Home-theater-designers
Probabil ați auzit de Bitrix24 și de modul în care a preluat administrarea proiectelor. De asemenea, vă întrebați dacă ar funcționa pentru dvs. sau vă gândiți deja să îl utilizați în compania dvs.
Înainte de a face acest mare pas, este o idee bună să vă familiarizați cu toate elementele esențiale ale Bitrix 24. Iată tot ce trebuie să știți despre sistemul de gestionare a proiectelor Bitrix24.
Cum funcționează Bitrix24?
Funcția principală a Bitrix24 este de a automatiza comunicarea și procedurile de gestionare într-o afacere, rezultând un management de proiect mai eficient. Funcționează pentru companii de toate dimensiunile.
Instrumentele esențiale disponibile vă permit să gestionați comunicările esențiale, cum ar fi e-mailurile, mesajele, sarcinile și chiar proiectele.
Bazele Bitrix24
Bitrix24 este disponibil pe web, precum și pe aplicațiile pentru mobil și tabletă. Atât versatil, cât și ușor de utilizat, puteți utiliza platforma pentru a invita colegi și a colabora la un proiect.
Pentru a accesa Bitrix24, trebuie să vă creați un cont. Puteți utiliza o versiune de încercare gratuită pentru a decide dacă funcționează sau nu înainte de a trece la versiunea sa premium. Este important să rețineți că versiunea gratuită este limitată și acceptă doar maximum 12 utilizatori.
Caracteristici cheie ale Bitrix24
Acum știți puțin mai multe despre noțiunile de bază ale utilizării Bitrix24 pentru gestionarea proiectelor, putem trece la analiza principalelor sale caracteristici. Cele mai importante le veți găsi mai jos.
Webmail
Bitrix24 vă permite în plus să trimiteți e-mailuri din mai multe conturi de e-mail. Deci, puteți avea membrii echipei diferiți care trimit e-mailuri către diverși clienți dintr-un singur cont.
De asemenea, puteți să vă transformați e-mailurile în sarcini și să le cereți să urmeze o secvență automată!
Bitrix24.Store
Dacă v-ați întrebat cum să creați un magazin online pentru bunurile și serviciile dvs., Bitrix24 vă acoperă. Cu interfața sa simplă și comoditatea în utilizare, magazinul dvs. va funcționa în cel mai scurt timp.
Sarcini automate
Bitrix24 oferă un superb organizator automat de sarcini. Atunci când se ocupă de proiecte masive, Bitrix24 vă poate urmări cu ușurință notificările, poate fi actualizat și în termenele limită și poate urmări modificările din sistemul dvs.
de ce este hbo max atât de lent
CRM Document Builder
Crearea de documente diferite pentru serviciile dvs. poate fi destul de obositoare. A fi nevoit să o faci din nou și din nou îl poate face mult mai insuportabil. Bitrix24 vă oferă o soluție simplă cu generatorul de documente CRM.
Toate aceste nevoi de livrare, contracte, contracte de nedivulgare (NDA) și chiar comenzi de cumpărare pot fi generate de la un singur producător de documente cu această caracteristică fantastică. Acest lucru vă va economisi atât timp, cât și resurse. Cu planul dvs. comercial, aveți acces la copii nelimitate ale documentelor.
Sarcini mobile
Funcția de sarcini mobile Bitrix24 vă ține la curent cu toate detaliile esențiale din jurul proiectelor dvs. Odată ce ați instalat aplicația mobilă pe telefon, platforma vă trimite informații despre termenele limită, rapoarte de stare și chiar evaluarea priorității diferitelor fișiere direct pe telefon.
Imprimarea paginilor Bitrix24
Bitrix24 vine cu un buton de imprimare care vă permite să imprimați toate documentele și rapoartele relevante legate de proiect. Acest lucru vă face imprimarea mult mai ușoară, deoarece nu trebuie să treceți prin procese suplimentare pentru a imprima documentul.
Rezervarea resurselor și programarea programării
Bitrix24 vă permite să alocați resurse rezervându-le în avans. Acest lucru face mult mai ușor accesul la resurse și programarea programărilor după cum este necesar. Cu această caracteristică, vă puteți lua rămas bun de la ciocnirile pentru resurse din cadrul proiectului.
Cartografierea minții
Bitrix24 se mândrește cu o funcție de hartă mentală care vă permite să păstrați obiective și obiective clare, vizibile. În acest fel, vă puteți urmări cu ușurință obiectivele și vă puteți depăși termenele limită.
Harta mentală vă ajută, de asemenea, să alocați mai bine sarcinile, deoarece oferă o reprezentare vizuală a întregului proiect și vă ține pe drumul cel bun cu progresul dvs.
Urmărirea cheltuielilor
Toate întreprinderile trebuie să țină o evidență detaliată a cheltuielilor pe care le suportă. Acest lucru promovează transparența, reducând totodată riscul de pierderi.
Bitrix24 vă ajută să vă urmăriți toate cheltuielile și vă permite să generați documentele financiare necesare, toate formele de înregistrări și rapoartele legate de cheltuieli. Mai mult, permite diferiților utilizatori să editeze și să creeze înregistrări.
Interfață și Cum se utilizează Bitrix24
Dacă sunteți complet nou în Bitrix24 și vă întrebați de unde să începeți, va trebui mai întâi să vizitați Site-ul Bitrix24 și creați un cont nou.
După crearea unui cont, faceți clic pe profilul dvs. pentru a-l edita. Aici, introduceți toate informațiile relevante, cum ar fi datele dvs. de contact, fotografia sau chiar rolul dvs. în companie.
Event 41 kernel-power windows 10 fix
Când v-ați personalizat profilul, puteți începe să invitați prieteni, colegi și parteneri de afaceri în contul dvs. În acest fel, veți putea comunica în cadrul Bitrix24.
Cu Bitrix24, puteți crea și configura un nou mesaj de întâmpinare care este trimis automat noilor membri invitați în contul dvs. Alternativ, puteți trimite acel mesaj la chat-ul general, unde toată lumea îl poate vedea.
În acest moment, puteți explora și alte opțiuni cu Bitrix24. Luați în considerare experimentarea următoarelor activități:
- Crearea grupurilor de lucru.
- Adăugarea de sarcini personale.
- Utilizarea calendarului companiei pentru a programa evenimente.
- Crearea și organizarea unei biblioteci de documente partajate pentru utilizatorii dvs.
Este demn de remarcat faptul că, pentru a accesa totul în Bitrix24, va trebui mai întâi să activați și perioada de încercare gratuită.
Bitrix24 oferă îndrumări despre cum să parcurgeți toate provocările cu care vă puteți confrunta în timp ce utilizați interfața lor. Tot ce trebuie să faceți este să contactați prin intermediul biroului de asistență.
Avantajele utilizării Bitrix24
Bitrix24 vă oferă o mulțime de avantaje. Utilizarea acestuia ca manager de proiect vă va ajuta să monitorizați impulsul afacerii dvs. și să vă creșteți productivitatea.
Mai jos sunt principalele avantaje ale utilizării Bitrix24 în compania dumneavoastră.
1. Integrare CRM
Folosind integrarea CRM, vă puteți centraliza sarcinile, proiectele și activitățile într-un singur loc și le puteți accesa printr-o singură platformă: sistemul robust Bitrix24. Toate sarcinile tale devin mult mai ușoare atunci când folosești acest instrument.
2. Comunicări mai sigure
Comunicațiile dvs. de lucru trebuie să fie cât mai sigure. Bitrix24 vă asigură siguranța tuturor comunicațiilor dvs. Puteți gestiona atât comunicarea dvs. internă în cadrul afacerii, cât și comunicările externe cu clienții și părțile interesate.
Bazarea pe modulele securizate ale Bitrix24 vă asigură securitatea fără compromisuri a conținutului dvs. partajat pe web. Conținutul clasificat, de exemplu, necesită permisiuni specifice pentru accesul utilizatorilor pe sistemul Bitrix24.
3. Structura și managementul companiei îmbunătățite
Bitrix24 urmărește rapid procesele dvs. de afaceri și vă permite să organizați sau să îmbunătățiți structura companiei prin instrumentele sale de management.
Folosind instrumente avansate de gestionare, cum ar fi raportarea sarcinilor, sau altele mai simple, cum ar fi raportarea angajaților, Bitrix24 asigură toate activitățile din companie, așa cum era de așteptat.
4. Diverse opțiuni de plan
Spre deosebire de alte sisteme de management de proiect, Bitrix24 vă oferă diferite planuri care sunt adaptate pentru a se potrivi afacerii dvs. Ați putea opta pentru planul gratuit, standardul sau chiar planul profesional. Prețurile variază, dar și funcționalitățile.
Utilizarea planurilor plătite vă va asigura că veți obține cele mai bune caracteristici și instrumente pentru gestionarea afacerii dvs.
Contra utilizării Bitrix24
Ca toate lucrurile bune, Bitrix24 nu este fără vină. Mai jos sunt câteva dintre limitările cu care vă puteți confrunta în timp ce utilizați Bitrix24.
1. Greu de configurat și de utilizat
Folosirea Bitrix24 pentru prima dată ar putea reprezenta o provocare semnificativă. Cu toate acestea, cu câteva linii directoare și o pregătire adecvată, personalul dvs. va învăța cum să-l folosească în cel mai scurt timp.
Cel mai bun mod de a naviga în dificultatea de configurare și utilizare este să solicitați ajutorul unui expert.
2. S-ar putea să găsiți Bitrix24 scump
Obținerea unui a plătit planul Bitrix24 s-ar putea să nu fie rentabil. Planul cel mai puțin plătit costă 49 USD pe lună pentru cinci utilizatori, în timp ce cea mai scumpă opțiune - oferirea de utilizatori nelimitați - costă 149 USD pe lună.
În același timp, Bitrix24 merită banii dvs. dacă utilizați caracteristicile pe scară largă și observați avantajele de a face acest lucru.
Alternative la Bitrix24
Dacă credeți că Bitrix24 nu este pentru dvs., există mai multe alternative.
O opțiune este monday.com, o soluție populară de gestionare a proiectelor folosită de companiile din întreaga lume. Cu această platformă, puteți configura diagrame de flux de lucru, descărca șabloane și integra mai multe aplicații.
În legătură cu: Cum monday.com vă poate supraîncărca colaborarea echipei
O altă posibilă alternativă este Trello. Dacă sunteți o echipă mai mică, veți găsi această soluție deosebit de utilă pentru a oferi o imagine de ansamblu completă a progreselor înregistrate în fiecare dintre proiectele dvs.
Alte alternative Bitrix24 includ:
Aceste alternative au propriile lor puncte de vânzare unice, cu caracteristici care ar putea fi mai mult sau mai puțin utile pentru dvs. Încercați-le și vedeți care funcționează cel mai bine pentru nevoile dvs.
cum să joci jocuri locale multiplayer online
Cel mai bun pariu al tău
Ați putea spune multe despre Bitrix24. Cu toate acestea, un lucru este sigur; este unul dintre cele mai eficiente sisteme de management al proiectelor pe care le puteți utiliza. Puteți compara specificațiile pe care le-am dat utilizării Excel în managementul afacerii - Iată câteva avantaje și dezavantaje ale utilizării Excel pentru managementul de proiect. Cu toate acestea, indiferent de sistemul de gestionare a proiectelor pe care îl utilizați, Bitrix24 este probabil mult mai bun și mai eficient pentru afacerea dvs.!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ghid de gestionare a sarcinilor online: 10 sfaturi pentru alegerea aplicației potriviteDacă doriți să alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a vă gestiona proiectele mai eficient, iată câteva lucruri de luat în considerare!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Tehnologie explicată
- Management de proiect
- Tehnologie
- Productivitate
- Sfaturi de productivitate
David este tehnicianul tău avid; fără joc de cuvinte. Dorm, respiră și mănâncă tehnologie, specializat în productivitate în tehnologie, Windows, Mac, iOS și Android. Un scriitor independent de 4 ani încoronat, domnul Perry a ajutat milioane de oameni prin articolele sale publicate pe diferite site-uri. El este expert în analiza soluțiilor tehnologice, depanarea problemelor, descompunerea actualizării digitale nitty-gritty, reducerea limbajului tehnic la rime de bază și, în cele din urmă, vă aduce piese tehnice interesante care trebuie să vă blocheze interesul. Deci, nu sunt sigur de ce te-au învățat atât de mult pe nori și nimic pe Nori? David este aici pentru a acoperi informativ acest decalaj de cunoaștere.
Mai multe de la David PerryAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona