10 moduri de a profita la maximum de grupurile Google

10 moduri de a profita la maximum de grupurile Google

A fost odată ca niciodată Grupuri Google a fost la vârful interacțiunilor sociale online. Astăzi, rețelele sociale sunt elita. Cu o actualizare la începutul acestui an, Grupurile Google a ieșit să își creeze o identitate proprie. Este mai ușor de spus decât de făcut, deoarece epoca lui Usenet și a forumurilor de discuții pare să se apropie de sfârșit. Grupurile Google au avut nevoie de o revizuire care să-i permită să rămână relevantă față de propriile comunități Google+ și integrarea completă cu alte produse Google.





Grupurile Google a ieșit din operație. Sunt bucuros să vă raportez că arată mai potrivit pentru noua eră cu noile funcții de colaborare pe care le-a adăugat.





Dar mai întâi ... Ce este Grupurile Google?

Este prima dată când auziți despre Grupurile Google? Grupurile Google, așa cum spune numele, este un spațiu colaborativ pentru discuții online în jurul oricărui subiect. Fiecare grup are propria sa adresă de e-mail, iar membrii pot partaja informații folosind această singură adresă de e-mail în loc să trimită e-mail fiecărui membru separat. Discuțiile sunt subiect și puteți participa la o conversație pe Grupuri Google sau prin e-mail dacă faceți parte din lista de discuții a unui grup. Este unul dintre cele mai vechi servicii Google și acceptă, de asemenea, multe grupuri de știri Usenet. Le poți căuta și tu.





Nu trebuie să vă conectați pentru a naviga prin Grupuri Google publice. Folosind caseta de căutare sau pur și simplu în jos Categorie sau Regiune este cel mai simplu mod de a găsi un grup la care doriți să vă alăturați. Amintiți-vă, Grupurile Google este aranjat ca un director, deci o categorie ar putea avea subcategorii. Grupurile pot fi, de asemenea, deschise, restricționate sau private. Aveți grijă de grupurile cu avertismente privind conținutul interzis.

Cu grupurile potrivite restrânse, vă puteți conecta și utiliza sfaturile de mai jos pentru a profita la maximum de discuțiile dvs. ...



Folosiți un pseudonim personalizat

Puteți utiliza orice nume în loc de numele profilului Google pentru fiecare grup Google la care vă înscrieți. Pe pagina grupului, faceți clic pe Setarile mele pictogramă din dreapta sus. Dând clic pe Setări de membru și e-mail deschide caseta de dialog pe care o vedeți în captura de ecran de mai sus. De asemenea, puteți alege să afișați informațiile despre profilul dvs. Google membrilor grupului. Eu personal nu fac asta decât dacă este un grup privat închis.

jocuri care nu au nevoie de flash player

Puneți în evidență grupurile și discuțiile dvs. preferate. Distribuiți-le pe Google+

Faceți clic pe conturul stelei lângă grupuri și discuții specifice. Toate grupurile dvs. cu stea vor fi salvate în Favorite din meniul principal din stânga. Puteți, de asemenea, să marcați firele de discuții preferate și să le accesați rapid din secțiunea cu stea din stânga. Dând clic pe mica pictogramă Google+ este o modalitate rapidă de a împărtăși aprecierile și recomandările dvs. cu comunitatea Google+ mai largă.





Păstrați-vă grupurile preferate organizate în dosare

Aderarea la grupuri de interese și urmărirea acestora poate deveni dezordonată. Grupurile Google vă ajută să creați dosare. După cum arată captura de ecran, puteți alege să ascundeți numărul necitit.

Personalizați modul în care citiți discuțiile

Grupurile Google vă oferă diverse modalități de a vă personaliza experiența de lectură. Puteți modifica densitatea afișării tuturor firelor, alegând între - Confortabil , Confortabil , sau Compact . Firele individuale pot fi vizualizate și aranjate făcând clic pe săgeata derulantă din partea de sus și alegând între - Cronologic , Copac , și Paginat vederi.





De asemenea, puteți să faceți clic pe pictograma Gear din partea dreaptă sus și să faceți clic pe Teme. Doar două opțiuni - Ușoară și Gri moale .

Consultați rapid participanții activi și profilurile lor

Fiecare fir de discuție are participanți activi care se află în spatele fluxului conversației. În loc să răsfoiți firele și să faceți o presupunere, puteți vedea rapid cine sunt și despre ce este vorba. Faceți clic pe săgeata mică pentru Opțiuni subiect și selectați Prezentare generală . Prezentarea generală vă arată participanții activi și linkurile către profilurile lor sociale, dacă există. De obicei, este profilul Google+ unde vă puteți conecta la ei și puteți cunoaște mai multe despre trecutul lor.

cum se instalează nintendont pe wii u

Cunoașteți mai profund grupul

Cine este proprietarul grupului? Grupul are un site public? Cine sunt cei mai activi din grup? Cât de activi sunt ei? Puteți primi toate aceste răspunsuri printr-un clic. Din pagina grupului, faceți clic pe Despre link aflat în partea dreaptă sus. Pagina Despre vă oferă toate fundalurile grupului, inclusiv fluxurile RSS și Atom, pe care le puteți utiliza pentru a vă menține la curent cu cele mai recente postări. Îmi place întotdeauna să aflu mai multe despre membrii care postează frecvent. Motivațiile lor decid sănătatea grupului și modul în care acesta va avansa în viitor. De asemenea, mai mulți membri ai unui grup, cu atât mai mare va fi logodna.

Creați o căsuță de e-mail colaborativă

Acum, să explorăm câteva modalități de a beneficia de Google Groups creând unul singur. Una dintre funcțiile mai îmbunătățite ale noilor Grupuri Google este căsuța primită colaborativă. Folosind o adresă de e-mail comună, puteți configura o căsuță de e-mail pentru toate mesajele de grup. De exemplu, puteți crea un grup cu toți membrii organizației dvs. Puteți invita chiar și membri neorganizaționali să facă parte din acest grup Google. Nu trebuie să aibă o adresă Gmail (există această specie?), Dar trebuie să se înscrie ... nu le puteți adăuga automat. Videoclipul de mai jos vă oferă o prezentare generală a funcției de mesaje primite colaborative.

Cutiile primite colaborative sunt excelente pentru gestionarea interogărilor și feedback-ului. Echipele de asistență tehnică sau de servicii pentru clienți pot folosi căsuța de e-mail colaborativă ca instrument gratuit pentru a răspunde la întrebări. După cum explică videoclipul de mai sus, subiectele individuale pot fi atribuite membrilor grupului pentru rezolvare. Mesaje primite colaborative au nevoie de o explicație mai cuprinzătoare și aceasta Pagina de asistență Google ar trebui să ajute la explicarea mai detaliată.

Distribuiți alte resurse Google

Deoarece un grup Google este identificat cu o adresă de e-mail, puteți partaja alte resurse Google, cum ar fi Google Calendar, Google Docs, Foi de calcul Google, Prezentări Google, Desene Google etc., stocate pe Google Drive. Trebuie pur și simplu să utilizați adresa de e-mail a grupului în locul unei adrese individuale. Pentru a vă oferi o analogie potrivită, un grup Google este ca un club de membru. Oamenii care fac parte din acest club pot folosi toate facilitățile. Când se schimbă rolul de membru, schimbă accesul la facilități. Grupurile Google și Google Drive pot fi utilizate de echipele de dezvoltare de produse sau de proiecte pentru a partaja și a comunica cu privire la resurse.

Partajați o imprimantă comună

Aceeași analogie se aplică utilizării unei imprimante obișnuite. Am vrut doar să pun acest lucru într-un punct separat, deoarece vorbim despre avantajele utilizării Google Cloud Print în cadrul unui grup. De fapt, se poate crea un grup Google cu scopul exclusiv de a partaja o imprimantă comună. Nu uitați, acum puteți tipăriți de pe Android utilizând Google Cloud Print de asemenea. Grupurile Google este, de asemenea, accesibilă de pe un telefon mobil.

Folosiți ca forum în cadrul unui site web

Google vă oferă un fragment de cod iFrame pe care îl puteți utiliza pentru a încorpora un forum Grupuri Google în site-ul dvs. web. Cititorii pot citi discuțiile și nu trebuie să viziteze grupul Google separat. Acesta este un mod relativ ușor de a construi implicarea utilizatorilor cu vizitatorii site-ului dvs. Puteți găsi codul de încorporare sub Gestionați - Informații - Informații generale setări. Citiți mai multe despre încorporarea Grupurilor Google pe această pagină de asistență.

Concluzie: Avantajele neglijate ale Grupurilor Google

Ne bazăm pe instrumentele Google pentru o mare parte din nevoile noastre zilnice de calcul. Grupurile Google ne permite să le extindem pe toate într-un ecosistem mai colaborativ. Un grup Google poate fi un forum, un site de întrebări și răspunsuri, un centru de asistență pentru clienți, o bază de cunoștințe, o platformă comună pentru toate instrumentele Google și multe altele. Orice organizație mică și mare poate folosi Grupurile Google pentru a facilita comunicarea. Google o face singură cu forumurile sale de produse Google. Forumuri de produse Google sunt utilizate pentru a oferi asistență tehnică pentru produsele Google. Aici puteți găsi unele dintre cele mai bune răspunsuri la întrebările dvs. legate de Google.

computer conectat la wifi, dar fără internet

Există multe platforme de colaborare pe Web astăzi - de la Basecamp la servicii mai complicate de colaborare în cloud. Grupurile Google au picioare mai tinere acum. Dar funcționează pentru tine? În ce scopuri vă imaginați că le puteți folosi? Împărtășiți sfaturile, sugestiile și opiniile dvs. pe Grupuri Google și schimbările pe care le-a venit.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive Ransomware

FBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Google
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona