Home-theater-designers
Puterea unui grafic bun este incontestabilă. Luarea conceptelor numerice și afișarea lor vizuală pot face diferența dacă cineva înțelege sau nu ideea ta.
Graficele și graficele nu trebuie să fie complicate. Vă amintiți graficele pe care le-ați făcut în Excel când aveați nouă ani? Exact! Comic Sans în verde lime nu este calea de urmat. Cu toate acestea, putem face acest lucru pentru dvs. acum. Iată cum puteți face grafice bune în Excel - chiar și pentru foi de calcul financiare plictisitoare.
Folosim date publice guvernamentale din Marea Britanie. Evident, dacă aveți propriile date, vă rugăm să nu ezitați să le utilizați.
ok Google citește mesajele mele text
Schița de utilizare rapidă a graficului
Una dintre cele mai mari infracțiuni împotriva oricărui grafic sau grafic este utilizarea necorespunzătoare a acestuia. Iată o schiță rapidă veselă despre ce să folosim și când:
- Folosește o grafic liniar pentru a afișa și a sublinia tendințele datelor în timp
- Folosește o grafic cu bare sau Graficul proporțiilor pentru a compara categorii, deși acesta din urmă compară de obicei părți ale unui întreg
- Folosiți un diagramă de zonă pentru a evidenția schimbarea valorilor în timp
- Folosește o diagramă de împrăștiere pentru a trasa mai multe puncte de date
Acestea acoperă diagramele de bază pe care le puteți întâlni și, în mod egal, diagramele pe care sunteți cel mai probabil să le utilizați. Există și alte tipuri de diagrame - bubble, sparkline, glonț și multe altele - dar astăzi nu ne concentrăm asupra acestora.
Formatarea unui grafic liniar
Acest tabel ne arată schimbarea populației din Marea Britanie din 1951-2011. O privire precursorie ne arată că, da, populația a crescut în ultimii 60 de ani. Dar avem câteva variabile de privit și este mai ușor să vizualizăm masa numerelor folosind un grafic.
Unul dintre cele mai bune grafice pentru a afișa tendințele pe parcursul timpului este grafic liniar , permițându-ne să afișăm o serie de puncte de date și categorii specifice.
Am evidențiat primele două coloane.
Acum, mergi la Introduce și selectați Introduceți diagrama liniară - este cutia mică cu linii trasate. Ar trebui să aveți acum o nouă diagramă simplă. De aici, aveți două opțiuni: utilizați stilurile Excel încorporate, de calitate diferită, sau personalizați graficul dvs.
Utilizarea stilurilor grafice pentru a crea grafice frumoase în Excel
Stiluri grafice poate fi accesat în dreapta zonei graficului, așa cum se ilustrează mai jos. Puteți alege dintr-o serie de stiluri, precum și culori.
Graficul nostru prezintă în prezent doar un set de date, astfel încât alegerea culorilor va avea un efect redus, dar pe măsură ce se adaugă mai multe, culorile vor ajuta publicul dvs. potențial să discearnă între diferite seturi de informații.
Axa Formatarea graficelor dvs. în Excel
Observați spațiul vid de sub linia noastră? Este un spațiu pe care l-am putea folosi mai bine. Apasă pe axa verticala . Se va deschide Formatează axa fereastră. Aici putem schimba limite , unități , bife, etichete , și altele. Putem vedea limitele datelor noastre de la aproximativ 50.000 la puțin peste 62.000, ceea ce înseamnă că putem crește limita minimă de la 0,0 la 50000.
Vedeți efectul imediat pe care acest lucru îl are asupra graficului? Creșterea populației este acum pronunțată, în timp ce înainte, ar putea fi considerată o creștere ușoară.
De asemenea, ar trebui să acordăm titlului axei noastre. apasă pe Mai mult simbol în dreapta graficului, apoi Titlurile axei , urmată de Primar orizontal și Vertical primar . Acum puteți edita fiecare titlu pentru a se potrivi cu graficul dvs.
Am folosit Populația pentru verticala mea și Perioadă pentru orizontala mea. De asemenea, voi mări fontul cu un punct și voi face titlurile îndrăznețe, astfel încât publicul să le poată citi.
Adăugarea unei axe secundare la grafice în Excel
Acum, am dori să adăugăm serii de date suplimentare în graficul nostru, dar simpla extindere a gamei de selectare a datelor nu va face treaba. De ce? Valorile din prima coloană sunt în zeci de mii.
Cu toate acestea, valorile din următoarele coloane sunt doar în sute și în puncte până la cifre simple. Gama noastră actuală de axe verticale nu poate găzdui valorile inferioare, adăugând o axă secundară.
În primul rând, voi extinde gama de selecție a datelor pentru a o cuprinde Nașteri vii și Decese . Apoi, faceți clic dreapta pe zona graficului și selectați Schimbați tipul graficului . Selectați Combo din coloana din stânga. Ar trebui să devină clar acum!
Acum pot selecta tipul și axa graficului pentru fiecare serie de date. Voi folosi un grafic liniar și adăugați ultimele două serii de date la ax secundar , conform imaginii de mai jos:
Și graficul în sine:
Amintiți-vă, puteți crea diagrame folosind date din două foi Excel diferite.
Acum că am trasat noile serii de date, vom avea nevoie de un legendă . În unele cazuri, o legendă nu este necesară, dar atunci când aveți linii care se intersectează, folosind două axe, merită să oferiți publicului șansa de a vă înțelege datele.
Porniți legenda apăsând tasta Mai mult simbol în dreapta graficului, apoi legendă . Dacă apăsați săgeata mică, veți putea selecta locația legendei. În acest caz, legenda ar trebui plasată la partea de jos a graficului.
Pentru a schimba titlurile legendei, faceți clic dreapta pe zona graficului și faceți clic pe Selectați Date . În coloana din stânga ferestrei noi, ar trebui să identificați seria de date fără nume. Selectați primul și apăsați Editați | × . Acum puteți introduce numele preferat pentru seria de date.
Când sunteți gata, apăsați Bine , iar legenda dvs. ar trebui să se actualizeze automat.
Acum, continuați și adăugați un titlu la a doua axă folosind aceeași metodă pe care am explorat-o mai devreme. Din nou, aș face fontul cu un punct mai mare și aș face titlul îndrăzneț.
Seria noastră de date recent introdusă arată puțin plat. Putem vedea câteva varianțe majore atât la nașteri, cât și la decese în datele brute, așa că să ne asigurăm că graficul reflectă acest lucru.
Așa cum am făcut cu prima serie de date, vom ajusta opțiunile axei secundare. Faceți clic pe ax secundar . Voi ajusta limitele minime la 400 , iar unitatea minoră la 100 .
Marje și titluri
Apoi, avem niște margini mari la fiecare capăt al graficului nostru, iar asta nu va funcționa. Faceți dublu clic pe axa orizontală— Perioadă —Și schimbați Poziția axei din Între semnele de bifare la Pe semnele de bifare . Liniile noastre vor umple acum întreaga zonă a graficului, mai degrabă decât să nege trecerea timpului.
În cele din urmă, alegeți un titlu descriptiv și rapid și nu vă fie teamă să folosiți un sub-titlu pentru a transmite exact ceea ce arată diagrama dvs. Am plecat pentru Schimbarea populației din Marea Britanie 1951-2011; Marea Britanie Schimbarea populației în mii .
Bine, deci poate că nu este atât de rapid, dar publicul meu va ști exact la ce se uită și ce valori exprimă numerele.
Formatarea unui grafic cu bare
Acesta a fost un grafic liniar, bun pentru a sublinia tendințele de-a lungul timpului. Acum ne vom uita la grafic cu bare . De data aceasta, folosind același tabel, ne vom uita la Nașteri vii , Decese , Schimbare naturală netă , si Schimbare generală .
Începeți prin selectarea fiecăreia dintre coloanele menționate mai sus și îndreptați-vă către Introduce > Bar în grup .
Cu susul în jos?
Veți observa imediat că graficul dvs. este invers. Adică Excel a inversat organizarea categoriilor dvs. de diagrame. Diagrama mea începe cu 2010-2011 și se termină cu 1951-1961.
Acest lucru nu va funcționa, deoarece majoritatea oamenilor vor citi logic graficul de sus în jos. Faceți dublu clic pe axa verticală (sau apăsați Ctrl + 1 când axa este selectată) pentru a afișa Opțiunile axei. Localizați și selectați Categorii în ordine inversă .
Acum veți observa că axa orizontală a sărit în partea de sus a diagramei. În același panou Opțiuni axă, selectați La categoria maximă .
ce placa de baza am
Formatarea ariei și a diagramei
Faceți dublu clic pe axa orizontală pentru a deschide Opțiunile axei. Datele noastre nu conțin o valoare mai mare de 1000, deci reduceți Legat maxim până la 1000. Acum aveți două opțiuni: păstrați Unitatea majoră ca 200, care este destul de potrivit pentru graficul nostru, sau reduceți acest lucru la 100, care funcționează și el.
Merg cu 100, deoarece avem un număr de serii de date cu valori similare între cele două unități potențiale. Acest lucru va face mai ușor să discerneți între valori similare.
Și barele noastre sunt destul de subțiri. Faceți-i să iasă în evidență făcând clic pe una dintre seriile de date și, în Opțiuni de serie bara laterală, reduceți Lățimea golului până la 125%, adăugând o anumită greutate vizuală la datele noastre.
Titlu și Legendă
Deoarece tabelul nostru conține mai multe forme de date, Excel a furnizat cu amabilitate o legendă care detaliază fiecare serie de date. Măriți dimensiunea fontului legendei cu un punct.
Oferiți graficului dvs. de bare un titlu descriptiv și rapid. Dacă graficul dvs. face parte dintr-o serie, asigurați-vă că titlul reflectă restul datelor.
Folosind același titlu ca graficul nostru cu linii - Schimbarea populației din Marea Britanie 1951-2011. Îi vom oferi un subtitlu contextual: Medii anuale: Nașteri vii, decese și schimbări generale .
Stiluri grafice
Diagrama noastră este acum formatată și, dacă ar arăta-o publicului, ar înțelege datele. Dar nu ne-am uitat la stilurile încorporate Excel.
Unele sunt ușor inutile, culorile și formatarea generală a antitezei utilului, în timp ce altele sunt surprinzător de la îndemână.
De asemenea, putem alege dintr-o gamă de scheme de culori.
În dreapta graficului este un pensulă pictogramă, situată sub Mai mult simbol. În funcție de publicul dvs., treceți prin stilurile presetate și luați în considerare dacă acest lucru ar produce impactul de care aveți nevoie și dacă stilul permite datelor dvs. să vorbească.
Luați în considerare și culorile prestabilite. Mi-am schimbat graficul de la afacerea standard albastru, galben, portocaliu, gri la un set de culori care exemplifică diferențele dintre Nașterile vii, decesele și schimbarea naturală netă.
TL; DR
Dacă doriți doar detalii suculente despre cum să vă clarificați graficul și să vă implicați publicul, iată câteva dintre punctele vitale:
- Alege graficul potrivit. Folosiți instrumentul potrivit pentru job.
- Fel datele tale; nu lăsați ca Excel să decidă unde vor apărea datele dvs.
- Regla axa ta. Păstrați curate formatele numerelor și titlurile categoriilor.
- Verifica marginile tale. Aceste diagrame vor începe în mijlocul nicăieri.
- Elimina stilul inutil. Lasă datele să vorbească.
- Alege culorile tale. Faceți diagrama ușor de înțeles.
- Format legenda ta. Dacă nu ai nevoie de ea, scapă de ea.
- Alege titlul tau. Păstrați-l rapid. Spuneți publicului dvs. exact la ce se uită.
Deși nu este un design complet al graficului, parcurgerea acestei liste de verificare rapidă vă poate ajuta să vă răspândiți datele și să vă ușurați citirea graficului.
Experimente în diagrame
V-am arătat o gamă frumoasă de diagrame Excel și v-am oferit câteva sfaturi despre momentul în care trebuie să le implementați. Dacă încă nu sunteți sigur de puterea graficelor, ia în considerare acest experiment în cazul în care indivizilor li s-au prezentat informații clare, faptice, care contrazic viziunea lor asupra lumii, dar datele au fost afișate într-un format mai convingător. Cercetătorii au testat trei strategii:
- Prezentarea unui paragraf de text care să rezume dovezile de fapt
- Prezentarea probelor într-o diagramă
- Construirea stimei de sine a subiecților, astfel încât să se simtă mai puțin amenințați.
Cea mai eficientă metodă de transmitere a datelor? Diagramele simple, curate, care afișează informații într-o limbă ușor de înțeles.
Așadar, data viitoare când înțelegeți o modalitate mai bună de a vă adresa publicului, luați în considerare un grafic.
cum să estompezi în garaj
Și dacă doriți să rămâneți cu o diagramă, dar folosiți Google în schimb, iată cum să creați diagrame în Prezentări Google .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați diagrame Microsoft Excel auto-actualizate în 3 pași simpliDiagramele Excel auto-actualizate sunt economii de timp uriașe. Utilizați acești pași pentru a adăuga date noi și urmăriți-le cum apar automat într-o diagramă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Vizualizări
- Microsoft Excel
- Sfaturi Microsoft Office
Gavin este editorul junior pentru Windows și tehnologia explicată, un colaborator obișnuit la Podcast-ul cu adevărat util și un recenzent obișnuit de produse. Are un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices prădat de pe dealurile din Devon, precum și peste un deceniu de experiență profesională în scriere. El se bucură de cantități abundente de ceai, jocuri de societate și fotbal.
Mai multe de la Gavin PhillipsAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona