4 sfaturi și trucuri utile pentru Microsoft Word despre care ar trebui să știți

4 sfaturi și trucuri utile pentru Microsoft Word despre care ar trebui să știți

Microsoft Word este unul dintre cele mai versatile software de procesare a textelor din jur. În ciuda flexibilității sale, este posibil să nu știți cum să profitați de toate caracteristicile puternice ale Word.





Poate nu aveți idee cum să inserați o imagine în Word fără a muta textul sau cum să creați diferite numere de pagină pentru secțiuni separate ale documentului. Din fericire, Word are soluții pentru ambele probleme și nu numai. Aceste sfaturi și trucuri utile Microsoft Word vă vor ajuta să utilizați programul mult mai eficient.





1. Cum se introduce o imagine în Word fără a mișca textul

Mulți oameni introduc doar imagini într-un document Word între paragrafe, deoarece aceasta este cea mai simplă și mai simplă metodă de a încorpora imagini în documentul dvs. Cu toate acestea, odată ce vă dați seama cum să inserați o imagine într-un document Word fără a muta text, acesta va face formatarea documentului mult mai simplă.





Poate aveți un document Word formatat în mod standard, așa cum se arată aici.

Dacă selectați Inserați> Imagini la mijlocul paragrafului, tot textul este împins grosolan în pagină pe măsură ce imaginea inserată preia întreaga secțiune a documentului. Pentru a înrăutăți lucrurile, textul devine și mai distorsionat pe măsură ce încercați să mutați imaginea.



Învățarea modului de a insera o imagine în Word fără a muta textul cu instrumentul de ambalare a textului va rezolva această problemă.

După ce introduceți și selectați imaginea, veți vedea un pătrat în colțul din dreapta sus al imaginii. Selectați pătratul pentru a vedea Opțiuni de aspect meniul derulant. Puteți accesa același meniu făcând clic pe imagine și selectând Încadra textul sub Format filă.





Aceasta este una dintre cele mai puțin cunoscute caracteristici Microsoft Word, precum și una dintre cele mai utile.

Opțiunea implicită, În linie cu textul , este cea pe care nu o vrei. Pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste opțiunile din Cu Text Wrapping opțiune, veți vedea șase opțiuni, toate formatezându-vă imaginea și textul în mod diferit:





  • Pătrat : textul se deplasează în jurul imaginii dvs. într-o formă pătrată
  • Strâmt : textul se deplasează în jurul imaginii dvs., în timp ce se conformează și formei sale
  • Prin : textul va completa orice spații albe din imaginea în sine
  • Sus și jos : textul apare deasupra și sub imaginea dvs.
  • În spatele textului : imaginea este acoperită de text
  • În fața textului : imaginea acoperă textul din spatele ei

Pentru a insera și a muta liber o imagine în mijlocul textului, puteți alege oricare dintre ele Pătrat , Strâmt , sau Prin . Amintiți-vă asta Strâmt și Prin funcționează cel mai bine cu imagini care au fundal transparent.

Pentru acest articol, am folosit Pătrat opțiune. Acest lucru facilitează manipularea imaginii între text. Jocul cu opțiunile de ambalare a textului vă poate ajuta să aflați ce format se potrivește cel mai bine documentului dvs.

Poti de asemenea rotiți o imagine în Microsoft Word și alte programe .

2. Numărul de pagini din secțiuni

Numerele de pagină sunt o caracteristică Microsoft Word pe care ar trebui să o personalizați cu siguranță. Când scrieți un document cu mai multe părți, vă recomandăm să numerați diferite secțiuni începând de la una.

Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să utilizați cifre romane pentru o secțiune și numerotare tradițională pentru restul. Deoarece majoritatea oamenilor știu cum să insereze numerele de pagină în antetul unui document, renumerotarea paginilor din mai multe secțiuni noi poate deveni dificilă.

Pentru a începe, indicați secțiunea în care doriți să creați un nou set de numere de pagină. Apoi puteți selecta acea secțiune cu cursorul, mergeți la Aranjament în pagină și faceți clic pe Pauze> Pagina următoare .

cum să construiești o oglindă inteligentă

Aceasta va separa această secțiune de restul documentului și va împinge textul la pagina următoare. Pe pagina care urmează acestei pauze, faceți clic pe bara de antet pentru a accesa fișierul Instrumente pentru antet și subsol filă. Clic Link către Anterior pentru a o deselecta, separând antetul sau subsolul de cele anterioare.

Pe aceeași Antet & Subsol filă, accesați Numărul paginii > Formatați numerele de pagină . Dacă doriți să schimbați numerele de pagină ale acestei secțiuni în cifre romane, puteți face acest lucru selectând acea opțiune din Format de număr meniul derulant. Pentru a porni această secțiune de la prima pagină, apăsați Incepe la , iar Word va completa în mod implicit „1”.

După ce parcurgeți acești pași, veți avea o secțiune cu numere de pagină complet separate.

Apropo de pagini, iată cum să ștergeți o pagină suplimentară în Word .

3. Adăugați comentarii pop-up pentru editare

În plus față de toate caracteristicile utile ale Word, vă permite, de asemenea, să colaborați cu alți utilizatori folosind comentarii. Puteți face un comentariu evidențiind o bucată de text și apoi selectând Inserare> Comentariu din meniu.

Dvs. sau cititorul dvs. puteți răspunde la un comentariu selectând pictograma de răspuns din partea dreaptă a balonului de comentarii. Când ați terminat de citit comentariul, faceți clic dreapta pe el și selectați Ștergeți comentariul pentru a-l scoate din document.

De asemenea, puteți selecta Marcați comentariul terminat pentru a păstra comentariul, dar faceți-l să pară gri.

4. Cercetarea textului selectat în Word

Pentru orice cuvinte care arată străin în timp ce citiți documentul Word al altcuiva, încercați să utilizați funcția de cercetare încorporată Word. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați textul sau fraza, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați Căutare inteligentă .

Rețineți că această caracteristică este disponibilă numai în Word 2016 și versiune gratuită, online a Microsoft Office . Pentru Word 2013, puteți utiliza un supliment de dicționar sau Căutați cu Bing opțiune pentru a obține rezultate similare. În acest exemplu, am folosit Word Online.

Clic Căutare inteligentă și veți observa o întreagă bară de meniu care apare în partea dreaptă a ecranului.

Sub Explora fila, Word afișează rezultatele căutării din Bing și paginile conexe din Wikipedia. Faceți clic pe Defini fila și Word vă arată diferite semnificații ale cuvântului din Oxford Dictionary.

Maximizați-vă productivitatea Microsoft Word

Fiecare dintre aceste sfaturi vă poate ajuta să profitați din plin Microsoft Word . Vă vor scuti de frustrarea încercării de a afla cum să inserați o imagine în Word fără a muta text și vă pot ajuta să combateți cu ușurință alte probleme de formatare sau de cercetare.

Doriți sfaturi Microsoft Word mai utile? Verificați-le caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura viața . Și știai că poți salvați documentele Word ca imagini ?

Credit de imagine: dennizn / Depositphotos

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 8 site-uri web pentru a descărca cărți audio gratuit

Cărțile audio sunt o sursă excelentă de divertisment și mult mai ușor de digerat. Iată cele mai bune opt site-uri web de unde le puteți descărca gratuit.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Document digital
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Trucuri de productivitate
Despre autor Emma Roth(560 articole publicate)

Emma este Senior Writer și Junior Editor pentru secțiunea Creative. A absolvit o diplomă de licență în limba engleză și își combină dragostea pentru tehnologie cu scrisul.

Mai multe de la Emma Roth

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

de ce textul meu nu spune livrat
Faceți clic aici pentru a vă abona