Home-theater-designers
Este întotdeauna o idee bună să aveți o listă completată de contacte atașată contului dvs. de e-mail. Numele, adresele, numerele de telefon, conturile de e-mail, zilele de naștere ... apoi puteți să le aruncați acele cărți de adrese din hârtie.
Oricum asta este teoria.
Din punct de vedere al Gmail, totuși, este notoriu greu să păstrezi lucrurile curate și organizate. Pentru a acorda credit Gmail în cazul în care se datorează credit, noua lor versiune de Contacte a făcut o treabă mult mai bună de îmblânzire a lucrurilor. Cu versiunea mai veche, lucrurile au fost aruncate, amestecate și aruncate.
Cu noua versiune, este mult mai ușor să păstrați lucrurile ordonate. Mai ales atunci când încercați să găsiți intrări duplicate. Acest lucru este minunat, deoarece atunci când aveți un smartphone, listele de contacte Google sunt adesea sincronizate. Dacă lista dvs. de contacte web este o mizerie, la fel va fi și telefonul dvs.
Așadar, să vedem ce putem face pentru a ne menține cartea neagră digitală curată și ordonată. Atunci poate veți găsi numărul de telefon al tipului sau fetei pe care ați întâlnit-o la un bar luna trecută. Face ' îmi pare rău, persoanele de contact Google ți-au mâncat numărul 'considerați o scuză valabilă pentru a nu suna mai devreme?
Mai întâi, treceți la versiunea nouă
Întrucât versiunea mai veche de Contacte este încă în uz, ar fi destul de dificil dacă ar trebui să acopăr ambele versiuni. Deci, deoarece noua versiune este mult mai bine, îți recomand să treci. Trebuie să comutați manual, deoarece noua versiune este încă numită tehnic „previzualizare”.
Deci, pentru a vă deplasa, căutați în bara laterală din stânga și veți vedea o opțiune care spune:
Faceți clic pe micul campion și veți fi mutat imediat la noua versiune. Adresa URL a contactelor dvs. va fi acum https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (cu toate că https://www.google.com/contacts va redirecționa automat și acolo).
După ce ați importat orice adresă de e-mail din alte servicii de poștă web, puteți începe să curățați.
Dezactivați completarea automată a listei de contacte
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să dezactivați completarea automată în Gmail Setări . Accesați Gmail și faceți clic pe roata dințată. Mergi la Setări> General> Creați contacte pentru completare automată .
Această funcție (atunci când este activată) va introduce fiecare adresă de e-mail pe care o primiți în agendă. Acest lucru va face rapid contactele dvs. o mizerie absolută. Deci, cel mai bine este să activați „Voi adăuga eu însumi contacte”. Salvați și reveniți la pagina de contacte.
Găsiți duplicatele și îmbinați-le
Următorul pas este de a găsi duplicatele, iar aici strălucește noua versiune de Contacte. În versiunea veche, trebuia să le căutați singur. În noua versiune, duplicatele sunt găsite automat și vi se cere dacă doriți să le îmbinați. Puteți fie să le examinați și să le îmbinați individual, fie să aveți încredere în Google și să dați clic pe „ Merge all '.
Imediat, veți observa o imens îmbunătățirea listei de contacte. Nu mai sunt cinci versiuni ale mamei tale. Acum este cufundată într-o singură intrare.
Ștergeți prostia
OK, iată una dintre părțile obositoare. Acum trebuie să parcurgeți lista rămasă și să ștergeți toate porcăriile. Vorbim despre adrese de spam, ca și în spamul de tip Viagra și de la oameni de la care nu ai cerut să auzi (mă uit la tine, manager de bancă nigerian cu un client mort în valoare de 50 de miliarde de dolari), oameni de care nu mai ești comunicați cu, adresele de e-mail pe care le utilizați pentru a trimite contactul către aplicațiile web (presupunând că nu le folosiți, desigur) ..... practic orice face ca lista dvs. să arate ca un depozit de deșeuri digital.
În funcție de dimensiunea listei dvs. de contacte, aceasta poate dura de la câteva minute la 30 de minute pentru a fi finalizată. Fii nemilos. Prună uscată! A tăia! Bară oblică!. Gândiți-vă la voi înșivă 'nu într-adevăr trebuie să am această adresă de e-mail aglomerând lista mea? '. Am reușit să scap lista mea de la puțin sub 500 la puțin sub 100. A fost de fapt destul de eliberator. Google spune că limita superioară este de 25.000 de contacte, dar haide, cine în mintea lor dreaptă are 25.000 de contacte legitime?
Parcurgerea listei mele de contacte telefonice este acum echivalentul digital al obținerii piesei exacte pe care o doriți în Tetris. Cu alte cuvinte, perfect!
Excludeți urmăritorii Google Plus din lista dvs.
Google Plus este probabil unul dintre cele mai insidioase lucruri pe care Google le-a inventat vreodată. Aprecierea mea inițială pentru aceasta s-a înrăutățit foarte repede când Google a decis să împingă Plus în fiecare colț al unui produs Google. Din fericire, acum întorc asta, dar nota nu pare să fi ajuns la echipa Gmail, deoarece lista de contacte are următorii tăi Plus (presupunând că setarea este activată).
Ce este și mai rău este că Găsiți duplicate opțiunea „nu contează un adept Plus ca duplicat, dacă se află deja în lista dvs. de contacte.
Pentru a ilustra acest lucru, iată editorul nostru manager, Ryan Dube, în lista mea de contacte. Prima este intrarea sa corectă și a doua (fără fotografie) este intrarea sa Plus. Două intrări separate, dar, în conformitate cu Contacte, nu am duplicate.
Așadar, din motive de productivitate, curățenie, concizie, orice doriți să o numiți, excludeți „Cercurile” din Plus. Google Plus este oricum un animal pe moarte. Ce folos are în agendă?
Completați toate câmpurile pentru fiecare contact
Acum ați fuzionat duplicatele, ați eliminat prostia și ați scăpat Google Plus, este timpul să lucrați la fiecare contact rămas. Aceasta va fi cea mai lungă parte și necesită cea mai mare dedicație. Va fi tentant să tăiați colțurile și să săriți pe niște pași, doar pentru a-l termina. Dar ține-o. Veți aprecia mai târziu. Luați niște cafea, îmbrăcați-vă cu o muzică bună și plecați în jos pentru lungul drum.
Faceți dublu clic pe un contact pentru a-l deschide și faceți clic pe creionul din colțul din dreapta sus pentru a edita. Acum este mai mult decât probabil ca unele câmpuri să fie o mizerie completă, în timp ce altele vor fi complet goale.
De asemenea, după cum puteți vedea dintr-una dintre capturile de ecran din secțiunea anterioară, puteți seta un cod de țară pentru numerele de telefon. Dacă numerele dvs. din contactele dvs. sunt toate sau în principal dintr-o singură țară, puteți seta codul țării și Google îl va introduce automat pentru dvs. Dezavantajul, desigur, este atunci când aveți un număr dintr-o altă țară. Dintr-o dată lucrurile încep să se încurce și aceste numere vor trebui să fie reparate.
Unde vedeți câmpuri care vă invită la „ Adauga o..... ' , faceți dublu clic pe ele și începeți să tastați. Dacă derulați în jos până la partea de jos a casetei, veți vedea un link numit „ Afișați toate câmpurile '. Dacă faceți clic pe acesta, dintr-o dată sunteți răsfățați pentru alegere, inclusiv adăugând cum să pronunțați numele. Puteți crea chiar și câmpuri personalizate, dacă doriți să specificați dacă un contact preferă boxerii sau slipurile.
În cele din urmă, dacă contactul este foarte important pentru dvs., aveți opțiunea de a marchează-i cu o stea galbenă , la fel ca Gmail.
Curățați numele și adresa contactului
Luați un Red Bull sau doi pentru a menține acea energie de marcare, deoarece aproape am terminat. Cele mai grele părți s-au încheiat și suntem acum pe acasă.
Când parcurgeți fiecare contact, asigurați-vă că numele complet al contactului este tastat corect împreună cu adresa completă a acestuia. Pe lângă faptul că puteți apela imediat persoana potrivită atunci când scrieți un e-mail, completarea corectă a profilului face din Google Maps o plăcere absolută de utilizare.
conectat la hard disk nu apare
Dacă sunteți pe drum și aveți nevoie de indicații de orientare către locația unui contact, trebuie doar să introduceți numele acestora în Hărți, iar numele din contactele dvs. va apărea cu adresa completă. Faceți clic pe ele și harta va mări locația lor, unde puteți solicita indicații de orientare. Cine are nevoie de un GPS scump când ai Google Maps într-un plan de date?
Se pare că sunt 8.500 km de locul meu până la Saikat. Dacă încep să merg acum, voi fi acolo, într-un traseu pitoresc prin Afganistan, în 72 de zile. Este posibil.
Creați grupuri pentru a clasifica persoanele de contact
Pentru a fi cu adevărat super-duper organizat, puteți atribui fiecare contact unui grup. Doar click ' Grup nou 'pentru a crea una nouă. Adăugarea contactelor la un grup este simplă. Mergeți în jos în lista de contacte, treceți mouse-ul peste contactele dorite și faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă.
Aceasta afișează imediat o bară albastră în partea de sus a ecranului, cu mai multe opțiuni. Unul dintre ele este să adăugați la un grup sau să schimbați grupurile. Dacă faceți clic pe aceasta, veți obține o listă a grupurilor. Faceți clic pe grupul dorit și contactul va fi trimis acolo.
Acum puteți da clic pe fiecare grup din bara laterală din stânga și puteți vedea toate contactele atribuite acolo.
Faceți o copie de rezervă
După toată munca aia grea, trebuie să faceți o copie de rezervă a tuturor, în cazul în care contactele Google se încurcă. Poate că vor avea o problemă la capăt sau poate o vei deranja pe capătul tău. Oricum ar fi, a avea o copie de rezervă rezolvă toate problemele și nu este nici măcar dificil. Trebuie doar să vă amintiți să actualizați copia de rezervă în mod regulat.
În bara laterală din stânga este o opțiune numită „ Mai mult '. Extindeți asta și veți vedea ' Export '. Aceasta este opțiunea dvs. de rezervă. Dar când dai clic pe „ Export ', veți vedea asta.
Amintiți-vă, aceasta este o versiune de previzualizare a persoanelor de contact, iar balonul nu a fost încă eliminat. Deci, pentru moment, trebuie să reveniți la vechea versiune a Agendei pentru a vă exporta lista. Nu vă faceți griji, când reveniți la noua versiune, totul va fi exact așa cum ați părăsit-o.
Deci, în vechea versiune de Contacte, căutați în partea de sus a ecranului și Mai mult ' meniul. Plasați-o în jos și alegeți „Export”.
Apoi veți obține câteva opțiuni. Alegeți ce doriți, în funcție de nevoile dvs., apoi faceți clic pe „ Export 'buton. Apoi veți descărca fișierul solicitat pe computer.
Utilizați scripturi IFTTT și Zapier
De aici înainte, scopul este automatizarea, automatizarea, automatizarea. Păstrați-vă contactele în formă și faceți backup cu cât mai puțin efort posibil.
Aici e locul IFTTT și Zapier intrați. Știți cu toții aceste servicii web - permițându-vă să automatizați gratuit numeroase aspecte ale vieții dvs. online. În opinia mea, IFTTT este cel mai ușor de utilizat dintre cele două, dar asta sunt doar eu.
Aveți grijă însă cu unele dintre aceste scripturi. Efectuarea de copii de siguranță pe foi de calcul are potențialul de MULTE duplicate, iar marcarea contactelor noi în Google Calendar este o rețetă pentru dezastru. Așadar, fii foarte selectiv în care le alegi.
„Bună, mi-am curățat agenda și am găsit numărul dvs.! Liber în seara asta?
Dacă urmați sfaturile de mai sus și rămâneți la curent, veți ajunge la o listă de contacte mult mai îmbunătățită.
Pentru mai multe informații despre îmbunătățirea contactelor, aruncați o privire la cele mai bune aplicații pentru sincronizarea fotografiilor Facebook cu contactele Android .
Credite imagine: xkcd: Cer . Alte imagini fără atribuire, prin amabilitatea Pixabay.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Gmail
- Managementul contactelor
Mark O'Neill este un jurnalist independent și bibliofil, care publică lucruri din 1989. De 6 ani, a fost editorul general al MakeUseOf. Acum scrie, bea prea mult ceai, luptă cu câinele și mai scrie ceva.
Mai multe de la Mark O'NeillAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona