Home-theater-designers
Skype pentru afaceri, fost Lync, este soluția de mesaje și întâlniri Microsoft pentru întreprinderi. Vă puteți întâlni cu până la 250 de persoane --- chiar dacă nu utilizează programul --- și puteți utiliza o combinație de sunet, imagini și chat pentru a vă găzdui întâlnirea.
Am completat o listă cu unele dintre funcțiile noastre preferate Skype for Business despre care s-ar putea să nu știți. De la înregistrarea întâlnirii până la partajarea prezentărilor dvs. PowerPoint, vă oferim câteva sfaturi excelente.
Fără alte întrebări, iată cele mai bune sfaturi și trucuri Skype for Business.
1. Porniți o întâlnire Skype în Outlook
Nu vă pierdeți timpul derutând cu programarea întâlnirilor în instrumente externe. Există atât de mult potențial ca lucrurile să meargă prost cu întâlnirile online și de multe ori da.
Poate că cineva uită să se alăture la timp, nu are instalat pluginul de browser potrivit sau nu își poate conecta setul cu cască. Scăpați de toate aceste probleme folosind o întâlnire Skype for Business atunci când programați întâlniri.
Când creați o întâlnire în Outlook, pe Programare fila, faceți clic pe Întâlnire Skype . Aceasta va încorpora apoi un link în descriere, pe care oamenii pot face clic pentru a se alătura întâlnirii.
Dacă au mementouri activate în Outlook, vor putea pur și simplu să facă clic Alăturați-vă întâlnirii când apare și Skype for Business îl va lansa automat. A dispărut îngrijorarea invitării manuale a persoanelor într-un apel --- dacă sunt invitați, se pot înscrie.
Dacă nu puteți vedea Întâlnire Skype , trebuie doar să faceți o schimbare rapidă în setările Outlook.
- Mergi la Fișier> Opțiuni> Suplimente .
- Pe Administra selectați meniul derulant Suplimente COM și faceți clic pe Merge...
- Bifați caseta de lângă Supliment Skype Meeting pentru Microsoft Office și faceți clic pe Bine . Terminat!
2. Partajați-vă ecranul
Capacitatea de a partaja ecranul este o funcție fantastică a Skype for Business. Puteți vorbi cu oamenii printr-un document, să afișați o pagină web sau să arătați orice altceva relevant pentru întâlnire.
Odată ajuns în apel, faceți clic pe pictogramă partajare ecran (sub apelanți, lângă microfon.) Aici veți putea partaja întregul ecran sau o anumită fereastră.
Veți vedea o schiță în jurul conținutului care este partajat cu alții și puteți utiliza comenzile din partea de sus a ecranului - la îndemână pentru când trebuie să opriți partajarea.
Dacă Skype for Business nu face treaba, vă recomandăm să verificați cele mai bune instrumente gratuite de partajare a ecranului online .
3. Înregistrați-vă întâlnirile Skype
Ați fost vreodată într-o întâlnire, ați închis apelul și apoi ați avut mintea completă mai târziu? A spus cu siguranță acea persoană? Care au fost punctele de acțiune?
Puteți depăși complet acest lucru înregistrând toate întâlnirile dvs. Skype for Business. Orice activitate de apel, cum ar fi audio, video, partajare ecran și mesaj instant, va fi capturată în înregistrare.
Când vă aflați într-o întâlnire, faceți clic pe ... simbol și apoi Începeți înregistrarea . Toți participanții la ședință vor fi anunțați că îl înregistrați și un simbol de cerc roșu va apărea în partea de sus a apelului. Puteți utiliza pauză și Stop icoane după cum este necesar. Când se termină întâlnirea, înregistrarea se va salva automat în format MP4.
Pentru a găsi orice înregistrare, accesați ecranul principal Skype for Business și faceți clic pe setări drop down .
De aici, du-te la Instrumente> Manager înregistrări . Aceasta vă va arăta metadate pentru înregistrările dvs., cum ar fi data și lungimea.
Poti de asemenea Joaca înregistrarea și Naviga... pentru a găsi fișierul pe computer.
4. Cunoașteți comenzile rapide Skype
Ca orice produs Office, Skype for Business este plin de comenzi rapide de la tastatură pentru a vă ajuta să faceți lucrurile rapid.
- Pentru a începe cu elementele de bază, apăsați Tasta Windows + Shift + O pentru a accepta o invitație primită sau Tasta Windows + Esc să-l refuze.
- Pentru a dezactiva / dezactiva sunetul, apăsați Tasta Windows + F4 .
- Camera funcționează cu Tasta Windows + F5 .
- Când sunteți într-un apel, apăsați Ctrl + Shift + H pentru a-l pune în așteptare sau Alt + Q s-o încheie în întregime. Când partajați ecranul, apăsați Ctrl + Alt + S să nu mai fac asta.
- Alternativ, dacă altcineva a preluat controlul ecranului dvs., apăsați Ctrl + Alt + Bara de spațiu pentru a recâștiga controlul.
Programul are prea multe comenzi rapide pentru a fi listate aici, așa că mergeți la Pagina de comenzi rapide Microsoft Skype for Business pentru descărcarea completă, unde acoperă comenzile rapide pentru IM, partajarea PowerPoint, navigarea contactelor și multe altele.
Dacă doriți să deveniți un adevărat master de comenzi rapide, verificați ghidul nostru de comenzi rapide pentru Windows .
5. Setați relația de confidențialitate a contactului și blocați pe cineva
Puteți atribui fiecăruia dintre contactele dvs. unul dintre cele cinci niveluri de relație. În mod prestabilit, cei din cadrul companiei dvs. vor fi Colegi , iar cei din exterior vor fi Contacte externe .
Fiecare nivel de relație are permisiuni diferite. De exemplu, Prietenii si familia nu vă pot vedea detaliile întâlnirii și Grup de lucru vă poate întrerupe starea Nu deranjați.
Poate fi util să schimbi relația dacă lucrezi cu cineva extern cu care organizezi în mod constant întâlniri sau dacă există cineva cu care vrei să te poată contacta oricând, indiferent de statutul tău.
Pentru a modifica starea relației unui contact, Click dreapta pe numele lor și du-te la Schimbați relația de confidențialitate . Aici puteți examina starea actuală a relației și puteți găsi descrieri ale celorlalte opțiuni.
Selectați Contacte blocate dacă doriți să împiedicați pe cineva să vă poată trimite un mesaj sau să vă sune. Vor vedea în continuare numele și adresa dvs. de e-mail, dar statutul dvs. le va fi ascuns și nu vor fi informați că le-ați blocat.
Dacă doriți să selectați mai multe contacte pentru a schimba relațiile în bloc, țineți apăsat Ctrl și clic stânga pe fiecare nume pe rând.
Dacă vreți vreodată să reveniți la relația implicită, faceți clic pe Relație de atribuire automată .
6. Porniți un sondaj, întrebări și răspunsuri și tablă albă
Puteți să vă condimentați întâlnirile utilizând funcțiile de tablă albă, sondaj și întrebări și răspunsuri. Pentru a le utiliza într-o întâlnire, faceți clic pe Conținut prezent , selectați Mai mult , apoi alegeți oricare dintre ele Tablă albă , Sondaj , sau Întrebări și răspunsuri .
Selectarea Tablă albă îl va deschide pe ecranele tuturor. Aceasta este o caracteristică excelentă atunci când este mai ușor să desenați ceva decât să vorbiți despre asta.
Puteți utiliza panoul din dreapta pentru a comuta între diferitele opțiuni de adnotare, cum ar fi stiloul, marcatorul și radiera. Tabla albă se va închide dacă treceți la o altă opțiune de prezentare, dar conținutul va rămâne dacă reveniți la ea mai târziu.
Selectarea Sondaj va deschide Creați un sondaj fereastră. Aici puteți introduce numele sondajului și opțiunile de răspuns. Sondajul va arăta apoi tuturor celor din ședință, permițându-le să voteze și să vadă alegerile altor persoane.
Puteți face clic Acțiuni de sondaj pentru a regla setările, cum ar fi ascunderea voturilor de la participanți, salvarea rezultatelor sau închiderea sondajului.
În cele din urmă, selectând Întrebări și răspunsuri va schimba chat-ul standard într-un modul de întrebări și răspunsuri.
Când un participant pune o întrebare, veți primi o notificare. Clic Răspuns , tastați un răspuns, apoi apăsați introduce . Aceasta va afișa întrebarea și răspunsul tuturor.
Când ați terminat, faceți clic pe Opriți întrebările și răspunsurile , apoi du-te la Salvează ca dacă doriți să aveți o înregistrare a sesiunii.
7. Prezentați cu PowerPoint
Puteți partaja ecranul în Skype for Business, dar uneori s-ar putea să doriți doar să afișați o prezentare. Integrarea cu PowerPoint permite acest lucru.
Deschideți prezentarea în PowerPoint, accesați Prezentare de diapozitive fila și faceți clic pe Prezent online> Skype pentru afaceri . Aveți opțiunea de a trimite acest lucru la o întâlnire deja în desfășurare sau de a crea o nouă întâlnire.
Puteți face același lucru și în alte aplicații Office. Pentru a face acest lucru, mergeți la Fișier> Partajare> Prezentare online . Odată ajuns aici, asigurați-vă Skype pentru afaceri este selectat în meniul derulant, apoi faceți clic pe Prezent .
Când prezentați în Skype for Business, veți vedea pictogramele necesare pe ecran pentru a controla conținutul, cum ar fi săgețile pentru a vă deplasa între diapozitivele PowerPoint. Clic Nu mai prezenta oricând să înceteze partajarea fișierului cu toată lumea.
8. Transfer pe mobil
Dacă v-ați găsit vreodată în mijlocul unui apel Skype for Business și trebuie să părăsiți computerul, puteți comuta apelul pe telefonul mobil.
Pentru a configura acest lucru, accesați Setări> Instrumente> Opțiuni> Telefoane> Telefon mobil ... Introduceți Număr de telefon (includeți orice cod de țară / regiune) și faceți clic pe Bine .
Acum, când sunteți într-un apel Skype pentru afaceri, faceți clic pe Comenzi de apel buton și apoi faceți clic pe Transfer . Acum selectați Mobilul meu și faceți clic pe Transfer .
Veți primi un apel pe mobil, care vă va conecta automat la apelul Skype for Business.
Lucrul grozav despre acest lucru este că nu aveți nevoie de aplicația Skype for Business instalată pe telefon. Cu toate acestea, nu există nicio modalitate de a transfera apelul înapoi de la telefon la Skype for Business.
9. Dezinstalați Skype for Business
Dacă lucrați în cadrul unei organizații care utilizează Skype for Business și utilizați un computer sau laptop de companie, este posibil să nu puteți dezinstala Skype for Business. Este posibil ca departamentul dvs. IT să fi blocat capacitatea de a face acest lucru. În plus, probabil că nu este înțelept să dezinstalați un instrument pe care organizația dvs. îl iubește.
Dacă aveți Skype for Business pe sistemul dvs. personal, este diferit. presa Tasta Windows + I pentru a deschide Setări și faceți clic Aplicații . Căutare Skype pentru afaceri , faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe Dezinstalați .
Dacă nu îl vedeți în această listă, înseamnă că vine ca parte a pachetului Office și nu poate fi dezinstalat fără a dezinstala întreaga suită Office.
Alternativ, deschideți Skype for Business și faceți clic pe pictogramă dințată setări . Din panoul din stânga faceți clic pe Personal . Debifați Porniți automat aplicația când mă conectez pe Windows .
Acum nu trebuie să-l mai vedeți și să uitați că este instalat.
Găzduiește-ți întâlnirile ca un profesionist
Cu toate aceste sfaturi sub centură, puteți găzdui acum întâlnirile dvs. ca un profesionist. Colegii dvs. vor fi impresionați de organizarea eficientă a întâlnirilor, de cât de ușor distribuiți conținut și de cât de cool este atunci când creați acel sondaj.
clic stânga mouse-ul nu funcționează Windows 10
Acum că ai controlat tehnologia, ar trebui să vezi și articolul nostru despre cum să supraviețuiești întâlnirilor la locul de muncă. Și dacă lucrați de acasă, aruncați o privire asupra resurselor noastre de lucru la distanță.
Credite de imagine: Robert Kneschke / Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Skype
- Instrumente de colaborare
- Prezentări
- Înregistrează audio
- Managementul contactelor
- Comenzi rapide de la tastatură
- Chat video
- Înregistrați video
- Microsoft Office 365
- Lucrul la distanță
- Întâlniri
- Videoconferinta
- Home Office
Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.
Mai multe de la Joe KeeleyAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona