Home-theater-designers
Când vine vorba de instrumente de gestionare a proiectelor, veți găsi multe opțiuni robuste. De la aplicații desktop la instrumente bazate pe web până la aplicații mobile, ofertele sunt abundente.
Dar, dacă vrei doar un de bază instrument? Pentru gestionarea simplă a proiectelor și sarcinilor, Google Keep este util, convenabil și intuitiv. Vă arătăm ceea ce îl face grozav pentru proiecte simple.
Accesibilitatea aplicației
O caracteristică esențială pe care ar trebui să o căutați într-un instrument de gestionare a proiectelor este accesibilitatea pe mai multe platforme. Google Keep vine cu brio în acest aspect.
Puteți utiliza Google Keep pe web și pe dispozitivul dvs. mobil Android sau iOS. Îl puteți folosi și cu Extensie browser Chrome și programe de completare terțe pentru Firefox [Nu mai sunt disponibile] și Operă . Toate acestea vă permit să accesați, să editați și să adăugați note indiferent unde mergeți.
Descarca - Google Keep pentru Android (Gratuit) | ios (Liber)
Caracteristici de gestionare a proiectelor și sarcinilor
Este posibil să nu primiți diagrame Gantt sau cronologii ale proiectelor cu Google Keep. Dar ceea ce obțineți, pe lângă accesibilitate, este ceea ce aveți nevoie management simplu de proiect . Google Keep oferă funcții pentru organizare, liste și imagini, mementouri și colaborare. În plus, puteți utiliza aceste caracteristici extraordinare într-o interfață ușor de utilizat.
Note de codare a culorilor
Codarea culorilor este una dintre cele mai frumoase caracteristici pentru a vă ajuta să vă organizați notele Google Keep. În plus față de albul standard, puteți selecta una dintre alte șapte culori. Pentru proiecte, acest lucru este extrem de util, deoarece puteți codifica toate notele referitoare la un proiect de aceeași culoare. Apoi, dintr-o privire, puteți vedea rapid ce aveți nevoie, când aveți nevoie de el.
Utilizarea listelor și a imaginilor
Google Keep vă permite să adăugați o notă foarte ușor. Doar faceți clic pe Ia notite cutie și sunteți pe drum. Dar puteți adăuga o listă sau o notă de imagine folosind aceeași casetă.
Apasă pe Listă nouă pictogramă pentru a crea o nouă listă de verificare pentru sarcinile dvs. Puteți adăuga fiecare sarcină foarte repede și faceți clic Terminat când ai terminat.
Puteți face același lucru cu fotografiile. Doar faceți clic pe Notă nouă cu imagine pictogramă, căutați imaginea dvs. și faceți clic pe Terminat . De asemenea, puteți include imagini în notele pe care le-ați creat deja făcând clic pe Adauga imagine pictogramă pe notă.
Fiecare dintre aceste caracteristici este convenabilă pentru gestionarea proiectului. Opțiunea de listă este perfectă pentru sarcini sau membrii echipei, iar opțiunea de imagine funcționează excelent pentru a păstra la îndemână siglele companiei sau capturile de ecran ale proiectului.
Crearea de memento-uri
Când vine vorba de gestionarea oricărui proiect, termenele sunt cruciale. Google Keep știe acest lucru și vă permite să configurați mementouri rapid și flexibil. Puteți utiliza atât memento-uri temporizate, cât și locații, ceea ce îl face convenabil pentru mobil.
Pentru a configura un memento, trebuie doar să selectați aducere aminte pentru a vizualiza opțiunile. Caseta derulantă vă oferă câteva acțiuni rapide, cum ar fi mai târziu astăzi , Mâine , sau saptamana viitoare . Dar, desigur, puteți crea un memento personalizat.
Puteți alege o dată și o oră sau puteți alege un loc. Deci, puteți adăuga rapid un memento la E-mail Sue mâine la 8 AM sau Trimite un e-mail lui Sue când ajung la birou folosind o adresă sau activând locația dvs.
Pentru finalizarea sarcinilor, primirea actualizărilor echipei, crearea rapoartelor și multe altele, aceste memento-uri convenabile Google Keep vă vor ține pe drumul cel bun.
Colaborarea cu echipa ta
Când doriți să colaborați la o notă Google Keep, trebuie doar să faceți clic pe colaborator pictogramă de pe notă și introduceți adresa de e-mail a colegului dvs. în caseta pop-up. Aceștia vor primi un e-mail cu titlul notei și un link pentru ao deschide în Google Keep.
Nota va fi apoi afișată pe pagina principală Google Keep. Modificările pe care le fac în notă se vor actualiza automat pentru a le vedea împreună cu un Actualizat indicator pe notă.
Acest lucru este convenabil și pentru partajarea listelor de activități. Dvs. și colaboratorul dvs. puteți marca articolele ca fiind complete și puteți vedea imediat cine a terminat ce.
Și puteți adăuga mai mult de un colaborator la note, ceea ce este ideal pentru echipele de proiect.
Copierea notelor în Google Docs
Pentru a vă transforma rapid notele în documente, puteți copia o notă în Documente Google. Apasă pe Mai mult pictogramă (cu trei puncte) pe notă și selectați Copiați în Google Doc . Se va afișa o casetă pop-up care vă permite să deschideți imediat acel element într-o filă nouă. Apoi veți vedea nota, lista sau imaginea copiată chiar pentru dvs.
Aceasta este o opțiune extraordinară pentru trimiterea prin e-mail a notelor de proiect, afișarea progresului pe listele de sarcini sau furnizarea de imagini altora.
Interfață intuitivă
Indiferent dacă utilizați Google Keep pe web sau pe dispozitivul dvs. mobil, interfața este curată, atractivă și intuitivă. Bara laterală conține meniul dvs., iar navigarea de sus pe web este ca majoritatea site-urilor Google care afișează pictograme pentru aplicații, notificări și contul dvs.
Cealaltă pictogramă pe care o veți observa în partea de sus vă permite să comutați afișajul între vizualizarea grilă și listă. Vizualizarea grilă este perfectă pentru a vedea multe note dintr-o privire, în timp ce puteți utiliza vizualizarea listă pentru prioritizarea notelor de sus în jos.
De asemenea, puteți face clic pe pictograma PIN din colțul din dreapta sus al notei. Aceasta va păstra acea notă în partea de sus a propriei secțiuni.
Acest aspect reglabil vă permite, de asemenea, să mutați cărțile cu o simplă acțiune de glisare și plasare. Puteți rearanja cu ușurință cardurile atât în vizualizarea grilei, cât și în listă, pe web și în aplicația dvs. mobilă.
Alte caracteristici utile
Google Keep mai are câteva funcții care vă pot fi utile pentru proiectele și sarcinile dvs.
Pentru note
- Adăugați un desen.
- Afișați casetele de selectare.
Pentru liste
- Debifați toate articolele.
- Ștergeți elementele bifate.
- Ascundeți casetele de selectare.
Pentru imagini
Pentru note care conțin sau conțin imagini, puteți verifica Prindeți textul imaginii caracteristică. Apasă pe Mai mult pictogramă (cu trei puncte) pe notă și apoi selectați acea opțiune. Orice text din imaginea respectivă va fi copiat direct în corpul notei dvs.
Rețineți că, deși aceasta este o caracteristică interesantă, nu este exactă, deci asigurați-vă că verificați dacă există erori în textul afișat în nota dvs.
Comenzi rapide de la tastatură
Veți vedea, de asemenea, o opțiune în meniul Google Keep pentru Comenzi rapide de la tastatură . După ce faceți clic pe acesta, se va afișa o fereastră pop-up care vă oferă toate opțiunile de comandă rapidă. Deci, dacă utilizați aplicația de pe web, profitați de aceste modalități convenabile de a naviga mai rapid pe Google Keep.
Ați încercat Google Keep pentru proiectele dvs.?
Din nou, Google Keep nu este un instrument complet de gestionare a proiectelor precum Microsoft Project sau Zoho. Cu toate acestea, Google Keep oferă funcții utile pentru proiecte simple și gestionarea sarcinilor.
Ați încercat și dacă da, care caracteristici vă ajută cel mai mult? Dacă nu ați încercat-o, ce vă împiedică? Împărtășiți-vă gândurile cu noi mai jos!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ștergeți aceste fișiere și foldere Windows pentru a elibera spațiu pe discAveți nevoie să goliți spațiul pe disc pe computerul dvs. Windows? Iată fișierele și folderele Windows care pot fi șterse în siguranță pentru a elibera spațiu pe disc.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Management de proiect
- Google Keep
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
este dorința de a cumpăra în siguranțăFaceți clic aici pentru a vă abona