Ghidul final pentru utilizarea diagramelor PERT pentru a crește productivitatea proiectului

Ghidul final pentru utilizarea diagramelor PERT pentru a crește productivitatea proiectului

De la începutul strategiilor moderne de gestionare a proiectelor în anii 1950, au evoluat mai multe tehnici de guvernare a proiectelor bazate pe diagrame. Unul dintre ele este graficul Gantt, dar poate arăta doar progresul sarcinii și, prin urmare, au continuat cercetările. O creație supremă este graficul PERT sau programul, evaluarea și tehnica de revizuire.





Acest instrument de planificare, execuție și gestionare a proiectului vă arată mai multe date pe parcursul derulării proiectului. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți și să implementați o diagramă PERT pentru managementul productiv al proiectelor.



Ce este un grafic PERT?

Diagrama PERT este o reprezentare schematică a cronologiei și a etapelor cheie ale oricărui proiect. Această tehnică grafică de planificare și vizualizare a progresului a apărut pentru prima dată prin proiectul submarin Polaris al Marinei SUA.





Managerii de proiect au testat de atunci diagrama de rețea PERT în multe proiecte. În principal, încearcă să descopere durata proiectului analizând secvențele de sarcini într-o diagramă PERT. În prezent, fiecare industrie folosește această tehnică pentru a planifica și executa proiecte complexe într-un mod simplu, dar eficient.

Motive pentru a utiliza diagrame PERT în gestionarea proiectelor

Managerii de proiect și membrii echipei folosesc diagrame PERT pentru a estima resursele și perioadele de proiect. Mai mult, atunci când proiectul continuă, puteți și cunoașteți planificarea sarcinilor, ordinea sarcinilor, etapele de referință și etapele oricărui proiect .



Proprietarii de proiecte, managerii și membrii echipei utilizează diagrame PERT din următoarele motive:

1. Eliminați complexitățile proiectului

Când defalcați structura proiectului utilizând o diagramă PERT, veți vedea dependențele sarcinii și complexitățile sarcinilor. Această vizualizare generală convertește în mod eficient proiecte complexe în proiecte mai simple în timp ce le gestionează.



2. Implicați fără efort mai mulți experți și echipe

Când utilizați o diagramă PERT, fiecare echipă responsabilă devine eficientă în îndeplinirea responsabilităților pe parcursul proiectului. Veți obține, de asemenea, mai multe informații despre sarcinile echipei și abilitățile acestora de a le îndeplini.

Datorită simplității sale, fiecare departament poate utiliza acest instrument pentru a-și monitoriza partea din proiect. Mai târziu, puteți îmbina toate graficele PERT de la diferite echipe pentru a aduna informații valoroase despre proiect.



cum să faceți capturi de ecran pe Snapchat fără ca aceștia să știe 2020

3. Experimentați scenarii ipotetice

Managerii de proiect pot crea scenarii ce se întâmplă folosind diagrame PERT. Ei știu ce funcționează și ce nu în timpul proiectului în curs. De asemenea, pot experimenta resurse, timp și costuri fără a afecta proiectul real.

4. Preziceți cu precizie termenele

Graficele PERT vă arată o ordine clară a progresului proiectului în timp ce planificați proiectul. Prin urmare, puteți prevedea cu precizie termenele limită pentru a impresiona clientul.

cine mă sună de la acest număr

Componentele graficului PERT

Primul pas către implementarea unui grafic PERT este să-i înțelegem componentele. Aruncați o privire la următoarele elemente ale unui grafic PERT:

  • Săgeți reprezintă modul secvențial de organizare a sarcinilor. În funcție de natura secvenței, săgețile ar putea fi solide sau punctate.
  • Cercurile sau triunghiurile dintr-o diagramă PERT sunt Noduri . Nodurile vizualizează sarcini sau repere.
  • Slack sau Pluti este întârzierea pe care o poate permite un proiect fără a întârzia termenul general.
  • Perioada de grație este perioada în care două activități se suprapun.
  • Fă timp este întârzierea sau timpul de așteptare între două sarcini.
  • Timp de urmărire rapidă este scenariul în care mai multe sarcini critice progresează simultan.
  • Orice sarcină cu cea mai lungă secvență din proiect este o Traiectorie critică . Căile critice ajută la determinarea duratei proiectului.
  • Eveniment PERT este punctul în care se termină o sarcină și începe următoarea.

Cum să desenați o diagramă PERT

Trebuie să creați o diagramă PERT în timpul fazei de planificare a proiectului. Următorii sunt pașii de bază pentru a desena orice diagramă PERT:

  1. Identificați etapele proiectului.
  2. Faceți din fiecare proiect important o sarcină individuală.
  3. Aflați dependențele și secvențele de sarcini.
  4. Efectuați estimarea timpului pentru fiecare sarcină.
  5. Acum, trebuie să calculați calea critică și să vedeți dacă proiectul își poate permite o slăbiciune.
  6. Desenați graficul PERT într-un instrument de diagramă de rețea. Păstrați-l actualizat, deoarece este documentul viu pentru a urmări progresul proiectului.

Legate de: Cum să creați diagrame în Microsoft Word (modul ușor)

Cum se interpretează diagramele PERT

Prin interpretarea unei diagrame PERT, veți cunoaște seria de activități care se întâmplă în timpul vieții proiectului. Acestea sunt punctele care vă ajută să interpretați orice diagramă PERT:

  1. Direcția unei săgeți indică succesiunea și fluxul evenimentelor pentru a finaliza orice proiect.
  2. Săgețile punctate sunt sarcini fictive. Veți găsi aceste sarcini pe o altă cale PERT.
  3. Fiecare vector își va arăta numărul și timpul alocat.
  4. Orice mențiune a Timp optimist înseamnă cea mai bună durată scurtă posibilă.
  5. Dimpotriva, Timp pesimist înseamnă cel mai lung timp posibil pentru orice sarcină într-un sens logic.
  6. Cel mai probabil timp se referă la o presupunere rațională a celui mai bun scenariu.
  7. Timpul așteptat înseamnă o estimare a finalizării sarcinii, presupunând că vor exista probleme.

Instrumente pentru a crea o diagramă PERT

Există multe instrumente rentabile bazate pe cloud pe care le puteți utiliza pentru a crea diagrame PERT. Utilizarea unor astfel de instrumente automatizează formula PERT și calculele deviației standard. Următoarele sunt câteva dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți încerca:

Lucidchart

Lucidchart este una dintre cele mai bune aplicații de diagramare cu AI încorporat pentru muncă colaborativă. Puteți începe gratuit. Planul gratuit Lucidchart vă oferă acces la trei documente și până la 100 de șabloane profesionale.

Instrumentul are câteva șabloane de diagrame PERT extrem de eficiente și cu aspect profesional pentru a alege.

Cacao

Cacoo este o altă aplicație de diagramă de flux bazată pe cloud de top. Puteți face brainstorming, planifica, aduna feedback și prezentați orice este legat de graficul PERT pe care îl creați. Dvs., echipa dvs. și clientul puteți lucra la aceeași diagramă PERT în timp real.

Abonamentul este de 5 USD / lună (facturat anual) sau 6 USD / lună (facturat lunar), cu două luni gratuite. Cacoo oferă, de asemenea, un abonament de încercare fără card de credit.

Visme

Visme este o aplicație de trend pentru a desena diagrame și diagrame. Oferă un generator de diagrame PERT pentru gestionarea ușoară a proiectelor. Instrumentele oferă multe funcții moderne, cum ar fi creatorul drag-and-drop, conectează forme și linii și personalizează aproape totul.

Oferă un abonament gratuit în care obțineți până la cinci proiecte, 100 MB de stocare, convertește diagrame în JPG și șabloane limitate.

GitMind

Dacă sunteți perfecționist și doriți să vă creați propriul grafic PERT de la zero, puteți încerca GitMind. Este un instrument gratuit de cartografiere a minții care acceptă crearea de diagrame și diagrame moderne.

Jocuri cu 2 jucători pe diferite computere

Instrumentul are o listă elaborată de elemente de desen, teme și personalizări. În plus, puteți partaja graficul PERT clienților pentru muncă colaborativă. Dacă trebuie să trimiteți un fișier grafic PERT cuiva, exportați-vă lucrările în mai multe formate, cum ar fi JPG, PNG, DOC, PDF etc.

Legate de: Cele mai bune aplicații gratuite pentru diagrama Gantt pentru gestionarea proiectelor

Conduceți managementul de proiect către o productivitate finală

Acum, că știți mai multe despre diagramele PERT și instrumentele pentru a le crea, puteți încerca acest instrument de planificare sau gestionare a proiectului. Diagramele PERT sunt cu adevărat utile atunci când conduceți proiectul către finalizarea productivă, fără a lua măsuri greșite. Mai mult, puteți valorifica productivitatea proiectului, evitând slăbiciunile obișnuite de gestionare a proiectelor.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 9 greșeli comune în gestionarea proiectelor (și ce să faci în schimb)

Doriți să finalizați proiecte mari fără o gestionare greșită sau depășind bugetul? Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să evitați aceste greșeli.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Management de proiect
  • Managementul sarcinilor
  • Sfaturi de productivitate
  • Diagrama de flux
Despre autor Tamal Das(100 de articole publicate)

Tamal este scriitor independent la MakeUseOf. După ce a acumulat o experiență substanțială în tehnologie, finanțe și procese de afaceri în slujba anterioară într-o companie de consultanță IT, a adoptat scrierea ca profesie cu normă întreagă în urmă cu 3 ani. În timp ce nu scrie despre productivitate și cele mai recente știri tehnologice, îi place să joace Splinter Cell și să urmărească binge Netflix / Prime Video.

Mai multe de la Tamal Das

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona