Cum să înghețe o parte dintr-un document Word pentru referință ușoară

Saltul înainte și înapoi între două sau mai multe părți ale unui document mare Microsoft Word implică o mulțime de suluri verticale --- și nu este distractiv. Oricine lucrează la un document mare Microsoft Word îl va găsi enervant, mai ales atunci când o parte a documentului este necesară ca referință frecventă în timp ce lucrați.

Deci ce faci? Deschideți două instanțe ale aceluiași document și Alt + Tab între ele? Sau există o caracteristică în Microsoft Word care să o ușureze?

De fapt, da, există o astfel de caracteristică. Toată lumea știe că puteți îngheța rânduri și coloane în Microsoft Excel, dar știați că Microsoft Word are propria sa capacitate de a îngheța secțiunile unui document? Destul de util pentru compararea secțiunilor aceluiași document sau pentru compararea mai multor documente în același timp.

Cum să înghețe o parte dintr-un document Word

Iată un scenariu comun: Tu esti scrierea unui lung raport profesional în Word cu multe secțiuni diferite. Unele secțiuni se referă la o parte anterioară, care vă face să derulați în sus și în jos în mod repetat. De asemenea, poate fi necesar să copiați și să inserați text sau grafică între secțiuni.

Microsoft Word poate împărți fereastra și vă permite să vizualizați diferite părți ale aceluiași document fără a derula prea mult.

Deschideți documentul în Word.
Du-te la Panglică> Vedere filă > Click pe Despică .
Documentul este acum împărțit în două panouri cu o linie despărțitoare mobilă intre. Reglați dimensiunile relative ale panourilor cu mouse-ul. Mutați indicatorul mouse-ului pe linia de separare și, când vedeți indicatorul divizat, faceți clic și trageți linia de separare într-o poziție nouă.
Pentru a activa o copie divizată, trebuie doar să faceți clic oriunde în interiorul acesteia. Cu documentul împărțit în două panouri, puteți lucra pe un panou păstrând în același timp celălalt panou static sau „înghețat” pentru o referință ușoară. În figura de mai sus, panoul superior este păstrat static, în timp ce panoul inferior devine zona de lucru.
Diviziunea poate fi eliminată făcând clic pe Vizualizare> Eliminare divizare , glisând linia de despărțire către marginea de sus sau de jos a ferestrei sau făcând dublu clic pe linia de separare.

Lucrul cu documente divizate în Microsoft Word

Iată câteva puncte importante de reținut când ați împărțit ecranul documentului în două părți:

După crearea împărțirii, faceți clic în panoul pe care doriți să îl modificați, apoi selectați un aspect diferit pe Vedere filă Puteți trata cele două panouri ca două ferestre separate și puteți utiliza comenzile diferite Vizualizare pentru a schimba aspectul secțiunilor. De exemplu, puteți păstra panoul superior în Imprimare aspect, în timp ce lucrați la Web aspect în panoul de jos. Sau păstrați panoul superior în Contur vedere și cea inferioară în normal Imprimare aspect.
Este la fel document, deci orice modificare de format sau de formatare va afecta ambele copii. De exemplu, dacă faceți un text aldin în copia superioară, același text va deveni automat și în copie inferior.
Puteți seta diferite niveluri de zoom pentru secțiunile împărțite. Acest lucru este util pentru persoanele în vârstă sau chiar dacă doriți să măriți în diagrame și tabele.
Puteți utiliza împărțirea de jos ca un ecran de previzualizare a tipăririi. Aranjați ecranul de jos pentru a afișa mai multe pagini ( Vizualizare> Mai multe pagini ) pentru a obține un frumos prezentare generală a modului în care este proiectat documentul dvs. .

Ce se întâmplă dacă doriți să împărțiți un document Word pe verticală?

Pe scurt, nu ai noroc pentru că Word permite doar împărțirea orizontală în același document. Dar există o soluție rapidă și murdară pe care o puteți folosi.

Deschideți două instanțe separate ale aceluiași document. În Microsoft Word 2016, deschideți primul document. Apoi, du-te la Fișier> Vizualizare> Fereastră nouă .
Selectați Vizualizare> Vizualizare side by side . Același document se va deschide într-o fereastră adiacentă și vă va permite să lucrați cot la cot mimând o împărțire verticală.
Dacă derulați în sus sau în jos, celelalte derulează și ele. Dacă doriți să înghețați unul și să derulați celălalt selectați Defilare sincronă pentru a-l opri.

Îmbunătățiți-vă experiența Microsoft Word

Butonul Split poate face viața mult mai ușoară atunci când aveți un document wordy pe mâini. Încercați acest buton data viitoare când decideți faceți un cuprins în Word . Nu trebuie să trageți bara de derulare în sus și în jos pentru a vă referi la fiecare parte a acesteia. Sau deschideți și comutați ferestrele. Utilizați funcțiile din fila Vizualizare pentru faceți-vă munca de citire și corectură mai ușoară .

cum să trimiteți scrisori soldaților

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să schimbați aspectul și senzația desktopului dvs. Windows 10

Vrei să știi cum să faci Windows 10 să arate mai bine? Folosiți aceste personalizări simple pentru a vă face Windows 10 propriul dvs.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Document digital
Microsoft Word
Sfaturi Microsoft Office

Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona