Cum se creează un diagramă de flux în Microsoft Excel

Cum se creează un diagramă de flux în Microsoft Excel

Există o mulțime de opțiuni pentru crearea diagramelor de flux, dar este posibil să nu aveți nevoie de una dacă sunteți deja abonat Microsoft Office 365 . Am arătat cum poți creați o diagramă în Word , dar Excel funcționează la fel de bine.





În acest articol, vă vom arăta cum să configurați un mediu de diagramă și să creați diagrame minunate în Excel. Vom încheia cu câteva link-uri de unde puteți descărca șabloane gratuite de diagrame Microsoft Excel.



Cum să creați o diagramă de flux în Excel cu SmartArt Graphics

Cel mai simplu mod de a crea o diagramă de flux în Excel implică inserarea proiectelor de diagrame prestabilite. În continuare, puteți să vă personalizați foaia de lucru și aspectul paginii înainte de a insera o diagramă SmartArt. Dar vom salva aceste instrucțiuni specifice pentru momentul în care creăm o diagramă Excel de la zero.





Pentru a începe crearea unei diagrame în Excel cu grafică SmartArt, deschideți foaia de lucru.

Introduceți grafica SmartArt

Cu foaia de lucru deschisă, faceți clic pe Introduce fila din partea de sus a Excel. apasă pe Introduceți un grafic SmartArt butonul de sub butonul Ilustrații grup.



Va apărea caseta de dialog Alegeți o grafică SmartArt. Acordați atenție articolelor listate în stânga și selectați Proces .

Căutați printre opțiunile disponibile și alegeți șablonul de diagramă pe care doriți să îl utilizați. presa Bine pentru a închide caseta de dialog și a insera noul dvs. diagramă de flux.



Cum se creează o diagramă de flux Excel de la zero

Deși este ușor să creați o diagramă de flux folosind modele SmartArt, uneori aveți nevoie de un tip specific de proiectare a diagramei. Pentru a face acest lucru, doriți să vă pregătiți foaia de lucru înainte de a insera forme. Ulterior, puteți proiecta în mod liber un diagramă de flux în funcție de situația dvs. precisă.

Configurați o grilă de diagramă în Excel

Când creați o diagramă de flux în Excel, grila de foaie de lucru oferă o modalitate utilă de a poziționa și de a dimensiona elementele dvs. de diagramă.



Creați o grilă

Pentru a crea o grilă, trebuie să schimbăm lățimea tuturor coloanelor pentru a fi egală cu înălțimea implicită a rândului. Foaia de lucru va arăta ca hârtie milimetrică.

Mai întâi, selectați toate celulele din foaia de lucru făcând clic pe caseta din colțul din stânga sus al grilei foii de lucru. Apoi, faceți clic dreapta pe orice antet de coloană și selectați Lățimea coloanei .

Dacă utilizați fontul implicit (Calibri, dimensiunea 11), înălțimea rândului implicit este de 15 puncte, ceea ce este egal cu 20 de pixeli. Pentru a face lățimea coloanei aceeași 20 de pixeli, trebuie să o schimbăm în 2.14.

Deci intră 2.14 în caseta de pe Lățimea coloanei casetă de dialog și faceți clic pe Bine .

Activați Snap to Grid

Funcțiile Snap to Grid facilitează plasarea și redimensionarea formelor pe grilă, astfel încât să le puteți redimensiona în mod constant și să le aliniați una la cealaltă. Formele se fixează la cea mai apropiată linie de grilă atunci când le redimensionați și le mutați.

Apasă pe Aranjament în pagină filă. Apoi apasa Alinia în Aranja secțiune și selectați Fixat la retea . The Fixat la retea pictograma din meniu este evidențiată cu o casetă gri când funcția este activată.

Configurați aspectul paginii în Excel

Ar trebui să configurați aspectul paginii pentru diagrama dvs. de flux, astfel încât să cunoașteți limitele dvs. înainte de a stabili diagrama de flux. De exemplu, dacă doriți să inserați diagrama de flux într-un document Word, ar trebui să setați marginile din Microsoft Excel la aceleași margini ca documentul dvs. Word. În acest fel, nu veți crea o diagramă mai mare decât paginile din documentul dvs. Word.

Pentru a configura elemente precum margini, orientarea paginii și dimensiunea paginii, faceți clic pe Aranjament în pagină filă. Utilizați butoanele din Configurare pagina pentru a modifica setările pentru diferitele opțiuni de aspect.

Acum că foaia dvs. de lucru este configurată pentru diagramele de flux, să creăm una.

Adăugați o formă folosind instrumentul Forme

Pentru a adăuga prima formă în diagrama de flux, accesați Introduce fila și faceți clic pe Forme în Ilustrații secțiune. Un meniu derulant afișează o galerie de diferite tipuri de forme, cum ar fi forme de bază, linii și săgeți.

Selectați o formă în Diagrama de flux din meniul derulant.

Trageți forma la dimensiunea dorită pe foaia de lucru. Dacă Fixat la retea este activat, forma se fixează automat pe liniile grilei pe măsură ce o desenați.

Adăugați mai multe forme de diagramă de flux utilizând fila Format

Odată ce ați desenat prima formă și ați selectat-o, o specială Format fila devine disponibilă. Puteți utiliza această filă pentru a adăuga mai multe forme în diagrama de flux și pentru a vă forma formatele, pe care le vom acoperi mai târziu.

Se afișează o galerie verticală de forme, la fel ca atunci când ați făcut clic Forme în Ilustrații secțiunea de pe Introduce filă. Selectați forma pe care doriți să o adăugați și desenați-o pe foaia de lucru.

De asemenea, puteți face dublu clic pe o formă din meniul galeriei pentru ao adăuga la foaia de lucru. Pentru a redimensiona forma, selectați-o și trageți una dintre mânere de-a lungul marginilor.

Windows 10 identificând lipsa accesului la internet

Pentru a muta forma, deplasați cursorul peste formă până când cursorul devine o cruce cu săgeți. Apoi, faceți clic și trageți forma până unde doriți.

Adăugați text într-o formă

Pentru a adăuga text la o formă, pur și simplu selectați forma și începeți să tastați. Vă vom arăta mai târziu cum să formatați textul și să schimbați alinierea acestuia.

Pentru a edita textul într-o formă, faceți clic pe textul în formă. Acest lucru vă pune în modul de editare, permițându-vă să adăugați, să modificați sau să ștergeți textul.

Faceți clic în afara formei sau selectați forma așa cum urmați să o mutați așa cum am vorbit în secțiunea anterioară.

Adăugați linii de conectori între forme

După ce ați adăugat câteva forme în diagrama de flux, este timpul să le conectați.

Selectați Săgeată de linie pe galeria de forme fie pe Introduce filă sau Format filă.

Cursorul devine o pictogramă plus. Mutați cursorul peste prima formă pe care doriți să o conectați. Veți vedea puncte în punctele care reprezintă puncte de conexiune pentru acea formă.

Faceți clic pe punctul de conexiune în care doriți să înceapă linia și trageți linia la următoarea formă până când vedeți punctele de conexiune pe acea. Eliberați mouse-ul pe unul dintre aceste puncte.

O săgeată afișează unde se termină linia. Când o linie este conectată corect la o formă, punctul de conectare este solid. Dacă vedeți un punct de conexiune gol, linia nu s-a conectat la formă.

Adăugați text la liniile conectorilor

În programele de diagrame, cum ar fi Visio și Lucidchart, puteți adăuga text direct la liniile conectorilor. În Microsoft Excel, nu puteți face asta. Dar poți face următorul lucru cel mai bun.

Pentru a adăuga text la o linie de conector, creați o casetă de text și o poziționați de-a lungul liniei sau pe linie.

Selectați o formă sau o linie de conector pentru a activa Format filă. Faceți clic pe filă, apoi faceți clic pe Casetă de text în Inserați forme secțiune.

Desenați caseta de text lângă conectorul pe care doriți să-l etichetați. Mutați caseta de text în locul dorit în același mod în care mutați formele.

Poate doriți să opriți Fixat la retea la poziționarea casetelor de text pe liniile conectorilor. Acest lucru vă permite să reglați fin dimensiunea și poziția casetelor de text.

Pentru a adăuga text, selectați caseta de text și începeți să tastați. Vă vom arăta cum să formatați și să poziționați casetele de text puțin mai târziu.

Adăugați note folosind înștiințări

De asemenea, puteți utiliza casete de text pentru a adăuga note la diagrama dvs. în același mod în care le-ați folosit pentru a adăuga text la liniile conectorului. Și puteți utiliza o linie de conector pentru a indica zona referitoare la notă.

Dar, ar putea fi confuz și ar putea arăta ca un pas în diagrama de flux. Pentru ca o notă să arate diferit, utilizați o înștiințare.

Selectați un înștiințare din galeria de forme, fie de pe Introduce filă sau Format filă.

Desenați înștiințarea pe foaia de lucru la fel cum ați desena o formă.

Adăugați text în înștiințare și folosiți mânerele pentru a-l redimensiona la fel ca pe o formă.

Inițial, partea din înștiințare care indică se afișează pe marginea de jos. Pentru a face apelul indicat în locul dorit, faceți clic și trageți punctul. Când punctul se conectează cu o formă, punctul de conectare devine roșu.

Cum să formatați o diagramă de flux în Excel

Excel are multe opțiuni de formatare, prea multe pentru a le acoperi aici. Dar vă vom arăta câteva elemente de bază, astfel încât să vă puteți formata formele, textul și liniile conectorilor.

Formate formate

O modalitate ușoară de formatare a formelor și a textului în forme este utilizarea stilurilor tematice.

Selectați toate formele pe care doriți să le formatați cu același stil. Faceți clic pe prima formă, apoi țineți apăsat Schimb în timp ce faceți clic pe celelalte forme. Apoi, faceți clic pe Format filă.

Apasă pe Mai mult săgeată în colțul din dreapta jos al Stiluri de temă caseta din Stiluri de formă secțiune. O galerie de stiluri se afișează într-un meniu derulant.

Când mutați mouse-ul peste diferitele stiluri de temă, veți vedea cum arată acestea pe formele dvs. Faceți clic pe stilul pe care doriți să îl utilizați.

Formatați textul în casetele de forme și text

Formatarea textului în forme și casete de text se face la fel cum formatați în mod normal textul în celule.

În primul rând, vom forma formele. Selectați toate formele care conțin textul pe care doriți să îl formatați folosind tasta Shift în timp ce dați clic pe formele rămase după prima.

Apasă pe Acasă și utilizați comenzile din Face și Aliniere secțiuni pentru formatarea textului. De exemplu, am folosit Centru și Aliniere la mijloc butoanele din Aliniere secțiune pentru a centra textul în forme orizontal și vertical. Apoi, am aplicat Îndrăzneţ la tot textul.

Faceți același lucru cu casetele de text de-a lungul liniilor conectorului pentru a formata și a alinia textul.

Formatează liniile conectorilor

Formatul implicit pe liniile conectorului este puțin subțire. O să le facem mai groase.

Selectați toate liniile de conector pe care doriți să le formatați folosind Schimb tasta în timp ce faceți clic pe liniile rămase după prima. Apoi, faceți clic pe Format filă.

Clic Schiță de formă în Stiluri de formă și selectați o culoare din secțiunea Culori tematice secțiune sau Culori standard secțiune. Apoi, în același meniu, accesați Greutate și selectați o grosime pentru liniile de conectare din submeniu.

Utilizați SmartArt Tools Design

Când editați diagramele SmartArt, diferența principală se concentrează în jurul Proiecta filă. Deși puteți selecta individual toate formele și liniile conectorului pentru a le formata, fișierul Proiecta fila vă permite să modificați organigrama în mod colectiv, selectând întregul grafic.

de ce nu funcționează difuzoarele mele

The Proiecta fila vă permite să adăugați forme, să schimbați aspectul diagramei, să schimbați în mod colectiv culorile graficului dvs. și multe altele. Este similar cu utilizarea Format , dar modificările apar în principal printr-un singur clic pe buton. Este minunat pentru editări rapide în care nu trebuie să vă personalizați organigrama prea mult.

Dacă vă convertiți grafica SmartArt în forme, va acționa ca și cum ați fi creat diagrama de la zero și vă va permite doar să utilizați Format filă.

Începeți cu aceste șabloane de diagrame Excel

Șabloanele de diagrame Excel oferă un început rapid atunci când vă creați propriile diagrame. Am acoperit anterior șabloane de diagrame pentru Microsoft Office , dar acestea sunt special pentru Microsoft Excel.

Iată mai multe șabloane pe care le puteți descărca:

Organizați-vă viața cu organigramele Excel!

Abilitatea de a crea diagrame în Microsoft Excel îl face un instrument foarte util și versatil pentru a te menține organizat. Totuși, nu este singura opțiune. Veți găsi câteva bune instrumente gratuite pentru organigramă pentru Windows .

Ești utilizator Macbook? Sunt minunate producători de diagrame gratuite pentru macOS , sau puteți folosiți Pages pe Mac pentru diagrame simple .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să schimbați aspectul și senzația desktopului dvs. Windows 10

Vrei să știi cum să faci Windows 10 să arate mai bine? Folosiți aceste personalizări simple pentru a vă face Windows 10 propriul dvs.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Diagrama de flux
Despre autor James Hirtz(92 articole publicate)

James este un scriitor de personal pentru MakeUseOf și iubitor de cuvinte. După ce și-a terminat B.A. în limba engleză, a ales să-și urmărească pasiunile în toate aspectele legate de tehnologie, divertisment și sfera jocurilor. El speră să ajungă, să educe și să discute cu ceilalți prin intermediul cuvântului scris.

Mai multe de la James Hirtz

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona