Home-theater-designers
La începutul anului 2018, Google a migrat toți utilizatorii către cea mai nouă versiune a lui Google Calendar. Ca parte a acestei migrații, Google Tasks a fost integrat mai complet cu calendarul în sine.
O mulțime de oameni folosesc deja aplicații de rezolvat externe pentru a-și păstra sarcinile sincronizate cu Google, dar urmărirea mai multor aplicații poate deveni deranjantă. În schimb, de ce să nu încercați combinația puternică internă a unei liste de activități Google cu Google Calendar? Ar putea înlocui orice alte aplicații de rezolvat pe care le-ați putea folosi.
În acest articol, vă vom arăta cum.
Pasul 1: Vizualizarea activităților Google Calendar
Dacă încă nu v-ați personalizat calendarul sarcinilor pe Google, vizualizarea implicită va arăta foarte simplu. Poate chiar un pic plictisitor.
Cu toate acestea, această fațadă plictisitoare poate fi extrem de înșelătoare. Activarea Google Tasks în Google Calendar va adăuga un grad ridicat de funcționalitate aplicației la care altfel nu vă așteptați.
Acum, înțelegem de ce este posibil ca unele persoane să nu creadă în această funcționalitate. Aplicația Google Tasks a fost una dintre cele mai proaste aplicații online. Pentru a integra mai multe funcții utile, a trebuit să instalați programe de completare pentru browser, cum ar fi GTask .
Cu toate acestea, cea mai nouă versiune a Google Tasks este mult mai utilă. Pentru al utiliza alături de Google Calendar, activați widgetul Google Tasks prin extinderea Calendarele mele din colțul din stânga jos al browserului desktop.
Bifați caseta de selectare care scrie Sarcini :
Apoi, accesați partea dreaptă a Google Calendar și faceți clic pe pictograma Google Tasks, afișată aici în roșu:
Când faceți clic pe acesta, Google va andoca Google Tasks în partea dreaptă a Google Calendar. După activarea activităților, sunteți gata să adăugați activități în calendarul propriu-zis.
Pasul 2: Cum să creați o listă de sarcini Google
O mare putere din această combinație Google Calendar provine din modul în care vă organizați lista de sarcini în cadrul Google Tasks.
Dacă nu ați citit cum să combinați aplicațiile de obiectiv cu aplicațiile de făcut, vă recomandăm să vă dedicați ceva timp pentru a face acest lucru acum. Vă va ajuta să creați și să vă organizați lista.
După ce ați terminat, adunați-vă lista de obiective pe care doriți să le atingeți, alături de lista asociată a sarcinilor necesare pentru a le îndeplini. Apoi, faceți clic pe Sarcini meniul derulant din partea de sus a barei Sarcini.
Acolo, veți vedea o selecție de liste create anterior. Veți vedea, de asemenea, butonul Creați o listă nouă .
Aceste liste vor fi comenzile dvs. de sus în jos în Google Calendar. Puteți face clic Creați o listă nouă --- ceea ce vă va permite să creați o nouă listă de sarcini pentru obiective la nivel înalt --- sau puteți face clic pe unul dintre asistenții organizaționali creați anterior.
Alegerea pentru care o folosiți depinde de dvs.
În fiecare listă, va exista un loc unde puteți crea o sarcină Google de rezolvat. Pentru a crea o sarcină nouă, faceți clic pe + Adăugați o sarcină . Începe să tastezi.
Importanța subtaskurilor
În cadrul fiecărei sarcini individuale, va exista și opțiunea de a crea subtaskuri. Subtaskurile sunt adăugate ca sarcini obișnuite în cadrul fiecăreia dintre aceste sarcini principale.
După ce faceți clic pe o sarcină, puteți enumera toți pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a atinge acest obiectiv. Cu Google Tasks, procesul de listare a subtaskurilor este ușor.
apasă pe Editați | × pictogramă de lângă sarcina principală pentru a deschide fișierul Adăugați subtaskuri opțiune. Faceți clic pe acesta, apoi tastați fiecare subtask în casetă.
Odată ce ați terminat, apăsați introduce pentru a insera textul și a trece la următoarea subtask. Puteți vedea propriul meu proces și cum arată acesta, aici cu roșu:
Este important să acordați fiecărei sarcini secundare din lista dvs. Google Calendar o sarcină realistă. Amintiți-vă, veți încărca toate obiectivele în calendarul propriu-zis. Așadar, luând în considerare tot ceea ce intenționați, vă va ajuta să păstrați aceste date ușor de gestionat.
Dacă încercați să adăugați o dată scadentă la o subtask, veți observa că nu o puteți adăuga când o creați pentru prima dată. Trebuie să vă întoarceți la nivelul listei principale și să adăugați de acolo.
Odată ce ați revenit la nivelul listei principale, faceți clic pe o sarcină pentru a reveni în sarcinile dvs. secundare. Adăugați data scadentă la subtask făcând clic pe Editează detaliile pictogramă de lângă:
După aceasta, veți vedea că opțiunea de scadență a fost adăugată la pagina dvs. de subtask.
Când faceți clic pe Adăugați o dată , Google vă va oferi un calendar pop-up în care puteți alege o anumită zi pentru a afișa data la care această sarcină este scadentă.
Mai multe sfaturi
- Dacă utilizați o altă aplicație de făcut, de exemplu Todoist sau Amintiți-văTheMilk , vă recomandăm să parcurgeți același proces pentru a transfera manual aceste sarcini.
- Folosind aceleași tehnici enumerate mai sus, Google Tasks și Google Calendar pot face tot ce pot face aceste aplicații, plus multe altele.
Un alt lucru important de luat în considerare pentru că adăugați termene este că ar trebui să utilizați o dată de începere efectivă pentru momentul în care doriți să începeți să lucrați la principalele sarcini. Cele mai multe aplicații vă vor plasa sarcina în lista de sarcini prioritare, în funcție de data scadenței.
Totuși, aspectul îngrijit al integrării Google Tasks este că va prezenta aceste informații în ordine curată și cronologică în calendarul dvs.
Pasul 3: Cum se utilizează Google Task în Google Calendar
Când activați Sarcini în meniul de navigare, va adăuga data scadentă a fiecărei sarcini în calendarul Google Tasks. Dacă nu există o oră specifică în timpul zilei în care această sarcină este scadentă, veți vedea sarcina dvs. listată în partea de sus a fiecărei zile în care aveți un termen limită:
Acest afișaj vizual este foarte util pentru a observa zilele din timpul săptămânii când sunteți supraîncărcat. Pentru a evita acest lucru, vă recomandăm să aruncați o privire asupra sarcinilor viitoare la începutul fiecărei săptămâni. Încercați să schimbați lucrurile atunci când este necesar pentru a vă echilibra volumul de muncă.
Puteți face acest lucru făcând clic pe oricare dintre elementele de activitate din calendarul dvs., apoi făcând clic pe Editați | × pictogramă pentru a modifica data scadenței.
După ce modificați data scadenței, Google Calendar mută automat acea sarcină într-un loc nou din calendar. O mulțime de aplicații nu au această capacitate de a schimba fără probleme sarcinile din mers și acesta este al doilea avantaj al utilizării Google Calendar cu Google Tasks.
Fără aceasta, poate fi dificil să vă vizualizați volumul de muncă.
O altă modalitate rapidă de a modifica data scadenței pentru o sarcină este făcând clic și glisând-o într-un alt loc din calendar:
cum să se fixeze fără ca aceștia să știe
Pasul 4: Nu vă programați prea mult cu aplicația Google Tasks
Pentru a vă obișnui cu utilizarea Google Calendar, în fiecare dimineață ar trebui să aruncați o privire. Verificați-vă termenele limită și blocați timpul suplimentar din timpul zilei când intenționați să lucrați la sarcinile dvs. Google.
Planificându-vă ziua dimineața, vă oferiți mai multă flexibilitate pentru întregul program. În acest fel, dacă se întâmplă ceva neașteptat și trebuie să vă deplasați mai târziu în jurul sarcinilor, nu trebuie să vă reluați întregul program pentru a face acest lucru.
Indiferent de frecvența pe care o alegeți - fie prin verificarea zilnică a calendarului, fie săptămânal --- urmează această revizuire regulată importanta regula 80/20 a managementului timpului .
În cele din urmă, este important să precizați că, cu o mulțime de aplicații, lista zilnică de sarcini este prezentată într-un format bazat pe text. O listă poate fi înșelătoare în ceea ce privește modul în care vă structurați volumul de muncă.
Cu abordarea vizuală Google Calendar, totuși, veți vedea rapid dacă aveți sau nu suficiente ore în zi pentru a realiza ceea ce doriți.
Mai multe sfaturi
- Includeți data limită finală în nota de activitate. Asta pentru a ști cât de departe puteți împinge sarcinile în afară dacă nu le realizați imediat.
- Luați în considerare utilizarea loturilor de sarcini atunci când vă programați în fiecare zi.
- Încercați să păstrați un echilibru sănătos între sarcini pentru obiectivele pe termen scurt și obiectivele pe termen lung.
- Pentru sarcinile Google care se repetă în mod similar cu un antrenament dimineața devreme, efectuați o sarcină repetată care se va reîmprospăta automat pentru anumite zile ale săptămânii.
- Sarcinile Google Calendar pentru Android și iOS pot fi ajustate pe telefon, atâta timp cât aveți instalată aplicația Google Calendar.
Utilizați Google Tasks și Google Calendar pentru sfaturi de gestionare a timpului
Utilizarea Google Tasks cu Google Calendar vă păstrează în fiecare zi cele mai importante obiective. Cu toate acestea, dacă nu sunteți mulțumit de această combinație, nicio problemă. Este posibil să aveți alte aplicații de productivitate din care să alegeți, deși vă recomandăm să oferiți o șansă Google Tasks.
Cu toate acestea, a avea o strategie excelentă de programare este doar primul pas. Există atât de multe lucruri care permit asigurarea faptului că vă concentrați asupra celor mai importante lucruri.
Dacă sunteți în căutarea mai multor idei grozave pentru a rămâne productivi, verificați hackurile noastre de viață de productivitate de la Reddit care funcționează cu adevărat.
Alternativ, dacă nu sunteți convinși de oferta Google, iată cele mai bune aplicații de făcut, care nu sunt complicate.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Lista de sarcini
- Google Calendar
- De gestionare a timpului
- Managementul sarcinilor
- Sarcini Google
- Trucuri de productivitate
Shianne are o diplomă de licență în design și un background în podcasting. Acum lucrează ca scriitor principal și ilustrator 2D. Ea acoperă tehnologia creativă, divertismentul și productivitatea pentru MakeUseOf.
Mai multe de la Shianne EdelmayerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona