Home-theater-designers
Vă confruntați cu dimensiunile fontului sau formatarea în Outlook?
Există puține lucruri mai frustrante decât alegerea unui anumit font pentru un e-mail important, doar pentru a constata că nu arată exact așa cum v-ați intenționat odată ce a ajuns la destinatar. Outlook 2016 prezintă câteva ciudățenii în ceea ce privește formatarea și aspectul și pot face ravagii în alegerile dvs. de proiectare atent considerate.
Din fericire, puteți lua măsuri pentru a vă asigura că mesajul dvs. arată în continuare la fel când ajunge la destinație ca atunci când a părăsit căsuța de ieșire. Iată cum să păstrați controlul asupra fonturilor Outlook.
Cum se editează fonturi în Outlook
Înainte să ne lăsăm să ne asigurăm că alegerile fontului stick, iată un manual despre cum să-ți modifici tipurile de caractere utilizând clientul de e-mail Microsoft.
Utilizarea clientului desktop
Navigheaza catre Fişier > Opțiuni > Poștă și găsiți Compuneți mesaje secțiune. Click pe Papetărie și fonturi .
Fila Papetărie personală din următorul ecran vă va permite să configurați diferite profiluri pentru mesaje de poștă electronică noi, răspunsuri și e-mailuri redirecționate și mesaje text simplu.
lucruri de instalat pe un computer nou
Apasă pe Face... pentru a face modificări fiecărui profil. Veți fi direcționat către un ecran în care puteți regla fin selecția de font, dimensiunea fontului și o varietate de efecte.
Utilizarea clientului web
Dacă utilizați client Outlook online , faceți clic pe setări cog în colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Opțiuni .
Navigheaza catre Poștă > Aspect > Format mesaj prin intermediul meniului pliabil din partea stângă a ecranului.
Apoi veți putea configura fontul pentru mesajele trimise utilizând meniurile și butoanele derulante din fontul mesajului secțiunea paginii.
Depanarea modificărilor fontului dvs.
Având în vedere că Outlook poate schimba uneori modul în care arată fontul dvs. fără avertisment, este înțelept să vă trimiteți un e-mail de testare pentru a vă asigura că totul este în regulă. Dacă primiți mesajul și arată bine, lăsați-vă o palmă pe spate - în caz contrar, vedeți dacă puteți rezolva problema cu aceste măsuri de depanare.
Verificați setările de zoom
Mulți utilizatori care consideră că fontul Outlook ales este redus mai puțin decât se aștepta nu ar crede niciodată că este de vină nivelul de zoom al browserului lor, dar merită să verificați această soluție simplă înainte de a lua în considerare remedierile mai complicate.
Browserul dvs. web și versiunea desktop de Outlook au setări de mărire separate, deci asigurați-vă că ambele sunt setate la 100% - sau cel puțin aceeași valoare - dacă fontul dvs. arată prea mic. Chiar și o diferență de 10% ar putea face ca fontul să apară la o dimensiune diferită de cea prevăzută, deci există șanse decente ca aceasta să fie o soluție ușoară pentru problema dvs.
Verificați dacă există formatare nedorită
Când copiați și lipiți textul dintr-un e-mail sau un site web într-un mesaj nou, acesta ar putea avea aspectul exterior de a fi neformatat, dar s-ar putea să fi introdus și cod HTML, care ar putea să se încurce cu setările de e-mail predefinite.
Cel mai bun mod de a rezolva această problemă este utilizarea Opțiuni lipire meniu contextual care apare atunci când copiați și lipiți text într-un mesaj Outlook. Setați meniul derulant la Păstrați numai text să fii într-un loc sigur.
Alternativ, puteți evidenția textul și utilizați comanda rapidă CTRL + SPAȚIU pentru a-l elimina de orice formatare anterioară.
cum să scoateți un protector de ecran
Verificați formatul de e-mail
Un mod deosebit de frustrant prin care setările dvs. de fonturi pot fi aruncate, apare atunci când dvs. și destinatarul utilizați diferite formate de e-mail. Acest lucru este răspândit mai ales dacă răspundeți la e-mailul altcuiva: dacă utilizați HTML și utilizați text îmbogățit, de exemplu, Outlook poate încerca să convertească elementele mesajului dvs. în formatul lor și să-i schimbe aspectul.
În clientul Outlook online, puteți modifica formatul unui e-mail făcând clic pe meniul contextual elipsă în timpul redactării unui mesaj.
În clientul desktop, puteți efectua aceeași acțiune din Formatați textul fila din Panglică.
Preia controlul asupra textului tău
Fonturile Outlook sunt afectate de mai mulți factori, ceea ce ar putea duce la un e-mail creat cu drag și mai puțin decât perfect după ce ajunge la destinație. Soluția? Asigurați-vă că corespondența dvs. stă singură, fără nicio formatare fantezistă.
E-mailurile profesionale au un efect mai mare atunci când sunt formatate corespunzător, dar din moment ce va exista întotdeauna o șansă redusă ca aceste modificări să nu intre în vigoare, cuvintele de pe pagină trebuie să fie întotdeauna prioritatea dvs. principală. Un mesaj ascuțit și concis, fără a lua în considerare proiectarea, va da întotdeauna un e-mail frumos, fără substanță.
Desigur, puteți lua măsuri suplimentare pentru a vă asigura că elementele individuale ale mesajului dvs. sunt livrate conform intenției. De exemplu, luați în considerare înlocuirea unei semnături bazate pe text cu o imagine dacă doriți să fiți sigur că formatarea sa nu este modificată.
Aveți un sfat pentru ceilalți utilizatori care se luptă să preia controlul asupra fonturilor lor Outlook? Sau căutați ajutor pentru o anumită problemă de formatare? Alăturați-vă conversației în secțiunea de comentarii de mai jos.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Sfaturi pentru e-mail
- Fonturi
- Client de e-mail desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 2016
Scriitor englez cu sediul în prezent în SUA. Găsește-mă pe Twitter prin @radjonze.
Mai multe de la Brad JonesAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona