Distribuiți versiuni PDF ale fișierelor Google Drive fără a le converti manual

Poți face multe cu Documente PDF pe Google Drive , cum ar fi conversia oricărui document Google Drive într-un PDF. Dar știai că poți și tu partajați direct versiunile PDF ale fișierelor dvs. ? Nu este nevoie să convertiți de fiecare dată fiecare document într-un PDF.

Există avantaje clare în adoptarea abordării directe către PDF atunci când partajați:

Nu este nevoie să stocați mai multe versiuni PDF ale aceluiași fișier.
Nu trebuie să descărcați din nou versiunea PDF și să o distribuiți de fiecare dată când faceți o mică modificare a documentului sursă. Oricine are linkul PDF va primi întotdeauna cea mai recentă versiune de descărcat.
Colaboratorii pot vizualiza fișierul pe orice dispozitiv (un avantaj distinct al formatului PDF).
Economisiți spațiu în folderul Google Drive. PDF-urile mari consumă spațiu!

Evident, conversia automată a documentului în PDF funcționează cel mai bine pentru fișierele pe care intenționați să le partajați pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru editare.

cum să postezi un colaj pe facebook

Selectați documentul pe care doriți să îl partajați.
Apasă pe Acțiune pictogramă care se află în partea dreaptă sus.
Introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați documentul.
Alegeți nivelul de permisiune (editare, comentariu, vizualizare) pe care doriți să-l acordați.
Click pe Copiază legătură în caseta de partajare. Inserați linkul în e-mail.
După ce lipiți linkul, modificați sfârșitul adresei URL înainte de a-l trimite. Modificați sfârșitul adresei URL, înlocuind edit? usp = partajare cu export? format = pdf

De exemplu:

Înainte: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing
După: https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf

Trimiteți linkul PDF modificat. Oricine are linkul poate face clic pe acesta pentru a descărca direct versiunea PDF a fișierului. Este întotdeauna o idee bună să menționăm că trimiteți un document PDF pentru descărcare directă.

cum să hack un cont bancar și să transfere bani online

Ați încercat acest mod mai direct de a trimite un fișier PDF prin Google Drive? Care este sfatul tău preferat de colaborare?

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?

Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
PDF
documente Google
Instrumente de colaborare
Google Drive
Mic de statura

Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

cum să-mi dau seama de placa de bază

Faceți clic aici pentru a vă abona