Cum să faci o infografică gratuit cu PowerPoint

Cum să faci o infografică gratuit cu PowerPoint
Acest ghid este disponibil pentru descărcare în format PDF gratuit. Descărcați acest fișier acum . Simțiți-vă liber să copiați și să partajați acest lucru cu prietenii și familia.

Un OZN care planează peste un stadion este o amintire de neuitat. Observând această scenă ca pe un copil de 9 ani, în timp ce stătea lipit de ecranul pâlpâitor al televizorului, când Jocurile Olimpice de vară din 1984 s-au încheiat, acea amintire mi-a rămas pe viață.





Treizeci și unu de ani mai târziu îmi amintesc încă „nava spațială extraterestră” de la Hollywood. Amintirea mea nu este atât de grozavă, dar dă-mi un aspect vizual frumos și o voi ține. Știința spune că asta este adevărat și pentru tine. Nu este un fapt uluitor, deoarece cea mai mare parte a creierului nostru este dedicată vederii și a tuturor lucrurilor vizuale. În al doilea moment în care ne trezim, neuronii se ocupă cu procesarea a tot ceea ce văd ochii. Este și un proces orbitor de rapid, deoarece R.S. Fixot (hârtie PDF) a spus în 1957. Pe scurt,



Reguli de viziune.





Păstrarea coroanei este o slujbă cu normă întreagă, deoarece creierul nostru trebuie să proceseze o mulțime de imagini în fiecare secundă. Poate, mai mult astăzi datorită rețelei sociale și a sclaviei noastre FOMO (teama de a nu pierde). Dar în acest corp la corp vizual stă ocazia - spațiul pentru a-ți spune povestea cu imagini grozave.

Arată, impresionează și convinge cu un infografic .



Infografiile sunt cele mai răspândite instrumente de vizualizare a datelor care combină cele mai bune date cu designul. Nu există nimic asemănător cu datele reci care să conducă orice adevăr acasă. Nu există nimic asemănător cu grafica bine concepută care să vă arde un fapt în memorie. Și nu aveți nevoie de un doctorat în știința datelor pentru a vă face primul.

Companiile de toate nuanțele folosesc puterea vizualizării atât cu infografice statice, cât și interactive. New York Times și USA Today folosesc infografiile într-un mod mare. NASA a păstrat un colț pentru infografiile din domeniul public doar pentru dvs. PepsiCo îl folosește pentru dezvăluirile de la sfârșitul anului. Deci, ce te oprește?



Ce este o infografică?

O imagine care spune o mie de cuvinte.

Acesta este cel mai scurt mod de a explica o infografică. Cu alte cuvinte, este o vizualizare a datelor sau ideilor care încearcă să explice informațiile complexe în mod clar și rapid. Este cea mai simplă formă de vizualizare a datelor sau de proiectare a informațiilor, un câmp în care se înregistrează zăpadă, împreună cu supraîncărcarea informațiilor.



Infografia este un fenomen recent pe rețelele sociale? Nu chiar, pentru că de când primul om din peșteră a zgâriat peretele stâncos, am folosit imagini pentru a transmite gânduri. De fapt, asta Gizmodo articol ne arată asemănări remarcabile între infografiile făcute cu 230 de ani în urmă și cele pe care le facem astăzi.

Vorbim despre prezentări strălucitoare care pot transforma comunicarea plictisitoare într-o conversație interactivă. Infografia are același scop, dar cu unele diferențe. În centrul fiecărei prezentări bune se află prezentatorul. Prezentatorul povestește publicului său, iar imaginile sau datele de pe diapozitive joacă un rol secundar.

Un infografic - static sau interactiv - trebuie să facă toate povestirile de unul singur. Aici, atât imaginile, cât și datele trebuie să se unească și să arate spectatorului dintr-o privire despre ce este vorba. Puteți scăpa cu o grafică proastă într-o prezentare - este hara-kiri într-o infografică.

Avantajele infografiei pentru lucrătorul de birou

Faceți informațiile mai interesante.

Într-o discuție TED despre frumusețea vizualizării datelor, scriitorul și designerul David McCandless a spus că un design bun al informațiilor ne poate face să schimbăm modul în care vedem lumea.

Și dacă navigați într-o junglă densă de informații, întâlniți o grafică frumoasă sau o vizualizare minunată a datelor, este o ușurare, este ca și cum ați întâlni o poieniță din junglă.

Dacă acesta nu este un motiv suficient, iată câteva exemple:

  • Spuneți o poveste de marcă inspirată.
  • Folosiți o infografică pentru a ghida noii angajați.
  • Transformați un sondaj de piață plictisitor într-un infografic atrăgător.
  • Realizați o infografică pentru a explica clienților o procedură complexă.
  • Definiți vizual declarația misiunii companiei dvs. cu un infografic.
  • Transformați o notă la nivel de companie într-o infografică inspirată.

Dar de ce să folosiți PowerPoint pentru a crea o infografică?

PowerPoint este o alegere ciudată pentru un instrument infografic. Dar pentru a trece peste această îndoială, doar să realizezi că este mai mult decât un instrument de prezentare. Este un editor grafic adept. Este instrumentul standard din industrie pentru crearea de prezentări - atât statice, cât și interactive. Prezentările împărtășesc legătura comună de a spune povești prin date. Dincolo de prezentările plictisitoare, PowerPoint poate fi folosit la o mulțime de utilizări creative și este universal, deoarece se apropie de peste un miliard de instalări ale Microsoft Office. Plătiți pentru asta într-un fel.

Există mulți creatori de infografii online și șabloane de infografie gratuite disponibile online, dar cu PowerPoint aveți controlul practic. După cum vom vedea mai jos, puteți utilizați instrumentele de desen PowerPoint pentru a crea icoane și forme simple. Instrumentele simple din PowerPoint ajută pe oricine să străpungă handicapurile creative ale minții.

Crearea infograficelor nu este ușoară. Dar un instrument simplu, cum ar fi PowerPoint, face mai ușor să începeți primul dvs. de la zero. Și hei, încercarea unor abilități infografice vă va face, de asemenea, un prezentator mai bun pe termen lung. Aceasta ar putea fi o abilitate de schimbare a carierei și ușor de transferat de la locul de muncă curent la următorul.

În concluzie:

  • Este disponibil.
  • Este ușor de învățat.
  • Îmbunătățește creativitatea prezentării.
  • Va face mai ușor să treceți la un instrument infografic mai avansat.
  • O varietate de șabloane infografice sunt, de asemenea, disponibile pentru PowerPoint.

Alegerea primei dvs. infografii

Datele și designul se întâlnesc într-un infografic. Acest articol se concentrează doar pe utilizarea elementelor grafice simple pentru a crea componentele individuale ale unui infografic. Vă rugăm să consultați secțiunea Aflați mai multe despre infografică de mai jos pentru a vă face o idee despre întregul proces care intră într-un infografic - de la concepție până la distribuție.

Pentru ca procesul să fie mai ușor de înțeles (sau să mă numesc leneș), iau o infografică publică și încerc să o duplic cu elementele de bază disponibile în PowerPoint. Infografia reală pe E-mail de apărare personală a fost obținut din Wikimedia Commons.

Vom folosi unele dintre aceleași procese care au dus la crearea unui șablon PDF personalizat cu PowerPoint cu câteva luni în urmă.

Motive pentru alegerea acestei infografii:

  1. Infografia are un bun echilibru între grafică și text.
  2. Majoritatea elementelor grafice sunt ușor de reprodus în PowerPoint.
  3. Unele dintre elementele grafice necesare expun, de asemenea, limitările PowerPoint.

Lansați PowerPoint pentru a începe primul dvs. infografic

Prima diferență vizuală dintre o prezentare și o infografică este dimensiunea documentului. O prezentare este mai largă decât este mai înaltă. Diapozitivele de prezentare au un raport de aspect comun de 4: 3 sau 16: 9. Infografia are de obicei o înălțime mai mare de două ori lățimea, deși aceasta poate diferi în funcție de date și de suportul ales pentru afișare.

Configurați-vă pânza

Prima decizie de proiectare pe care va trebui să o luați este să vă configurați infografia pentru datele și proiectarea care vor intra în ea. Este întotdeauna mai bine să vă schițați ideea pe hârtie înainte de a lansa chiar PowerPoint. Încadrarea prin sârmă este chiar mai bine. Dimensiunea infografiei dvs. va depinde de suportul de prezentare și de planul pe care l-ați schițat.

Un infografic pentru afișare pe Pinterest (lățime de 600 pixeli până la pixel infinit) va avea o dimensiune diferită de un poster educativ offline. Infografia poate fi inserată în orice suport media, cum ar fi un buletin informativ al companiei sau chiar o mică carte de vizită. Proiectați-le astfel încât să fie flexibile și să poată fi vizualizate pe aproape orice platformă.

cum să știi dacă ai fost blocat pe Instagram

Dimensiunea maximă a diapozitivelor în PowerPoint este 56 'pe 56' . Este suficient pentru un poster și suficient spațiu pentru a vă crea infografia. Cea mai comună dimensiune este A4 (8,27 × 11,69 țoli), iar unele imprimante de birou vă vor permite să imprimați la o dimensiune mai mare de 11,69 × 16,54 țoli. În scopul acestui articol, să presupunem că infografia dvs. va intra într-o postare pe blog și va fi afișată pe un ecran standard.

Începeți cu un diapozitiv gol și schimbați orientarea în Portret .

Schimbați dimensiunea diapozitivului. Mergi la Design> Dimensiune diapozitiv> Dimensiune personalizată a diapozitivului .

Am folosit o dimensiune de 11 x 17 inci . Acest lucru este în regulă pentru datele privind auto-apărarea prin e-mail.

Colorează-ți fundalul

Fundalele albe nu sunt întotdeauna ideale pentru infografice online, deoarece poate doriți să le faceți să se distingă de restul paginii web, care este de obicei albă. Poate doriți să utilizați un fundal neutru deschis sau să alegeți un fundal întunecat și să faceți ca elementele să apară. Din nou, aceasta este o decizie de proiectare care implică un pic de psihologie a culorilor.

Mergi la Panglică> Design> Formatare fundal .

Nu vom colora fundalul aici, deoarece infografia va fi împărțită în secțiuni individuale, fiecare cu culoarea sa.

Folosiți linii de rețea și ghiduri

Conducătorii, grilele și ghidurile sunt trei caracteristici pe care ar trebui să le activați imediat. Acestea vă ajută să vă aliniați obiectele grafice mai precis și să fixați obiectele glisante în loc. Rigla vă ajută să măsurați distanțele dintre obiectele de pe ecran. Ghidurile sunt caracteristica la care te vei orienta pentru alinierea obiectelor pe verticală sau orizontală. Folosiți-l cu rigla.

Mergi la Panglică> Vizualizare și verifică Conducători , Linii de grilă , și Ghiduri . Pentru a le ascunde, debifați casetele de selectare.

Sfat pentru comenzi rapide : Pentru a comuta vizibilitatea ghidurilor, utilizați comanda rapidă de la tastatură ALT + F9 . Comutați vizibilitatea liniilor de rețea cu SHIFT + F9 .

Pentru a personaliza în continuare liniile grilei, deschideți fișierul Grilă și ghiduri setări.

The Adaptați obiectele la grilă setarea pozițiilor de forme sau obiecte la orice cea mai apropiată intersecție a grilei. De asemenea, puteți desena în linii drepte atunci când desenați o formă liberă.

Sfat pentru comenzi rapide: Pentru a suprascrie temporar snap-ul la opțiuni, țineți apăsat TOT în timp ce trageți forma sau obiectul.

Stăpânirea celor mai utile comenzi rapide de la tastatură Microsoft Office este întotdeauna o investiție bună, deoarece vă va economisi timp pe termen lung.

Începeți să creați elemente de infografie personalizate

PowerPoint are toate instrumentele necesare pentru a crea elemente infografice simple. Să luăm ca inspirație infografia originală și să vedem cum puteți duplica textul și obiectele cu instrumentele de desen disponibile pe panglică.

Fundalul colorat verde este o formă dreptunghiulară desenată cu o margine incoloră și fixată pe marginile diapozitivului (datorită Snap to Grid).

Adăugarea de text este partea ușoară.

Puteți utiliza alegerea fonturilor disponibile pe computerul dvs. sau puteți descărca din numeroasele biblioteci de fonturi disponibile pe web. Site-uri precum FontSquirrel au o colecție extinsă de fonturi gratuite și comerciale. Și nu uitați fonturile deschise comoara Google Fonts . Arta constă în asocierea bine a fonturilor, astfel încât informațiile să iasă în evidență pe pagină. Canva are un tutorial excelent despre combinarea fonturilor bine.

În scrisoare:

  • Păstrați textul la minimum.
  • Alegeți fonturi curate și lizibile.
  • Alegeți două sau trei fonturi standard.
  • Alegeți să evidențiați cu diferite dimensiuni de font și culori.

Următoarea secțiune este, de asemenea, creată cu o formă dreptunghiulară și colorată cu o nuanță mai deschisă de teal.

Acum, vine partea dificilă a adăugării de forme grafice în infografia dvs. Puteți urmări două abordări aici. Vom discuta despre amândouă.

Descărcați Forme de pictograme din resurse gratuite

Accesați Web și memoria cache a resurselor gratuite. Pictogramele sau seturile de pictograme pot fi descărcate ca fișiere PNG sau vectoriale și personalizate cu ușurință în PowerPoint. Aceste site-uri web cu pictograme gratuite și comerciale ar trebui să vă ofere elementele de bază pentru ideea pe care doriți să o vizualizați.

Expert în prezentări Dave Paradi recomandă pictograme vectoriale . Parafrazându-și sfatul:

Pictogramele vectoriale funcționează mai bine decât imaginile PNG. Pictogramele PNG cu fundal transparent sunt funcționale dacă nu este nevoie să le redimensionați, să le editați sau să le recolorați. Redimensionarea unei pictograme PNG o face neclară și nu puteți separa piesele pictogramei pentru a face modificări.

Găsiți icoane vectoriale. Fișierele vectoriale stochează informații pe liniile sau formele pictogramei. Puteți redimensiona și schimba forma fără o scădere a calității. Puteți separa formele și le puteți edita. Fișierele vectoriale sunt mult mai puțin frecvente decât fișierele imagine.

Citiți prin Utilizarea pictogramelor vectoriale în PowerPoint secțiunea din articolul său.

Iată câteva surse pentru fișierele cu pictograme de ambele tipuri:

The Noun Project este preferatul meu și cu introducerea lor manager de active grafice a devenit chiar mai bine. Este, de asemenea, un loc minunat pentru a privi exemplele și a învăța ceva mai mult designul pictogramelor.

Nu uitați că unele fișiere cu pictograme ar putea necesita atribuire.

Creați grafică personalizată de la Scratch

Pentru cei înclinați grafic, această parte a procesului este distractivă. Distracția trebuie să fie colorată cu răbdare, deoarece poate dura ceva timp pentru a crea fiecare grafică individuală. Avantajul este că puteți crea direct forme vectoriale editabile. Iată trei abilități simple pe care trebuie să le înveți:

  1. Combinați forme simple pentru a crea grafica de bază.
  2. Folosiți Merge Shapes pe cele de bază pentru a crea forme complexe personalizate.
  3. Formatați-le cu culori, efecte 3D și umbre pentru atingerea finală.

Această postare pe blogul Microsoft vă introduce în procesul de creare a propriilor forme personalizate în PowerPoint.

Desenați norii

Deși PowerPoint are o formă pentru un nor, este posibil să nu fie ceea ce doriți. În captura de ecran de mai jos, norul din stânga este forma implicită PowerPoint, iar cel din dreapta a fost realizat cu patru cercuri grupate împreună. Puteți face, de asemenea, una cu forma gratuită Scribble. Folosește o Forma umplere și alegeți Fără schiță .

Desenați casele

Desenarea structurilor simetrice este mai ușoară în PowerPoint. Din nou, trucul combinării formelor simple este util. După cum puteți vedea, are doar două forme de dreptunghi și un triunghi așezat deasupra acestuia.

Grupați formele împreună când este completă.

Desenați oamenii

Desenarea formelor care reprezintă bărbatul, femeia sau populația este una dintre cele mai frecvente sarcini atunci când doriți să arătați o statistică umană. De cele mai multe ori, puteți împrumuta o pictogramă de pe unele dintre site-urile menționate mai sus și le puteți utiliza fără a vă compromite mesajul sau timpul. În acest caz, am obținut o pictogramă de un bărbat așezat cu un laptop din The Noun Project.

O altă modalitate de a vă atrage obiectele este să utilizați spațiul de lucru al diapozitivului (zona goală din jurul diapozitivului). De exemplu, am desenat un „radar” simplu prin combinarea triunghiurilor, le-am grupat și apoi le-am târât în ​​poziția lor pe infografie.

Profitați de fonturile grafice, care vin cu Windows. Webdings și Aripi ar putea fi sursa ta pentru simboluri simple. De exemplu, am folosit caracterul Wingdings care arată ca un plic.

În mod similar, puteți utiliza tabele pentru a detalia unele lucruri. De exemplu, stratul de securitate a e-mailului vulnerabil în alb punctat a fost realizat cu o singură tabelă de celule și trei chenare. Am mascat apoi o mică porțiune cu o formă de fundal colorată.

Liniile și formele complicate pot fi desenate cu curba opțiune în paleta Forme de desen. O aproximare strânsă a fost posibilă în acest caz.

Bacsis: Folosește Panou de selecție atunci când trebuie să grupați multe obiecte care sunt apropiate unele de altele. Mergi la Acasă> Editare> Selectare> Panou de selecție .

Când doriți să reglați înălțimea și lățimea oricărui obiect, utilizați Dimensiune și poziție casetă de dialog, care este disponibilă cu un clic dreapta. Acest lucru vă permite să faceți mici modificări fără a deranja poziția obiectelor grupate.

Faceți cunoștință cu o formă complexă numită „GnuPG”

GnuPG este un obiect mai complex decât oricare dintre celelalte pe care le-am încercat anterior. Dar este o formă simetrică și, ca atare, poate fi realizată prin combinarea diferitelor forme disponibile. De exemplu - aceste forme au intrat în crearea uneia dintre mâini.

Cealaltă mână este doar o copie a primei, dar rotită și răsucită în altă direcție. Folosește grup comanda de a păstra toate părțile diferite împreună. Punctul culminant al stelei din spatele robotului este o formă cu mai multe puncte poziționată în spatele robotului și formatată cu o culoare semitransparentă. Utilizați aceste grupuri de comenzi pentru a schimba ordinea diferitelor straturi.

Combinați forme pentru a crea o formă personalizată

GnuPG a fost realizat prin combinarea câtorva elemente simetrice. Formele se pot complica și mai mult și deseori forma pe care o doriți poate părea dincolo de puterea PowerPoint. De exemplu - grafica pentru cheile publice și private. Nu există o singură formă în paleta PowerPoint care poate face asta în câteva clicuri.

Dar nu vă faceți griji, deoarece PowerPoint are cinci comenzi care vă ajută să îmbinați două sau mai multe forme în moduri diferite și să creați noi forme dinamice. Graficul de mai jos se explică de la sine:

Selectați formele de îmbinat.

Pe Instrumente de desen Fila Format, faceți clic pe Combinați formele , apoi alegeți una dintre opțiuni din meniul derulant.

De asemenea, puteți lua o formă de bază, apoi utilizați Editați punctele pentru a modifica forma în altceva.

Faceți dublu clic pe formă pentru a schimba.

Sub Format instrumente de desen fila, faceți clic pe Inserați forme> Editați forma> Editați punctele .

cum să descărcați videoclipuri YouTube pe iPhone

Trageți punctele de editare negre pentru a schimba forma. Utilizați punctele de editare pătrate albe pentru a modifica curbura liniei dintre două puncte de editare negre. Adăugați orice culoare sau umpluturi după ce ați terminat forma.

Să transformăm o formă personalizată în grafica unei chei

Luați mai multe forme de bază, cum ar fi un hexagon și dreptunghiuri, pentru a face silueta cheii. Îmbinați-le folosind Uniune pentru a crea corpul cheii. Puteți utiliza, de asemenea Editați punctele pentru a perfecționa forma cheii.

Utilizare Format Formă pentru a da ultimele atingeri cheii.

Și așa continuă ...

Să ne oprim aici. Până acum aveți o idee de bază despre cum să utilizați seturile de instrumente PowerPoint și să creați infografii simple. Multe dintre obiectele pe care le creați vor fi reutilizabile în diferite părți ale infografiei. Puteți, de asemenea, să le păstrați pe toate salvate într-un fișier PPT special „Bibliotecă” pentru reutilizare în alte infografii.

Și puteți crea propriile șabloane infografice PowerPoint în jurul unor teme comune și le puteți folosi cu informațiile necesare.

Extinderea setului de instrumente de proiectare a infografiei

Desigur, PowerPoint are limitele sale și există un anumit punct în care veți lovi peretele. Dar acest obstacol ar putea fi, de asemenea, o oportunitate de a vă extinde abilitățile cu alte instrumente standard din industrie pentru infografică. Puteți merge la vechea școală cu Adobe Illustrator și Adobe Photoshop, care au curbe și costuri de învățare abrupte. Există, de asemenea, instrumente mai puțin cunoscute, cum ar fi SmartDraw și Inkscape , printre mulți.

Quora.com are un fir de discuție bun software pe care îl puteți utiliza pentru crearea infograficelor .

Dar pe măsură ce alegerile devin mai confuze, întoarce-te înapoi la nucleul unui infografic. The date . Cu datele corecte și o idee exactă a ceea ce doriți să evidențiați, alegerea instrumentului ideal devine mai ușoară. Din nou, ceva agil precum PowerPoint vă poate ajuta să vă udați degetele de la picioare.

Aflați mai multe despre infografică

Acest articol este o încercare de a utiliza PowerPoint în mod creativ pentru a realiza infografii rapide (dar complete). Vă las aceste resurse online să vă fac cunoștință cu arta de a face infografii:

Ați încercat să realizați o infografică?

Prima autoevaluare pe care o puteți face chiar acum este să vă puneți această întrebare simplă - Îmi plac datele?

Dacă răspunsul este „da”, ați ajuns la spectacolul potrivit. Acum, este doar o chestiune de a alege instrumentul potrivit, de a investi ceva timp în teoria proiectării și de a vă îmbunătăți abilitățile de gândire vizuală. Și nu vă faceți griji, nu trebuie să fie Microsoft PowerPoint. Poate fi orice lucru care te face să apreciezi procesul din spatele realizării unor infografii frumoase. Sunt sigur că în timp proiectele tale vor deveni mai bune și sentimentul tău logic al informațiilor împreună cu acestea.

Entuziasmul dvs. de design informațional a atins punctul culminant până acum? V-ați început deja călătoria de a face infografii frumoase? Care sunt instrumentele pe care le utilizați? Ați încercat Microsoft PowerPoint?

Credit de imagine: Lauren Manning (Flickr); Pictograme din The Noun Project: Muncitor de Juan Pablo Bravo; Laptop de Hans Gerhard Meier; Utilizator de Luis Prado; E-mail de Lorena Salagre; INC de Luke Anthony Firth; Spion de Dan Hetteix.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 15 Comenzi Windows Prompt Command (CMD) pe care trebuie să le cunoașteți

Promptul de comandă este încă un instrument Windows puternic. Iată cele mai utile comenzi CMD pe care fiecare utilizator Windows trebuie să le cunoască.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Creativ
  • Productivitate
  • Tehnologia educației
  • Vizualizări
  • Microsoft powerpoint
  • Infografică
  • Forma lungă
  • Microsoft Office 2016
  • Ghid Longform
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona