Home-theater-designers
În Microsoft Word, tabelele sunt instrumente esențiale de formatare. Microsoft Office a facilitat crearea și formatarea tabelelor de bază în Microsoft Word pentru Office 365, Word 2019, Word 2016 și Word 2013.
Nu am acoperit mesele atât de mult pe cât ne-am fi dorit. Este timpul să corectăm acest lucru, deoarece numărul persoanelor care pun întrebări despre cum să formateze corect tabelele se acumulează. Poate că aceste opt sfaturi de masă pot fi un aperitiv. Pur și simplu nu poți creați documente Microsoft Word frumoase prin tăierea colțurilor pe mese - iată cum să formatați tabele în Word.
Apropo, este posibil să obțineți o copie gratuită a Microsoft Word , dacă ai nevoie de unul.
1. Cum se face un tabel în Microsoft Word
Folosirea tabelelor și chiar schimbarea lor din mers în funcție de date, a devenit mult mai ușoară în versiunile mai noi de Word, cum ar fi Microsoft Word 2019 și Office 365. Funcțiile intuitive de formatare a tabelelor Microsoft Word vă oferă un control mai bun (și mai rapid) asupra modului în care arată o masă. Dar mai întâi mergeți la Panglică> Inserare> Tabel> Inserare tabel pentru realizarea primei tale mese.
Vă oferă cinci opțiuni pentru crearea primului tabel.
Cel mai rapid mod de a începe este cu Tabelele rapide . Proiectele încorporate vă scutesc de lipsa abilităților de proiectare. Puteți modifica desenele prin adăugarea propriilor rânduri și coloane sau ștergerea celor de care nu aveți nevoie.
O altă modalitate rapidă de a crea un tabel în Word este Introduceți controlul caracteristică. Puteți crea o nouă coloană sau rând cu un singur clic. Plasați mouse-ul peste o masă. O bară apare chiar în afara mesei între două coloane sau rânduri existente. Faceți clic pe el când apare și o nouă coloană sau rând va fi inserată în poziția respectivă.
Când doriți să vă deplasați sau să comandați un rând, folosiți combinația de Alt + Shift + Săgeată sus și Alt + Shift + Săgeată în jos pentru a comanda rândul în sus sau în jos. Mutați rândurile contigue selectându-le mai întâi pe toate.
Cum se utilizează proprietățile tabelului pentru a vă poziționa tabelul pe pagină
Dacă tabelele dvs. se suprapun în Word sau doriți să le opriți din suprapunerea textului, atunci trebuie să învățați cum să vă poziționați tabelele pe pagină folosind caracteristica Proprietăți tabel.
Faceți clic dreapta pe masă și selectați Proprietăți tabel din meniul contextual. Caseta de dialog Proprietăți tabel este pentru un control precis asupra datelor și a afișării acestora. Controlați dimensiunea, alinierea și indentarea tabelului.
cum să verific dacă unitatea mea de disc eșuează
În mod implicit, Word aliniază un tabel din stânga. Dacă doriți să centrați un tabel pe pagină, selectați Masa filă. Click pe Aliniere> Centru .
The Indentare din stânga figura controlează distanța tabelului de la marginea stângă.
Poziționați tabelul conform textului din jurul său pentru un aspect vizual estetic. Înfășurați text în jurul tabelelor trăgându-l de mâner. Înfășurarea textului se modifică automat din Nici unul la În jurul . De la Poziționarea tabelului caseta de dialog, puteți seta Distanța față de textul înconjurător pentru fiecare parte a mesei.
Selectați Mutați cu text dacă textul este direct legat de datele din tabel. Tabelul este aliniat vertical cu paragraful aferent din jurul său. Dacă datele din tabel se aplică întregului document, puteți păstra opțiunea debifată.
De asemenea, puteți controla tabelele cu Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Word .
2. Folosiți rigla
Dacă căutați o modalitate ușoară de a face tabelele să arate bine în Word, atunci dimensionarea tabelelor și poziționarea lor cu precizie este o artă în sine. Dacă aveți nevoie de măsurători precise pentru a vă măsura rândurile și coloanele— folosiți rigla .
Plasați mouse-ul peste o margine. Când apare indicatorul cu săgeată dublă, faceți clic pe margine și țineți apăsată tasta ALT. Mutați rândurile și coloanele pentru a se potrivi măsurătorilor dvs.
3. Conversia textului în tabel (și invers)
Datele tabulare oferă informații în structura sa. Ar fi fost frustrant dacă Word nu ar avea ceva de gestionat datele non-tabulare. Puteți converti datele în tabele instantaneu din comanda Insert Table.
Selectați textul. Mergi la Panglică> Inserare> Tabel> Inserare tabel .
Microsoft Word determină numărul necesar de rânduri și coloane luând în considerare separatorii de text și apoi se potrivește automat conținutului. The Convertiți textul în tabel caseta de dialog vă permite mai mult control dacă operațiunea anterioară nu funcționează corect. De asemenea, puteți alege cum să se potrivească conținutul tabelului de pe pagină.
Puteți specifica modul în care Microsoft Word ar trebui să separe datele în rânduri și coloane. Paragraf, file, virgule sau orice alt caracter delimitat. Acest lucru vă permite să importați cu ușurință date non-tabulare din fișiere CSV sau fișiere TXT simple și să le convertiți în tabele formatate. Amintiți-vă, puteți, de asemenea importați date din Microsoft Word într-o foaie de calcul Excel.
Convertiți tabelul în text
Realizați procesul invers dacă cineva vă cere să îi trimiteți fișiere cu valori separate prin virgulă sau orice alt delineator. Selectați întregul tabel făcând clic pe mânerul de deplasare de deasupra tabelului.
Mergi la Panglică> Instrumente de tabel> Aspect> În Grup de date , faceți clic pe Convertiți în text .
Textul simplu poate fi plictisitor. Când aveți șansa, convertiți tabelul de date într-o diagramă mai vizuală, cu unul dintre caracteristici subutilizate în Microsoft Word .
4. Completarea automată a numerelor coloanei
Microsoft Excel face completarea automată a unei secvențe de numere foarte ușoară. Microsoft Word nu, și poate fi necesar să recurgeți la o lucrare manuală. Există un mod mai simplu.
Creați o nouă coloană pentru numerele de serie dacă nu există. Selectați această coloană poziționând mouse-ul peste coloană.
Cu coloana selectată, accesați Acasă> Paragraf> Apasă pe Numerotare buton pentru inserarea unei liste numerotate.
O secvență numerică este inserată automat în coloană.
5. Îngheață acele mese!
Tabelele Microsoft Word își modifică dimensiunea pentru a găzdui date noi. Pot exista momente în care nu doriți ca tabelul să schimbe deloc dimensiunea, chiar și atunci când sunt introduse date noi. Adică - înghețați dimensiunea celulelor.
Primul pas este să specificați o dimensiune fixă pentru celule. Mergi la Proprietăți tabel> Rând> Introduceți o valoare în Specificați înălțimea cutie. Pentru Înălțimea rândului este Selectați Exact din meniul derulant.
Acum, selectați Masa fila> faceți clic pe Opțiuni buton> debifați Redimensionați automat la conținutul potrivit Caseta de bifat.
Clic Bine de două ori pentru a ieși din caseta de dialog Table Properties.
Aceasta rezolvă și problema inserării unei imagini într-o celulă fără ca celula să se extindă pentru a se potrivi cu imaginea. Dacă imaginea este mai mare decât spațiul disponibil din celulă, aceasta va fi decupată pentru a se potrivi în celulă.
6. Schimbați rândurile în coloane dintr-un tabel
Există situații în care trebuie să schimbați rândurile în coloane și coloanele în rânduri. Un scenariu posibil este în cazul în care numărul de coloane depășește marja paginii. Comutarea coloanelor în rânduri și viceversa este numită transpunere .
Vestea proastă este că Word nu are încă o metodă încorporată pentru gestionarea acestui lucru. Microsoft vă sugerează să copiați-lipiți tabelul în Microsoft Excel și să îl utilizați Transpune comanda. Tabelul transpus poate fi acum copiat-lipit înapoi în Microsoft Word.
Datele arată cât de ușor este în Excel cu acest scurt tutorial activat comutarea rândurilor în coloane . De asemenea, luați ajutorul Pagina de asistență Microsoft dacă întâmpinați o problemă utilizând comanda Transpose.
7. Lipiți tabelele Excel perfect în Gmail
Veți găsi o utilizare pentru această soluție simplă. În mod implicit, Gmail nu păstrează formatul foii de calcul când lipiți din Microsoft Excel. Pentru a trimite prin e-mail date tabulare fără a le trimite ca atașament separat, utilizați Microsoft Word ca o punte.
Selectați și copiați-lipiți tabelul Microsoft Excel într-un document Microsoft Word cu formatarea sursă. Acum, copiați-lipiți din Microsoft Word în Gmail. După cum puteți vedea din captura de ecran, problema este rezolvată. Este posibil să trebuiască să modificați ușor tabelele mai puternic formatate, dar cea mai mare parte a formatării este păstrată.
8. Reutilizați tabelele pentru a economisi timp
Puteți economisi mult timp reutilizând tabelele din documente profesionale Microsoft Word. Salvați formatele de tabel goale și introduceți date noi atunci când este necesar. Cu această salvare rapidă, nu va trebui să recreați aspectul de la zero pentru date noi.
Selectați un tabel. Mergi la Panglică> Inserare> Grup text> clic Piese rapide> Salvare selecție în Galeria pieselor rapide .
După ce salvați o selecție în Galeria de piese rapide, puteți reutiliza selecția făcând clic pe Piese rapide și alegerea selecției din galerie.
Folosește Organizator de blocuri de construcție pentru a previzualiza orice tabel pe care l-ați creat. De asemenea, puteți edita proprietăți și șterge tabelele de aici.
Tabelele Microsoft Word vă încurcă?
Aceste sfaturi nu sunt suficiente pentru a acoperi sfera formatării tabelelor în Word. Nu am vorbit despre rolul filei Design în crearea unor tabele atrăgătoare. Acesta este un subiect în sine. Dar este una dintre zonele mai mici pentru a vă confunda datorită ajutorului vizual din acea filă.
Lucrul cu tabele în Word poate fi extrem de satisfăcător. În timp ce tabelele sunt o zonă comună între Microsoft Word și Excel, Microsoft Excel este mai mult pentru gestionarea energiei datelor tabulare. Cu toate acestea, învățarea modului de formatare a tabelelor în ambele aplicații este o abilitate esențială a Microsoft Office. Folosește-le cu fiecare ocazie.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se creează relații între mai multe tabele utilizând modelul de date în ExcelFolosind Modelul de date, automatizați analiza datelor și activitățile de modelare a afacerii în Microsoft Excel. Vedeți cum se face!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona