Cum să transformați Gmail în cea mai bună aplicație pentru luarea de note

Cum să transformați Gmail în cea mai bună aplicație pentru luarea de note

Dacă locuiți în căsuța de e-mail Gmail toată ziua, ce zici de transformarea Gmail în aplicația dvs. de primire a notelor?





Aceleași caracteristici care fac din Gmail un client de e-mail eficient îl pot face o aplicație decentă pentru luarea de note (deși neconvențională). Și pentru a vă ajuta să îl folosiți ca atare, voi enumera câteva modificări și sfaturi în acest articol.



Să vedem cum puteți reface Gmail pentru a lua notițe.





Începeți cu o Reconectare Gmail

Până acum v-ați dat seama probabil că vrem să folosim schițele Gmail ca note. Acest lucru vă oferă câteva beneficii imediat. Pentru început, puteți:

  • Folosiți răspunsuri predefinite ca șabloane pentru anumite tipuri de note.
  • Inserați imagini în linie cu drag and drop.
  • Încărcați fișiere importante în note sau atașați-le de la Google Drive .
  • Utilizați mai multe căsuțe primite pentru a împărți notele în panouri convenabile de acces rapid.

De asemenea, Gmail salvează în mod automat modificările dvs., deci este un lucru în plus de care să vă faceți griji! Ce alte beneficii vedeți? Puneți-i pe lista dvs. „profesioniști” pentru utilizarea Gmail pentru luarea notelor.



Faceți fereastra de compunere confortabilă de utilizat

Dimensiunea și locația ferestrei Compune din Gmail nu sunt ideale dacă doriți să o utilizați pentru luarea regulată de note. Totuși, aveți la dispoziție alte setări de ferestre convenabile:

  • Ecran complet - Faceți clic pe pictograma ecran complet amplasată între Minimizează și Salvați și închideți pictograme în partea dreaptă sus. Aceasta suprapune fereastra Compune de pe pagina Gmail existentă. Puteți seta vizualizarea pe ecran complet ca implicită din fereastra Compune. Faceți clic pe săgeata minusculă în jos din dreapta jos și selectați Implicit pe ecran complet așa cum se arată mai jos.
  • Fereastra pop-out - Ține apăsat Schimb tasta și faceți clic pe butonul Compune sau pe butonul ecran complet din fereastra Compune. Acum puteți introduce note într-o fereastră pop-up dedicată.
  • Fila browser -- Apasă pe Control cheie ( Comanda pe un Mac) în timp ce faceți clic pe Compune sau pe butonul ecran complet din fereastra Compune. Acest lucru vă permite să tastați note într-o filă dedicată browserului.

Dacă nu sunteți prea mulțumit de aspectul textului în fereastra Compune Gmail, accesați schițele la inbox.google.com . Proiectul de configurare a fost finalizat la Inbox by Gmail este mai ușor pentru ochi. Puteți chiar să fixați notele preferate în căsuța de e-mail pentru a le menține la îndemână.



cum să redirecționați un text pe iPhone

Păstrați e-mailurile departe de drum

Dacă veți folosi Gmail pentru a lua notițe, nu puteți primi e-mailuri care să vă solicite atenția la fiecare câteva minute.

Pentru a scăpa de distragerea atenției dintr-o căsuță de e-mail activă, utilizați una dintre cele două metode pe care le voi enumera mai jos (sau voi veni cu ale voastre):



1. Creați un filtru pentru a marca e-mailurile ca citite imediat ce ajung în căsuța de e-mail și evită distragerea vizuală a contorului de e-mail de lângă Inbox eticheta.

Pentru a configura un filtru „citit”, vizitați Setări> Filtre și adrese blocate și selectați Creați un filtru nou . Aceasta afișează o casetă în care puteți specifica criteriile de filtrare a e-mailurilor.

În fereastra pop-up, introduceți adresa de e-mail în La și faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare link în dreapta jos. Apoi, bifați caseta pentru marcheaza ca citit . Aici puteți bifa și alte câteva casete:

  • Treceți peste Mesaje primite (Arhivați-le) - Dacă doriți ca e-mailurile primite să fie arhivate automat și să dispară imediat din căsuța de e-mail.
  • Aplicați eticheta - Dacă doriți să lăsați un marker pentru a distinge ultimele e-mailuri de cele vechi atunci când verificați e-mailurile ulterior. Asigurați-vă că atribuiți o etichetă la alegere din Alegeți eticheta ... meniul derulant de lângă această opțiune.

Notă: Dacă verificați e-mailurile din mai multe conturi din Gmail, va trebui să repetați acest proces de configurare a filtrului „citiți” pentru fiecare dintre adresele dvs. de e-mail.

2. Obțineți e-mailuri livrate la anumite ore sau la cerere. Dacă nu puteți opri căutarea de e-mailuri noi în mijlocul activității, configurați un plugin de genul BatchedInbox . Vă păstrează e-mailurile sub o etichetă specială și le livrează în căsuța de e-mail la anumite ore - la alegere - ale zilei.

Dacă utilizați Chrome, puteți instala Inbox Pause în loc de BatchedInbox. În timp ce acesta din urmă livrează e-mailuri la intervale specifice, Inbox Pause pune căsuța de e-mail în așteptare până când sunteți gata să primiți e-mail. Puteți să vă „întrerupeți” căsuța de e-mail oricând.

Eliminați distracțiile cu Gmelius

Dacă vă place o interfață de utilizator curată și minimalistă pentru a lua notițe, puteți obține una în Gmail cu Gmelius plugin pentru Chrome, Opera și Safari. Vă oferă multe opțiuni pentru a schimba aspectul și comportamentul Gmail.

După ce instalați Gmelius și reîmprospătați Gmail, veți primi o solicitare pentru a vizita tabloul de bord Gmelius și a-l configura după bunul plac. Pentru a crea o interfață fără dezordine și distragere a atenției, modificați următoarele setări. Le veți găsi sub Personalizare filă.

  • Ascundeți widgetul pentru oameni
  • Dezactivați anunțurile
  • Ascundeți activitatea Google+
  • Faceți antetul Gmail vizibil la cerere
  • Ascundeți subsolul Gmail

Schimbați stilul textului

Stilurile de caractere la care nu vă simțiți confortabil vă pot îndepărta mintea de conținutul pe care îl tastați sau îl citiți.

Pentru a obține note-mai-arătate-note-întoarse-Gmail, vizitați Setări> General> Stil text implicit . Aici, alegeți un tip de font, dimensiune și o culoare a fontului pe care o considerați plăcută (sau cel puțin care nu distrage atenția). Veți vedea o previzualizare live a stilului selectat chiar acolo. Derulați în jos și apăsați pe Salvează modificările după ce sunteți mulțumit de modificări.

Dacă doriți să modificați aspectul textului în nota ciudată sau în e-mail, faceți clic pe Opțiuni de formatare din fereastra Compune pentru a face acest lucru.

Folosiți etichete și stele pentru a vă organiza notele

Etichetele Gmail se pot dubla ca etichete pentru notele dvs. Faceți clic pe Creați o nouă etichetă link din bara laterală pentru a începe. Dacă există etichete (adică etichete improvizate pe care nu le veți folosi des), ascundeți-le din vizualizarea implicită a barei laterale.

Pentru a ascunde o etichetă, treceți mai întâi peste numele acesteia în bara laterală și faceți clic pe săgeata minusculă în jos care apare. Acum, în meniul de opțiuni care apare, selectați Ascunde sub În lista de etichete: . În timp ce vă aflați, rețineți că puteți schimba culoarea etichetei din același meniu. Căutați Culoarea etichetei opțiunea de meniu.

Desigur, dacă aveți o mulțime de etichete de editat, este convenabil să le abordați pe toate într-un singur lot. Faceți acest lucru prin intermediul Gestionați etichetele link din bara laterală sau prin Setări> Etichete .

Citiți instrucțiunile noastre despre utilizarea etichetelor Gmail pentru a vă îmblânzi căsuța de e-mail pentru câteva idei creative despre utilizarea acestora.

cum să descărcați videoclipuri private de pe Facebook

Dacă preferați o abordare vizuală care depășește etichetele de codare a culorilor, încercați „stele” pentru a eticheta notele pentru o identificare ușoară. Există mai mult decât steaua galbenă cu care obișnuiești să vezi. Mergeți spre Setări> General> Stele pentru a activa restul opțiunilor stele.

Uită-te la captura de ecran de mai jos pentru a vedea toate stelele disponibile pentru tine. Faceți clic pe 4 stele link sau toate stelele link în funcție de câte dintre acestea intenționați să le utilizați.

Pentru a „stea galben” o notă, faceți clic pe pictograma stea care o precedă în lista de mesaje. Continuați să faceți clic pe pictograma respectivă pentru a parcurge restul stelelor.

Adăugați asistență Markdown

Markdown este o modalitate convenabilă de a scrie pentru web și este o caracteristică standard în multe aplicații care iau note în zilele noastre. Pentru a compune e-mailuri Gmail (note, în acest caz) în Markdown, obțineți Markdown Aici pentru browserul dvs. Extensia este ușor de utilizat și veți primi un set de instrucțiuni imediat după instalare.

Dacă ați instalat Gmelius pentru a elimina distracțiile, așa cum am discutat mai sus, nu aveți nevoie de Markdown Here sau de o extensie similară. Gmelius vine cu o funcție Markdown și o puteți activa din Productivitate fila din tabloul de bord Gmelius . Căutați Activați asistența Markdown setare.

Funcția Markdown este încă în versiune beta. Dacă aveți probleme cu acesta, probabil că veți dori să instalați Markdown Here la urma urmei.

Delegați gestionarea sarcinilor în Google Tasks

Pentru mulți dintre noi, aplicațiile de luare a notelor se dublează adesea ca catch-all pentru liste de sarcini . Și acesta este un lucru bun, pentru că a avea mai puține puncte de control al datelor este egal cu mai puțină oboseală digitală. Problema este că aveți nevoie de un strat suplimentar de organizație pentru a vă menține notele și sarcinile separate. Nu veți avea această problemă în Gmail, deoarece vă puteți schimba listele de sarcini în Google Tasks.

Sarcinile, funcția de gestionare a sarcinilor încorporată a Gmail, sunt accesibile fără a fi intruzive și pot face un drum lung ținându-vă concentrat .

Indiferent câte note creați, le puteți găsi pe cele potrivite în câteva apăsări de tastă dacă stăpâniți utilizarea operatorilor de căutare Gmail.

De exemplu, dacă ați notat etichete cu stele, le puteți filtra cu are operator. Dacă doriți să filtrați notele cu steaua „bifă verde”, tastați are: verificare verde în caseta de căutare și apăsați introduce . Desigur, orice e-mailuri marcate cu această stea apar și ele, așa că va trebui să adăugați în ciornă la interogarea dvs. de căutare pentru a afișa numai notele care se potrivesc interogării dvs.

Pentru a găsi numele oricărei stele de utilizat în căutările dvs., plasați cursorul peste steaua respectivă din Setări> General> Stele secțiune. Ca alternativă, începeți să tastați culoarea unei stele în caseta de căutare pentru a dezvălui numele stelelor care se potrivesc.

cum se repară bsod windows 10

Păstrați-vă notele în siguranță

Ștergerea schițelor Gmail este o afacere dificilă. Indiferent dacă ștergerea este accidentală sau intenționată, după ce ați trecut de fereastra de 30 de secunde „Anulați renunțarea”, o schiță ștearsă a dispărut definitiv.

Pentru a evita pierderea uneia sau a mai multor note, aveți la dispoziție un plan de rezervă înainte de a începe să utilizați Gmail pentru a lua notițe în mod regulat. Puteți face backup pentru schițe:

Gmail

Gmail este disponibil pe web, desktop și pe mobil. Este disponibil offline dacă utilizați Gmail Offline (Chrome) sau a client de e-mail desktop . În plus, vă bazați deja pe Gmail și știți cum funcționează. Toate acestea se traduc într-un caz puternic pentru utilizarea Gmail ca instrument de luare a notelor. Deși, numai tu poate spune dacă va fi o soluție practică pentru dvs.

Dezvoltatorii vin cu pluginuri utile și extensii de browser pentru Gmail tot timpul. Așadar, sunteți sigur că veți găsi o modalitate viabilă de a importa notele dintr-o altă aplicație în Gmail, chiar dacă acestea apar ca e-mailuri în loc de schițe.

„Instrumentul perfect de luare a notelor” ar putea fi la fel de bun ca un unicorn - magic și inexistent. Acum, un efectiv instrumentul este cu totul altă poveste, iar Gmail are potențialul de a fi așa. Ești gata să folosești Gmail pentru mai mult decât verificarea e-mailului?

Distribuiți cel mai bun truc creativ pentru utilizarea Gmail ca ceva mai mult decât un client de e-mail!

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive Ransomware

FBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Productivitate
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Aplicații pentru luarea de note
  • Productivitate
Despre autor Akshata Shanbhag(404 articole publicate)

Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maximum de dispozitivele dvs. Apple.

Mai multe de la Akshata Shanbhag

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona