Home-theater-designers
Indiferent dacă întâlnirile de afaceri sunt online sau personal, urmărirea proceselor verbale și a notelor întâlnirilor este o modalitate sigură de a menține toți participanții pe aceeași pagină cu ceea ce a avut loc și ce se întâmplă în continuare. Pentru a facilita captarea acelor minute de întâlnire, sunt disponibile șabloane la îndemână pentru o varietate de aplicații. Iată 12 opțiuni minunate pentru a începe să utilizați formatul procesului verbal de întâlnire (mamă) pentru notițe.
Aveți nevoie și de o aplicație pentru a vă programa întâlnirile? Nu mai căuta!
Șabloane de minute de întâlnire pentru Microsoft Word
Șabloane terță parte
Microsoft Word este probabil una dintre cele mai populare aplicații pentru procesele-verbale ale întâlnirilor, iar opțiunile de șablon disponibile sunt numeroase. Iată doar câteva șabloane care sunt eficiente și utile.
De la Vertex42, acest șablon de bază oferă doar câteva secțiuni, ceea ce este suficient pentru întâlniri mici. Acest stil funcționează bine pentru întâlnirile cu statut de echipă, întâlniri individuale și întâlniri informale de ultim moment. Puteți introduce cu ușurință o agendă scurtă, puteți include elemente de acțiune, puteți adăuga participanți și puteți scrie alte note, după cum este necesar.
cum să ștergeți o întrerupere de pagină în cuvânt
Pentru un șablon de minute de întâlnire detaliat , această opțiune, de asemenea, de la Vertex42 vă permite să adăugați informații pentru mai multe întâlniri oficiale. Indiferent dacă vă reuniți cu departamentul, personalul sau comitetul, aceste detalii suplimentare aduc mai multă formalitate documentului decât șablonul de bază.
Puteți include nume pentru cine a convocat întâlnirea, cronometrul și persoana care a luat notițe. De asemenea, puteți adăuga un obiectiv și un tip de întâlnire împreună cu deciziile luate în timpul sesiunii.
Microsoft Word 2016
Dacă sunteți un utilizator Microsoft Word 2016, puteți profita de șabloanele de minute de întâlnire din cadrul aplicației. Selectați Fișier> Nou pentru a deschide secțiunea șablon. În caseta de căutare introduceți cuvintele Proces-verbal al ședinței pentru a găsi rezultate relevante.
Acest șablon detaliat de minute de întâlnire nu numai că adaugă o notă de culoare documentului dvs., dar este formatat și într-un tabel frumos și îngrijit. Veți vedea o secțiune în partea de sus pentru adăugarea de nume la fel ca la șablonul detaliat de la Vertex42.
Acesta descompune, de asemenea, fiecare subiect al agendei în propria secțiune. Puteți apoi să introduceți separat discuția, concluziile, termenul limită, persoana responsabilă și elementele de acțiune pentru fiecare subiect. Acest format oferă o organizare excelentă a notelor pentru întâlnirile de proiect în care sarcinile sunt atribuite și termenele sunt cruciale.
Un alt șablon atractiv și util din Word 2016 se încadrează în categoria întâlnirii PTA. Include toate secțiunile necesare pentru rapoartele directorului și ale comitetului, detaliile bugetului și informațiile consiliului. Fiecare zonă are o separare curată pentru o citire ușoară și puteți adăuga informații în format paragraf sau glonț.
Evident creat pentru întâlnirile PTA, puteți utiliza acest șablon și pentru întâlniri de afaceri, conferințe sau reuniuni ale comitetului de voluntari, cu doar câteva ajustări la titlurile secțiunii.
Microsoft Word Online
Dacă preferați să utilizați Microsoft Word Online, puteți accesa mai multe șabloane diferite de minute de întâlnire de pe site-ul Microsoft Office . Când ajungeți pe site, selectați Minute de la Răsfoiți după categorie secțiunea din stânga.
O opțiune este un șablon formal care include apel la comandă, aprobarea proceselor verbale, rapoarte și secțiuni de amânare. În partea de jos este un loc unde secretara poate semna și data notele. Acest tip de șablon cu secțiunile sale oficiale este adecvat pentru ședințele comitetului, executivului și consiliului de administrație.
O altă opțiune bună de șablon pentru Word Online are un format mai simplu, cu un pic de culoare. Cu secțiuni pentru participanți, discuții, anunțuri și mese rotunde, acesta este un format de minute de întâlnire universal. Îl puteți folosi cu ușurință pentru întâlniri de zonă, echipă sau departament.
Deși puteți edita și adăuga detaliile la aceste șabloane folosind Word Online, le puteți salva și accesa de la Microsoft OneDrive pentru o flexibilitate suplimentară.
Șabloane de minute de întâlnire pentru Microsoft OneNote
Microsoft OneNote este un instrument minunat pentru captarea procesului verbal de întâlnire în format MOM. Cu cinci șabloane încorporate pentru note de afaceri, puteți alege de la un aspect de bază la unul formal, cu secțiuni potrivite.
Pentru a accesa aceste șabloane în OneNote 2016, selectați Introduce din navigarea de sus și apoi faceți clic pe Șabloane de pagină . Veți vedea apoi o listă de șabloane utilizate recent și o opțiune pentru a le deschide pe toate selectând Șabloane de pagină în caseta derulantă.
Pentru versiunile mai vechi ale OneNote, începeți prin deschiderea unei noi file în notebook. Vei vedea apoi Pagina noua în partea dreaptă și când faceți clic pe săgeată, veți vedea o casetă derulantă unde puteți selecta Șabloane de pagină .
Șabloanele de minute de întâlnire de bază sunt perfecte pentru întâlniri de echipă mici sau chiar pentru o întâlnire cu șeful tău. Cele două șabloane simple pentru OneNote au doar trei secțiuni în care puteți adăuga agenda, participanții și elementele de acțiune.
Șabloanele de minute de întâlnire informale, dar detaliate, sunt ideale pentru acele întâlniri care se încadrează între o echipă mică și un grup mare de directori. Împreună cu informațiile de bază, aceste șabloane includ secțiuni pentru anunțuri, discuții, elemente de acțiuni anterioare și detalii despre următoarea întâlnire.
Șabloanele de minute de întâlnire formale sunt utilizate în mod normal pentru întâlnirile executive, ale consiliului de administrație sau ale întâlnirilor oficiale cu multe puncte de discuție. Acest șablon OneNote include secțiuni pentru deschiderea și închiderea ședinței, probleme în așteptare, afaceri noi și aprobări, pe lângă elementele de bază.
Șabloane de minute de întâlnire pentru Evernote
Dacă Evernote este instrumentul dvs. de luare a notelor la alegere , câteva modele de minute de întâlnire sunt disponibile pe Site-ul de asistență Evernote . O caracteristică frumoasă a acestor șabloane este că acestea includ atât o agendă de întâlnire, cât și un proces verbal de întâlnire.
jocuri gratuite care nu au nevoie de internet
Pentru a salva și utiliza un șablon, selectați Vizualizare în Evernote din partea dreaptă sus a paginii de previzualizare șablon. Va trebui să vă conectați la Evernote, dacă nu sunteți deja. Apoi, veți vedea șablonul care apare direct într-o notă Evernote pe care o puteți folosi. Consultați instrucțiunile în verde și le eliminați pentru a utiliza șablonul.
Primul șablon este o opțiune extinsă de minut de întâlnire care include agenda și elementele de acțiune, fiecare într-o structură curată a tabelului împreună cu casetele de selectare pentru articolele finalizate. Există, de asemenea, o mică secțiune pentru luarea notelor în formă gratuită. Acest tip de format este util pentru majoritatea întâlnirilor mici și mijlocii care sunt considerate informale, cum ar fi întâlnirile de echipă sau actualizări săptămânale.
The al doilea șablon este foarte standard cu trei secțiuni principale pentru agendă, note și puncte de acțiune. Această opțiune este mai utilă pentru întâlniri individuale extrem de informale sau rapide datorită structurii sale simple.
Lucrul convenabil cu privire la utilizarea Evernote pentru procesele verbale ale întâlnirii este că puteți partaja cu ușurință participanților direct prin intermediul aplicației Evernote. În plus, puteți profita de funcțiile de atașare și memento ale Evernote.
Șabloane de minute de întâlnire pentru Google Docs
Dacă preferați să utilizați Documente Google pentru documentele dvs. comerciale , șabloanele de minute de întâlnire sunt ușor disponibile. Pentru a vă accesa opțiunile, conectați-vă la contul dvs. Google Docs iar în partea de sus sub Porniți un document nou , selectează Mai mult săgeată pentru a extinde secțiunea. Apoi, derulați în jos până jos Muncă și veți vedea câteva șabloane de note de întâlnire.
Cele trei șabloane au un aspect oarecum informal, astfel încât să le puteți folosi pentru majoritatea oricărui tip de întâlnire, de la casual la formal. Cu secțiunile necesare pentru agendă, participanți, elemente de acțiune, note și detaliile următoarei întâlniri, aceste opțiuni sunt bine organizate. Singura diferență dintre cele trei șabloane este fontul și schema de culori.
Pregătește-te să înregistrezi acele procese verbale ale întâlnirii
Dacă folosești Word , OneNote, Evernote sau Google Docs pentru minutele întâlnirii, fiecare are opțiuni de șablon atractive, organizate și utile. Și dacă niciunul dintre șabloanele disponibile nu se potrivește nevoilor dvs., puteți oricând să importați un șablon terță parte și să îl faceți să funcționeze cu instrumentul dvs. preferat de luare a notelor.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe AndroidDacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- documente Google
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Șabloane Office
- Întâlniri
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona