Cum să vă automatizați CC sau BCC în Outlook și Gmail

Cum să vă automatizați CC sau BCC în Outlook și Gmail

Copierea cu carbon (CC) și copierea oarbă (BCC) pe e-mailuri pot fi o modalitate utilă de a vă reaminti e-mailurile importante sau de a vă menține colegii la curent. Utilizatorii Gmail și Outlook pot automatiza cu ușurință procesul, astfel încât, dacă este nevoie, toate e-mailurile dvs. să fie automat CCed sau BCCed.





Această metodă nu este pentru toată lumea și s-ar putea să descoperiți că ar putea crea o căsuță de e-mail dezordonată. Acestea fiind spuse, utilizatorii Outlook au, de asemenea, opțiunea de a fi mai selectivi atunci când aleg când să utilizeze funcția, dar să o păstreze automat.



Cum să vă CC sau BCC automat în Gmail

Pentru a vă automat BCC sau CC (sau orice altă adresă de e-mail în acest sens) în Gmail, veți avea nevoie de o extensie de browser. Funcția nu este originară din Gmail și multe extensii terțe necesită permisiuni destul de extinse pentru a vă accesa e-mailul.





The BCC automat pentru Gmail de la CloudHQ este o extensie cu cele mai puține permisiuni necesare. Nu accesează istoricul navigării în afara domeniului Gmail. Adăugați această extensie în browserul Chrome și creați un cont pe CloudHQ.

Odată ce extensia la alegere este instalată și are acces la contul dvs. Gmail, puteți crea o regulă urmând pașii următori:



  1. Apasă pe Compune pentru a crea un nou e-mail.
  2. Apasă pe pictograma plic lângă butonul de trimitere.
  3. În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe Adăugați o regulă nouă .
  4. Sub Când sunt trimise e-mailuri de la , ar trebui să vedeți adresa dvs. de e-mail deja completată.
  5. În meniul derulant de sub acesta, selectați tuturor, dar nu opțiune și lăsați câmpul necompletat.
  6. În apoi lista verticală automată, selectați BCC (sau CC dacă preferați) și introduceți adresa de e-mail.
  7. Clic Salvați regula.

Dacă nu mai doriți să utilizați această extensie, o puteți dezinstala prin myaccount.google.com/permissions . În plus, puteți revoca accesul acestuia la contul dvs. Gmail.

Dacă nu sunteți utilizator Chrome sau nu doriți să acordați acces terților la e-mailul dvs., trebuie să utilizați o soluție bună pentru BCC automat Filtrul Gmail și funcțiile de redirecționare .



Cum să automatizați CC sau BCC adresa dvs. de e-mail în Outlook 365

Utilizatorii Outlook pot în mod automat CC sau BCC ei înșiși utilizând funcția Reguli a programului de e-mail.

telefonul dvs. se încarcă mai repede în modul de consum redus
  1. Pe Acasă fila, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele .
  2. Clic Noua regulă .
  3. Sub Începeți de la o regulă goală , faceți clic pe Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit și faceți clic pe Următorul .
  4. Dacă doriți să aplicați această regulă tuturor e-mailurilor trimise, faceți clic pe Următorul din nou și da în fereastra pop-up. (Pentru a fi selectiv, puteți utiliza criteriile enumerate pentru a selecta și aplica această automatizare numai anumitor tipuri de e-mailuri.)
  5. În secțiunea Pasul 1 din această fereastră, selectați Cc mesajul către oameni sau grup public .
  6. În secțiunea Pasul 2 al ferestrei, faceți clic pe oameni sau grup public legătură.
  7. În La , introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe Următorul .Dacă nu doriți să faceți CC pe cineva în mod public, puteți imita un BCC verificând Mutați o copie în folderul specificat la Pasul 1, făcând clic pe Dosar specificat și selectați Mesaje primite.
  8. Puteți adăuga excepții opționale la e-mailurile pe care nu doriți să le aplicați această regulă.
  9. Introduceți un nume pentru regula dvs. și verificați Activați regula opțiune.

Personalizarea experienței dvs. cu Outlook și Gmail

Ambele servicii de e-mail oferă opțiuni diverse pentru a profita la maximum de căsuța de e-mail. Nu trebuie să explorați toate opțiunile într-o singură încercare, deoarece poate deveni copleșitoare. Selectați opțiunile care sunt cele mai importante pentru conversațiile zilnice prin e-mail.



După ce vă familiarizați cu ambele servicii de e-mail, puteți explora alte reguli care vă pot ajuta să vă organizați căsuța de e-mail.

Pentru mai multe sfaturi, consultați cum să utilizați o adresă de e-mail personalizată de răspuns și cum să redirecționați automat e-mailurile din Outlook către Gmail și invers .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să trimiteți un e-mail

Căutați un ghid despre cum să trimiteți un e-mail? Iată un tutorial pas cu pas despre trimiterea e-mailurilor și tot ce trebuie să știți.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Productivitate
  • Gmail
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Microsoft Outlook
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona