă din Acasă și selectați Toate frontierele astfel încât fiecare linie a grilei să se afișeze - în esență, „desenează” calendarul pentru tine.
În cele din urmă, puteți fie să lăsați șablonul așa cum este (astfel încât să puteți scrie singur în zile) și să treceți la pasul 3, sau puteți adăuga în zile folosind Excel.
În loc să parcurgeți și să tastați manual „1” până la „30”, puteți economisi mult timp folosind funcția de completare automată a Excel. Tastați „1” pentru prima lunii și „2” pentru a doua, apoi evidențiați ambele celule și trageți-le pe restul celulelor din acea săptămână de colțul din dreapta jos. Repetați acest lucru pentru fiecare săptămână.
Alternativ, dacă prima lunii este luni, introduceți „1” în prima casetă de luni (și, bineînțeles, formatați-o frumos la 14 puncte, aldinată, aliniată în dreapta sus). Apoi, pentru marți, tastați '=' apoi faceți clic pe ziua precedentă (A1) și tastați '+1'.
Când ați terminat, evidențiați caseta în care ați introdus această formulă și trageți-o pe întreaga săptămână; aceasta va completa corect toate zilele săptămânii. Apoi, faceți același lucru pentru luni următoare, dar faceți clic pe duminica anterioară și adăugați 1.
Când ați terminat, trageți această casetă în jos în fiecare săptămână, astfel încât fiecare zi de luni să aibă aceeași formulă (adăugând 1 la duminica precedentă). Trageți formula de marți anterioară în jos și în lună, apoi trageți de marți în fiecare săptămână. Deși poate părea confuz, în timp ce încercați, veți descoperi că completarea zilelor necesită doar câteva clicuri și mai puțin de 5 minute.
Pasul 3 - Tipărirea șablonului dvs. de calendar
În cele din urmă, sunteți gata să imprimați calendarul pe o hârtie curată și frumoasă, astfel încât să o puteți fixa pe perete. În acest moment, calendarul dvs. ar trebui să arate astfel.
Deși acest aspect pare absolut fantastic în foaia Excel, nu se va imprima corect, deoarece marginea șablonului de calendar depășește pagina imprimabilă, așa cum este indicat de linia verticală punctată. Aceasta înseamnă că veți ajunge cu părți ale acestuia pe două pagini.
Pentru a remedia acest lucru, accesați Aranjament în pagină și scoateți în evidență Configurare pagina fereastră făcând clic pe săgeata minusculă din dreapta jos.
Asigurați-vă că Configurare pagina este configurat așa cum se arată aici.
Setați formatul pentru Peisaj și potriviți întregul calendar la 1 pagină lată cu 1 pagină înălțime . Clic Bine , și când faceți o previzualizare a imprimării, veți găsi că șablonul dvs. de calendar este formatat pe o singură foaie și gata de tipărire !
Luna următoare, trebuie doar să deschideți același fișier Excel (luna va fi deja corectă), renumerotați zilele și faceți clic pe Imprimare - este la fel de simplu!
Șablonul dvs. personalizat de calendar a fost finalizat
Și iată-l, șablonul dvs. personalizat de calendar pe care îl puteți reutiliza iar și iar. Dacă aveți nevoie de o soluție mai rapidă, puteți verifica, de asemenea, aceste șabloane de calendar Microsoft Office, precum și aceste site-uri, pentru șabloane de calendar tipărite gratuite.
Aveți trucuri care ar putea facilita crearea unui calendar în Excel? Ce proiecte unice ați creat în Excel? Împărtășiți-vă experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 12 site-uri video care sunt mai bune decât YouTubeIată câteva site-uri video alternative la YouTube. Fiecare ocupă o nișă diferită, dar merită adăugate la marcajele dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Calendar
- Microsoft Excel
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona