Home-theater-designers
O semnătură la sfârșitul mesajului dvs. Outlook sau Gmail vă poate adăuga lustruirea e-mailurilor. Semnăturile prin e-mail sunt un instrument de rețea și de promovare. Chiar și o simplă semnătură care include numele dvs., informațiile de contact și, opțional, site-ul dvs. și adresa companiei spun multe.
Dacă utilizați Outlook pentru e-mailurile dvs., atunci crearea unei semnături este foarte ușoară. Nu necesită mult timp, oferă flexibilitate și vă poate oferi mai multe semnături pentru comunicări de afaceri și personale.
Cum se adaugă o semnătură în Outlook
Dacă nu sunteți sigur cum să creați o semnătură în Outlook, trebuie mai întâi să accesați ecranul de configurare. Puteți deschide această zonă în două moduri diferite în aplicația desktop Outlook.
- Prima metodă este să faceți clic Fişier > Opțiuni > Poștă . Ar trebui să vedeți opțiunea pentru Semnături și doar apăsați butonul respectiv.
- A doua modalitate de accesare a ferestrei de configurare se află pe ecranul de compunere a e-mailurilor. Selectează Introduce fila, Semnături caseta derulantă și alegeți Semnături .
Ambele metode vă vor aduce la Semnături și papetărie ecran. Aici vă veți crea semnătura și veți configura setările.
Cum se creează o semnătură în Outlook
Pentru început, creați prima semnătură, asigurați-vă că sunteți pe Semnatura email din fereastra de configurare. Apoi, urmați acești pași.
- Selectează cont de email pe care doriți să îl utilizați în dreapta dacă aveți configurate mai multe adrese. Amintiți-vă, puteți crea mai multe semnături pentru mai multe conturi.
- Clic Nou , care ar trebui să fie singurul buton accesibil dacă nu există încă alte semnături.
- Dă semnătura ta Nume . Acest lucru este la fel de important pe cât de util dacă intenționați să configurați mai multe semnături. De exemplu, puteți alege să aveți semnături diferite pentru mesaje și răspunsuri noi sau pentru mesaje în birou și în afara biroului. Deci, încercați să utilizați un nume semnificativ pe care îl veți recunoaște dintr-o privire.
- Clic Bine când termini.
Cum să formatați o semnătură
Acum vine partea distractivă, creând o semnătură de e-mail remarcabilă în editorul de text. Desigur, îl puteți simplifica prin simpla introducere a numelui și informațiilor de contact. Dar puteți utiliza instrumentele disponibile pentru a schimba stilul și dimensiunea fontului, formatați textul , schimbați culoarea și aliniați-l la stânga, la dreapta sau la centru.
adăugați un chenar la o imagine
Dacă doriți să faceți aceste ajustări, puteți utiliza instrumentele înainte de a vă introduce semnătura sau după. Cu toate acestea, este cel mai ușor să începeți prin tastarea semnăturii în Semnatura email caseta de text mai întâi și efectuarea modificărilor ulterior.
Spruce Up Text
Pentru a schimba textul din semnătură după ce ați introdus-o, selectați textul și faceți modificări stilului fontului, dimensiunii, formatării sau culorii. De exemplu, poate ați dori ca numele dvs. să apară mai mare și într-un font elegant. Sau poate doriți ca numele companiei dvs. și numărul de telefon să fie afișate în culorile companiei dvs.
Adăugați un link
O caracteristică frumoasă a creării semnăturii dvs. pe desktopul Outlook este că, dacă doriți să adăugați un link către un site web, aplicația o face automat pentru dvs. De exemplu, dacă începeți să tastați „www”. și apoi restul adresei URL, când apăsați pe introduce tasta, textul este legat de site pentru dvs.
Alternativ, puteți lega textul dvs. și puteți utiliza o altă limbă cu Hyperlink buton. Acest lucru vă permite să compuneți orice text doriți și să îl legați. De exemplu, este posibil să doriți ca numele companiei dvs. să apară așa cum este, dar să îl conectați la site-ul companiei.
Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Selectați textul și faceți clic pe Hyperlink butonul din partea de sus a editorului.
- Sub Link către asigura-te ca Fișier sau pagină web existentă este selectat.
- Confirmați textul de afișat în partea de sus și apoi introduceți adresa URL în Abordare camp.
- Clic Bine și ești pregătit.
Veți observa că vă puteți conecta și la un e-mail în aceeași casetă, care este un alt mod la îndemână de a vă formata adresa de e-mail. Puteți include chiar și o linie de subiect, astfel încât să știți că mesajul provine de la un utilizator care a dat clic pe adresa dvs. în e-mail. Rețineți că utilizatorul poate ajusta linia de subiect cu propria aplicație.
Introduceți o imagine
O altă modalitate excelentă de a face semnătura dvs. să iasă în evidență este prin inserarea unei imagini. Cea mai obișnuită utilizare pentru aceasta este pentru sigla companiei dvs. Și multe companii necesită, de fapt, sigla lor să fie în semnătura dvs. Oricum ar fi, adăugarea acestui lucru este la fel de ușoară ca adăugarea unui link.
Mutați cursorul la locul din semnătura dvs. unde doriți imaginea și faceți clic pe Imagine buton. Căutați fișierul în fereastra pop-up, selectați-l și apăsați Introduce . Gata, Outlook vă introduce imaginea în semnătura dvs.
Dacă vă dați seama după inserarea imaginii că ar putea folosi o anumită formatare, puteți face și acest lucru. Doar faceți dublu clic pe imagine pentru a deschide fereastra de formatare. Apoi, puteți ajusta dimensiunea sau culorile și liniile, precum și introduceți text alternativ și decupați imaginea.
Un alt mod minunat de a forma o imagine în semnătura dvs. este să o legați. În acest fel, destinatarul dvs. poate face doar clic pe siglă și merge direct la site-ul companiei dvs. Pentru a face acest lucru, adăugați imaginea și introduceți linkul cu pașii de mai sus.
Includeți o carte de vizită
Deși poate nu este la fel de obișnuit ca celelalte instrumente de formatare, este disponibilă opțiunea de a adăuga o carte de vizită. Pur și simplu puneți cursorul unde doriți, faceți clic pe Carte de vizită , selectați locația din Uită-te în caseta derulantă și faceți clic pe Bine .
Dacă aveți o carte de vizită salvată care include numele, funcția și numele companiei, acesta este un mod convenabil de a adăuga aceste detalii rapid.
Cum se configurează o semnătură
Tot ce trebuie să faceți acum este să decideți când trebuie utilizat. Ați ales deja adresa de e-mail pentru a o atașa, dar există mai multe. Puteți utiliza semnătura pentru mesaje noi, răspunsuri și redirecționări sau ambele. Și, puteți crea altele diferite pentru fiecare.
De exemplu, dacă aveți o semnătură care include multe detalii împreună cu numele dvs., este posibil să nu doriți toate cele incluse atunci când pur și simplu răspundeți sau redirecționați un e-mail cuiva. În acel moment, este posibil să doriți doar un simplu „mulțumesc” împreună cu prenumele.
resetare din fabrică Windows 10 de la pornire
Așadar, ați păstra numele noii semnături de e-mail în Mesaje noi și apoi creați o altă semnătură nouă și selectați numele acesteia în Răspunsuri / înainte cutie. Outlook le va introduce în e-mailurile dvs. în mod implicit, dar le puteți schimba înainte de a le trimite.
Cum se utilizează o semnătură diferită în Outlook
Acum că aveți setările implicite setate, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la inserarea lor atunci când compuneți, răspundeți sau redirecționați un mesaj. Dar dacă doriți să utilizați o altă semnătură în acel e-mail?
În fereastra mesajului nou, faceți clic pe Introduce filă. Apoi, selectați Semnături din meniul drop-down și alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați. Apoi veți vedea alegerea dvs. pop direct în e-mailul dvs. înlocuind valoarea implicită.
Cum se schimbă o semnătură în Outlook
Este posibil să aveți toate semnăturile configurate acum, dar realizați că trebuie să faceți o modificare. Cum editați o semnătură existentă? Acest lucru este la fel de simplu ca și crearea unuia.
Din nou, accesați fereastra de configurare a semnăturii făcând clic pe Fişier > Opțiuni > Poștă . Sau pe ecranul de compunere a e-mailurilor, selectați Introduce fila, Semnături caseta derulantă și alegeți Semnături .
Apoi, alegeți numele semnăturii în Selectați semnătura de editat cutie. Faceți modificările în editor și apoi faceți clic pe Salvați .
De asemenea, vă puteți redenumi semnătura din această zonă, dacă este necesar. Clic Redenumiți , dați-i un nume nou și faceți clic pe Salvați .
Semnăturile sunt mai mult decât e-mailuri de afaceri
Este posibil să vă aflați într-o situație în care compania dvs. are reguli stricte pentru semnăturile și formatarea e-mailurilor. Sau pur și simplu preferați să vă păstrați semnăturile simple din motive profesionale. Dar semnăturile de e-mail nu sunt doar pentru afaceri și cu instrumentele pe care le oferă Outlook, puteți face e-mailurile personale distractive și creative.
Iată doar câteva sugestii.
Adăugați o bucurie de vacanță la e-mailurile pe care le trimiteți prietenilor și familiei. Puteți să apară într-o imagine drăguță de sărbătoare, să adăugați o închidere veselă și să vă creați semnătura cu culori festive.
hard diskul extern Windows 10 nu apare
Includeți motivație, inspirație sau bun umor vechi cu un citat. Puteți face orice cuvinte să pară fanteziste sau amuzante cu instrumentele de formatare din Outlook.
Arată-ți spiritul de echipă pentru sezonul de fotbal, baschet sau baseball. Puteți insera o fotografie a echipei dvs. preferate, să o conectați la site-ul lor oficial și să utilizați culorile echipei pentru un efect rece.
Și pentru mai multe opțiuni, aruncați o privire la acești generatori de semnături de e-mail pentru a vă evidenția e-mailurile.
Semnătura dvs. Outlook online
Dacă accesați ocazional contul dvs. Outlook pe web, puteți adăuga și o semnătură implicită acolo. Da, Outlook pe web nu este același lucru cu Outlook pe desktopuri, dar acesta este un lucru pe care îl împărtășesc amândoi. Aflați mai multe despre diferențele dintre Serviciile de e-mail Outlook, Hotmail și Microsoft .
- Apasă pe pictograma roții în dreapta sus pentru a vă deschide setările.
- Selectați Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos.
- Alege Poștă în stânga și apoi Compuneți și răspundeți .
Deși în prezent puteți crea și utiliza o singură semnătură pe site-ul Outlook, puteți să o formatați în continuare, să adăugați imagini și linkuri și să o configurați la tipul de mesaj.
Faceți-vă timp pentru a vă crea semnătura de e-mail Outlook
Pentru e-mailurile de afaceri, semnăturile pot fi simple, atractive și utile, în același timp. Ele oferă destinatarilor dvs. un mod ușor de a vă vedea informațiile de contact și de a vizita site-ul companiei dvs. Pentru e-mailurile personale, semnăturile pot fi unice, distractive și distractive. Ele pot arăta personalitate și spirit.
Așadar, timpul necesar pentru crearea semnăturii dvs. de e-mail Outlook merită întotdeauna.
Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor cu semnătura companiei dvs., consultați sfaturile noastre pentru crearea semnăturii de e-mail profesionale perfecte.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ștergeți aceste fișiere și foldere Windows pentru a elibera spațiu pe discAveți nevoie să goliți spațiul pe disc pe computerul dvs. Windows? Iată fișierele și folderele Windows care pot fi șterse în siguranță pentru a elibera spațiu pe disc.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Client de e-mail desktop
- Microsoft Outlook
- Semnături prin e-mail
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona