Cum se creează un șablon personalizat în Microsoft Word

Cum se creează un șablon personalizat în Microsoft Word

Un cuvânt pentru înțelepți. Chiar ieșiți din facultate, transformați CV-ul dvs. într-un Microsoft Word șablon. Veți utiliza multe șabloane Word de-a lungul anilor, dar acest singur șablon de CV vă va menține întotdeauna în locul bun.



Cei mai mulți dintre noi care lucrează în orice software de procesare a textului știm valoarea șabloanelor de documente. Dar lenea ne face să le descărcăm de pe site-urile de șabloane online pe care le găsim. Ați creat deja propriul șablon Word reutilizabil?

cele mai bune aplicații pentru a viziona filme gratuite

Puteți crea un șablon Word personalizat pentru documente comune, planuri de afaceri, Cerere de propuneri, formulare, scrisori de intenție, buletine informative ale companiei sau orice altceva. Este asa usor.





Totul despre șabloane în Word

Un șablon Microsoft Word vă permite să transferați același design și aspect de la un document la altul. Iată câteva lucruri de știut despre ele:

  • Puteți crea un fișier șablon Word cu text boilerplate, macrocomenzi, sigle și anteturi și subsoluri.
  • Șabloanele Word pot avea controale de text îmbogățit, imagini, liste derulante, selectoare de date și chiar dicționare și bare de instrumente personalizate.
  • Puteți adăuga text instructiv la un șablon, astfel încât oricine altcineva care îl folosește să știe ce să facă.
  • Puteți proteja părțile unui șablon și puteți preveni modificarea acestora.
  • Un document Word normal și un șablon sunt salvate cu diferite tipuri de fișiere.
  • Puteți refolosi un șablon de câte ori doriți.

Deschideți șablonul și utilizați-l ca punct de săritură pentru un document nou. Poti descărcați șabloane Word gratuite și plătite pe net. Dar s-ar putea să nu iasă în evidență. Creați un șablon în Microsoft Word și creați-l propriul dvs.



Cum se salvează un document Word ca șablon

Cel mai rapid mod de a crea un șablon este dintr-un document Word existent. Să presupunem, un plan de afaceri sau un document legal pe care doriți să îl refolosiți. Deschideți documentul în Word.

1. Accesați Panglică> Fișier> Salvare ca .

2. În Salvează ca caseta de dialog, introduceți un nume de fișier descriptiv pentru a-l recunoaște ca șablon.

3. Selectați tipul de fișier săgeată derulantă și alegeți Șablon Word . Dacă vreun document are macrocomenzi, faceți clic pe Șablon activat pentru Macro Word in schimb.

4. Rețineți că calea Salvare s-a schimbat în Șabloane Office personalizate pliant. Acest folder implicit apare în caseta de dialog Șabloane atunci când doriți să utilizați un șablon pentru un document nou.

5. Puteți alege și orice altă locație de pe desktop. Click pe Mai multe opțiuni și navigați la locația pe care doriți să o utilizați. Selectați Salvați .

Cum se editează un șablon existent în Word

Pentru a actualiza orice șablon, deschideți fișierul în Word, efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Să începem cu unul dintre propriile șabloane Word.

1. Faceți clic pe Fişier pentru a accesa ecranul Backstage.

2. Alegeți Nou și în locul unui document gol, selectați un șablon (De exemplu, un șablon de reluare).

3. Faceți clic pe Crea pentru a descărca șablonul din Galerie într-un nou document Word.

4. Deoarece acesta este un șablon de reluare, se poate deschide Asistentul de CV. Puteți citi instrucțiunile simple din șablon. De exemplu, urmați cum să schimbați fotografia de profil pe șablon.

5. În funcție de natura șablonului, puteți efectua modificări generale sau puteți doar să modificați câteva părți ale centralei. Completați toate informațiile și salvați-le ca document (cu un tip de fișier DOC sau DOCX), astfel încât să le puteți imprima sau partaja cu alții.

Ori de câte ori doriți să vă actualizați CV-ul, deschideți șablonul, introduceți informațiile noi și salvați CV-ul final ca document.

Cum să-ți faci propriul șablon în Word

A-ți crea propriul șablon este la fel ca proiectarea oricărui document Word . Le puteți face la fel de simple sau de complexe în funcție de nevoile dvs.

Să creăm un șablon Word proaspăt cu un antet simplu.

1. Deschideți un document Word gol.

2. După cum puteți vedea, am folosit Forme pentru a stiliza un antet simplu. Documentul are și un subsol în partea de jos a paginii.

Puteți modifica și regla orice proprietate a documentului înainte de a salva fișierul ca șablon. De exemplu, puteți schimba marginile, fonturile sau stilul.

3. Mergeți la Fişier meniu și selectați Salvează ca…

4. În Salvează ca , schimbați tipul Salvare ca: la Șablon document (* .dotx) .

5. Dați un nume descriptiv pentru șablonul dvs. și faceți clic pe Salvați .

Microsoft Word îl stochează într-un folder șabloane. De obicei, calea este:

driverul controlerului cu cablu Xbox One Windows 10
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Pentru a utiliza acest șablon: Deschideți Microsoft Word și selectați Nou fie din meniul Fișier. Clic Personal pentru a vă vedea șablonul.

Cum se face un șablon interactiv în Word

Vă amintiți fotografia de profil din exemplul șablonului de CV de mai sus? Este un control interactiv al conținutului care poate face șablonul nostru mai personalizabil. De exemplu, puteți crea un șablon de formular completabil, cu controale de conținut, cum ar fi selectoare de date, casete combinate, liste derulante, casete de text îmbogățite etc.

Acest lucru economisește foarte mult timp, deoarece nu este nevoie să ajustați aceleași informații de fiecare dată când reutilizați șablonul.

1. Creați șablonul și apoi decideți comenzile de conținut pe care doriți să le adăugați.

2. Controalele de conținut sunt configurate din Dezvoltator filă în Word. Activați-l dacă nu este vizibil.

  • Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică .
  • Sub Personalizați panglica, selectați Filele principale în lista din dreapta.
  • În listă, selectați Dezvoltator caseta de selectare, apoi faceți clic pe OK.

3. Afișați fila Dezvoltator pe panglică. Du-te la Grup de controale și faceți clic pe Mod de proiectare . Acum, introduceți comenzile dorite în șablonul dvs.

Exemplu de șablon cu un control Data Picker

În exemplul următor, puteți vedea un șablon simplu, care este un jurnal pentru minutele întâlnirii. Ați dori să schimbați data de fiecare dată când o utilizați.

  1. Plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți controlul. De asemenea, puteți utiliza o casetă de text pentru a plasa controlul în locul potrivit.
  2. Pe Dezvoltator fila, în grupul Controale, faceți clic pe Mod de proiectare .
  3. Selectează Data Picker controlul conținutului pentru al insera în document.
  4. Click pe Proprietăți din grupul de controale pentru a introduce textul substituent și a-l forma în orice stil doriți. Panoul Proprietăți va diferi în funcție de tipul de control utilizat.
  5. Acum, faceți clic Mod de proiectare pentru a dezactiva caracteristica de proiectare și a salva textul instructiv.

6. Puteți deschide acest șablon, puteți modifica data pentru a-l reutiliza de fiecare dată și salvați-l pentru a fi tipărit sau partajat.

Șabloanele Word îți fac treaba pentru tine

Acesta a fost un instructiv simplu pentru șabloanele de documente Word. Puteți face mult mai mult cu ei. De exemplu, puteți proteja secțiunile șablonului de a fi modificate de oricine altcineva și, de asemenea, puteți bloca întregul lucru cu o parolă, astfel încât numai recenzorii care știu parola să poată deschide fișierul.

Doriți să începeți proiectul cu un design potrivit? Uitați-vă la aceste șabloane de pagină de copertă și la cel mai bun cuprins Șabloane Word pentru noul dvs. document.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 12 site-uri video care sunt mai bune decât YouTube

Iată câteva site-uri video alternative la YouTube. Fiecare ocupă o nișă diferită, dar merită adăugate la marcajele dvs.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Sfaturi Microsoft Office
  • Șabloane Office
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona