Cum se compară documentele Microsoft Word utilizând Blackline legală

Cum se compară documentele Microsoft Word utilizând Blackline legală

Termenul „linie neagră legală” provine din profesia de avocat, în care avocații trebuie să compare două documente. De obicei, se aplică contractelor, dar această abilitate esențială Microsoft Word se aplică oricărui tip de document.





Compararea a două documente unul lângă altul poate fi laborioasă și predispusă la erori. Microsoft Word are un mod mai bun ascuns în panoul de examinare. Apropo, acest lucru este diferit de acceptarea modificărilor și eliminarea comentariilor din Word .





Cum se compară documentele Microsoft Word

Funcția legală a liniei negre compară două documente și vă arată doar ceea ce s-a schimbat între ele. Comparația legală a liniei negre este afișată implicit într-un nou al treilea document.





  1. Lansați Microsoft Word. Deschideți cele două documente pe care doriți să le comparați.
  2. Du-te la Panglică> Recenzie> Comparați grupul> Click pe Comparaţie .
  3. Clic Comparați două versiuni ale unui document (linie neagră legală) . Sub Document original , navigați și selectați documentul original. Sub Document revizuit , răsfoiți și selectați celălalt document pe care doriți să îl comparați.
  4. Clic Mai mult , apoi selectați setările pentru ceea ce doriți să comparați în documente. Sub Afișați modificările , alegeți dacă doriți să afișați modificările la nivel de caracter sau de cuvânt. Dacă nu doriți să afișați modificările într-un al treilea document, alegeți în ce document doriți să apară modificările. (Setările pe care le alegeți aici vor deveni implicite pentru orice comparație a documentelor de aici înainte.)
  5. Clic Bine .
  6. Dacă oricare versiune a documentului a urmărit modificările, Microsoft Word afișează o casetă de mesaj. Clic da pentru a accepta modificările și a compara documentele.

Dacă ați selectat un document nou, Microsoft Office Word deschide un al treilea document cu Revizuirea panourilor pe afisaj. Orice modificare urmărită în documentul original este acceptată, iar modificările documentului revizuit sunt afișate ca modificări urmărite. Puteți controla afișajul de urmărire de la Panglică> Examinare> Grup de urmărire .

Dar fișierele Microsoft Excel? Ei bine, există și metode pentru a compara mai multe foi în Excel . Puteți utiliza, de asemenea aceste instrumente de comparare a fișierelor Mac .



Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Microsoft Word
  • Mic de statura
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.





Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona