Cum să creați un e-mail de grup în Gmail

Uită-te in jur. Grupurile sunt peste tot. Acesta este modul în care rulăm în aplicații sociale precum Facebook sau WhatsApp. Deci, de ce vechiul și umilul Gmail ar trebui să fie diferit? Un e-mail de grup în Gmail vă poate scuti de deranjul alegerii adreselor una câte una. Dar trebuie să vorbim și despre celelalte avantaje ale e-mailurilor de grup.

Un e-mail de grup este mai mult decât o simplă listă de adrese de e-mail. Să venim la beneficii după ce ne-am creat primul grup de e-mail în Gmail.

Cum să creați rapid un e-mail de grup în Gmail

Creați un grup de e-mail în momentul în care constatați că trimiteți deseori același grup de persoane. Un grup de e-mail este ceea ce scrie pe cutie --- o grămadă de adrese de e-mail care pot partaja o conversație comună. Așadar, deschideți căsuța de e-mail Gmail și urmați pașii de mai jos.

1. Conectați-vă Contacte Google cu contul dvs. Gmail.

2. Selectați contactele pe care doriți să le grupați cu o bifă în funcție de numele și adresele de e-mail din listă. Am încețoșat ID-urile de e-mail din captura de ecran de mai jos.

3. Faceți clic pe Grupuri pictogramă în partea de sus (pictograma cu trei capete stick) pentru a afișa un meniu derulant.

4. În acest meniu derulant, selectați un grup existent sau faceți clic Creaza nou pentru a plasa aceste contacte în propria lor listă unică.

5. Introduceți un nume unic pentru noul grup în Grup nou dialog care apare.

6. Faceți clic pe Bine pentru a salva grupul de e-mailuri. Grupul apare acum în partea stângă a ecranului, sub „Contactele mele”. Puteți, de asemenea, să identificați o etichetă cu numele grupului în numele acestora din lista de contacte.

Caseta de căutare Google Contacts este un alt mod rapid de a crea un grup de e-mail. Dacă aveți cele mai multe informații de contact organizate în Google Contacts, atunci puteți organiza un grup în funcție de orice criteriu de căutare.

De exemplu, în captura de ecran de mai jos, am folosit un cuvânt cheie din Note pentru a-mi găsi prietenii care lucrează în tehnologia informației.

cum să scoateți muzica de pe un iPod vechi

Apoi, este doar o chestiune de a selecta contactele și de a crea un grup nou sau de a adăuga membrii la unul vechi.

Puteți utiliza orice criteriu pentru a crea o listă comună. De exemplu, o listă de membri din aceeași țară sau cu același nume de familie. Acesta este motivul pentru care ar trebui păstrați-vă Agenda Google curată și ordonată .

Cum se adaugă contacte într-un grup de e-mail

Aceste grupuri de e-mail specifice sunt unul dintre secretele organizării inbox. Deci, continuați să adăugați contacte noi la grupurile potrivite și nu va trebui să parcurgeți de fiecare dată lista de adrese. Puteți adăuga contacte într-un grup de e-mail din lista principală Contacte mele sau dintr-un grup cu câteva clicuri.

Iată cum să o faceți din interiorul unui grup.

1. Selectați grupul din bara laterală stângă.

2. Faceți clic pe pictograma cu un singur cap de stick care scrie Adăugați la „Nume grup” .

3. Tastați numele lor în caseta de text și alegeți adresa de e-mail sugerată de Gmail. Clic Adăuga . Dacă au mai multe e-mailuri, Google îl alege pe primul listat pentru persoana de contact.

De asemenea, puteți adăuga contacte individuale la orice grup din cardurile lor de contact. Vedeți ecranul de mai jos:

cum să știți dacă telefonul dvs. este blocat

Cum să ștergeți contactele dintr-un grup de e-mail

Este posibil să fi adăugat un contact greșit sau pur și simplu doriți să amestecați câțiva membri. Eliminați un membru dintr-un grup de e-mail doar deselectându-l. Iată cum în șase pași.

Selectați și deschideți grupul din bara laterală stângă a Agendei Google.
Selectați unul sau mai multe contacte pe care doriți să le eliminați, cu o bifă pentru numele acestora.
Apasă pe Grupuri butonul din partea de sus.
Debifați caseta de selectare pentru grupul din care doriți să îl eliminați.
Clic aplica din acel meniu derulant.
Contactele ar trebui eliminate imediat din listă, iar Gmail afișează o mică notificare în partea de sus a ecranului pentru a o confirma. Puteți alege să o anulați în câteva secunde, dacă doriți.

Creați o listă de distribuție în Gmail

Odată ce un grup este creat, acesta devine lista dvs. de distribuție pentru orice conținut. Puteți, de asemenea, să trimiteți un e-mail direct din Agenda Google. Dar este mai probabil să doriți să utilizați Gmail în schimb.

Deschide Gmail.
Faceți clic pe butonul Compuneți
În La: caseta de text, începeți să tastați numele grupului. Gmail vă va sugera automat numele grupului pe care îl puteți selecta.
Alegeți numele grupului și toate ID-urile de e-mail vor fi adăugate în câmpul Către:.

De asemenea, puteți include grupuri Gmail în câmpurile CC (Carbon Copy) și BCC (Blind Carbon Copy) așa cum ați face cu orice altă adresă. Utilizați câmpul BCC dacă doriți să trimiteți prin e-mail un grup de persoane care nu au legătură între ele. Singura adresă pe care o vor vedea este a lor.

Grupuri de contacte Gmail vs. Grupuri Google

Lista de corespondență Gmail și Grupurile Google sunt două lucruri diferite.

Un grup de contacte Gmail este pentru uz personal, în timp ce Grupurile Google sunt ca forumuri de discuții online. E-mailurile de grup din Gmail sunt gestionate prin contacte și sunt deținute de creator.

Puteți crea grupuri bazate pe e-mail cu Grupuri Google. Acestea pot fi utilizate de toți membrii și de oricine altcineva care solicită calitatea de membru. Unul dintre avantaje este că vă puteți alătura Grupurilor Google și fără Gmail. Acestea pot fi un spațiu bun de colaborare pentru echipe cu aceleași idei. Grupurile Google vă permite să creați o căsuță de e-mail colaborativă cu o adresă de e-mail comună și libertatea de a partaja un Google Calendar.

Ne concentrăm aici pe e-mailurile de grup de la Gmail, așa că vă voi arăta spre dreapta pagina de asistență pentru Grupuri Google dacă vrei să afli mai multe.

Avantajele de productivitate ale grupurilor de e-mail

E-mailurile de grup Gmail nu sunt destinate doar echipelor. Ca orice alt grup, le puteți crea în jurul oricărui interes comun. Aș recomanda să creați grupuri de contacte personalizate pentru fiecare scop.

Doriți să coordonați un grup de studiu? Creați un grup Gmail.
Doriți să trimiteți un newsletter personalizat? Realizați o listă de distribuire distribuită împreună cu un șablon de buletin informativ.
Un eveniment la orizont? Cu aceste liste de distribuție, nu trebuie să vă faceți griji că uitați pe nimeni.
Gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail? Utilizați e-mailuri de grup personalizate pentru a vă organiza e-mailurile trimise.

Grupurile de e-mail ca liste de distribuție sunt o caracteristică comună în Outlook. Cu ceva efort, puteți face ca Gmail să se comporte și ca un client de e-mail desktop puternic. Este un pas ușor de făcut și vă va ajuta să deveniți un utilizator puternic al Gmail.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?

Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Internet
Gmail
Sfaturi pentru e-mail
Managementul contactelor

Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona