Home-theater-designers
Gmail este un instrument excelent, dar nu reușește să ofere modalități intuitive de sortare a căsuței de e-mail. Din fericire, există soluții ușoare care vă oferă mai mult control asupra găsirii mesajelor. Să vedem cum să organizăm și să sortăm Gmail.
1. Sortați Gmail după expeditor
Nu există o modalitate cu un singur clic de a sorta Gmail după expeditor, dar există mai multe trucuri care vă ajută să vedeți toate e-mailurile pe care le primiți de la o persoană.
Cel mai rapid este cel mai util atunci când ați primit recent un e-mail de la persoana respectivă, deși îl puteți folosi oricând vă aflați în căsuța de e-mail.
Accesați căsuța de e-mail, găsiți orice e-mail de la expeditorul pe care doriți să-l selectați, apoi faceți clic dreapta pe acel e-mail fără a-l deschide. Selectați din meniul care apare Găsiți e-mailuri de la .
Aproape instantaneu veți vedea o listă cu toate e-mailurile pe care le-ați primit vreodată de la acel expeditor, chiar și cele vechi pe care le-ați arhivat de mult. Veți vedea, de asemenea, informațiile complete de contact pentru expeditorul respectiv, facilitând trimiterea unui mesaj sau inițierea unui apel video.
Nu vedeți expeditorul dorit vizibil imediat în căsuța de e-mail? Nici o problemă. Introduceți mai întâi numele persoanei sau adresa de e-mail în caseta de căutare Gmail. Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre mesajele pe care le găsește și selectați Găsiți e-mailuri de la încă o dată.
2. Sortați e-mailurile de la orice expeditor
Puteți să vă sortați căsuța de e-mail Gmail după orice expeditor, fără să știți chiar numele persoanei respective. Reveniți la bara de căutare Google și observați pictograma filtrului din partea dreaptă. Acesta este Afișați opțiunile de căutare buton.
Faceți clic pe opțiune și veți vedea o casetă care oferă diferite modalități de localizare a mesajelor.
Puteți specifica parametri pentru a găsi e-mailuri care includ sau nu anumite cuvinte. Această opțiune le găsește în e-mailuri întregi, nu doar în subiecte, și este utilă atunci când vă puteți aminti doar despre ce a fost o conversație. De asemenea, puteți filtra rezultatele pentru a le include numai mesaje cu atașamente .
Jucați-vă cu capacitățile casetei de căutare și familiarizați-vă cu ele. Folosește Data în opțiune pentru a vă limita căutările la un anumit interval de timp, de exemplu. Când ați găsit expeditorul pe care îl căutați, utilizați Găsiți e-mailuri de la opțiune pe care am analizat-o în secțiunea de mai sus pentru a genera o listă completă de mesaje.
Dacă preferați să nu utilizați opțiunile de căutare, există o altă metodă de încercat.
La fel ca Google, Gmail recunoaște operatorii de căutare avansată. Tip la: bob în bara de căutare principală pentru a găsi toate e-mailurile pe care le-ați trimis persoanelor pe nume Bob.
unde să găsiți descărcări pe Android
3. Sortați Mesaje primite Gmail după subiect
Uneori trebuie să vă sortați Gmail după subiect. Poate că trebuie să găsiți toate e-mailurile pe care vi le-au trimis oamenii despre o viitoare reuniune de familie.
Reveniți la bara de căutare Google și afișați opțiunile de căutare suplimentare. Una dintre casete permite căutarea după subiect. După cum vă veți aminti din sfaturile anterioare, este, de asemenea, posibil să căutați mesaje pentru anumite cuvinte. Tastați câteva cuvinte relevante - întâlnire, adunare, eveniment și așa mai departe - în Include cuvintele casetă, separată prin virgule.
În cele din urmă, îndreptați-vă atenția către Căutare opțiune din partea de jos a casetei. În mod implicit, este setat să caute prin toate e-mailurile. Dacă acest lucru este prea larg, schimbați-l pentru a căuta numai mesajele filtrate într-o anumită căsuță de e-mail sau atribuite o anumită etichetă.
Ce se întâmplă dacă cineva îți spune că a trimis un mesaj, dar nu îl vezi în căsuța de e-mail? De asemenea, puteți căuta în Spam și Coș de gunoi. Dacă e-mailul a fost interpretat greșit ca e-mail nedorit sau l-ați șters din greșeală, nu se pierde dacă este încă în coșul de gunoi.
Rețineți că Gmail șterge automat toate mesajele din Coșul de gunoi după 30 de zile.
4. Căutați mesaje cu etichete specifice
În ultima secțiune, am adus pe scurt etichete. Dacă nu sunteți familiarizați cu etichete în Gmail , gândiți-vă la ele ca la o formă de folder virtual. Atribuirea unei etichete (sau a mai multor etichete) unui e-mail este echivalentul mutării acestuia într-un folder specific și puteți utiliza etichete pentru a sorta căsuța de e-mail.
Aplicați etichete la e-mailuri
Mai întâi, selectați orice mesaj din căsuța de e-mail. Când se deschide, veți vedea un rând de pictograme deasupra acestuia. Alegeți-o pe cea cu imaginea asemănătoare etichetei. Acesta este butonul Etichete Gmail. Faceți clic pe acesta pentru a afișa o listă cu toate etichetele realizate anterior. Alege Creaza nou să facă una nouă.
De asemenea, puteți eticheta mai multe mesaje simultan bifând casetele lor de selectare respective (acest lucru este excelent atunci când doriți să ștergeți mesajele în bloc).
Faceți acest lucru chiar înainte de a face clic pe butonul de etichetă din partea de sus a interfeței Gmail. Puteți, de asemenea, să etichetați un mesaj după ce faceți clic pe acesta în loc de din căsuța de e-mail principală.
Sortați e-mailurile după etichete
Acum, că am trecut peste aplicarea etichetelor, să folosim aceste cunoștințe pentru a sorta e-mailul dvs., prin amabilitatea etichetelor.
Este foarte ușor de făcut; trebuie doar să faceți clic pe eticheta etichetei din bara laterală a căsuței de e-mail. Veți vedea instantaneu o listă a tuturor e-mailurilor etichetate cu aceeași etichetă.
5. Aplicați automat etichete la mesajele trimise
După cum ați văzut aici, aplicarea unei etichete este un proces rapid și simplu. Cu toate acestea, este încă un lucru de reținut în timp ce păstrați filele în căsuța de e-mail. Dacă sunteți o persoană permanent ocupată, s-ar putea să preferați să nu faceți acest pas.
Puteți utiliza etichete atunci când creați filtre pentru a sorta și a organiza mesaje primite. Mai bine, o aplicație gratuită, cu planuri premium disponibile, numită Gmelius pune automat etichete pe mesajele trimise.
După descărcarea aplicației, deschideți tabloul de bord și găsiți fila Productivitate. Apoi, căutați Trimiteți și adăugați etichete opțiune. Aplicați această opțiune și reîncărcați căsuța de e-mail. Apoi, verificați pictograma etichetei de lângă butonul de trimitere al aplicației. Arată ca o panglică mică și indică faptul că ați activat etichetarea automată.
Pentru a vedea cum funcționează Gmelius, trimiteți un mesaj prin Gmelius. Dacă faceți clic pe butonul de trimitere pentru un e-mail, apare o casetă de etichetare. Derulați prin listă pentru a alege una sau utilizați caseta de căutare convenabilă. Apoi, faceți clic pe Etichetați și trimiteți opțiune în partea de jos.
Dacă ajungeți să încercați Gmelius, acesta are mai multe moduri de a vă personaliza căsuța de e-mail. Nu se referă la sortarea mesajelor, ci includ și alte posibilități utile. Întrucât știți cum să vă sortați căsuța de e-mail, de ce să nu faceți și mai mult cu această aplicație bogată în funcții?
Descarca: Gmelius | Crom | Android | ios (Limitat gratuit, cu planuri anuale începând de la 9 USD / lună)
Care este modalitatea dvs. preferată de a vă sorta căsuța de e-mail Gmail?
Nu este la fel de ușor pe cât vă așteptați să sortați e-mailurile în Gmail. Instrumentele de sortare automată ale serviciului doresc să o facă pentru dvs. și acest lucru nu este întotdeauna suficient dacă doriți să fiți mai activ. Din fericire, este ușor să aflați cum să vă organizați Gmail după expeditor, etichetă sau subiect.
De asemenea, vă ajută să utilizați instrumentele browserului Gmail pentru o experiență îmbunătățită și pentru a vă menține căsuța de e-mail mai curată și a vă face mai productiv.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 Instrumente de browser Gmail pentru o căsuță de intrare mai curată și mai multe e-mailuri productiveTe lupți cu Gmail? Aceste extensii gratuite de browser și aplicații web compensează neajunsurile Gmail și vă ajută să vă îmblânziți căsuța de intrare debordantă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Declutter
- Sfaturi de productivitate
Andy este un fost jurnalist tipărit și editor de revistă care scrie despre tehnologie de 15 ani. În acea perioadă, el a contribuit la nenumărate publicații și a produs lucrări de redactare pentru mari companii de tehnologie. De asemenea, a oferit comentarii de specialitate pentru mass-media și a găzduit panouri la evenimente din industrie.
Mai multe de la Andy BettsAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona