Cele mai bune 8 instrumente de lucru în echipă Google pentru colaborare online

Cele mai bune 8 instrumente de lucru în echipă Google pentru colaborare online

Google are una dintre cele mai invidiabile culturi de companii ale oricărei companii din lume. Dar ceea ce face din Google un loc cu adevărat excelent de lucru este spiritul său de colaborare și de impuls pentru munca în echipă. Aceeași cultură se reflectă în lista sa de instrumente cloud construite pentru productivitatea echipei.





Să ne uităm la câteva dintre aceste instrumente de colaborare Google.



1. Gmail

Gmail este un furnizor de e-mail ușor de utilizat, care oferă 15 GB spațiu de stocare pe cont. Ceea ce s-ar putea să nu știți este că permite, de asemenea, colaborarea printr-o opțiune de delegare. Delegații pot citi și trimite e-mailuri în numele dvs. în timp ce accesează contul.





Pentru a configura acest lucru, urmați acești pași simpli:

  1. Apasă pe Setări butonul (pictograma roată) și alegeți
  2. Selectează Conturi și import filă în partea de sus.
  3. Derulați în jos până la Acordați acces la contul dvs. .
  4. Faceți selecțiile pentru marcheaza ca citit și Trimite informații
  5. Clic Adăugați un alt cont , introduceți adresa Gmail pentru persoana la care delegați și faceți clic pe Urmatorul pas .
  6. Confirmați adresa de e-mail și faceți clic pe Trimiteți e-mail pentru a acorda acces .

Veți fi redirecționat către setările dvs. Gmail, unde veți vedea adresa de e-mail a persoanei în acea secțiune. Se va afișa ca În așteptare până când acceptă invitația și apoi se va schimba pentru a reflecta aceasta.



Delegatul dvs. are șapte zile pentru a vă accepta invitația. După ce o vor face, vor vedea contul dvs. listat sub al lor cu cuvântul Delegat. Pur și simplu dau clic pe asta pentru a vă gestiona căsuța de e-mail.

Descarca: Gmail pentru Android | ios (Liber)



2. Google Calendar

Google Calendar este un mod excelent de a vă organiza vizual viața ocupată. Instrumentul acceptă, de asemenea, partajarea. Faceți publice sau toate calendarele dvs., astfel încât oamenii să poată vedea când sunteți liber.

Doriți să partajați un calendar cu o singură persoană? Este ușor!



  1. Apasă pe Opțiuni butonul (trei puncte) din dreapta calendarului relevant din lista principală și selectați Setări și partajare .
  2. Pe pagina următoare, derulați în jos până la Distribuiți cu anumite persoane
  3. Clic Adauga oameni și apoi introduceți adresa de e-mail a persoanei.
  4. Alege Permisiuni din meniul drop-down și alegeți privilegiul pe care doriți să-l permiteți. Puteți schimba acest lucru ulterior și în aceeași secțiune a setărilor.
  5. Clic Trimite .

De asemenea, puteți partaja utilizând un link. Pe același calendar Setări pagina, derulați în jos până la Integrează calendarul .

Veți vedea diferite opțiuni URL pentru calendarul dvs. ca URL public, URL public în format iCal și URL secret în format iCal.

Copiați adresa URL generată și trimiteți-o colegilor, prietenilor sau altor persoane pe care le cunoașteți. Rețineți că oricine primește linkul poate accesa calendarul.

Capacitatea de partajare a Google Calendar este fantastică pentru planificarea întâlnirilor, sesiunilor de studiu sau a altor activități de colaborare.

Descarca: Google Calendar pentru Android | ios (Liber)

3. Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este o aplicație de calcul tabelar pe care o puteți folosi simultan cu alte persoane. Avantaje precum formatarea condiționată și formule de foi de calcul încorporate economisiți timp pentru dvs. și colaboratori. Puteți vedea chiar și alte persoane care fac modificări în timp real.

Pentru a partaja foaia de calcul, urmați acești pași:

  1. Apasă pe Acțiune buton în dreapta sus.
  2. Adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le accesați foaia de calcul.
  3. Apasă pe creion pictogramă și specifică dacă oamenii pot vizualiza foaia, o pot edita sau pot comenta.
  4. Alternativ, puteți utiliza fișierul Obțineți un link care poate fi distribuit opțiune și trimiteți linkul manual. Alegeți permisiunile de vizualizare și editare atunci când faceți acest lucru și puteți grupa mesajul sau trimiteți prin e-mail linkul către echipa dvs.
  5. Clic Terminat când termini.

Doriți să trimiteți o notificare unui colaborator din foaie? Doar faceți clic dreapta pe celula din foaia dvs. și alegeți cometariu . Atunci tastați a mai mult semn urmat de colaborator pentru a trimite o notificare la adresa de e-mail a acestora.

Descarca: Foi de calcul Google pentru Android | ios (Liber)

Patru. documente Google

Google Docs funcționează perfect pentru a vă pune capul împreună cu colegii de echipă. Folosiți-l în timp ce scrieți liste de sarcini, faceți brainstorming pentru proiecte sau orice altceva este mai bun cu contribuția celorlalți.

Distribuiți un document oamenilor prin același proces pe care îl utilizați pentru Foi de calcul Google (mai sus). De asemenea, puteți utiliza opțiunea de partajare din colțul casetei de partajare.

O altă opțiune pe care o aveți atunci când partajați Documente Google sau Foi de calcul Google sunt câteva setări avansate.

  1. Apasă pe Acțiune butonul din dreapta sus.
  2. În fereastra pop-up, faceți clic pe Avansat .
  3. Aici veți vedea linkul de partajat, cei care au acces și o opțiune de a invita mai mulți oameni.
  4. Sub Setările proprietarului , puteți bifa casetele pentru acele opțiuni suplimentare. Deci, puteți împiedica editorii să schimbe accesul sau să adauge altele și să dezactivați opțiunile pentru comentatori și spectatori pentru al descărca, a le imprima sau a le copia.

În timp ce priviți documentul, acordați atenție pictogramelor colorate, asemănătoare steagurilor, cu numele oamenilor. Îți spun cine este responsabil pentru modificări.

Descarca: Documente Google pentru Android | ios (Liber)

5. Prezentări Google

Vă pregătiți pentru o prezentare de grup? Evitați apelurile telefonice și e-mailurile nesfârșite despre cum să procedați și colaborați cu Google Slides. Selectați un șablon atrăgător pentru a economisi timp de proiectare și a face ca cuvintele dvs. să apară cu sute de posibilități de tipărire.

La fel ca Google Docs și Foi de calcul, acest facilitator de colaborare permite editarea instantanee de către orice persoană autorizată. Pur și simplu urmați procesul acum familiar pentru acordarea de privilegii cu Acțiune butonul din dreapta sus al ferestrei.

Descarca: Prezentări Google pentru Android | ios (Liber)

6. Google Keep

Gândiți-vă la Google Keep ca un instrument de bază de management de proiect frumos . Puteți depinde de acesta ca loc pentru note, desene, liste, imagini și clipuri audio.

cum aflu la ce site-uri s-a înregistrat adresa mea de e-mail
  1. Începeți partajarea făcând clic pe Colaborator pictogramă în partea de jos a notei.
  2. Introduceți numele sau tipul persoanei în adresa sa de e-mail.
  3. Clic Salvați .

Când deschideți Google Keep, veți vedea ultima persoană care a editat nota împreună cu când.

Descarca: Google Keep pentru Android | ios | Crom (Liber)

7. Hangouts Google (chat)

Google Hangouts, care va fi redenumit Google Chat, este o aplicație de mesagerie. Folosiți-l pentru a vorbi cu o persoană la un moment dat prin text sau până la 150 de persoane .

De asemenea, puteți lansa un chat video cu până la 10 persoane. Începeți o conversație nouă făcând clic pe butonul mai mult semn . Apoi, adăugați persoane după nume, adresă de e-mail sau număr de telefon. În cele din urmă, alegeți dacă doriți o conversație bazată pe mesaje, un apel telefonic sau un apel video.

Permiteți mai multor persoane să se alăture făcând clic pe pictograma persoanei și făcând clic pe Invita persoane pictogramă în partea de sus. Apoi, urmați același proces pe care l-ați făcut inițial la crearea chatului.

Descarca: Hangouts Google pentru Android | ios (Liber)

8. Google Meet

Google Meet este foarte asemănător cu Google Hangouts, deoarece ambele oferă un serviciu de apel video. Cu toate acestea, Google Meet este destinat profesioniștilor și este un serviciu cu plată, deși în prezent gratuit din cauza pandemiei COVID-19. Google Hangouts, pe de altă parte, este mai mult pentru consumatori.

Poate găzdui până la 250 de participanți pe apel pentru utilizatorii G Suite (vezi mai jos) și 100 cu un cont Google personal. În plus, puteți verifica funcțiile de streaming și înregistrare live.

Începerea sau participarea la o întâlnire cu Google Meet este simplă. Accesați site-ul web, loviți Începeți o întâlnire sau Introduceți codul întâlnirii , și ești pe drum.

Descarca: Google Meet pentru Android | ios (Liber)

Primă: G Suite

Dacă colaborați din motive de afaceri, verificarea pentru G Suite poate fi o idee bună. G Suite este soluția Google pentru organizații de toate tipurile. Oferă toate instrumentele de mai sus, plus alte câteva. În esență, vă permite să accesați fiecare instrument dintr-o singură locație.

Versiunea G Suite a Google Drive are un panou de administrare central cu funcții de prevenire a pierderii de date. De asemenea, se mândrește cu o funcție de căutare bazată pe învățarea automată, care îi ajută pe oameni să găsească fișiere mai rapid.

După ce ați terminat o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni, veți plăti o sumă lunară per utilizator pe baza nivelului nivelului.

Achiziționați G Suite: 6 până la 25 USD pe lună per utilizator pe baza pachetului ales după o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni.

Profitați de instrumentele de colaborare Google

Familiarizarea cu aceste instrumente este simplă. Acest lucru se datorează faptului că procesul de realizare a anumitor sarcini (cum ar fi partajarea documentelor) este identic între aplicații. Și, majoritatea îți permit chiar să continui să lucrezi singur sau cu alții, chiar și fără conexiune la internet.

Cu atât de multe instrumente profesionale disponibile (gratuit!), Nu există nicio scuză pentru a nu fi o echipă minunată. Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste instrumente suplimentare de colaborare online.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe Android

Dacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Internet
  • Productivitate
  • Gmail
  • documente Google
  • Instrumente de colaborare
  • Google Calendar
  • Hangouts Google
  • Google Drive
  • Foi de calcul Google
  • Google Keep
  • Lucrul la distanță
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona