Home-theater-designers
Interogările sunt baza puterii într-o bază de date. Acestea vă oferă posibilitatea de a pune întrebări, de a înregistra întrebările pentru mai târziu și de a lua măsuri cu privire la răspunsuri.
Ca urmare a introducerii mele post rezumat despre produs și o postare mai recentă pe tabele, acest tutorial Microsoft Access este următorul pas ideal în călătoria dvs. cu Access. Pregătește-te să pui întrebări.
Pregătirea
Am creat două tabele în postarea anterioară. Va trebui să faceți asta din nou pentru dvs., să îl deschideți pe cel salvat ultima dată sau să urmați un exemplu similar.
În orice caz, aveți nevoie de un tabel care să arate puțin așa'¦
Închideți tabelul și putem începe cu interogările.
Un tutorial Microsoft Access - Noțiuni de bază despre interogări
Interogările sunt a doua structură din Access . Tabelele conțin informațiile, interogările conțin întrebări stocate. Să creăm una. Este mult mai ușor așa.
Apasă pe Crea , apoi fila Proiectare interogare butonul de la capătul din dreapta.
Dacă vreodată aveți nevoie de ajutor în construirea unei interogări, puteți utiliza și fișierul Expert de interogare. Dar, deocamdată, vom lua ruta directă.
Access vă întreabă despre ce tabele doriți să puneți întrebări. În primul rând, să aruncăm o privire la Carte masa. Putem adăuga Autor masa mai târziu.
Puterea reală din Access este abilitatea de a trata cu ușurință mai multe tabele simultan, dar pas cu pas.
Click pe Carte, și faceți clic pe Adăuga buton. Fereastra rămâne deschisă, deci faceți clic pe Închide buton.
Access vă prezintă pagina de proiectare a interogării.
Puteți face unele ajustări la modul în care arată aspectul glisând divizorul central în sus sau în jos și există comenzi rapide în partea dreaptă jos, în bara de stare, care vă permit să modificați tipul de vizualizare pe care îl utilizați. Mai multe despre acestea mai târziu.
Porțiunea superioară a ecranului conține toate tabelele incluse, cu o listă a câmpurilor. Partea inferioară este locul în care se pun întrebările.
Mai întâi, trebuie să alegeți care dintre câmpurile din tabel doriți să puneți întrebări sau să doriți să le includeți în răspuns. Pentru a alege, faceți dublu clic pe câmp sau trageți-l în grila de mai jos.
computerul nu va porni în modul sigur
Pentru exemplul nostru vrem să alegem Autor, Titlu & Evaluare .
Odată ce aveți câmpurile din grilă, există o mulțime de alegeri de făcut. Lucrează linie cu linie.
Am ales deja câmpuri , si Mese sunt adăugate automat. Următorul lucru este fel . Pentru a sorta cărțile după evaluare, de exemplu, faceți clic în caseta de sortare pentru coloana respectivă și schimbați setarea la Ascendent sau Descendentă .
Puteți sorta după mai multe coloane. Prioritatea este de la stânga la dreapta, deci dacă doriți să sortați după Evaluare și apoi Titlu , ar trebui să rearanjați coloanele. Puteți selecta doar bara gri din partea de sus și trageți-le în jur.
The Criterii rândul este puțin mai complex, dar este foarte ușor de utilizat odată ce te obișnuiești cu el. Criteriile sunt specificații pentru care se afișează înregistrările (rândurile) din tabel. Iar pentru citirea tipurilor tehnice, acestea sunt, în general, ceea ce este cunoscut sub numele de ȘI criterii. Acesta este, toate dintre criterii trebuie îndeplinite. Dacă în schimb doriți să utilizați SAU critera (asta înseamnă că orice dintre criterii pot paria îndeplinite) apoi puneți criteriile pe rânduri diferite. Puteți utiliza câte rânduri doriți din cel etichetat Criterii în jos.
În cazul nostru, vrem să vedem doar cărți în care titlul începe cu „˜S”, iar evaluarea este mai bună decât 2. Criteriile „˜S” includ, de asemenea, ceea ce este cunoscut sub numele de wild card. Adică, titlul trebuie să înceapă litera S, dar după aceasta este permis orice.
Criteriile numerice sunt permise să fie definite ca limite, mai degrabă decât ca valori specifice, astfel încât, în cazul în care putem folosi operatorul „˜>”.
Am putea petrece întreaga zi vorbind despre criterii și metacaractere, dar să mergem mai departe.
Acum, că am definit întrebarea pe care dorim să o punem, o putem pune la Access și vizualiza răspunsul. Faceți clic pe butonul Vizualizare din panglică sau pe butonul de vizualizare a foii de date din bara de stare. Puteți să vă deplasați înainte și înapoi între design și foaie de date pentru a face modificări suplimentare la interogare.
Este important să rețineți că, ca regulă generală, vizualizarea fișei tehnice dintr-o interogare este activă. Adică, dacă modificați rezultatele interogării, atunci modificați datele din tabel.
În cele din urmă, puteți salva interogarea pentru mai târziu. Uneori există o anumită confuzie cu acest lucru. Salvarea interogării salvează întrebarea, nu răspunsul. Deci, asta înseamnă că data viitoare când rulați interogarea, dacă datele din tabel s-au schimbat, atunci răspunsul s-ar putea schimba, de asemenea. Există și alte opțiuni pentru a obține un instantaneu al datelor mai târziu, dacă este necesar.
Apasă pe Salvați din bara rapidă de instrumente din partea stângă sus a ferestrei Access. Amintiți-vă că interogările sunt salvate împreună cu tabelele din fișierul Access unic de pe hard disk.
câți ani trebuie să ai pentru a deschide un cont paypal
De multe ori trebuie să conectați tabele împreună în interogări. De exemplu, în acest caz, am putea adăuga Autor tabel, astfel încât să putem folosi informațiile din acesta pentru sortare sau criterii suplimentare.
Așa cum se întâmplă, căutarea pe care am configurat-o pentru tabelul Autor înseamnă că avem deja acces la numele de familie al Autorului, dar să ne prefacem că vrem să sortăm rezultatul după numele autorului. La urma urmei, acești tipi (sau cel puțin puținii care sunt încă în viață) sunt suficient de prietenoși. Să le numim Isaac și Robert, nu? Oh, stai. Acei doi sunt morți.
Pentru ca acest lucru să funcționeze, adăugați tabelul Autor la interogare.
În modul Design View, faceți clic pe Afișați tabelul și adăugați butonul Autor masa la grilă.
Datorită căutării care a fost configurată, Access știe deja cum sunt legate tabelele, deci nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu asta. Trageți Nume câmpul în jos în blocul de criterii, apoi trageți-l spre stânga, astfel încât să îl puteți sorta ca prioritate.
Faceți clic pe butonul Vizualizare foaie de date pentru a vedea diferența.
Un tutorial Microsoft Access cu privire la tipurile de interogare
Interogarea pe care tocmai am construit-o, tipul implicit din Access, se numește a Selectați interogare. Este în esență o vedere a răspunsului la o întrebare. Celelalte tipuri fac o serie de lucruri specifice care ar putea fi utile ulterior. Nu voi intra în prea multe detalii aici, dar unele indicii ar putea ajuta.
Majoritatea acestor alte interogări sunt ceea ce este cunoscut sub numele de Acțiune întrebări. Asta pentru că schimbă de fapt datele din tabele. Nu se fac modificări până nu faceți clic pe Alerga butonul (vizualizarea Foaie de date previzualizează doar rezultatele) și veți fi avertizat că modificările sunt pe cale să fie făcute.
Actualizați
Un Actualizați interogarea este utilizată pentru a face modificări la datele tabelului într-o singură lovitură, mai degrabă decât pentru a trata înregistrările una câte una. De exemplu, poate un autor s-ar putea să-și schimbe numele sau să admită că a scris un teanc de cărți sub un nom-de-plume. O interogare de actualizare vă permite să selectați înregistrările corespunzătoare și apoi să le schimbați simultan.
Faceți masa
LA Faceți masa interogarea funcționează la fel ca o actualizare, dar pune rezultatele într-un tabel nou. Acest lucru ar putea fi util atunci când, dintr-un anumit motiv, trebuie să întrețineți ambele seturi de date separat.
Adăuga
Un Adăuga interogarea vă permite să selectați înregistrări dintr-un tabel și să le adăugați la sfârșitul altuia. Cea mai obișnuită utilizare pentru aceasta este pentru arhivarea înregistrărilor dintr-un tabel principal în unul secundar.
Șterge
O interogare Ștergere este extrem de utilă, dar trebuie să aveți grijă la utilizarea acesteia. Această interogare vă permite să selectați unele înregistrări dintr-un tabel, apoi să le ștergeți.
Alte
Celelalte tipuri de interogări (Uniune, Cross-tab, Pass-through și Definirea datelor) sunt pentru utilizare avansată și nu le voi acoperi aici.
Asta e deocamdată, până mă întorc cu o postare pe Formulare de acces.
Spuneți-mi cum merge cu interogările și dacă există dificultăți cu care vă pot ajuta în comentarii.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?
cum funcționează sistemul de clasificare overwatchCitiți în continuare Subiecte asemănătoare
- Windows
- Foaie de calcul
- Microsoft Access
Jim lucrează tare în IT în timpul zilei și a fost așa de la DOS 3.0, dar face tot posibilul să petreacă orele magice cu o cameră sau două. Locuiește în Noua Zeelandă alături de minunata sa soție luddită și cei trei copii. Vă puteți imagina cât de confuzi sunt.
Mai multe de la Jim HendersonAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona