Cum să scanați și să vă gestionați cărțile de vizită

Cum să scanați și să vă gestionați cărțile de vizită

Lumea este plină de ritualuri.





Schimbul de cărți de vizită este unul dintre cele mai onorate timp. Dar uităm adesea un lucru - umila carte nu este despre hârtia pe care este tipărită. Este vorba despre persoana din spatele ei. Este vorba despre ușa către oportunitate care s-ar putea deschide.



Din păcate, aceeași hârtie intră în gaura neagră a unui suport de card zdrențuit sau în adânciturile ascunse ale unui sertar care nu mai pot fi văzute. Deși dorește mișcarea către o cultură fără hârtie, acum putem avea ce este mai bun din ambele lumi. Eticheta schimbului de cărți de vizită poate fi completată cu aplicații moderne de gestionare a cărților de vizită care ne ajută să luăm cerneala imprimantei și să o transformăm în octeți.





Da, este timpul să ne regândim umilele cărți de vizită, păstrând în același timp vechile obiceiuri.

Există multe aplicații de scanare pe piață, dar cele mai bune instrumente de scanare a cărților de vizită oferă încă un ingredient specializat. Acestea sunt OCR pentru a extrage informațiile tipărite și a le converti în octeți, dar vă ajută și la formare relații . Ar putea proveni dintr-o simplă integrare LinkedIn sau dintr-un mod instantaneu de a vă conecta prin Skype sau WhatsApp. Sau pot fi niște pirotehnici CRM avansate pentru a ajuta la gestionarea unei legiuni de contacte.



Ne uităm la ceea ce aduce la masă cele mai bune aplicații de scanare a cărților de vizită.

1. Microsoft Obiectiv de birou

Fiecare aplicație demnă de a lua notițe a găsit o modalitate de ao introduce. Inclusiv Microsoft OneNote.



Anul trecut, Microsoft ne-a oferit Obiectiv de birou aplicație pentru a citi cărți de vizită și a le converti în contacte digitale. Datorită camerei, puteți face fotografii de tablă albă sau documente tipărite și le puteți converti în documente digitale. Pentru nevoia noastră particulară, utilizați Modul Office Card pentru obiective de vizită caracteristică pentru a salva cărțile de vizită scanate pe un notebook OneNote.

cum să importați pensule în procreate

Office Lens folosește OCR pentru a formata informațiile cardului în OneNote, astfel încât să puteți accesa informațiile de contact de pe card. De exemplu: puteți trimite un e-mail unui client sau faceți clic pentru a apela cu Skype.



Aceasta este o altă notă pe care o puteți adăuga la beneficiile de productivitate OneNote - folosind-o ca Rolodex.

Caracteristici cheie:

  • Decuparea, îndreptarea și îmbunătățirea fotografiilor
  • Funcția OCR formată cardul și îl face căutabil.
  • Utilizați OneNote pentru a exporta cartea de vizită ca fișier VCF și a o importa în Outlook sau în lista de contacte a telefonului.
  • Modul scaner funcționează cu cărți de vizită în engleză, germană și spaniolă, iar în curând vor apărea mai multe limbi.
  • Scanați cărți de vizită în chineză simplificată și extrageți informații de contact.

Descarca: Obiectiv de birou pentru Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Scanarea cărților de vizită pe Evernote este o Premium caracteristică.

Utilizați camera Evernote de pe telefonul smartphone pentru a încadra cardul și a face o captură rapidă. Camera găsește automat marginile și nu trebuie să faceți manual ajustări în majoritatea cazurilor. Evernote îl digitalizează.

Avantajul vine după aceea - Evernote oferă utilizatorilor de afaceri o integrare cu conturile lor LinkedIn. Evernote sursează LinkedIn și creează o notă de căutare cu informații relevante despre noul dvs. contact. Scanarea, recunoașterea optică și căutarea pe LinkedIn au loc automat.

Acest Pagina de asistență Evernote intră în detalii. Evernote oferă o probă cu 5 cărți de vizită.

Caracteristici cheie:

  • Fiecare carte de vizită scanată devine o notă de contact în Evernote.
  • Evernote atinge orice profil LinkedIn și importă informații suplimentare de contact din acel profil.
  • Toate informațiile sunt editabile și puteți adăuga note suplimentare, apeluri, mesaje text (SMS) sau e-mail persoanei.
  • Configurați automat Evernote pentru a salva informațiile în contactele telefonului dvs. (Atingeți numele contului și selectați General> Cameră foto> Cărți de vizită și comutați Salvați în Contacte .)

Descarca: Evernote pentru ios | Android

3. Scanabil - Pentru utilizatorii gratuit Evernote

Cea mai bună soluție Evernote pentru utilizatorii care fac parte din planul gratuit.

Scannable este o aplicație gratuită disponibilă pentru utilizatorii de iPhone care caută fluxul de lucru fără hârtie. Scanabil recunoaște cărțile de vizită, chitanțele, tablele albe și orice altă hârtie către care îndreptați camera. Scanările sunt decupate și îmbunătățite automat și convertite în documente digitale clare.

Scanabilul funcționează aproape identic cu modul de scanare a cărților de vizită din Evernote Premium. Îl puteți conecta la contul dvs. LinkedIn și puteți adăuga detalii din profilul LinkedIn al contactului dvs., inclusiv o fotografie. Puteți să le adăugați automat la contactele iPhone.

Caracteristici cheie:

  • Recunoaște și scanează automat când este îndreptat spre o carte de vizită.
  • Trageți informații din cărțile de vizită și LinkedIn (inclusiv fotografiile de profil) și salvați-le pe toate în lista de contacte.
  • Informațiile pot fi, de asemenea, salvate pe orice notebook Evernote predefinit.
  • Trimiteți-vă propriile informații contactelor dvs. de afaceri.

Descarca: Scanabil pentru ios (Liber)

Patru. Cititor de carduri FullContact

Utilizați transcrierea umană pentru a vă converti cărțile de vizită în contacte integrate cu mai mult de 250 de aplicații precum Salesforce, Mailchimp și multe altele.

Cititorul de carduri FullContact este un scaner complet de cărți de vizită, potrivit pentru menținerea bazelor de date mari de clienți potențiali. Folosește servicii de transcriere umană pentru a asigura exactitatea conversiilor. Așteptat, aplicația de bază este gratuită, dar serviciul de backend nu este. Cititorul de carduri vine cu 10 carduri gratuite. După aceea, puteți achiziționa pachete de carduri de la 9,99 USD sau puteți plăti 99 USD pe an pentru 1000 de carduri (printr-un abonament în aplicație).

Aceasta poate fi aplicația ideală pentru gestionarea contactelor provenite de la evenimente de rețea mari, cum ar fi conferințe de vânzări sau expoziții comerciale. Puteți menține agenda de adrese FullContact pe toate dispozitivele dvs. Întreprinderile mici pot profita de funcțiile sale de integrare mai simple cu instrumente precum Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange și Office 365 sau Contacte Google umile, dar adevărate .

De asemenea, puteți adăuga FullContact în căsuța de e-mail Gmail și puteți adăuga, edita sau extrage informații suplimentare (cum ar fi semnăturile de e-mail) pentru a vă îmbogăți baza de date de contact.

Caracteristici cheie:

  • Oamenii adevărați transcriu cardul înainte de a fi adăugat în aplicația CRM la alegere.
  • Aplicația acceptă nativ Salesforce, dar oferă și integrare cu peste 250 de aplicații .
  • De asemenea, vă puteți automatiza sarcinile FullContact cu alte Integrări Zapier în peste 500 de aplicații.
  • Scanați cărți de vizită pe o singură față și pe două fețe.

Descarca: Cititor de carduri de contact complet [Nu mai este disponibil]

5. CamCard

O aplicație profesională pentru citirea cardurilor pentru consumatori și utilizatori de întreprindere.

CamCard este o aplicație populară pentru citirea cărților de vizită, disponibilă pe toate dispozitivele, care acceptă Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry și aplicația web. A fost printre cele mai bine plătite aplicații de pe iOS în 2014. Aplicația este concepută pentru introducerea rapidă a informațiilor despre carduri și, de asemenea, pentru schimbul de carduri electronice în siguranță. CamCard vă notifică, de asemenea, persoanele de contact atunci când modificați informațiile personale menționate în cardul dvs. electronic. De exemplu, când vă alăturați unei noi companii. La fel, sunteți informat atunci când persoanele de contact își schimbă informațiile.

CamCard poate recunoaște optic informațiile despre card și facilitează căutarea informațiilor atunci când doriți să apelați, să trimiteți prin e-mail sau să navigați pe LinkedIn din aplicație. Cititorul de carduri acceptă 17 limbi, inclusiv chineză tradițională, chineză simplificată, japoneză și coreeană. Ca o startup chineză, compania recunoaște cultura de zi cu zi a schimbului de cărți fizice și problemele aglomerate care vin odată cu aceasta.

Aplicația de bază este gratuită și vă permite scanarea a 200 de carduri în perioada de încercare. Aplicația plătită fără restricții costă 0,99 USD [Nu mai este disponibil]. Aplicațiile CamCard pentru utilizatorii de întreprindere sunt, de asemenea, disponibile la prețuri diferite.

Caracteristici cheie:

  • Adăugați imagini, note și memento-uri la contacte.
  • Toate informațiile despre card sunt sincronizate cu contul cloud.
  • Folosește Plug-in Outlook pentru a importa contacte în clientul de e-mail.
  • Gestionați toate cărțile dvs. de vizită cu căutare rapidă și etichete.
  • Este disponibilă scanarea în serie a cărților de vizită.

Descarca: CamCard pentru Android (Liber)

nicio opțiune pentru a activa Bluetooth

6. Fân

Complet gratuit! Scanări nelimitate, funcții complete și fără reclame.

Asta spune mufa pe pagina de descărcare. Haystack este o aplicație de scanare a cărților de vizită, dar este de asemenea, un creator de carduri digitale . Când deschideți aplicația pentru prima dată, creați-vă propriul card personalizat . Acest card digital poate fi schimbat cu orice contact nou, indiferent dacă utilizează Haystack sau nu. Dacă nu au aplicația Haystack, vor vedea versiunea mobilă a cardului digital, pe care o pot salva apoi direct pe dispozitivul lor.

La fel ca toate aplicațiile de scanare, aplicația scanează și trage rapid detaliile de pe un card fizic în telefon. Dar cea mai utilă caracteristică? Cardurile Haystack păstrează toate datele actualizate. Detaliile despre contactele dvs. sunt actualizate cu fiecare promovare, schimbare de job sau mutare de adresă.

Caracteristici cheie:

  • Faceți backup unui număr nelimitat de contacte în cloud.
  • Împărtășiți-vă cartea Haystack cu absolut oricine, oriunde.
  • Aplicația acceptă, de asemenea, tehnologia NFC pentru schimbul de carduri cu alți utilizatori Haystack.
  • Cardurile pot fi partajate pe orice platformă - Android, iOS, Windows Mobile, web și vCard.

Descarca : Fân pentru ios (Gratuit) | Android (Liber)

7. ScanBizCards

Alegeți între scanarea propriilor carduri cu OCR sau trimiterea la companie pentru transcriere manuală.

ScanBizCards este un elevator greu, cu suportul său pentru mai multe platforme CRM, cum ar fi Salesforce și SugarCRM. Aplicația vine trei arome - Lite, Premium și Enterprise. Versiunea gratuită oferă scanare nelimitată a cardurilor, dar limitează câteva dintre funcțiile de gestionare a cardurilor. Toate contactele sunt salvate în cloud și pot fi sincronizate între dispozitive. În versiunea Lite, sunteți limitat la 5 sincronizări cloud pe săptămână.

Transcrierea manuală a cardului costă 0,18 USD pe card în versiunea Lite. Puteți exporta la fel de ușor și într-un fișier CSV. Exportul CRM și CSV nu sunt disponibile în versiunea gratuită a aplicației.

Caracteristici cheie:

  • ScanBizCards acceptă scanarea nelimitată a cărților de vizită.
  • Accesați toate contactele prin contul dvs. cloud.
  • Sincronizați între dispozitive și cu agenda dvs.
  • Căutați-vă cardurile și organizați-vă cardurile cu nume de foldere personalizate (limitat la 1 folder în versiunea Lite).
  • Suportă cărți de vizită pe două fețe.

Descarca: ScanBizCards pentru ios (Gratuit, upgrade-ul este de 1,99 USD) | Android (Gratuit, upgrade-ul este de 1,99 USD)

Alte scanere de cărți de vizită pe care le puteți încerca

Într-o zi, smartphone-urile vor integra scanarea cărților de vizită ca parte implicită a gestionării contactelor. Unii din seria Samsung S îl au. Până atunci, aveți la dispoziție aplicația dvs. la îndemână pentru cameră și un râu de scanere din care să alegeți. Iată câteva altele pe care le puteți face cu:

Alegeți scanerul de cărți de vizită potrivit pentru dvs.

Alegerea scanerului potrivit pentru cărți de vizită va fi un exercițiu foarte subiectiv. Alegeți ceva simplu, cum ar fi Scannable sau Office Lens, dacă sunteți cineva care întâlnește din când în când restul dreptunghiular de hârtie gofrată. Aceste aplicații sunt mai mult decât suficiente pentru a gestiona și evenimente de rețea mici.

Dar dacă sunteți un magnat al afacerii sau cineva care vrea să transforme o plumbă în aur, atunci scoateți o armă mare. Cititorul de carduri FullContact sau versatila CamCard ar putea fi favorite. Deoarece pentru cineva cu legiuni de oameni să urmeze, scanarea este doar vârful suliței. Ceea ce contează mai mult este modul în care scanerul OCR aduce și organizează informațiile pentru urmăriri.

Amintiți-vă această regulă de aur: Amintirea noastră e de rahat.

În schimb, aveți încredere într-un bun sistem de gestionare a contactelor. Contactul de astăzi ar putea fi prietenul de mâine. De aceea, este important să transformați scanarea cărților de vizită într-o rutină.

Care este a ta? Scanați cărți de vizită? Care este aplicația sau fluxul de lucru preferat? Spuneți-ne totul în comentarii.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animată

Animarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Scanner
  • Tehnologie de afaceri
  • Managementul contactelor
  • Carte de vizită
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona