Home-theater-designers
Ai văzut vreodată un frumoasa forma în viața ta?
Nu cred că am. Forma de hârtie fată îți dorește doar afurisitele tale informații și apoi se îndreaptă undeva spre un fișier prăfuit.
Acolo poate să strălucească un formular electronic completabil. În primul rând, puteți crea și difuza unul cu viteza de câteva clicuri. În al doilea rând, le puteți face să iasă de pe ecran cu un design imaginativ. În al treilea rând, nu aveți nevoie de un fișier prăfuit.
Formularele completabile nu mai sunt gazonul Adobe Acrobat. Mai multe instrumente vă pot ajuta să creați forme inteligente din mers. Google Forms este primul instrument popular care îmi vine în minte. Dar există și alte alternative fiabile la Formulare Google acolo.
Microsoft Word inclus.
S-ar putea să nu fi fost atent Abilitățile puternice ale cuvântului pentru că nu era nevoie să creați încă un formular. De asemenea, un formular completabil este o caracteristică avansată în Microsoft Word pe care ați putea dori să o faceți cu o armă îndreptată spre cap. Dar ar trebui să-l stăpânești pentru că nu știi niciodată când poate fi necesar să aduni date sau feedback de la un public țintă.
Totul începe cu un plan
Gândiți-vă în acest fel. Scopul tău este să convingi informațiile și să nu le răsuciți cu o formă care să-i facă pe J. Edgar din această lume mândru. Obiectivul dvs. este să vă atingeți obiectivele și cele ale utilizatorului. De exemplu, puteți utiliza un formular pentru a solicita feedback de la vizitatorii site-ului dvs. și pentru a vă extinde propriile cunoștințe. Obiectivul dvs. ca proprietar al site-ului este de a satisface așteptările utilizatorilor și de a spori traficul către pagina dvs.
Nu te complica. Gândiți-vă la ușurința utilizării etichetelor, câmpurilor de introducere și butoanelor de acțiune din formular.
Puneți întrebările corecte. Întrebați doar de ce aveți cu adevărat nevoie. Informații suplimentare pot fi lăsate pentru alte forme de comunicare.
Faceți-l ușor de completat. Utilizatorii ar trebui să poată scana formularul dintr-o singură privire.
Proiectarea formularelor este un subiect întreg. Ar trebui să luați în considerare și alți factori, cum ar fi asigurarea confidențialității formularului și validarea datelor care urmează. Aceste trei sunt obiective generale pe care ar trebui să le stabiliți. Deci, să trecem la panglica Microsoft Word și la o filă specială de unde începe totul.
Fila Dezvoltator este Centrul de control al formularului dvs.
Procesul de creare a primului nostru formular începe în Dezvoltator fila de pe panglică. Nu îl puteți vedea încă, deoarece este dezactivat în mod implicit. Să-l scoatem la suprafață.
Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică . Sub lista lungă a filelor principale din dreapta, bifați caseta de selectare pentru Dezvoltator . Clic Bine . Comenzile pentru dezvoltatori au acum un loc pe panglică.
Adăugați comenzile de conținut
Controalele de conținut sunt elemente interactive care vă ajută să proiectați documente și șabloane rapid. Sunt containere pentru conținut specific dintr-un document. Aceste controale de formulare fac parte din Word încă din 2007. Ele reprezintă elementele de bază pentru orice formă. Fiecare control al conținutului are proprietăți care pot fi setate pentru a prelua informații de la utilizator și a colecta date.
Introduceți detaliile pe care doriți să le completeze destinatarii - cum ar fi numele, sexul, vârsta, țara, numărul de telefon mobil, sistemul de operare ... și câteva altele. Folosirea unui tabel pentru organizarea ordonată a câmpurilor este întotdeauna o idee bună. Iată cum arată scheletul formularului ...
Acum, trebuie să adăugăm Controalele de conținut din fila Dezvoltator, ceea ce va face acest formular mai interactiv. Selectează Dezvoltator filă. Introduceți cursorul unde doriți să apară controlul. Sub grupul de controale, puteți vedea că există zece opțiuni de control al conținutului pentru a alege, în funcție de introducerea de utilizator dorită.
Alegeți controlul conținutului potrivit pentru formularul dvs.
Controlul conținutului cu text îmbogățit: Utilizatorii pot tasta mai multe linii și formata textul cu caractere aldine sau cursive.
Controlul conținutului text simplu: Utilizatorii pot introduce doar text în format text simplu.
Controlul conținutului imaginii: Acest control afișează o imagine. Puteți specifica imaginea sau utilizatorii pot face clic pe acest control pentru a selecta o imagine de inserat în document.
Controlul conținutului galeriei de blocuri: Acest lucru este util pentru documente mai complexe atunci când doriți ca oamenii să aleagă un anumit bloc de text. Un element de construcție este orice conținut predefinit. Acest control poate reține aceste blocuri pre-proiectate pentru ca dvs. să o selectați pe cea potrivită. Blocurile de bază vă pot ajuta să creați rapid formulare cu multe variabile. De exemplu, puteți crea trei termeni diferiți ai unui acord ca trei elemente de bază. Cu acest control, selectați unul pe care să îl aplicați în formular.
Controlul conținutului casetei de selectare: Utilizatorii pot selecta una sau mai multe opțiuni dintr-o listă predefinită din formular.
Controlul conținutului casetei combinate: Utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le oferiți sau pot introduce propriile informații.
pot prietenii mei de pe facebook să vadă dacă sunt pe tinder
Controlul conținutului listei drop-down: Utilizatorii pot selecta una sau mai multe opțiuni dintr-o listă derulantă.
Controlul conținutului Data Picker: Permite utilizatorului să aleagă o dată din calendarul afișat.
Controlul conținutului secțiunii repetate: Acest control al conținutului poate fi utilizat pentru a colecta diferite versiuni ale acelorași date. Cu aceasta, puteți repeta secțiunile formularului după cum este necesar.
Instrumente vechi: Acestea sunt tipurile de câmp disponibile în versiunile mai vechi ale Word. De exemplu: cadre. Puteți să le utilizați în continuare în Word 2016 când doriți să salvați un formular pentru o versiune mai veche de Word.
Acum, tot ce trebuie să faceți este să adăugați comenzile de conținut în locurile potrivite din documentul dvs. și apoi să utilizați Proprietățile de control al conținutului pentru a le configura pentru a prelua tipul corect de date de la utilizatori. Să facem acest lucru în secțiunea următoare.
Adăugați toate comenzile de conținut
Introduceți cursorul unde doriți să apară controlul. Alegeți din zece controale de conținut conform intrării de utilizator dorite.
De exemplu, Nume are nevoie de o Control text simplu ca un câmp de date completabil. Gen poti face cu Casete de selectare pentru bărbați, femei și altele, după caz. Pentru textul cu boilerplate, puteți utiliza Controlul conținutului Galeriei de blocuri .
Iată cum arată formularul nostru simplu după ce toate controalele de conținut au fost plasate în locurile potrivite.
Setați proprietățile pentru fiecare control de conținut
Fiecare control de conținut are proprietăți pe care le puteți restricționa sau modifica. De exemplu, Data Picker control oferă opțiuni pentru formatul pe care doriți să îl utilizați pentru a afișa data.
Faceți clic pe controlul de conținut pe care doriți să îl modificați. Du-te la Dezvoltator fila și faceți clic pe Proprietăți . Schimbați proprietățile dorite.
De exemplu, puteți selecta un simbol specific pentru caseta de selectare în loc de bifa standard. Puteți seta Selectorul de date să accepte datele într-un anumit format lună-dată-an.
Iată o altă ilustrare a unei liste derulante.
În mod implicit, fișierul Numele afisat și Valoare va fi la fel, dar îl puteți schimba dacă doriți. Nu trebuie să modificați valorile decât dacă utilizați macrocomenzi Word pentru a lucra în continuare pe câmpurile formularului.
După ce ați completat lista derulantă, faceți clic pe. Utilizatorii vor putea selecta opțiunile din lista derulantă în formularul terminat.
Adăugați text de umplere pentru a ghida utilizatorul
Fiecare control de conținut afișează un text de completare. De exemplu, Controlul conținutului text simplu vă spune să „ Faceți clic sau atingeți aici pentru a introduce text '. Dialogul Proprietăți de control al conținutului vă permite să modificați acest text și să faceți instrucțiunile mai relevante pentru datele pe care le căutați. Acest lucru este util, deoarece ați dori să faceți instrucțiunile cât mai clare posibil pentru utilizator.
Modificați textul instructiv implicit în câțiva pași rapidi:
Du-te la Dezvoltator fila și faceți clic pe Mod de proiectare .
Faceți clic pe controlul conținutului unde doriți să revizuiți textul instructiv al substituentului.
Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.
Pe Dezvoltator faceți clic pe fila Mod de proiectare pentru a dezactiva caracteristica de proiectare. Salvați textul instructiv.
Finalizați formularul și restricționați editarea neintenționată
Nu doriți ca utilizatorii să schimbe câmpurile formularului și să rupă integritatea informațiilor pe care le căutați. Cu o singură comandă, puteți bloca editarea conținutului formularului de către oricine altul decât dvs.
Deschideți formularul pe care doriți să îl blocați sau să îl protejați.
Clic Acasă> Selectați> Selectați tot (sau apăsați CTRL + A).
Clic Dezvoltator> Restricționarea editării .
LA Restricționați panoul de editare va fi afișat în dreapta. Faceți clic pe meniul derulant pentru Restricții de editare și alegeți Completarea formularelor . Activați Permiteți doar acest tip de editare caseta de selectare de deasupra acestuia.
Click pe Da, începeți aplicarea protecției și apoi introduceți o parolă pentru a asigura restricțiile. Acum, totul este blocat și utilizatorul poate accesa doar câmpurile formularului pentru a introduce date.
Întotdeauna, testați formularul înainte de al trimite. Deschideți formularul, completați-l așa cum ar face utilizatorul, apoi salvați o copie într-o locație dorită.
Aceasta este o formă cât se poate de simplă. Formatarea și proiectarea cu alte instrumente Word pot transforma chiar și această formă simplă într-un document puternic pentru schimbul de date. Să lăsăm asta pentru un alt articol viitor.
Trebuie să proiectați un formular chiar acum?
Un formular este un instrument de implicare. Este, de asemenea, un instrument pentru tranzacții datorită acceptării legale a semnăturilor electronice și digitale din întreaga lume. Dacă aveți o afacere de orice fel, vă puteți crea propriile formulare și le puteți păstra ca șabloane de formulare pentru orice situație.
Vă creați propriile formulare? Cât de convenabil găsiți Microsoft Word în comparație cu cele mai populare Formulare Google sau cu multe alte alternative online?
Credit de imagine: Andrey_Popov prin Shutterstock.com
Scris inițial de Saikat Basu pe 25 iulie 2011.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ștergeți aceste fișiere și foldere Windows pentru a elibera spațiu pe discAveți nevoie să goliți spațiul pe disc pe computerul dvs. Windows? Iată fișierele și folderele Windows care pot fi șterse în siguranță pentru a elibera spațiu pe disc.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Document digital
- Microsoft Word
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona