Home-theater-designers
Comentariile sunt o modalitate excelentă de a lăsa notițe pentru dvs. sau pentru alți editori Microsoft Word . Puteți sugera modificări ale textului, indicați o frază care vă place sau pur și simplu lăsați un mesaj prietenos.
Vă vom arăta cum să inserați comentarii în Word. Apoi, vă vom arăta cum să eliminați comentariile din Word, plus cum pot fi șterse și comentariile lăsate de modificările urmărite.
Cum se inserează comentarii în Microsoft Word
Înainte de a analiza modul de ștergere a comentariilor în Word, să analizăm rapid modul de inserare a comentariilor.
Primul, evidențiați textul pe care vrei să le comentezi. Alternativ, lăsați cursorul textului unde doriți să apară comentariul.
Următorul, Click dreapta și alegeți Comentariu nou . De asemenea, puteți merge la Revizuire filă din panglică și faceți clic pe Comentariu nou (sau faceți clic pe Comentariu de cerneală , dacă doriți să-l scrieți de mână.)
Acest lucru va crea un apel în partea laterală a documentului dvs., unde puteți lăsa o notă pentru dvs. sau pentru alții - poate semnalând că o propoziție este slab formulată sau informațiile trebuie verificate. Comentariul va atașa automat numele și ora.
Puteți edita cu ușurință un comentariu anterior sau puteți da clic Răspuns pe el pentru a lăsa un răspuns.
Sfaturi despre utilizarea comentariilor în Microsoft Word
Puteți formata textul în comentarii așa cum ați face cu textul obișnuit în Word, deși nu totul va funcționa. De exemplu, puteți îngrosa sau cursiva textul sau puteți schimba fontul sau culoarea acestuia. Nu îi puteți schimba dimensiunea sau alinierea.
De asemenea, puteți insera imagini prin Inserați> Imagini , deși dimensiunea barei laterale este fixă, va trebui să redimensionați imaginile mai mari pentru ca toate acestea să fie vizibile.
De asemenea, puteți schimba numele și inițialele care apar în comentariu. Pentru a face acest lucru, accesați Fișier> Opțiuni și efectuați ajustările sub Personalizați-vă copia Microsoft Word secțiune.
Cum se elimină comentariile din Microsoft Word
Când un comentariu este terminat, îl puteți ascunde, rezolva sau șterge:
- Ascunderea comentariilor va elimina toate comentariile din vizualizare, deși există încă din punct de vedere tehnic pe document.
- Rezolvarea comentariilor le va estompa, dar sunt încă vizibile imediat.
- Ștergerea comentariilor le va elimina complet.
Primele două opțiuni sunt cele mai bune atunci când doriți să păstrați o înregistrare, în timp ce cea din urmă este cea mai bună atunci când doriți să ștergeți notele neimportante sau dacă documentul este partajat într-o formă finală.
O modalitate rapidă de a vă deplasa între comentarii poate fi găsită pe Revizuire filă panglică. În Comentarii secțiune, faceți clic pe Anterior și Următorul a circula cu bicicleta.
1. Cum se ascund comentariile în Microsoft Word
Puteți ascunde toate comentariile, care la rândul lor vor ascunde bara laterală a recenziei (cu condiția să nu conțină altceva ca modificările urmărite, despre care vom discuta mai târziu).
Pentru a face acest lucru, mergeți la Revizuire fila panglicii, faceți clic pe Afișați marcajul și debifează Comentarii .
Puteți face comentariile din nou vizibile repetând această acțiune.
Rețineți că acest lucru nu șterge comentariile, chiar dacă salvați documentul atunci când acestea nu sunt vizibile. Este pur și simplu un mod de a ordona temporar documentul atunci când nu este nevoie să vedeți comentariile.
2. Cum se rezolvă comentariile în Microsoft Word
Faceți clic pe comentariul pe care doriți să îl rezolvați și faceți clic pe Rezolva . Acest lucru va estompa întregul comentariu. Clic Redeschide pentru a inversa asta.
De asemenea, puteți rezolva răspunsuri individuale. Pentru a face acest lucru, Click dreapta răspunsul și faceți clic Rezolvă comentariul . Rețineți că rezolvarea celui mai înalt comentariu din ierarhie va rezolva, de asemenea, totul sub el.
Pentru a inversa această acțiune, Click dreapta răspunsul și faceți clic Redeschideți comentariul .
3. Cum se șterg comentariile din Microsoft Word
Click dreapta comentariul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic Ștergeți comentariul .
De asemenea, puteți șterge răspunsuri individuale cu aceeași metodă, dar fiți conștienți de faptul că ștergerea celui mai înalt comentariu din ierarhie va șterge tot ceea ce se află sub el.
O metodă alternativă de ștergere este să faceți clic pe comentariu, accesați Revizuire pe panglică, apoi faceți clic pe Șterge în cadrul Comentarii secțiune.
Dacă doriți să ștergeți fiecare comentariu din fișierul Word, faceți clic pe săgeată derulantă pe Șterge buton și faceți clic Ștergeți toate comentariile din document .
Odată ce un comentariu este șters, acesta este eliminat definitiv din document. Singura modalitate de a-l aduce înapoi este prin apăsare Ctrl + Z pentru Anulare, dacă nu ați închis documentul.
Cum să gestionați modificările urmărite în Microsoft Word
Urmărirea modificărilor este o caracteristică excelentă Microsoft Word care permite editorilor să vadă cu ușurință ceea ce a fost tăiat și schimbat între versiuni.
Dacă documentul dvs. folosește Track Changes, este posibil să vedeți note care apar automat în lateral atunci când formatarea textului este ajustată. În mod confuz, în ciuda aspectului similar, acestea nu sunt la fel ca și comentariile și nu puteți elimina modificările de pistă în același mod.
Dacă doriți să ascundeți temporar aceste note, faceți clic pe Revizuire pe panglică și schimbați Afișați pentru examinare derulant la Markup simplu sau Fără marcaj .
Alternativ, puteți aproba modificarea la care se referă nota. Aceasta va elimina simultan nota. Pentru a face acest lucru, Click dreapta nota --- veți vedea după linia punctată și evidențiați la ce text se face referire --- și faceți clic Acceptați modificarea formatului (sau respingeți, dacă doriți să o inversați.)
Puteți gestiona acest lucru și din Revizuire panglică. Pe Schimbări secțiunea, utilizați Accept derulant și faceți clic Acceptați toate modificările .
În orice moment puteți da clic Urmareste schimbarile pe aceeași filă panglică pentru a activa sau a dezactiva urmărirea.
ce inseamna acest emoji ??
Caracteristici Word pentru o viață ușoară
Acum știți totul despre funcția de comentariu și cum să eliminați cu ușurință comentariile din Word. Sunt doar câteva clicuri, dar face o mare diferență în productivitatea echipei atunci când știi cum să lucrezi cu comentarii.
Având acest lucru stăpânit, de ce să nu înveți și mai multe despre Word? Te-am acoperit cu caracteristici Word ascunse pentru a vă ușura viața .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 5 sfaturi pentru a vă supraîncărca mașinile VirtualBox LinuxV-ați săturat de slaba performanță oferită de mașinile virtuale? Iată ce ar trebui să faceți pentru a vă îmbunătăți performanța VirtualBox.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Sfaturi Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.
Mai multe de la Joe KeeleyAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona