Home-theater-designers
Între promoții, buletine informative, notificări și orice altceva care vine în cutia dvs. primită în fiecare zi, este foarte ușor să acumulați prea multe e-mailuri. Dacă nu ai timp să te descurci cu el, te-ai putea afla așezat pe o căsuță de e-mail cu peste 20-30 de mii de mesaje.
Undeva acolo, ai mesaje importante pe care nu vrei să le pierzi. Dar cum poți goli dezordinea fără să arunci copilul cu apa de baie?
Dacă urmați procesul descris în acest articol, vă puteți descărca până la căsuța de e-mail zero cel puțin 30 de minute . Cel mult, o oră. Vrei să încerci? Deschideți căsuța de e-mail umflată și continuați.
Cutia de e-mail Gmail umflată
Vă prezentăm căsuța de e-mail a unei persoane foarte ocupate.
Asta e corect. Aproape 20.000 de mesaje de e-mail necitite. Acestea sunt doar cele necitite. Dimensiunea totală a contului meu de e-mail înainte de a începe acest proces a fost de 35.000 de mesaje.
Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să tăiem fructele care atârnă puțin.
Aruncați Coșul de gunoi
Ar trebui să fie de la sine înțeles că trebuie să scoateți coșul de gunoi des, nu numai acasă, ci și în căsuța de e-mail Gmail.
Faceți clic pe Gunoi în bara de navigare din stânga, faceți clic pe caseta „Selectați tot” din partea de sus a listei de mesaje, apoi faceți clic pe linkul „Toate conversațiile” listat înainte de primul e-mail.
Apoi faceți clic pe Sterge pentru totdeauna .
Următorul, mergeți după spamul Gmail . În câmpul de navigare, faceți clic pe Spam link, apoi faceți clic pe „Ștergeți acum toate mesajele spam”.
Se simte bine, nu? Încă nu ne-am băgat cu adevărat în căsuța de e-mail, dar este un sentiment minunat să începeți să vă curățați căsuța de e-mail după ce ați scos coșul de gunoi.
Acum, pentru următorul nivel de fructe cu agățare redusă.
Social și promoții
Dacă utilizați căsuța de e-mail Gmail în stil prestabilit, atunci veți vedea Social și Promovare filele din partea de sus a căsuței de e-mail.
Faceți clic pe fiecare dintre acestea și derulați în jos prin listă, căutând volume mari de duplicate.
Aceștia sunt vinovații care îți umplu inbox-ul în fiecare zi.
Când le găsiți, deschideți e-mailul și găsiți fișierul Dezabonați-vă link în partea de sus sau de jos a e-mailului.
Accesați doar primele pagini ale postărilor de socializare și promovare, căutând grupuri mari de duplicate. Doar curățarea buletinelor de e-mail va reduce drastic cantitatea de e-mail care vă umple căsuța de e-mail în fiecare zi.
Nu petreceți prea mult timp făcând acest lucru, deoarece există pești mai mari de prăjit chiar acum. După ce ați terminat cu acest articol, veți dori să parcurgeți articolul lui Sandy despre stăpânirea anxietății din căsuța de e-mail Gmail, pentru a vă împiedica să intrați din nou în această mizerie.
După ce v-ați dezabonat de la cele mai frecvente e-mailuri, faceți clic pe Selectează tot din nou în partea de sus și faceți clic pe linkul „Selectați toate conversațiile” din partea de sus.
Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a le șterge pe toate.
Repetați același proces în fila Promoții. Până când ați terminat ștergerea tuturor acestora, probabil că ați deja tăiat căsuța de e-mail cu câteva mii.
Și nu te încălzești decât.
Backup și ștergere e-mailuri etichetate
Cu ani în urmă, făceam parte dintr-o echipă care conducea investigații online. De-a lungul timpului în care am fost acolo am acumulat câteva mii de e-mailuri - toate aplicat cu o etichetă specială Gmail a adresei de e-mail conectate.
Adresa s-a închis în 2015, dar nu m-am deranjat niciodată să șterg toate aceste e-mailuri.
Probabil că ați creat tot felul de etichete în urmă cu ani. Poate chiar ați automatizat procesul cu filtre pentru e-mailurile primite. Toate aceste e-mailuri stau doar acolo irosind spațiu.
cum se elimină protectorul de ecran din plastic
Nu puteți șterge doar e-mailurile etichetate în bloc, deoarece le-ați etichetat dintr-un motiv. Poate conțin ani de cercetare sau sunt o arhivă istorică a unor lucrări pe care le-ai făcut pe care pur și simplu nu vrei să le pierzi.
Faceți o copie de rezervă a e-mailurilor etichetate importante
Din fericire, este foarte ușor să faceți o copie de rezervă a tuturor acelor e-mailuri în bloc utilizând funcția de export a contului Google.
Google oferă o Descărcați datele dvs. pagină pentru fiecare serviciu din contul dvs. Google.
Click pe Gestionați arhivele , apoi faceți clic pe Creați o arhivă nouă .
Derulați în jos la lista de conturi și faceți clic Selectați Nici unul pentru a deselecta toate conturile.
Apoi derulați în jos la contul dvs. Gmail și faceți clic pe comutator pentru a activa numai acel serviciu.
Faceți clic pe săgeata drop-down și faceți clic pe Selectați etichete .
Accesați lista etichetelor pe care le-ați creat în contul dvs. Gmail și selectați-le pe toate pe care doriți să le faceți o copie de rezervă completă.
Sub listă, puteți selecta formatul de fișier comprimat și dimensiunea maximă a arhivei.
În cele din urmă, faceți clic pe Creați arhivă buton.
Google vă va trimite prin e-mail că a început să vă ia arhiva. Poate dura câteva ore sau chiar o zi, dar în cele din urmă veți primi un e-mail de urmărire atunci când arhiva este gata de descărcare. Link-ul de descărcare va fi chiar în mesajul de e-mail.
După ce ați descărcat și ați salvat arhiva de e-mailuri într-un loc sigur, sunteți gata să începeți să ștergeți e-mailurile etichetate.
Ștergeți e-mailurile și etichetele etichetate
Înapoi în căsuța de e-mail Gmail, faceți clic pe fiecare etichetă pentru a se afișa e-mailurile și selectați Toate din lista de selectare.
A își aminti să selectați toate conversațiile ca mai înainte.
Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a șterge toate aceste e-mailuri.
Dacă aveți noroc, veți întâlni etichete cu mii de e-mailuri pe care le puteți curăța din căsuța de e-mail acum că aveți o copie de rezervă.
După ce ați șters toate e-mailurile, nu uitați să ștergeți toate acele etichete vechi. Doar faceți clic pe meniul derulant din partea dreaptă a numelui etichetei și alegeți Scoateți eticheta din listă.
În acest moment, ar fi trebuit să tăiați în mod semnificativ dimensiunea căsuței de e-mail. Dar să nu ne oprim. Mai avem câteva trucuri în mâneci.
Ștergeți e-mailurile vechi
Dacă aveți zeci de mii de e-mailuri, șansele sunt destul de bune că nici e-mailurile care erau importante acum patru sau cinci ani nu mai sunt foarte importante.
Acum este momentul să sapăm cu adevărat o casă adâncă și curată. Să scăpăm de acele e-mailuri foarte vechi.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tastați „older_than: 2y” în câmpul de căutare Gmail. Puteți seta orice limită de timp dorită schimbând 2 la numărul de ani de e-mail pe care doriți să îl păstrați.
Amintiți-vă că, indiferent de volumul de e-mailuri pe care îl „păstrați”, va trebui să le sortați la final pentru a le scoate pe cele cu adevărat importante. Deci, faceți acest interval de timp la fel de mic cu cât vă simțiți confortabil.
Selectați Toate e-mailuri și selectați toate conversațiile , apoi faceți clic pe pictograma Coș de gunoi la fel cum ați făcut tot timpul.
După aceea, căsuța de e-mail de zeci de mii ar trebui să ajungă în cele din urmă la singurele mii până în acest moment.
În acest moment, este timpul să luați o abordare puțin mai selectivă pentru a curăța mizeria rămasă.
Curățați, sortați și organizați
În primul rând, luați în considerare faptul că orice e-mail pe care nu l-ați deschis de fapt în urmă cu câteva săptămâni, probabil că nu veți deschide niciodată.
Puteți să le curățați rapid căutând toate e-mailurile necitite mai vechi de zece zile.
În câmpul de căutare, tastați doar „is: unread older_than: 10d”.
Selectați și ștergeți toate e-mailurile listate.
O altă abordare pentru a reduce și mai mult lista rămasă de e-mailuri este de a căuta linii tipice de spam sau subiecte promoționale. Puteți face acest lucru tastând căutări precum „subiect: acord”, „subiect: cadou” sau „subiect: ultima șansă”.
Fiecare căutare ar trebui să apară peste 100 de e-mailuri odată. Continuă să le ștergi.
Terminați-vă Mesaje primite
În acest moment, muntele dvs. de zeci de mii de e-mailuri ar trebui redus la o dimensiune mult mai ușor de gestionat. Acum v-ați concentrat căsuța de e-mail în principal mesaje de e-mail care sunt importante pentru dvs. și pe care ați dori să le păstrați.
Apoi, începeți să parcurgeți e-mailurile rămase. Când vedeți e-mailuri importante pe care doriți să le păstrați, pur și simplu trageți-le peste etichetele pe care le-ați creat pentru ele (sau creați etichete noi dacă nu există încă).
Sună ca o corvoadă, dar scanarea vizuală a unei pagini de e-mailuri la un moment dat ar trebui să apară doar câteva pe care doriți să le păstrați. Apoi puteți selecta toate e-mailurile de pe pagina respectivă și le puteți șterge pe toate. Acest lucru va șterge aproximativ 50 de e-mailuri odată.
Amintiți-vă, ori de câte ori observați că apare un expeditor repetat, deschideți e-mailul și faceți clic pe săgeata drop-down de lângă butonul de răspuns. Din această listă, faceți clic pe „Filtrați astfel de mesaje”.
Apoi selectați toate și ștergeți lista de e-mailuri potrivite care apar.
Etichetând, filtrând și ștergând blocuri mari de e-mailuri, veți avea acea listă cu puțin peste 1.000 de e-mailuri până la acel miraculos inbox zero în cel mai scurt timp.
Este un sentiment extraordinar să vezi acea notă „goală” din căsuța de e-mail, mai ales când ai trecut ani fără să o vezi!
Nu lăsați bestia să crească
Acum, că v-ați făcut timp pentru a obține din nou acea fiară uriașă dintr-o căsuță de e-mail sub control, este important să o împiedicați să crească din nou prea mare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să studiezi toate funcțiile pe care Gmail le are la dispoziție pentru a menține lucrurile organizate și raționalizate.
Puteți afla despre aceste caracteristici în Ghidul nostru de utilizare puternic pentru Gmail și nu vă veți confrunta cu nevoia de a parcurge acest proces din nou.
Credit de imagine: Nomadsoul1 / Depositphotos
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 5 sfaturi pentru a vă supraîncărca mașinile VirtualBox LinuxV-ați săturat de slaba performanță oferită de mașinile virtuale? Iată ce ar trebui să faceți pentru a vă spori performanța VirtualBox.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Mesaje primite Google
- Inbox Zero
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona