Cele mai bune aplicații de primire pentru scanare, urmărire și gestionare a facturilor

Cele mai bune aplicații de primire pentru scanare, urmărire și gestionare a facturilor

Fie că este vorba de impozite, de gestionare a cheltuielilor de afaceri sau de dobânzi bugetare personale, păstrarea încasărilor fizice este un pic dificilă. Dar, din fericire, cu progrese în recunoașterea imaginilor și aplicații financiare, puteți urmări acum chitanțele folosind smartphone-ul.





De la aplicații generale de păstrare a notelor cu funcții de scanare a chitanțelor până la aplicații dedicate de urmărire a cheltuielilor, iată șase dintre cele mai bune aplicații pentru chitanțe pentru a scana, urmări și gestiona facturile dvs. pe hârtie.





1. Cheltuiți

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Expensify este una dintre cele mai populare aplicații de gestionare a chitanțelor datorită rapoartelor sale financiare și caracteristicilor de depunere a cheltuielilor. Puteți capta chitanțe prin intermediul aplicației, plus să vă importați cardul de credit și să generați rapoarte privind kilometrajul. Puteți trimite aceste rapoarte prin intermediul aplicației introducând pur și simplu adresa de e-mail a destinatarului.





Un dezavantaj al aplicației este cât timp durează extragerea informațiilor din imagini după ce au fost capturate. Aceste scanări pot dura uneori câteva ore, ceea ce diminuează factorul de comoditate al scanării de recunoaștere a textului în primul rând. Compania spune că acest lucru se datorează faptului că acordă prioritate preciziei față de viteză --- dar alte aplicații pot scana cu precizie și pot lua mult mai puțin timp.

Elementele care funcționează în favoarea aplicației sunt aspectul său profesional și capacitatea sa de a urmări cheltuielile pentru anumite călătorii.



Deși aplicația de bază este gratuită, acest plan este limitat la cinci scanări pe lună. Puteți face upgrade la un plan plătit prin intermediul aplicației dacă doriți scanări nelimitate și câteva funcții suplimentare.

Descarca: Cheltuiți pentru Android | ios (Gratuit, abonament disponibil)





2. Cheltuieli Zoho

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Zoho Expense face parte din suita mai mare de aplicații și software de urmărire a cheltuielilor Zoho, dar are încorporată gestionarea chitanțelor și recunoașterea textului. Acest lucru îl face util pentru gestionarea încasărilor, plus vă permite să urmăriți cheltuieli precum kilometrajul.

Planul gratuit vă oferă 100 de scanări gratuite pe lună, ceea ce reprezintă o alocație imensă în comparație cu multe alte aplicații de primire care limitează scanările OCR. Scanarea sa este, de asemenea, precisă și rapidă, generând de obicei informații corecte de la o chitanță în mai puțin de un minut. Deși funcționalitatea de generare a rapoartelor este puțin complicată, în general această aplicație de scanare a chitanțelor este eficientă și eficientă.





Descarca: Zoho Cheltuieli pentru Android | ios (Gratuit, abonament disponibil)

3. Evernote

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Evernote este un aplicație generală de luare a notelor , dar faptul că poate recunoaște imagini cu text o face și o aplicație utilă pentru stocarea chitanțelor. Acest lucru este valabil mai ales dacă doriți să păstrați chitanțele înregistrate, dar nu este necesar să generați rapoarte de cheltuieli.

Aplicația nu numai că vă permite să faceți imagini cu chitanțe de stocat, dar vă poate scana și galeria pentru imagini cu text. După ce activați această funcție, Evernote vă va anunța chiar și atunci când fotografiați o chitanță cu aplicația principală a camerei și vă va întreba dacă doriți să o stocați. Cel mai bun mod de a sorta chitanțele dvs., astfel încât să le puteți filtra cu ușurință într-o etapă ulterioară, este să adăugați o etichetă specială pentru acestea.

Dacă aveți nevoie de instrumente mai puternice de gestionare a chitanțelor, puteți opta pentru o aplicație dedicată. Dar dacă pur și simplu doriți să păstrați o evidență a chitanțelor pe care le puteți sorta cu ușurință, Evernote este un instrument util care are alte caracteristici organizaționale pe care le puteți utiliza în viața de zi cu zi. Citit ghidul nostru către Evernote pentru multe altele.

Descarca: Evernote pentru Android | ios (Gratuit, abonament disponibil)

4. Google Lens / Google Photos

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Există două modalități de a vă menține chitanțele organizate folosind Google Lens --- fie prin integrarea acestuia cu Asistentul Google, fie prin aplicația Google Foto. De asemenea, îi puteți accesa o aplicație autonomă pe Android, dar este deja disponibilă prin intermediul celorlalte aplicații, ceea ce este mai convenabil.

cel mai bine plătit software pentru Windows 10

Când este utilizat cu Asistent, puteți utiliza comanda Arată-mi chitanțele pentru a genera o listă cu cele mai recente chitanțe. În Android Oreo, caracteristica este destul de simplistă. Dar Android Pie este mai capabil să recunoască și să sorteze aceste chitanțe.

De asemenea, puteți sorta chitanțele cu Google Foto. Tip simplu chitanțe în bara de căutare, iar Fotografiile vor afișa toate imaginile cu chitanțe.

Aceste aplicații nu pot genera rapoarte pentru dvs., dar sunt totuși utile dacă trebuie să păstrați fotografii cu chitanțele dvs. O comoditate majoră este că Asistentul Google și Fotografiile sunt deja preinstalate pe multe dispozitive Android. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să descărcați aplicații suplimentare și, în schimb, puteți să vă integrați gestionarea chitanțelor într-o aplicație care vă gestionează și fotografiile.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a scanează-ți vechile fotografii , Google are și opțiuni disponibile.

Descarca: Google Lens pentru Android (Liber)

Descarca: Google Foto pentru Android | ios (Liber)

Descarca: Asistent Google pentru Android | ios (Liber)

5. Chitanțe inteligente

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

Smart Receipts este o altă aplicație dedicată de gestionare a chitanțelor care are capacitatea de a genera rapoarte și vizualizări. De asemenea, are o varietate de setări specifice de personalizare pentru a vă ajuta să vă organizați chitanțele în funcție de preferințe.

Dezavantajul major este că planul gratuit necesită să cumpărați scanări OCR dacă nu doriți să introduceți manual valori. Primești doar două scanări OCR gratuite și trebuie să cumperi restul în interiorul aplicației. Acest lucru ar fi bine pentru cei care sunt dispuși să plătească pentru scanări, dar scanarea OCR nu este complet corectă la detectarea prețurilor încasărilor. Aceasta înseamnă că trebuie să editați valoarea totală --- ceea ce învinge punctul de ce ați plătit pentru scanările OCR.

Cu toate acestea, generarea de grafice și rapoarte este o caracteristică utilă a aplicației. Faptul că generarea automată a graficelor este deosebit de la îndemână și înseamnă că puteți fi ușor la curent cu cele mai recente cheltuieli. De asemenea, puteți face upgrade la versiunea premium a aplicației printr-o achiziție în aplicație, care este mai puțin costisitoare decât cumpărarea Smart Receipts Plus separat din Magazinul Play.

Descarca: Chitanțe inteligente pentru Android | ios (Versiune premium gratuită disponibilă)

6. Chitanțe de către Wave For Business

Galerie de imagini (3 imagini) Extinde Extinde Extinde Închide

După cum indică titlul aplicației, Receipts by Wave este în primul rând un instrument de urmărire a cheltuielilor de afaceri. Cu toate acestea, sincronizarea site-ului web și capacitatea de a scana mai multe chitanțe simultan îl fac un instrument robust pentru oricine dorește să scaneze și să urmărească chitanțele. De asemenea, aplicația vă permite să căutați chitanțe în galeria telefonului dvs.

Capacitățile OCR ale aplicației sunt impresionant de exacte, ceea ce înseamnă că nu trebuie să pierdeți mult timp editând informațiile despre chitanță. Este, de asemenea, una dintre puținele aplicații de scanare a chitanțelor, care este cu adevărat gratuită și nu pune limite asupra numărului de scanări pe care le puteți face în fiecare lună.

Singurul dezavantaj este că, dacă doriți să vă gestionați chitanțele după trimiterea acestora, va trebui să vă conectați la site-ul Wave. În caz contrar, este minunat să faci treaba.

Descarca: Încasări de Wave pentru Android | ios (Liber)

Mai multe aplicații pentru a vă organiza finanțele

Aplicațiile de gestionare a chitanțelor sunt doar un subset din numeroasele aplicații care vă pot ajuta să vă gestionați finanțele. În prezent, nu lipsesc instrumentele digitale care vă pot ajuta să vă elaborați bugetul, să țineți o evidență detaliată a tranzacțiilor dvs. sau să vizualizați modul în care cheltuiți banii. Apoi, există multitudinea de aplicații pentru smartphone pe care le puteți utiliza pentru a finaliza plățile.

Dacă doriți să faceți mai mult decât să vă înregistrați cheltuielile, dar doriți, de asemenea, să găsiți modalități de reducere a cheltuielilor, aruncați o privire la aceste aplicații și instrumente care vă vor ajuta să economisiți bani.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?

Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Android
  • iPhone
  • Scanner
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Google Drive
  • ios
  • Finante personale
  • Aplicații iOS
  • Aplicații Android
Despre autor Megan Ellis(116 articole publicate)

Megan a decis să-și unească diploma de onoare în New Media și viața de ciudățenie pentru a urma o carieră în jurnalism tehnologic și de jocuri. De obicei, o puteți găsi scriind despre o varietate de subiecte și scăpând de noi gadgeturi și jocuri.

Mai multe de la Megan Ellis

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona