Cum se utilizează o adresă de e-mail personalizată cu Gmail pentru e-mailuri profesionale

E-mailurile sunt în continuare cel mai bun mod de comunicare profesională. Utilizăm e-mailuri în fiecare zi pentru afacerea sau profesia noastră și este cea mai preferată formă de comunicare pentru contactele profesionale.

Ați simțit vreodată că e-mailurile dvs. pot avea un impact mai mare dacă adresa dvs. de e-mail ar avea un sentiment profesional?

O adresă de e-mail profesională ar trebui să aibă @ yourwebsite.com în loc de @ gmail.com la sfârșit. Deci, în loc de yourname@gmail.com, e-mailul dvs. ar părea să provină de la yourname@yourwebsite.com. De exemplu, în loc de techexpert@gmail.com, e-mailurile dvs. par să provină de la techexpert@makeuseof.com.

Pentru a crea o adresă de e-mail profesională utilizând Gmail, va trebui să aveți un nume de domeniu personalizat. După ce aveți acest lucru, continuați să citiți pentru a afla cum să configurați Gmail pentru a utiliza un nume de domeniu personalizat!

Avantajele unei adrese de e-mail profesionale

Dacă conduceți o afacere sau oferiți servicii, este recomandabil să utilizați o adresă de e-mail profesională în loc de una gratuită, dacă puteți.

comanda mea Amazon nu a sosit

Următoarele sunt principalele avantaje ale unei adrese de e-mail profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la):

Te face să arăți legitim și îți oferă un aer de profesionalism.
Vă promovează marca și acționează ca o reclamă pentru domeniul dvs.
Este mai puțin sensibil la hacking comparativ cu adresele de e-mail gratuite.

Legate de: Ce este Google Workspace și cum îl utilizați?

De ce aveți nevoie pentru a crea o adresă de e-mail profesională

Pentru a crea o adresă de e-mail profesională, trebuie să aveți două lucruri.

Primul lucru este un nume de domeniu, iar al doilea lucru este găzduirea web. Vă recomandăm următorii furnizori de servicii de găzduire web datorită numeroaselor avantaje ale acestora:

Bluehost
Hostinger
Inmotion Hosting
Motor WP (primele 4 luni gratuite)

Pași pentru a crea o adresă de e-mail profesională

Sunteți gata să vă creați noua adresă de e-mail? Iată cum să o faceți:

Conectați-vă la contul dvs. de găzduire web. După ce vă conectați, selectați proprietatea domeniului pentru care doriți să creați adresa de e-mail profesională.
În cPanel, navigați la pagina de configurare a e-mailului.
Faceți clic pe „Conturi de e-mail” și găsiți secțiunea în care puteți crea un nou cont de e-mail.
Furnizorul dvs. de găzduire vă oferă deja @ yourdomain.com. Trebuie doar să introduceți numele dvs. care apare înainte de @ yourdomain.com.
Alegeți parola și confirmați-o înainte de a trece mai departe.
Selectați „Cota de cutie poștală nelimitată” înainte de a face clic pe butonul „Creați un cont”.

Notă: Pașii individuali specifici se pot modifica în funcție de furnizorul de găzduire web pe care îl utilizați, dar ideea și procedura sunt fundamental aceleași indiferent de ce.

Voila! Tocmai v-ați creat adresa de e-mail profesională. Acum trebuie să-l împerechem cu Gmail, astfel încât să îl puteți folosi cu Gmail, permițându-vă să utilizați Gmail pentru a trimite e-mailuri folosind @ yourdomain.com în loc de @ gmail.com.

Configurarea Gmail cu adresa dvs. de e-mail personalizată

Urmați acești pași pentru a conecta noul dvs. ID de e-mail profesional cu Gmail:

Conectați-vă la contul dvs. Gmail și accesați „Setări” din colțul din dreapta sus.
Faceți clic pe „Vedeți toate setările”.
Faceți clic pe fila „Conturi și import” de deasupra.
Derulați în jos pentru a găsi „Verificați e-mailurile din alte conturi” și faceți clic pe „Adăugați un cont de e-mail”.
Veți vedea o fereastră galbenă pop-up. Aici trebuie să completați adresa de e-mail profesională pe care ați creat-o pe găzduirea dvs. web și să faceți clic pe „Următorul”.
Faceți clic pe „Următorul” cu opțiunea „POP3” selectată.
În fereastra următoare, completați același nume de utilizator și parolă pe care le-ați completat în găzduirea dvs. web.
Asigurați-vă că serverul POP spune „mail.yourwebsite.com” și bifați caseta care scrie „Etichetați mesajele primite”.
Faceți clic pe „Adăugați un cont” și apoi bifați „Da” pentru a trimite e-mailuri.

Legate de: Cum să creșteți spațiul de stocare Google Cloud pentru fotografii, Drive și Gmail

Cum să creați un alias în Gmail

Un alias este numele pe care îl vedeți când primiți un e-mail. Îl puteți alege pentru a fi prenumele, prenumele, numele mărcii sau orice alt nume doriți.

De exemplu, puteți crea o adresă de e-mail a serviciului pentru clienți și puteți numi aliasul dvs. „Asistență pentru clienți”. E-mailul dvs. ar putea fi support@yourwebsite.com și, atunci când clienții dvs. vă văd e-mailul în căsuța de e-mail, aceștia pot vedea „Asistență clienți” ca expeditor în căsuța de e-mail.

După ce vă creați adresa de e-mail profesională și o legați la Gmail, vi se va cere să adăugați un alias:

Nu debifați caseta „Tratați ca alias” când apare fereastra.
Introduceți numele aliasului pe care doriți să îl vadă clienții dvs. atunci când trimiteți mesaje. Faceți clic pe „Pasul următor”.
Adăugați același nume de utilizator și parolă pe care le-ați folosit anterior pentru găzduirea web și asocierea cu Gmail.
Utilizați metoda TLS și faceți clic pe „Adăugați un cont”.

Verificarea noului dvs. cont de e-mail

După ce vă creați contul de e-mail profesionist și îl asociați cu Gmail, trebuie să îl verificați pentru a începe să trimiteți și să primiți e-mailuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să:

Accesați fila „Conturi și import” din Setări.
Derulați în jos până la „Verificați e-mailurile din alte conturi” și faceți clic pe „Verificați e-mailul acum”.
Acum veți vedea că aveți un nou e-mail. Noul e-mail pe care îl vedeți este un e-mail pe care Gmail îl trimite pentru verificare. Inițial, trebuie să vă verificați e-mailurile, deoarece este un cont nou și nu are istoric de activitate. Odată ce începeți să trimiteți și să primiți e-mailuri pe acest cont de e-mail, nu va trebui să faceți acest lucru manual.
Accesați căsuța de e-mail și veți vedea e-mailul de la echipa Gmail. Acest e-mail conține un link și o parolă unică pe care trebuie să le utilizați pentru verificare.
Faceți clic pe link și se va deschide o fereastră nouă. Faceți clic pe „Confirmare” și închideți fereastra.
Veți găsi un cod la sfârșitul acestui e-mail și trebuie să îl copiați înainte de a-l lipi în fereastra galbenă unde vă solicită codul de verificare.

Testați-vă noul e-mail profesional cu Gmail

Acum că ați terminat de creat și asociat noua dvs. adresă de e-mail profesională, este timpul să o testați înainte de a o pune în funcțiune.

Utilizați orice alt cont de e-mail pe care l-ați putea avea și trimiteți-vă un e-mail de testare la noua dvs. adresă de e-mail profesională. Asigurați-vă că trimiteți un răspuns prin e-mail din noul dvs. cont de e-mail, pentru a vă asigura că este capabil să primească ȘI să trimită e-mailuri.

Acum că v-ați testat noul cont de e-mail profesionist, sper că totul va fi verificat. Acum puteți utiliza adresa de e-mail profesională pentru a trimite și primi e-mailuri profesionale pentru afacerea dvs.

Nu mai trebuie să trimiteți e-mailuri către companii și să vă simțiți abătut atunci când nu primiți un răspuns pur și simplu pentru că e-mailul dvs. a venit de la @ gmail.com!

Obțineți avantajele unei adrese de e-mail profesionale

Acești pași ar putea părea descurajatori pentru unii dintre voi, dar credeți-mă, ar trebui să dureze doar aproximativ 15-20 de minute din timpul dvs. Avantajele și recompensele pe care le veți obține investind aceste câteva minute în crearea adresei dvs. de e-mail profesionale pe Gmail sunt neprețuite.

Personal, am beneficiat mult de faptul că am o adresă de e-mail profesională, iar beneficiile sunt nenumărate. Obțineți-vă imediat o nouă adresă de e-mail profesională și urcați pe scara profesionalismului și a succesului!

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din venituri din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Primele 14 sfaturi privind eticheta de e-mail pe care trebuie să le cunoașteți

Doriți să vă ajustați jocul de e-mail pentru uz profesional? Iată sfaturile privind eticheta de e-mail pe care trebuie să le cunoașteți.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Sfaturi pentru e-mail
Gmail

Despre autor Kunal Gupta(6 articole publicate)

Kunal este un scriitor profesionist care a părăsit profesia de avocat pentru a-și urmări pasiunea pentru crearea de conținut. Îi place să ajute oamenii cu articole informative și să împărtășească cunoștințele sale.

de ce este internetul meu atât de lent pe telefonul meu?

Mai multe de la Kunal Gupta

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona