Home-theater-designers
Probabil că nu vă faceți griji prea multe despre dimensiunea documentelor Microsoft Word în majoritatea cazurilor. Comparativ cu jocurile, videoclipurile și alte fișiere mari, acestea nu ocupă deloc mult spațiu.
Dar dacă postați un document Word online, îl împărtășiți prin e-mail sau aveți nevoie să radeți fiecare octet posibil din orice alt motiv, iată trei moduri rapide de a reduce cât de mare este documentul dvs. Word.
cum să știi cine te-a urmărit pe instagram
1. Salvați în format DOCX
Începând cu Word 2007, documentele se salvează acum în format DOCX în loc de DOC. Singurul motiv pentru a utiliza DOC este dacă aveți nevoie de compatibilitate cu aplicațiile antice de procesare a textului.
Unul dintre avantajele DOCX este dimensiunea fișierelor mult mai mici. Un document care are câțiva megaocteți în formă DOC ar ocupa doar câteva sute de kiloocteți ca DOCX.
Când salvați documentele Word, asigurați-vă că alegeți DOCX format. Dacă lucrați deja cu un fișier DOC, deschideți fișierul Fişier din Word și selectați Convertit pe Informații filă. Va trebui să acceptați o solicitare și să furnizați un nou nume de fișier.
2. Comprimă imagini
Înainte de a insera o imagine într-un document Word, efectuați modificările într-un editor de imagini separat . Dacă editați în Word, acesta va păstra versiunea originală și va risipi spațiul.
De asemenea, ar trebui să utilizați Inserați> Imagine meniu pentru a adăuga o imagine de pe computer într-un format compatibil cu spațiul, cum ar fi JPG, în loc să o lipiți. Când lipiți, Word adaugă imaginea ca PNG sau BMP, care ambele ocupă mult spațiu.
În cele din urmă, pe Salvează ca meniu, puteți selecta Instrumente> Comprimare imagini și selectați a Rezoluţie pentru toți. În funcție de document, este posibil să puteți scăpa de imagini de calitate inferioară pentru a economisi mai mult spațiu.
semne ale unui hard disk defect
3. Eliminați încorporările fontului
daca tu utilizați un font personalizat într-un document și cineva care nu are acel font instalat îl deschide, nu va arăta corect. Pentru a combate acest lucru, Word vă permite să încorporați fonturi în documentul dvs., astfel încât acestea să funcționeze peste tot.
După cum vă puteți imagina, acest lucru ocupă mai mult spațiu. Mergeți spre Fișier> Opțiuni și pe Salvați fila, asigurați-vă că debifați Încorporați fonturile în fișier . Dacă trebuie să aveți fonturi încorporate pentru un anumit fișier, puteți verifica Nu încorporați fonturi comune de sistem pentru a omite fonturi universale precum Arial.
Pentru mai multe sfaturi, aflați cum să ștergeți o pagină suplimentară în Word și asigurați-vă că încercați acestea caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor ușura ziua .
cum se inițializează Windows 10 ssdAcțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe Android
Dacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Mic de statura
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
Mai multe de la Ben StegnerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona