Home-theater-designers
Formularele de acces pot face sarcinile de introducere a datelor mai convenabile pentru dvs. și utilizatorii bazei de date. Creați o aplicație ușor de utilizat mediu de baze de date fără a expune funcționarea bazei de date interne și acordați-vă liniște sufletească că datele dvs. sunt sigure.
cum aflu ce tip de placă de bază am
Urmărirea noastră Accesați tutorialul Interogări înapoi în 2010, după o cerere a cititorului Jeanne Thelwell, acest tutorial va acoperi crearea formularului de acces, modificarea, controlul proiectării și proprietățile formularului pentru a vă oferi putere asupra proiectării bazei de date.
În scopul acestui tutorial, vom folosi foaia cu informații despre contactul Senatorilor SUA open-source. După ce ați descărcat fișierul, va trebui să îl dezarhivați într-un loc memorabil - vom avea nevoie de el în doar o secundă.
Sa incepem
Înainte de a putea crea Formularul nostru de acces, va trebui să importăm baza noastră de date. Dacă vă jucați acasă, acesta este linkul de mai sus, deși acest tutorial va funcționa cu propriul set de date.
Începeți prin selectarea „Bază de date desktop necompletată”, așa cum se vede mai jos:
Acum putem importa date folosind fila „Date externe”, aflată în colțul din dreapta sus al ecranului:
Astăzi vom fi folosind un fișier .xml . Selectați fișier XML din fila Date externe. Navigați la locația în care ați decomprimat fișierul și selectați, unde veți fi întâmpinat cu meniul Import XML. Ar trebui să reflecte captura de ecran de mai jos. presa Bine pentru a importa în noua noastră bază de date.
Coloana din stânga indică obiectele disponibile ale bazei de date și dacă totul a funcționat până acum, ar trebui să vedeți acum obiectele noastre de date importate informatii de contact și membru . Faceți dublu clic pentru a deschide membru . Câmpurile bazei de date ar trebui acum să fie populate cu glorioase informații de contact ale Senatorului SUA.
Tutorialul nostru pentru formulare de acces rapid
Formularele de acces sunt obiecte de proiectare personalizabile, permițându-vă să oferiți o experiență de bază de date accesibilă pentru dvs. și utilizatorii bazei de date. Un formular bine conceput poate ajuta eficiența și îmbunătăți precizia introducerii datelor, așa că merită să învățați elementele esențiale, cum ar fi tabelele, pentru a vă economisi timp, pentru a edita erorile costisitoare.
Să trecem la bucățile distractive. Baza noastră de date este plină. Degetele noastre sunt agile. Selectează Creați fila urmată de Formă . Outlook va fi implicit un formular de bază pentru tabelul nostru selectat, afișat în numele corespunzător vizualizare aspect .
Lovit salvare rapida în partea dreaptă sus a ecranului și voilà! Ați creat un formular foarte simplu, care nu atrage vizual - dar acesta stă la baza interfeței noastre de baze de date personalizabile. În timp ce suntem aici, nu ezitați să glisați și să fixați câmpurile de formular pentru a se potrivi cu baza dvs. de date sau faceți clic dreapta pentru opțiuni de ștergere.
De asemenea, merită să luați notă de gama de opțiuni de proiectare disponibile în Instrumente de aspect formular fila context. Aici se păstrează instrumentele electrice de proiectare, variind de la:
- Modificări instantanee ale temei
- Selecții de culori și fonturi
- Opțiuni antet și subsol
- Crearea câmpului suplimentar
- Comenzi de formular: butoane, instrumente de navigare, liste, meniuri și subformule
Unele dintre aceste instrumente extrem de interesante vor intra în joc într-un moment. În primul rând, să ne jucăm cu formatarea formularului nostru de informații despre senatori.
Formatare
Al nostru Instrumente de aspect formular fila conține câmpurile de personalizare a formularului. Dacă o selectați, veți ajunge la un ecran similar cu al nostru. În acest moment, nu ezitați să jucați cu unele dintre setări pentru a înțelege rolul lor în proiectarea formularelor și opțiunile estetice disponibile.
Ați putea dori, de asemenea, un fundal Ainsley Harriot cu umplutură verde, cursiv îndrăzneț cu text verde subliniat și contururi verzi. Ceva foarte MySpace / MSN Messenger despre asta, dar poate că nu pentru toată lumea ...
Dacă nu acesta este designul atrăgător, atrăgător din punct de vedere vizual, care vă interesează, puteți alege și câteva opțiuni sensibile.
Mergeți înapoi la Acasă filă unde puteți găsi fișierul vedere opțiune. Aici puteți parcurge vizualizările de formular disponibile. Felicitări, tocmai ați creat primul dvs. formular de acces personalizat. Utilizatorii bazei de date se vor grăbi să vă mulțumească!
Expertul pentru formulare facilitează crearea formularului
Microsoft a fost excepțional de amabil în versiunea lor Office 2013. Înțelegând dorințele noastre societale de a îmbunătăți continuu eficiența, acestea au inclus un Form Wizard destul de la îndemână pentru a permite sări peste detaliile murdare și practice.
Expertul pentru formularul de acces este un instrument util, rapid de dezvoltare a formularelor, care vă pune pe scaunul de conducere pentru proiectare, în timp ce vă deplasează rapid prin nomenclatură, oferindu-vă presetări pentru coloane, rânduri, dimensiuni de masă, stiluri și teme.
Puteți utiliza expertul pentru a decide rapid ce stil de formular se potrivește cerințelor bazei de date și ale utilizatorului.
Soiuri de formulare de acces
Desigur, este posibil să nu fie nevoie întotdeauna să importați o bază de date și să configurați un formular de bază. Există mai multe alte formate de formulare, în funcție de datele dvs., precum și controale de proiectare pentru a ajuta navigarea utilizatorului. Să examinăm câteva dintre acestea acum.
Cele patru formate
- Formular de masă unică . Este așa cum sună: un singur formular, care corespunde unui singur tabel de baze de date. Este funcțional, de bază și poate fi folosit pentru a îndeplini o serie de sarcini.
- Formular de tabel unic cu câmp de căutare : Folosind încă un singur formular, o singură configurare a bazei de date, câmpul de căutare ne permite să afișăm date dintr-un alt tabel sau bază de date sau să proiectăm valorile rezumate ale unui interval de date. Datele sunt „căutate în sus” după cum este necesar.
- Formular Master / Detaliu : Relația master to subform, adică un formular master direcționează multe subformule
- Formular master / detaliu cu câmp de căutare : Aceeași relație master / subform, dar cu câmpuri suplimentare de căutare fie în master, fie subformulare.
Unul dintre aceste patru formate de formulare va fi găsit în aproape fiecare formular de baze de date Access pe care îl întâlniți, așadar luați-vă puțin timp pentru a vă familiariza cu aspectul lor, punctele forte, punctele slabe și locul în care ar trebui să fie aplicate.
Utilizați Foaia de proprietăți
Foaia de proprietăți este o bară laterală extrem de utilă, găsită în Instrumente de aspect formular filă:
Acesta conține reamuri de informații utile despre formularul dvs. și îl puteți utiliza pentru a edita, modifica și comuta rapid numeroase opțiuni. Nu sunteți sigur ce face o opțiune? Accesul oferă o descriere la îndemână în partea din stânga jos a ecranului.
Nu putem sublinia cât de utilă poate fi foaia de proprietăți pentru a face modificări din mers. Cu toate acestea, opțiunile sunt prea numeroase pentru a le detalia pe fiecare, așa că vom acoperi două pe care le-ați putea solicita imediat:
Ascunde un câmp
Doriți să vă asigurați că utilizatorii dvs. nu accesează un anumit câmp? Accesul vă permite să ascundeți intrări de câmp individuale.
Selectați câmpul pe care doriți să îl ascundeți. Am ales parte , din formularul nostru de baze de date existente. Când selectați câmpul, foaia de proprietăți trebuie actualizată și veți putea comuta vizibilitatea câmpului printr-o casetă derulantă.
Blocați formularul
Este posibil ca baza de date să fie accesată de alți utilizatori - dar nu doriți ca aceștia să se amestece în funcționarea interioară reglată fin a tabelelor și a interogărilor dvs. și în special nu a codului dvs. VBA.
Reveniți la foaia de proprietăți. Derulați prin caseta verticală din imagine pentru a găsi Formă - proprietățile pe care le vom edita se vor aplica întregului formular, spre deosebire de izolarea de câmp unic pe care am acoperit-o mai sus.
Aproximativ la jumătatea foii de proprietăți ar trebui să vedeți următoarele opțiuni:
Schimbați fiecare proprietate în Nu . Foaia dvs. de proprietăți ar trebui să se potrivească acum cu:
Apoi, treceți la vedere de proiectare și în caseta derulantă a foii de proprietăți, găsiți Formă încă o dată. Comutare Permiteți vizualizarea aspectului la Nu . Aceasta oprește orice utilizator suplimentar care accesează vizualizarea aspectului, unde ar putea edita direct formularul.
Distribuție
Ne-am făcut formularul, ne-am amestecat cu formatarea, ne-am jucat cu proprietăți și am restricționat accesul editorial. Acum trebuie să ne salvăm formularul pentru distribuire. Înainte de a distribui baza noastră de date, trebuie să convertim fișierul din .accdb la .accde , restricționând orice modificări ulterioare ale proiectului sau editarea câmpului.
Salvați baza de date curentă într-o locație memorabilă. Înainte de a converti fișierul nostru în Access, asigurați-vă că faceți o copie (sau două!) A fișierului original al bazei de date, în cazul unei corupții a bazei de date. Acest lucru va acționa ca al nostru maestru copie. Putem actualiza designul formularului sau înregistrările disponibile prin acest fișier, le putem salva și redistribui.
Accesați Fișier> Salvați ca. Ar trebui să vi se prezinte aceste opțiuni:
Alege Fișier ACCDE și a lovit Salvează ca .
Baza de date este acum limitată doar la Vizualizarea formularului:
Acum vor exista două fișiere în locația dvs. de salvare: copia noastră principală - .accdb - și versiunea noastră de distribuție - .accde . Distribuiți fișierul cu lacăt masiv utilizatorilor dvs.
Revino data viitoare
Acest tutorial ar fi trebuit să ilumineze lumea accesului Formulare pentru dvs., oferindu-vă o înțelegere a proiectării, formatării, proprietăților și distribuției de bază. Ne vom întoarce în viitorul apropiat pentru a detalia gama de funcții de control al designului accesului, pentru a vă permite să creați formulare mai detaliate care să se potrivească nevoilor dumneavoastră.
V-a plăcut acest tutorial? Aveți trucuri pentru formularul de acces pe care să le transmiteți altor cititori? Împărtășiți-vă cunoștințele mai jos!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive RansomwareFBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Windows
- Microsoft Access
Gavin este editorul junior pentru Windows și tehnologia explicată, un colaborator obișnuit la Podcast-ul cu adevărat util și un recenzent obișnuit de produse. Are un BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices prădat de pe dealurile din Devon, precum și peste un deceniu de experiență profesională în scriere. Îi place cantități abundente de ceai, jocuri de societate și fotbal.
Mai multe de la Gavin PhillipsAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona