Cele mai bune 6 aplicații Windows pentru organizarea fișierelor și software pentru organizarea fișierelor

Cele mai bune 6 aplicații Windows pentru organizarea fișierelor și software pentru organizarea fișierelor

Organizarea fișierelor pe Windows este o treabă obositoare. Singura modalitate de a o depăși este prin a pune totul la locul său la sosire. În loc să petreceți timp prețios, de ce să nu luați o abordare inteligentă și leneșă a organizării fișierelor.





La urma urmei, cu cât fișierele dvs. sunt mai bine organizate, cu atât puteți trage mai repede informații din acestea. Dar cum începi? Vom arunca o privire asupra aplicațiilor de organizare a fișierelor și vom arăta cum le puteți utiliza pentru a organiza automat diferite tipuri de fișiere în Windows.



1. File Juggler

Dacă aveți probleme cu organizarea fișierelor, luați în considerare utilizarea unei aplicații utilitare de automatizare. File Juggler monitorizează modificările aduse folderelor și acționează pe baza setului de reguli. Folosește condițional afirmații dacă și apoi , la fel ca IFTTT. La început, creați un plan despre ceea ce doriți să faceți cu fișiere.





Pentru a adăuga o regulă, faceți clic pe Adăuga butonul și introduceți o scurtă descriere. Adăugați un folder pentru care doriți să acționați în Monitor secțiune. În Dacă secțiune, adăugați o condiție. Verificați pagina condiții pentru mai multe informatii.

În cele din urmă, alegeți o acțiune pe care doriți să o efectuați în fișierele din Atunci cutie. Puteți redenumi, muta, copia, extrage și multe altele.



Caracteristici unice:

  • Mutați și redenumiți fișierele pe baza conținutului unui PDF care poate fi căutat. Funcționează excelent pentru a organiza facturi, facturi de card de credit și fragmente de informații.
  • Puteți adăuga variabile pentru a organiza diferite tipuri de conținut cu precizie. Acestea includ numele fișierului, calea, data, proprietățile fișierului și multe altele.
  • Odată ce fișierul dvs. este organizat, îi puteți spune jonglerului de fișiere să încarce un fișier în Evernote. Selectați blocnotesul dorit și adăugați etichete la note.
  • O regulă poate monitoriza unul sau mai multe foldere. Pentru fiecare regulă, puteți verifica pentru a monitoriza sau exclude și sub-dosarul.
  • The Buturuga fila vă ajută să urmăriți ceea ce au făcut regulile dvs. și dacă funcționează corect sau nu.

Descarca : FileJuggler (30 de zile de încercare gratuită, 40 USD)

2. PhotoMove

Aplicațiile precum Adobe Lightroom facilitează organizarea imaginilor după datele lor EXIF. Dacă nu utilizați aceste tipuri de aplicații, atunci catalogarea și sortarea fotografiilor într-un folder este o durere de cap. Cu un sprijin limitat al metadatelor, organizarea fotografiilor în Windows 10 este o sarcină manuală și plictisitoare.



PhotoMove folosește date EXIF ​​pentru a muta (sau copia) automat și a sorta fotografiile sau videoclipurile în foldere în funcție de data reală. Alegeți folderul sursă care conține imaginile dvs. și folderul de destinație. Clic Găsiți fotografii pentru a începe o căutare.

După ce căutați toate fotografiile, faceți clic pe oricare Mutare sau Copie pentru a procesa fișierele. Puteți alege să afișați raportul rezumat dacă apare necesitatea. Secțiunea de preferințe vă permite să decideți structura folderelor, gestionarea fișierelor duplicate, tipuri de fișiere și modele de camere.



Caracteristici unice:

  • Dacă aveți o vastă colecție de fotografii, PhotoMove vă permite să mutați și să sortați fotografii în Network Attached Storage (NAS). Verificați actualizările producătorului și versiunea SMB.
  • Selectați diferite tipuri de structuri de dosare pentru a organiza imaginile. În mod implicit, puteți organiza fotografiile după An-Lună-Data. Versiunea Pro vă permite să le personalizați.
  • Suport PhotoMove sintaxa liniei de comandă . Puteți utiliza promptul de comandă sau fișierul batch pentru a vă organiza colecția de fotografii.
  • Dacă fotografiile dvs. nu au date EXIF, utilizați data fișierului sau sortați fotografiile fără date EXIF ​​într-un dosar diferit.

Descarca : PhotoMove (Gratuit, versiunea Pro: 9 USD)

3. TagScanner

Oricine are o colecție masivă de muzică cunoaște durerea gestionării unei biblioteci slab etichetate. Deși numele fișierului este esențial, metadatele conțin informații precum artistul, albumul, anul lansării, copertă și multe altele. Editarea metadatelor este o sarcină dificilă și consumatoare de timp.

cum să încărcați telefonul mai repede

TagScanner este o aplicație care vă permite să organizați și să gestionați colecțiile de muzică. Acesta include o serie de setări de configurare încorporate pentru editarea etichetelor de formate audio precum ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA și iTunes.

Apasă pe Căutați dosarul pentru a încărca fișierele audio. În câteva momente, aplicația va citi metadatele și le va afișa în funcție de modul de sortare.

Caracteristici unice:

  • Suportă funcții de înlocuire și transformare a textului. Opțiunile includ schimbarea literelor, transliterarea, numele compatibile cu FTP, curățarea discogului și multe altele.
  • Motorul de script integrat poate face lucruri avansate la ieșirea textului. Puteți adăuga o funcție de șir pentru a înfrumuseța etichetele și numele de fișiere.
  • Redenumiți și organizați fișierele audio în bloc. Dacă folderul dvs. de muzică este aglomerat, puteți crea o structură de folder pe baza structurii de etichete.
  • Previzualizați etichetele și acoperiți artele din bazele de date online, cum ar fi Freedb, Discogs, Musicbrainz și Amazon, înainte de a le încorpora în fișiere mp3.
  • Puteți crea liste de redare și exporta informații ca CSV, HTML, M3U și multe altele.

Descarca : TagScanner (Liber)

Legate de: Sfaturi cheie pentru gestionarea și organizarea fișierelor computerului

4. FileBot

Fișierele denumite prost, subtitrările lipsă, numele episodelor și informațiile incomplete sunt probleme obișnuite pentru oameni în timp ce urmăresc un film sau o emisiune TV. FileBot este o aplicație utilitară care poate automatiza sarcina de organizare și redenumire a fișierelor media. Aplicația are două panouri.

Pentru a începe, glisați și plasați folderul media în Fișiere originale panou. Sub Nume noi , faceți clic pe Obțineți date buton.

Aplicația va încerca să potrivească automat fișierele dvs. cu datele din diferite baze de date online. Ei includ TVDB , AnDB , TheMovieDB , și TVmaze . După ce verificați informațiile, faceți clic pe Redenumiți .

Caracteristici unice:

  • Poate scana numele fișierelor pentru a afla ce spectacol, sezon și episoade conțin videoclipurile. Depinde de dvs. cum alegeți să denumiți fișierele media și să le organizați.
  • Vă arată lista completă a fiecărui episod difuzat de un serial TV. Căutați doar emisiunea dvs., alegeți o sursă și ordonați de sortare.
  • Preluarea subtitrărilor este la un clic distanță. Poti căutați manual și descărcați subtitrări , previzualizați și remediați problemele de codare.
  • Aduceți copertă, imagini poster și creați fișiere NFO pentru biblioteca dvs. media. Dacă utilizați Kodi, FileBot poate remedia diverse probleme legate de metadate.
  • Incorporat motor de scriptare pentru procesare automată complexă. Cu câteva rânduri de scripturi, puteți prelua lucrări de artă și detalii despre mai multe fișiere.

Descarca : FileBot (Plătit, 6 USD / an)

5. Easy File Organizer

Dacă desktopul și folderul de descărcare sunt întotdeauna aglomerate, această aplicație de utilitate vă va ajuta să încheiați haosul fișierelor neorganizate cu un simplu clic. Aplicația organizează colecții mari de fișiere prin rearanjarea articolelor în funcție de fel, extensie, dimensiune sau dată.

Pentru a începe, adăugați un folder pe care doriți să îl sortați și faceți clic pe Organiza . De exemplu, dacă selectați Extensie, aplicația va grupa fișierele după folderele cu extensii de fișiere, cum ar fi pdf, mp3 și multe altele. În mod similar, dacă alegeți Data, aplicația va grupa fișierele după zi, lună sau an.

Caracteristici unice:

  • Puteți organiza fișiere în foldere și subfoldere ale acestora. Verifica recursiv sub graficul cercului pentru a începe. Clic Anula pentru a reveni la modificări dacă ați făcut o greșeală.
  • Configurați reguli personalizate ( Setări> Reguli ) pentru a organiza fișiere conform nevoilor dumneavoastră. Este util atunci când doriți să sortați fișierele după alte criterii, chiar dacă acestea nu aparțin unui anumit grup.
  • Cu șabloanele, puteți organiza fișiere generate din nume de fișiere. Mergi la Setări> Reguli și creați un șablon cu un număr sau alfabete.

Descarca: Easy File Organizer (Încercare gratuită până la 30 de articole, 25 USD)

6. Copywhiz

La un moment dat, trebuie să fi încercat să copiați și să lipiți o grămadă de fișiere care se aflau în diferite foldere. Dacă trebuie să deschizi mai multe ferestre, atunci copierea lucrurilor tale poate fi confuză și plictisitoare. Copywhiz este o aplicație utilitară care îmbunătățește experiența de copiere a fișierelor cu avantajele filtrării.

Mergeți la folderul care conține fișierele dvs., faceți clic dreapta și alegeți Copywhiz> Copiere (Adăugare la coadă) . Navigați la folderul de destinație, faceți clic dreapta oriunde și selectați Copywhiz> Lipire specială pentru a decide ce doriți să faceți cu fișierele.

Caracteristici unice:

  • Puteți copia doar fișiere noi sau modificate. Vă economisește timpul în timp ce faceți o copie de rezervă, partajați fișiere cu alte persoane sau urmăriți un anumit flux de lucru în fiecare zi.
  • Copiați fișierele în funcție de numele, tipul, extensia și dimensiunea fișierului. În acest fel, sortați selectiv fișierele și le organizați.
  • Configurați aplicația pentru a vă copia fișierele la un anumit moment. De exemplu, puteți salva fișiere noi grupate în funcție de dată pe săptămână, pe un program.
  • Alegeți fișiere din mai multe foldere și lipiți-le într-un folder sau zip-le pe toate simultan. În acest fel, veți evita operațiile repetate de copiere și lipire.

Descarca: Copywhiz (Perioadă de încercare gratuită de 7 zile, 40 USD)

Legate de: Cele mai bune instrumente de căutare gratuite pentru Windows 10

Idei pentru gestionarea fișierelor

Organizarea fișierelor pe Windows este o treabă plictisitoare. Dacă puteți petrece ceva timp despre cum să îl automatizați, atunci va economisi timp, iar fișierele dvs. nu se vor acumula pe termen lung.

Cu aplicațiile organizatorului de fișiere discutate mai sus, puteți controla întreaga gestionare a fișierelor fără a depune eforturi mari.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 9 sfaturi cheie pentru gestionarea și organizarea fișierelor computerului

Nu există o modalitate perfectă când vine vorba de gestionarea fișierelor computerizate, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să creați ordine din haos.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Windows
  • Productivitate
  • Gestionarea fișierelor
  • Software de organizare
  • Declutter
  • Aplicații Windows
  • Sfaturi de productivitate
Despre autor Rahul Saigal(162 articole publicate)

Cu diploma de M.Optom în specialitatea de îngrijire a ochilor, Rahul a lucrat ca lector mulți ani în facultate. Scrierea și învățarea altora este întotdeauna pasiunea sa. Acum scrie despre tehnologie și o face digerabilă pentru cititorii care nu o înțeleg bine.

Mai multe de la Rahul Saigal

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona