Home-theater-designers
Organizarea fișierelor de pe computer poate fi dificilă. Dacă nu sunteți atent, fișierele și folderele dvs. ar putea deveni o mizerie întinsă, dificil de navigat și de găsit ceea ce aveți nevoie.
De aceea am pus împreună aceste tehnici de gestionare a fișierelor Windows. Nu există o modalitate perfectă când vine vorba de gestionarea fișierelor computerizate, dar aceste sfaturi vă vor ajuta să creați ordine din haos.
1. Ștergeți departe coșul de gunoi
Șansele sunt că aveți o mulțime de date pe computer de care nu aveți nevoie. Primul dvs. pas ar trebui să fie găsirea și ștergerea acestora, deoarece nu are rost să organizați fișiere nedorite. De asemenea, este bine să vă curățați unitatea pentru a face loc noilor date.
Al nostru ghid pentru curățarea Windows 10 ar trebui să fie util pentru această sarcină. Dacă ștergeți ceva accidental, îl puteți recupera oricând din Coșul de reciclare.
2. Grupați fișiere în foldere
Dosarele sunt coloana vertebrală a unei bune structuri organizaționale. Acestea vă permit să grupați fișiere în colecții logice.
În mod implicit, Windows vine cu biblioteci precum Documente și Imagini pe care le puteți folosi ca punct de salt. În File Explorer, Click dreapta și alegeți Nou> Dosar pentru a începe crearea.
S-ar putea să vă ajutați să vă planificați structura de dosare pe niște hârtie înainte de a vă sparge. De exemplu, doriți să împărțiți folderul Poze după eveniment, persoane, loc sau altceva? Vrei ca Documentele tale să fie separate de viață și de muncă?
De asemenea, puteți crea foldere în dosare. Acestea fiind spuse, încercați să nu faceți ierarhia prea profundă, altfel veți ajunge să faceți clic în mod constant prin foldere atunci când încercați să găsiți ceva.
3. Creați o convenție de denumire consecventă
Cel mai bine este să aveți o convenție de denumire consistentă atât pentru foldere, cât și pentru fișiere. Ar trebui să fie clar ce este înăuntru fără a fi nevoie să îl deschideți, dar ar trebui să fie, de asemenea, relativ concis.
Nu uitați că File Explorer vă poate arăta o mulțime de metadate grozave. În Panglică, accesați Vizualizare> Adăugare coloane . Aici puteți adăuga coloane precum Data modificata , Tip , și Autori . Aceasta înseamnă că nu este necesar să includeți aceste informații în numele fișierelor.
Câteva sfaturi generale:
- Când utilizați numere secvențiale la începutul numelor, precedați cu zerouri (de exemplu 001, 002) pentru a ajuta la sortare.
- Asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt corecte, astfel încât să apară corect în orice căutare.
- Nu utilizați abrevieri. S-ar putea să aibă sens în acel moment, dar probabil că veți uita ce înseamnă.
Dacă trebuie să redenumiți o mulțime de fișiere dintr-o dată, utilizați un instrument de genul Bulk Rename Utility .
4. Accesați rapid dosarele și fișierele
Este minunat să vă organizați fișierele în dosare structurate, dar nu este nevoie să navigați prin această structură de fiecare dată când doriți să găsiți ceva. Windows are o căutare puternică. Pur și simplu deschideți meniul Start, începeți să tastați și va scana totul de pe computer. Aici sunt câteva Comenzi rapide pentru Windows 10 și sfaturi de știut .
unde sunt salvate toate documentele tale?
Puteți fixa dosarele accesate des în meniul Start. Click dreapta și selectați Fixați pentru a începe pentru a face acest lucru. De asemenea, glisați un folder pe bara de activități pentru a-l fixa acolo. Atunci, Click dreapta pictograma File Explorer și va apărea în Fixat secțiune.
În cele din urmă, puteți ajusta File Explorer pentru a obține o imagine mai bună a datelor dvs. Treceți la Vedere fila din Panglică. Aici puteți alege diferite Filtrează după , activați Panoul de detalii , schimba Aspect , și mult mai mult. Lăsați-vă cu aceste opțiuni până când ajungeți la ceva care funcționează pentru dvs. Le puteți schimba și pe folder. De exemplu, a Pictograme mari aspectul este bun pentru un dosar de fotografii, în timp ce un Listă funcționează mai bine pentru documente.
5. Utilizați furnizorii de stocare în cloud
Dacă de multe ori colaborați la fișiere cu alte persoane sau vă deplasați între dispozitive precum laptop și desktop, poate fi o adevărată durere să continuați să trimiteți fișiere înainte și înapoi. De asemenea, probabil veți ajunge la mai multe fișiere în locuri diferite, cum ar fi documentele și e-mailurile dvs.
O modalitate excelentă de a depăși acest lucru este de a utiliza un furnizor gratuit de stocare în cloud . Aceste servicii vă oferă mai mulți gigaocteți de spațiu pentru a vă stoca datele și a le sincroniza pe toate dispozitivele.
Serviciile decente, precum OneDrive sau Google Drive, se vor integra direct în File Explorer, astfel încât să puteți gestiona toate fișierele dvs. din același loc.
6. Eliminați duplicatele și utilizați comenzile rapide
A avea mai multe copii ale aceluiași fișier este un joc periculos. Nu numai că este o risipă de spațiu de stocare, dar orice modificare nu se va sincroniza între ele. Acest lucru ar putea duce la existența unor versiuni diferite ale aceluiași document, de exemplu.
Duplicatele se pot întâmpla accidental și pot fi o durere de vânat manual. De aceea, cel mai bine este să folosiți un program de genul dupeGuru , care vă va scana computerul pentru fișiere duplicate --- în numele și conținutul fișierului, inclusiv o căutare „fuzzy” pentru fișiere similare --- și vă va permite să le eliminați.
Copiile fișierelor apar adesea atunci când sunt salvate în locuri diferite. Nu face asta. În schimb, utilizați comenzile rapide. În dosar, Click dreapta și alegeți Nou> Comandă rapidă și urmați vrăjitorul.
7. Utilizați aplicații pentru luarea de note
Dacă sunteți tipul de persoană care adesea trebuie să noteze note sau gânduri, nu lăsați fișiere text rătăcite pe computer. Gândiți-vă la notele fizice lipicioase; sunt concepute ca amintiri temporare, nu ca o soluție de depozitare permanentă. Același lucru este valabil și pentru viața ta digitală.
Luați în considerare utilizarea unei aplicații de luare a notelor, cum ar fi O nota , Evernote , sau a alternativă ușoară de luare a notelor .
google te ascultă prin microfon
Majoritatea acestor aplicații vă permit să stocați local și online. Sunt concepute în primul rând pentru resturi și au propriile instrumente de organizare. Este mult mai bine să le folosiți și să păstrați totul într-un singur loc.
8. Arhivați fișierele vechi, dacă este necesar
Unora le place să creeze un folder „Arhivă” pe computerul lor și să arunce fișiere vechi în el, dar asta este ca și cum ați mătura totul sub covor. O arhivă adecvată este concepută pentru a stoca fișiere la care nu mai aveți nevoie de acces regulat, dar pe care trebuie să le păstrați. În general, este păstrat separat de unitatea principală și puteți utiliza, de asemenea, soluții de stocare mai lente și mai ieftine.
Pentru a afla istoricul unui fișier, Click dreapta și selectați Proprietăți . Aici puteți vedea când a fost fișierul Creată , Modificat , și Accesat .
Este simplu să grupați rapid fișierele pe baza datei modificate. În File Explorer, faceți clic în caseta de căutare din dreapta sus și apoi utilizați Data modificata derulant pe Panglică. Puteți lega acest parametru împreună cu alte șiruri de căutare. De exemplu, puteți căuta fișiere DOC modificate ultima dată în 2019.
În general, trebuie să arhivați numai dacă aveți puțin spațiu de stocare pe unitatea principală. În caz contrar, nu există niciun rău în păstrarea datelor vechi, cu condiția ca acestea să fie organizate corect.
9. Respectați planul organizațional
Nu irosi toată munca organizațională. Rămâi la planul tău. Poate fi foarte tentant să salvați rapid un fișier denumindu-l la întâmplare și aruncându-l pe desktop. Sunt multe modalități mai bune de stocare a fișierelor decât desktopul .
Dacă nu continuați acest lucru, veți ajunge din nou în mizeria de fișiere pe care ați început-o. Când creați sau salvați un fișier nou, luați un moment pentru a-i da un nume bun și plasați-l în folderul potrivit. . Eul tău viitor te va mulțumi.
Organizați automat fișierele
Aceste sfaturi vă vor ajuta cu siguranță să puneți o bază excelentă pentru organizarea fișierelor. Zilele în care nu găsești ceva de care ai nevoie au dispărut de mult. Veți ști exact cum să localizați fișierul dorit.
Cu toate acestea, sfatul nostru nu se termină aici. Puteți ușura sarcina folosind acestea aplicații pentru a vă organiza automat fișierele Windows .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gestionarea fișierelor
- Întreținerea computerului
- Sfaturi pentru Mac
- Sfaturi pentru Windows
- Sfaturi pentru Linux
- Sfaturi de productivitate
Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.
Mai multe de la Joe KeeleyAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona