Home-theater-designers
Toată lumea îl cunoaște pe Clippy. Dar ești prieten cu Pilcrow? Dacă ești, atunci știi mai multe despre Microsoft Word decât fac majoritatea oamenilor. Știți despre „liniile văduvei”? Clipboardul extins?
Există o mulțime de caracteristici mai puțin cunoscute despre care ar trebui să știți dacă doriți să fiți cu adevărat competent în Microsoft Word . Iată câteva caracteristici importante ale Microsoft Word care sunt ușor „ascunse”, dar vă pot ușura munca.
la jumătatea distanței dintre două adrese
1. Fii liber de distragere
Scriitorii vor pace. Dezordinea vizuală a caracteristicilor MS Word a dat naștere la o legiune de editori fără distragere a atenției și la o pace netulburată. Dar, dacă vă place Word, puteți utiliza o comandă rapidă rapidă pentru a ascunde dezordinea vizuală a panglicii. presa Ctrl + F1 pentru a comuta panglica din vizualizare.
Ajustați-l făcând clic pe Opțiune de afișare a panglicii și selectarea Ascundeți automat panglica . Aceasta este mica săgeată de lângă butonul de minimizare din partea de sus.
Lectură fără distragere este o caracteristică mai specializată în Word începând cu versiunea 2013. Totuși, a existat și în Word 2010. Conceput pentru tablete tactile, Mod citire funcționează bine și pe un laptop de zi cu zi. Accesați-l la fel de repede cu un ALT + W-F (Apăsați simultan W & F).
Opțional, utilizați butoanele implicite:
- (În meniul Ribbon) Vizualizare> Mod citire .
- (În bara de stare) Mod citire butonul din dreapta.
Atingeți de două ori cu degetul sau faceți dublu clic cu mouse-ul pentru a mări și a face graficele precum tabele, diagrame și imagini să umple ecranul.
2. Reorganizați cu Vizualizarea conturului
Conturarea ideilor tale principale și completarea rapidă a acestei prime proiecte este sfatul sigur pentru productivitatea scrierii. Dacă este bine utilizat, Vizualizare contur vă poate crește productivitatea cu documente mari cu 50%.
Mergi la Vizualizare> apasă pe Contur butonul de pe panglică.
Vizualizare contur vă ajută să reglați fin organizarea documentelor complexe, reordonând blocuri de text și nouă niveluri de titluri. Outline View afișează o bară de instrumente specială numită Conturarea cu controale pentru promovarea sau retrogradarea textului selectat. Utilizați comenzile pentru a ascunde sau afișa textul selectat.
- Doriți să ajungeți la un anumit punct dintr-un document lung? Treceți la Vizualizarea conturului și treceți la un anumit nivel de antet.
- Doriți să proiectați rapid? Planificați secțiunile principale din Vizualizarea conturului și apoi treceți la celelalte machete pentru a scrie corpul.
- Doriți să reorganizați un raport mutând blocuri imense de text? Glisați și fixați un titlu pentru a muta nu numai titlul respectiv, ci și toate nivelurile secundare sub acesta și textul corpului. Folosiți săgețile în sus-în jos pentru a le lucra.
- Doriți să formatați rapid titlurile? Utilizați Titlurile 1, 2 și 3 în loc să schimbați dimensiunea și să utilizați majuscule.
3. Folosiți Word ca instrument de brainstorming rapid
Faceți dublu clic oriunde și începeți să tastați. Nu trebuie să vă deranjați poziționarea unui cursor dacă nu doriți. Acesta este cel mai apropiat MS Word care vine la scrierea în stil liber. Faceți clic și tastați există din Word 2002. Funcția funcționează numai în vizualizarea Aspect imprimare sau în vizualizarea Aspect web.
Deși acest lucru este foarte util pentru inserarea textului și a graficii, îl puteți utiliza și pentru brainstorming-uri improvizate ca formă liberă instrument de mindmapping .
4. Convertiți tabelele în grafice în 3 pași
Alegeți-vă --- un tabel bine formatat, cu o mulțime de date SAU o diagramă frumos realizată care vizualizează aceste date pentru dvs.?
Fiind creaturi vizuale, este de multe ori neobservat să optezi pentru acestea din urmă. Word facilitează conversia informațiilor tabulare într-o diagramă. Când nu aveți prea multe date tabulare, creați o diagramă în Word, în loc să suprasolicitați cu Excel. Selectați tabelul cu datele și urmați trei pași ...
1. Faceți clic pe Introduce fila de pe panglică.
2. Faceți clic pe Obiect instrument în cadrul Text grupați și deschideți Caseta de dialog obiect .
3. Din lista de Tipuri de obiecte , alege Grafic Microsoft Graph . Faceți clic pe OK.
Word afișează datele tabulare ca o diagramă de coloane îngrijită. Modificați foaia de date care apare.
De asemenea, puteți formata acest grafic cu un alt tip de diagramă. Faceți dublu clic pe diagramă. Faceți clic dreapta în spațiul alb care se află în caseta de delimitare a graficului și selectați Tipul graficului .
Poti de asemenea utilizați Microsoft Word pentru a crea diagrame uimitoare cu caracteristica formelor.
5. Scrieți ecuații în Word
Și tu crezi că numai asta Formulele Excel sunt uimitoare . Editorul de ecuații a fost întotdeauna o caracteristică importantă a MS Word. În cele mai recente versiuni de Word, este pur și simplu cunoscut sub numele de Ecuaţie (Disponibil de la Inserare> Grup de simboluri> Ecuație ).
Alege Inserați> Ecuație> Inserați o ecuație nouă .
Folosește Bara de instrumente ecuație să vă proiectați propriile ecuații avansate pentru matematică, fizică sau chimie. Word vă oferă multe ecuații bine-cunoscute pe care să le inserați cu doar un clic.
6. Țineți 24 de elemente în clipboard
Clipboard-ul Office poate conține 24 de elemente și poate fi interoperabil între toate fișierele Office. În Acasă fila, faceți clic pe mica săgeată drop-down de lângă Clipboard pentru a afișa panoul din stânga. Pentru scurtătură, apăsați Ctrl + C de două ori pentru a deschide panoul Clipboard.
Această capacitate de păstrare vă permite să tăiați și să copiați mai multe elemente și să le mutați oriunde în document sau între programele Office deschise.
Folosiți clipboard-ul Opțiuni pentru a-și controla funcțiile. De exemplu, puteți dezactiva fișierul Afișați starea în apropierea barei de activități la copiere care afișează numărul de articole pe care le-ați copiat în colțul din dreapta jos al ferestrei Word. Este activat în mod implicit.
7. Traduceți limbi în deplasare
Microsoft Office folosește Microsoft Translator pentru a gestiona toate traducerile. Folosește Traduceți caracteristică din Revizuire filă. Traduceți un cuvânt sau o propoziție. Sau, traduceți întregul document și afișați-l într-un document Word separat.
The Traducător fila apare în dreapta și puteți alege și modifica limbile. Utilizați această bară laterală pentru a evidenția fiecare cuvânt și a explora în întregime semnificația acestora.
8. Înfrumusețați fonturile cu Kerning
Kerning reglează spațiul dintre două litere individuale pentru un aspect vizual mai bun. La proiectarea unui document, fiecare tip de literă necesită propriul său kerning specific. Kerningul devine important atunci când proiectați cu fonturi mari pe Word, de ex. o copertă de carte electronică.
Word are kerning-ul dezactivat în mod implicit și, în mod normal, nu trebuie să vă deranjați cu el. Dar să presupunem că trebuie să trimiteți o temă de cinci pagini. Economisiți efortul mărind lățimea dintre litere în loc să scrieți puf!
Faceți clic pe săgeata pop-out Face (pe Acasă filă). Alternativ: faceți clic pe Ctrl + D . Du-te la Avansat filă. Bifați caseta de selectare pentru Kerning pentru fonturi . Experimentați introducând o dimensiune mică a punctului în casetă. Amintiți-vă că unele tipuri de caractere și dimensiunile fonturilor nu arată bine cu kerning.
Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți cu kerning și fonturi, încercați Tip Kern joc pe care l-am menționat într-un articol anterior despre Font Games.
9. Inspectați documentul
Astăzi, o caracteristică importantă MS Word este colaborarea, dar trebuie să fii atent și la securitate. The Inspector de documente în Word vă ajută să vă verificați documentul pentru orice informații pe care doriți să le păstrați private.
Ori de câte ori creați sau chiar editați un document, unele informații despre utilizator sunt adăugate automat în fișier. Document Inspector vă ajută să ștergeți acest tip de informații înainte de a partaja un document.
Pentru a accesa inspectorul de documente:
Mergi la Fișier> Informații> Verificați documentul> Verificați dacă există probleme> Verificați documentul .
Inspectați conținutul ascuns bifând casetele de selectare. După inspecție, orice categorie cu date sensibile primește un semn de exclamare. Un buton Eliminați toate pentru fiecare categorie elimină datele și finalizează documentul.
Asistență Office vă duce pas cu pas la modul de utilizare a Inspectorului de documente.
10. Profitați de avantajele textului ascuns
O da. Această caracteristică este cu adevărat ascunsă. Text ascuns este un atribut de caractere care nu se tipărește și care are utilitatea sa. Ascunderea textului poate fi utilă în multe situații:
- Creați un test simplu ascunzând răspunsurile.
- Controlați aspectul pentru anumite lucrări de imprimare specifice, inserând text ascuns.
- Imprimați două versiuni ale unui document. Într-una, ascundeți porțiuni de text. Nu trebuie să creați două copii sau să ștergeți nicio parte a documentului.
- Ascundeți temporar informații confidențiale pe care nu doriți să le vadă alții.
Pe partea de sus, am arătat cum se adaugă un filigran în Word pentru text pe care oamenii nu îl pot elimina.
Ascundeți sau afișați textul
- Selectați textul pe care doriți să îl ascundeți sau textul ascuns.
- Clic Acasă> Casetă de dialog Font> Font> Selectați sau ștergeți fișierul Ascuns Caseta de bifat.
- Imprimare text ascuns: Accesați Fişier filă > Opțiuni> Afișare> Selectează Text ascuns caseta de selectare> Selectați Imprimați text ascuns caseta de selectare> Faceți clic pe Bine .
Caracterele care nu se tipăresc sunt „semne de formatare” care permit utilizatorului să depaneze și să regleze aspectul unui document.
De exemplu, cuvintele trebuie să fie spațiate într-un singur spațiu; paragrafele dvs. trebuie să fie spațiate cu întreruperi de linie corecte; toate filele trebuie aliniate; celulele de masă trebuie să fie formatate cu grijă; paginarea trebuie să curgă etc.
Pilcrows, tab-markere, spații, întreruperi de linie, întreruperi de pagină, ancore de obiecte și text ascuns sunt doar câteva dintre elementele care nu se imprimă, care sunt utile pentru controlul aspectului unui document Word. Poti eliminați pauzele de pagină când este necesar sau afișați caracterele care nu se tipăresc prin făcând clic pe butonul Pilcrow pe Acasă filă. Alternativ, apăsați Ctrl + * .
Notă: În Word 2013 și mai departe puteți, de asemenea extindeți sau restrângeți părți ale unui document pentru a afișa selectiv informații.
Folosiți aceste secrete de productivitate în Word
Știați despre anual Campionatul Microsoft Office ? Participanții sunt experții în utilizarea suitei --- și puteți paria că au găsit modalități mai rapide sau mai eficiente de a utiliza instrumente precum Word pentru joburile lor de zi cu zi. Probabil că există un campion în tine.
Pentru a merge mai adânc, de ce să nu verificăm fila ascunsă pentru dezvoltatori de pe panglica Word ceea ce va deschide mai multe modalități de a folosi Word. Și dacă creați un document profesional, asigurați-vă că aflați despre paginile de copertă .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona