Cum se folosește funcția de căutare și înlocuire a căutării în Excel

Cum se folosește funcția de căutare și înlocuire a căutării în Excel

Microsoft Excel este un instrument versatil pe care îl puteți utiliza pentru o gamă largă de sarcini. Gestionarea datelor și a informațiilor de facturare, păstrarea evidențelor financiare, le numiți. Cu toate acestea, va trebui să învățați cum să utilizați formule, să gestionați foile de lucru și multe altele.





Dar caracteristica de găsire și înlocuire a Microsoft Excel este utilă pentru oricine, indiferent de expertiza lor. Acest articol va arăta cum să găsiți și să înlocuiți valorile în Excel, împreună cu o scurtă prezentare generală a caracteristicilor suplimentare pe care le are de oferit.





Cum să găsiți o valoare în Excel

Când lucrați cu o foaie de calcul, uneori trebuie să căutați o anumită valoare a celulei. Sigur, dacă este o foaie mică, îți poți plimba ochii de-a lungul ecranului pentru a găsi celula. Dar această sarcină poate deveni rapid greoaie atunci când există mii de rânduri și coloane de procesat.





este posibil ca acest accesoriu să nu fie acceptat iphone

Nu-ți face griji. Funcția de căutare a Microsoft Excel te-a acoperit. Pentru a căuta o anumită valoare a celulei:

  1. Mai întâi, selectați gama de celule în care doriți să căutați. Dacă doriți să căutați întreaga foaie de calcul, faceți clic pe o celulă aleatorie.
  2. Mergeți spre Acasă> Găsiți și selectați> Găsiți . Alternativ, puteți utiliza și fișierul Ctrl + F combinație de taste.
  3. Alături de Gaseste ce etichetă, introduceți valoarea pe care doriți să o căutați.
  4. Excel va evidenția prima apariție a valorii în foaia de calcul. Faceți clic pe Găsește următorul pentru a trece la rezultatul celei de-a doua celule.

Puteți enumera fiecare apariție a termenului de căutare făcând clic pe Găsiți toate opțiune. Făcând clic pe o intrare, veți fi condus la celula corespunzătoare.



Utilizați caractere wildcard pentru a găsi celule

Excel vă permite, de asemenea, să utilizați caractere wildcard în timp ce căutați valori într-o foaie de calcul.

  1. Asterisc (*) : Potrivește un șir de caractere. Departe* se va potrivi cu Abbott, Abandon, Absolut etc.
  2. Semnul întrebării (?) : Se potrivește cu un singur caracter. Departe? se va potrivi cu Abc, Abd, Abz etc.

De exemplu, pentru a căuta valori începând cu J într-o foaie de calcul, tastați „J *” în Gaseste ce camp.





Găsiți celule cu o formatare specifică

Excel vă permite, de asemenea, să căutați formatarea unei celule în loc de valoarea acesteia. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + F pentru a aduce în discuție Găsiți și înlocuiți căsuță de dialog. Apoi, faceți clic pe Format opțiune situată în partea dreaptă.

Selectați formatarea pe care doriți să o căutați. De exemplu, selecțiile de formatare din imaginea de mai jos vor căuta celule cu fundal verde.





Click pe Bine . Apoi, selectați Găsește următorul sau Găsiți toate opțiune. Excel va enumera toate celulele care au același stil de formatare pe care l-ați specificat.

Găsiți celule cu formule

În mod similar, puteți căuta și celule care utilizează formule. Mergeți spre Acasă> Găsiți și selectați și apoi faceți clic pe Mergeți la Special opțiune.

Excel va afișa o listă de opțiuni cu casete de selectare. Verifica Formule și selectați sub-elementele care corespund nevoilor dvs. The Numere opțiunile evidențiază formule care returnează numere, Text afișează formule care returnează valoarea textului și așa mai departe.

După ce ați terminat, faceți clic pe Bine , și Excel va evidenția toate celulele cu formule care corespund criteriilor.

Legate de: Formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme din viața reală

Cum să înlocuiți valorile în Excel

După căutarea celulelor dorite, funcția de înlocuire Excel vă va ajuta să modificați valoarea celulelor. Din fericire, înlocuirea sutelor de valori este doar o chestiune de câteva clicuri cu Excel.

Pentru a găsi și a înlocui valorile celulei în Microsoft Excel:

  1. Click pe Acasă> Găsiți și selectați> Înlocuiți .
  2. Introduceți textul pe care doriți să îl căutați în câmpul de lângă Gaseste ce eticheta.
  3. Tastați valoarea cu care doriți să înlocuiți celulele din Înlocui cu camp. De exemplu, să căutăm nume care încep cu litera J și să le înlocuim cu cuvântul „Jad”.
  4. Excel va evidenția prima celulă care corespunde criteriilor de căutare. Puteți face clic pe A inlocui pentru a-i înlocui valoarea.
  5. Apoi, faceți clic pe Găsește următorul pentru a trece la următoarea celulă și selectați A inlocui din nou pentru a modifica valoarea celulei.
  6. De asemenea, puteți face clic pe Găsiți toate și Înlocuiește-le pe toate pentru a schimba valorile deodată. Excel vă va notifica cu privire la succesul procesului afișând un prompt.

Opțiuni suplimentare

În afară de găsirea și înlocuirea de bază, Excel oferă și câteva opțiuni suplimentare pe care le puteți utiliza în timp ce lucrați cu o foaie de calcul.

Căutați în întregul registru de lucru

În mod implicit, Excel caută doar foaia de calcul curentă pentru termenul de căutare. Pentru a vă asigura că obțineți rezultate ale căutării din întregul registru de lucru:

  1. În Găsiți și înlocuiți caseta de dialog, faceți clic pe Opțiuni .
  2. Alături de În , faceți clic pe meniul derulant și selectați Caiet de lucru in loc de Foaie .
  3. Acum, când faceți clic pe Găsiți toate opțiune, Excel va afișa rezultatele celulei din întregul registru de lucru în loc de o singură foaie.

De asemenea, puteți modifica fluxul de căutare implicit modificând valoarea de lângă Căutare eticheta din De rânduri la După Coloane .

cât de fierbinte ar trebui să înceapă un cpu

Legate de aceasta: Sfaturi pentru a economisi timp în timp ce lucrați cu Microsoft Excel

Potriviți caz în timp ce căutați

Pentru a efectua o căutare sensibilă la majuscule și minuscule în Excel, mergeți la Găsiți și înlocuiți fereastra și faceți clic pe Opțiuni buton.

Acum, bifați caseta de lângă etichetă Caz de potrivire pentru a activa o căutare sensibilă la majuscule.

Schimbați formatarea valorilor

În timp ce Excel vă permite să găsiți și să înlocuiți valorile celulelor, puteți schimba cu ușurință formatarea celulelor. A începe:

  1. Click pe Acasă> Găsiți și selectați și apoi selectați A inlocui din meniul derulant.
  2. Introduceți valoarea celulei pe care doriți să o căutați în Gaseste ce camp.
  3. Apasă pe Format opțiune lângă Înlocui cu eticheta.
  4. Schimbați stilul de formatare și culoarea de fundal în funcție de nevoile dvs.
  5. Click pe Găsiți toate pentru a căuta celule care corespund termenului dvs. de căutare.
  6. Pentru a modifica formatarea celulelor, faceți clic pe A inlocui sau Înlocuiește-le pe toate opțiune.
  7. Excel va aplica automat stilul de formatare celulelor evidențiate.

Excel vă ușurează munca

Excel vă oferă numeroase funcții pentru gestionarea și organizarea foilor de calcul, ceea ce îl face să fie unul dintre cele mai bune aplicații de calcul tabelar de pe piață .

Când începeți cu Microsoft Excel, numărul nelimitat de rânduri și coloane cu o bară de activități complicată poate părea descurajator la început. Dar, cu timpul și un număr semnificativ de tutoriale mai târziu, vă veți simți confortabil cu mediul și fluxul său de lucru.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să înveți rapid Microsoft Excel: 8 sfaturi

Vi se pare dificil de utilizat Microsoft Excel? Utilizați aceste sfaturi pentru adăugarea de formule și gestionarea datelor pentru a vă pune la curent!

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru foi de calcul
  • Microsoft Excel
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Deepesh Sharma(79 articole publicate)

Deepesh este Junior Editor pentru Linux la MUO. El scrie ghiduri informaționale pe Linux, cu scopul de a oferi o experiență fericită tuturor noilor veniți. Nu sunt sigur de filme, dar dacă vrei să vorbești despre tehnologie, el este tipul tău. În timpul liber, îl poți găsi citind cărți, ascultând diferite genuri muzicale sau cântând la chitară.

Mai multe de la Deepesh Sharma

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona