Cum să vă organizați viața cu numere pentru Mac

Numbers este un program de foi de calcul perfect pentru a vă ajuta să vă organizați. Ca parte a suitei iWork, este o alegere mai bună decât Google Docs sau Excel, deoarece este nativ pentru macOS și este disponibil gratuit din App Store.

Există o mulțime de aplicații pentru a vă organiza anumite aspecte din viața dvs., dar crearea unei foi de calcul în Numbers vă oferă mult mai mult control. Mai mult, puteți utiliza Numere pentru a planifica mesele, pentru a programa proiecte de lucru sau pentru a vă planifica bugetul folosind șabloane.

Deci sa începem!

Instalați numerele pe Mac din App Store

Numerele sunt gratuite pentru orice produs Apple: iMac, MacBook, iPhone, pe care îl numiți. daca tu sincronizați datele folosind iCloud Drive , puteți chiar să deschideți aceleași fișiere Numbers pe oricare dintre dispozitivele dvs. Apple fără probleme de compatibilitate.

Acestea fiind spuse, Numbers nu vine preinstalat pe dispozitivul dvs. Mai întâi trebuie să îl descărcați din App Store.

Pe Mac, deschideți fișierul Magazin de aplicații din Dock și căutați Numere . Apasă pe obține butonul de lângă aplicație și introduceți detaliile ID-ului Apple pentru a începe descărcarea și instalarea acestuia. Numerele apar în Launchpad imediat ce instalarea este finalizată.

Cu Numbers instalat, începeți să vă organizați diferite părți din viață.

1. Utilizați șablonul de planificare a meselor în numere

Pierderea în greutate implică adesea înlocuirea opțiunilor de impuls cu mese și gustări planificate. Numbers are un șablon de planificare a meselor încorporat, care este minunat pentru a vă revendica controlul asupra obiceiurilor alimentare. Există chiar și o foaie dedicată pentru lista dvs. de cumpărături.

Deschis Numere pe Mac.
Alegeți să creați un Document nou din fereastra popup sau accesați Fișier> Nou .
Selectează Planificator de mese șablon sub Personal secțiune și faceți clic pe Alege .

Cum se folosește șablonul Planificator de mese în aplicația Numere

În partea de sus a ferestrei, puteți vedea două foi de calcul Numbers: Planificator de mese si Lista de cumparaturi .

cum funcționează Google Docs?

De la Planificator de mese , începeți făcând dublu clic pe dată pentru a o edita. Apoi treceți prin adăugarea zilnică a mâncării pe care doriți să o consumați pentru fiecare masă.

Pentru fiecare intrare, puteți face link și la rețetă. Evidențiați textul dintr-o anumită celulă, apoi faceți clic pe butonul de control și selectați Adăugați link> pagină web . Lipiți linkul către rețeta dvs. în caseta care apare.

Dacă doriți să adăugați același lucru Mic dejun , Masa de pranz , sau Gustări pentru fiecare zi, selectați prima celulă și trageți cercul galben în jos pentru a umple automat celulele de sub ea.

Odată ce planul dvs. de masă este complet, mergeți la Lista de cumparaturi foaie și adăugați ingredientele de care aveți nevoie pentru acele mese. Puteți chiar să editați cantitatea fiecărui articol și să adăugați magazinul special de care aveți nevoie pentru al obține.

Nu uitați să salvați planul de masă când ați terminat. Mergi la Fișier> Salvare pentru a face acest lucru.

2. Creați propriul dvs. Tracker de proiect

Una dintre cele mai dificile părți ale organizării vieții tale este urmărirea tuturor proiectelor tale. Din fericire, este ușor să creați un tracker de proiect în Numbers, astfel încât să vă puteți gestiona toate sarcinile din același loc.

Să creăm o nouă foaie de calcul Numbers pentru a urmări proiectele și listele de sarcini. Îl puteți edita oricât doriți pentru a se potrivi cu orice este pe agenda dvs.

Deschis Numere pe Mac.
Alegeți să creați un Document nou din fereastra popup sau accesați Fișier> Nou .
De data aceasta, selectați Gol șablon din partea de sus a listei și faceți clic pe Alege .

La fel ca Planificatorul de mese, este mai simplu să aveți foi separate pentru informații diferite. Faceți dublu clic pe locul unde scrie Fișa 1 și redenumiți-l în rezumatul proiectului . Apoi faceți clic pe + pentru a crea o foaie nouă și a o apela Liste de sarcini .

Cum se creează foaia generală a proiectului în numere

Deschide rezumatul proiectului foaie. Gândiți-vă cum să grupați toate proiectele dvs. diferite în trei sau patru categorii, de exemplu: Muncă, Acasă și Personal. Apoi decideți câte proiecte doriți să urmăriți pentru fiecare dintre categoriile dvs. simultan.

În coloană LA , de la rând 2 jos, scrie Proiectul 1 , Proiectul 2 , Proiectul 3 și așa mai departe pentru numărul de proiecte pe care doriți să le urmăriți.
Începând de la coloană B , adăugați „Categoriile de proiect” în partea de sus a fiecărei coloane.
Acum completați numele fiecărui proiect pentru fiecare categorie în foaia de calcul.

Acest lucru vă oferă o imagine de ansamblu clară a tuturor proiectelor la care lucrați simultan. Pentru sarcinile individuale legate de fiecare proiect, să creăm câteva liste de sarcini.

Cum să creați foaia de liste de sarcini în numere

Deschide Liste de sarcini foaie pe care ați creat-o în partea de sus a Numerelor, apoi urmați pașii de mai jos pentru a crea casete de selectare liste de sarcini pentru fiecare proiect diferit.

ID-ul evenimentului 41 kernel-power

Apasă pe LA pentru a selecta întreaga primă coloană.
De la Format bara laterală, accesați Celulă fila și schimbați fișierul Format date la Caseta de bifat .
Faceți clic și trageți pentru a selecta coloanele C la ȘI , apoi faceți clic-control și alegeți să Ștergeți coloanele selectate .
Plasați cursorul peste marginea dreaptă a B pentru a dezvălui un instrument de redimensionare și redimensionarea acelei coloane la 300 pt.
Dublu click tabelul 1 și redenumiți-l pentru a se potrivi cu un anumit proiect.
Mergi la Editare> Duplicare selecție pentru a crea noi liste de sarcini pentru fiecare proiect. Rearanjați-le trăgând Cerc în partea din stânga sus a fiecărui tabel.
Apoi completați fiecare linie cu o sarcină diferită pe care trebuie să o îndepliniți pentru acel proiect.

3. Utilizați șablonul de buget personal în numere

Un pas crucial în organizarea dvs. este să vă ordonați finanțele. Aveți câteva șabloane de finanțare cu Numbers și fiecare are scopuri diferite. Cel mai bun de utilizat de majoritatea oamenilor este Bugetul personal șablon.

Iată cum să profitați la maximum.

Cum se folosește șablonul de buget personal în numere

După deschiderea unui nou șablon de buget personal în Numere, ar trebui să vedeți două foi în partea de sus a ferestrei: Buget și Tranzacții .

The Buget foaia afișează o diagramă circulară cu obiceiurile dvs. de cheltuieli lângă o diagramă cu bare care le compară cu bugetul dvs. Aceste imagini vă permit să vedeți încotro vă îndreptați banii și dacă cheltuiți excesiv sau nu.

Sub diagrame, un tabel prezintă diferitele categorii de cheltuieli alături de dvs. Buget și Actual sume. Numerele vă rezolvă Actual cheltuieli din Tranzacții , dar trebuie să reglați Buget pentru fiecare categorie.

Când sunteți mulțumiți de bugete, accesați Tranzacții foaie. Numerele utilizează informațiile din această foaie pentru a completa diagramele și tabelul de pe Bugete foaie.

Adăugați fiecare achiziție pe care o faceți în Tranzacții foaie. De asemenea, trebuie să includeți suma cheltuită și categoria din care aparține. Numerele pune totul împreună pentru a vă spune dacă sunteți pe drumul cel bun pentru a vă îndeplini sau nu bugetul lunar.

Cum să schimbați categoriile din șablonul de buget personal cu numere

Categoriile implicite de cheltuieli sunt destul de bune, dar nu perfecte pentru toată lumea. S-ar putea să doriți să le schimbați pentru a se potrivi cu propriile obiceiuri de cheltuieli. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați categoriile de cheltuieli atât pentru Buget si Tranzacţie foi.

Modificarea categoriilor de cheltuieli în Bugete foaia este la fel de simplă ca redenumirea acestora din tabelul din partea de jos a paginii. Ar trebui să vedeți schimbarea numelor în grafice.

Nu vă faceți griji cu privire la Actual numerele merg la zero atunci când faceți acest lucru.

În Tranzacții , trebuie să modificați opțiunile meniului derulant pentru fiecare linie din tabel. Faceți clic și trageți pentru a selecta întregul Categorie coloană, începând de la rând 2 .

În Format bara laterală, faceți clic Celulă și ar trebui să vedeți Meniu pop-up opțiuni pentru fiecare dintre categorii. Folosește + și - butoane pentru a adăuga sau elimina categorii sau faceți dublu clic pe opțiunile existente pentru a le redenumi.

Când ați terminat, asigurați-vă că tranzacțiile sunt conectate la categoriile potrivite. În caz contrar, graficele bugetului dvs. nu vor fi corecte.

Găsiți mai multe foi de calcul de utilizat

Numerele nu sunt la fel de puternice ca Microsoft Excel, dar designul său facilitează crearea unor foi de calcul simple și funcționale. Fiecare dintre aceste proiecte ar trebui să vă învețe mai multe despre cum să utilizați numerele pe iMac, MacBook sau MacBook Pro.

Dar puteți face și mai multe cu foi de calcul pe care nu le-am atins încă. Uită-te la acestea șabloane Excel utile pentru mai multe idei de foi de calcul pe care le puteți crea în Numbers.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să schimbați aspectul și senzația desktopului dvs. Windows 10

Vrei să știi cum să faci Windows 10 să arate mai bine? Folosiți aceste personalizări simple pentru a vă face Windows 10 propriul dvs.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Mac
Productivitate
Foaie de calcul
Software de organizare
Buget
Eu lucrez
Trucuri de productivitate

Despre autor Dan Helyer(172 articole publicate)

Dan scrie tutoriale și ghiduri de depanare pentru a ajuta oamenii să profite la maximum de tehnologia lor. Înainte de a deveni scriitor, a obținut o licență în tehnologie de sunet, a supervizat reparațiile la un magazin Apple și chiar a predat engleza în China.

Mai multe de la Dan Helyer

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona