Home-theater-designers
Dacă sunteți familiarizați cu comunitatea de productivitate sau ați citit cartea Deep Work a lui Cal Newport, probabil că ați auzit de termenul de blocare a timpului.
Cheltuind 15 - 20 de minute în fiecare zi, pregătindu-vă calendarul pentru următorul, Newport susține că puteți obține aceeași cantitate de muncă într-o săptămână de 40 de ore, blocată în timp, ca și în 60 de ore, neplanificată.
Căutați să faceți mai multe în fiecare zi? Continuați să citiți, deoarece acest articol vă va arăta cum să faceți acest lucru cu blocarea timpului.
1. Alocați ceva timp de planificare
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să petreceți o perioadă scurtă de timp stabilind ceea ce trebuie să finalizați înainte ca săptămâna să se termine. Decideți ce face o săptămână bine petrecută.
Începeți prin a nota între trei și cinci dintre cele mai importante sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. Aplicațiile de luare a deciziilor ar putea ajuta la simplificarea acestui lucru
După ce ați prezentat elementele esențiale, rețineți orice alte sarcini esențiale care nu sunt la fel de vitale ca prioritățile dvs.
Legate de: Cele mai bune alternative Google Calendar pentru gestionarea timpului
Dacă lucrați o zi de opt ore, împărțiți-l în bucăți de dimensiuni diferite. Ar fi util dacă ați dedica fiecare dintre aceste sloturi unei sarcini specifice sau unui set de sarcini. Google Calendar este minunat pentru asta, dar va funcționa și un pix și hârtie. Alternativ, poate doriți să încercați o altă aplicație de calendar.
2. Fii cinstit cu tine însuți
Nu încercați să strângeți prea mult într-o singură zi. Este prea ușor să subestimezi cât va dura o sarcină - mai ales dacă ești sub presupunerea că vei fi cu 50% mai eficient decât de obicei. Dacă sunteți cineva care nu și-a urmărit niciodată timpul, acest lucru va dura puțin timp pentru a învăța.
Trebuie să știți exact cât timp vă puteți concentra pe munca profundă și dificilă. Dacă tăiați patru ore pentru o muncă profundă, dar vă puteți concentra cu adevărat intens timp de două ore, sunt două ore irosite care ar fi putut fi cheltuite pentru sarcini mai puțin solicitante.
Pe măsură ce aflați mai multe despre modul în care lucrați și cât durează fiecare sarcină, estimările dvs. de blocare a timpului vor deveni mai exacte. Și în schimb, vei deveni mai productiv.
3. Poți bloca prea mult munca reactivă
Lucrați într-un loc de muncă reactiv? Nu vă temeți, deoarece blocarea timpului poate funcționa în continuare pentru dvs.
Dacă o mare parte din munca dvs. este cheltuită în căsuța de e-mail, programați 30 de minute la fiecare două ore în căsuța de e-mail. (Este o problemă importantă? Adăugați câteva informații la semnătura dvs., informând oamenii că verificați e-mailul doar de câteva ori pe zi pentru a menține productivitatea.)
Dacă trebuie să primiți apeluri pe tot parcursul zilei, în loc să răspundeți la telefon de fiecare dată când sună, porniți robotul telefonic și programați câteva perioade în timpul zilei în care răspundeți la mesajele dvs. Acest lucru reduce întreruperile pentru alte blocuri de timp, permițându-vă să efectuați cea mai bună muncă.
4. Eliminați Distracțiile
Blocarea timpului funcționează excelent în teorie. Dar, în realitate, lupți împotriva multor distrageri. Pentru a vă bloca cu succes timpul și a vă respecta un program, trebuie să scăpați de orice încercare de a vă atrage atenția.
Ori de câte ori vă concentrați asupra unei sarcini programate, concentrați-vă pe nimic în afară de acea sarcină programată. Închideți fila Facebook, puneți telefonul în modul Avion și spuneți colegilor să nu vă deranjeze. Dacă trebuie, puneți și o pereche de căști.
Legate de: Aplicații gratuite pentru memento-uri pentru a lua o pauză de pe ecrane
Nu treceți la alte sarcini până când nu vi se termină timpul pentru cel curent. Adesea, vei fi surprins de cât de mult ai făcut.
5. Nu fi prea specific
Ființele umane sunt notorii de prost în a prezice cât de mult vor dura lucrurile. Dacă suntem prea specifici cu blocarea timpului nostru („30 de minute pentru a rezerva un loc pentru petrecere”), am eșuat deja atunci când nu atingem ținta exactă.
În schimb, păstrați-vă blocurile de timp relativ vagi, dar lucrând în continuare către un anumit obiectiv.
De exemplu, „30 de minute organizând petrecerea” funcționează bine. În loc să rezervați un loc, blocul de 30 de minute poate duce la o listă scurtă de locuri - deci cel puțin ați făcut progrese!
raspberry pi 3 vs b +
Aceste victorii rapide sunt cele care vă mențin motivați pe termen lung.
6. Blocarea timpului nu înseamnă lipsă de alegere
Unii oameni nu le place lipsa de alegeri pe tot parcursul zilei și se tem că blocarea timpului duce la o lipsă completă de opțiuni. Dar nu este necesar să fie cazul.
O idee bună este să vă faceți blocul vag. Le puteți denumi lucruri precum „creați diapozitive PowerPoint” sau „scrie articole” dacă aveți multe sarcini de făcut într-un domeniu.
Ideea nu este să îndeplinești neapărat sarcini specifice într-o singură ședință. Este să progresezi în domeniile de care ai nevoie, indiferent exact proiectului căruia îi dedici timp.
7. Păstrați note detaliate
Când treceți în mod regulat de la o sarcină la alta, a intra în oscilația următoarei sarcini poate dura mult. Pentru a bloca timpul cu succes, trebuie să vă aflați în spiritul potrivit pentru aceasta.
ce înseamnă smh în mesaje text
Pentru a face acest lucru, luați în considerare păstrarea notelor detaliate. Puteți face acest lucru fie pe Google Calendar, fie pe hârtie. Menționează unde ai ajuns ultima dată când ai lucrat la un proiect, descoperirile pe care le-ai făcut și următorii pași pentru a merge mai departe.
Petreceți ultimele minute ale fiecărui bloc de timp scriind aceste note, astfel încât să puteți intra în următorul bloc de timp cu o minte limpede.
8. Efectuați revizuiri periodice
La sfârșitul fiecărei săptămâni, luni sau trimestri (cel mai potrivit pentru dvs.), examinați diferitele proiecte la care ați lucrat pentru a vedea dacă abordarea dvs. de blocare a timpului funcționează pentru dvs. și pentru a afla ce proiecte trebuie să le atribuiți mai multe blocuri de timp pentru. Acesta este singurul mod real în care veți învăța cum să vă setați timpul eficient.
În timpul unei revizuiri, puneți-vă următoarele întrebări pentru fiecare proiect:
- Ce am realizat de la ultima recenzie?
- Ce sarcini trebuie să îndeplinesc înainte de următoarea revizuire?
- În ce etapă mă aflu cu fiecare dintre proiectele mele?
Cu această prezentare generală, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a lua decizii pentru viitor.
9. Înțelegeți ceasul corpului
Citește puțin despre ritmuri circadiene și ultradiene și învățați cum să spuneți ce ore din fiecare zi sunt cele mai productive. Apoi programați-vă blocurile de timp în consecință.
Mulți oameni consideră că sunt cei mai creativi în primele ore. Dacă știi că te poți concentra mai bine în după-amiaza devreme, organizează-ți blocurile de timp pentru a profita la maximum de acel timp pentru prioritățile tale de top ale săptămânii.
10. Nu fi prea profesionist
Toată munca și lipsa jocului îl fac pe Jack un băiat plictisitor. Asigurați-vă că programați timp pentru odihnă și relaxare în zilele voastre.
Lăsați deoparte timpul pe care îl petreceți cu persoana iubită. Timp de petrecut pe cont propriu. Timpul de exercițiu. E timpul să mergi la cumpărături. E timpul să nu facem nimic. În caz contrar, aceste sarcini esențiale ar putea să cadă pe lângă drum și veți descoperi că sunteți la curent când vine vorba de lucru, dar cu totul în urmă în viața dvs. personală.
11. Folosiți memento-uri care funcționează
Fie că este vorba de un popup de calendar, un memento de e-mail, un cronometru de pe telefon sau un cronometru vechi, trebuie să vă asigurați că configurați memento-uri cu care aveți încredere că veți respecta. Dacă sunteți dispus să lucrați 10 minute în plus la fiecare sarcină, veți rămâne în curând în urmă cu alte proiecte.
Asigurați-vă că știți când blocul dvs. de timp se apropie de sfârșit, astfel încât să puteți intra în starea de spirit potrivită pentru a trece la următorul bloc.
În esență, blocarea timpului este un exercițiu simplu de a vă separa ziua în diferite bucăți de timp. Dacă suntem lipiți, ne ajută să realizăm tot ce avem nevoie, reducând astfel stresul.
Sigur, există unele probleme cu motivația, capacitatea de a prezice cât vor dura lucrurile și întreruperile neprevăzute. Dar utilizarea acestei metode ne poate ajuta să reducem amânarea și risipa, să ne asigurăm zile de lucru mai eficiente și să ne redăm timpul personal.
Blocați-vă timpul pentru a vă îmbunătăți rezultatele
Într-o lume de distragere a atenției, blocarea timpului oferă o soluție excelentă pentru a face munca în timp ce vă bucurați în continuare de viața personală. Stăpânirea practicii poate dura ceva timp, dar veți face mult mai mult într-un interval de timp mai scurt, odată ce sunteți acolo.
Cel mai important lucru este să începeți. Notează cele mai importante obiective, începe încet și urmărește-ți progresul. În cele din urmă, veți deveni un maestru al productivității.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Blocarea timpului nu funcționează? Încercați aceste 8 tehnici de productivitateDeși blocarea timpului este o tehnică eficientă de productivitate, nu este pentru toată lumea. Iată câteva alternative de încercat în schimb.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Google Calendar
- De gestionare a timpului
- Concentrați-vă
- Sfaturi de productivitate
Danny este un scriitor de tehnologie independent, cu sediul la Copenhaga, Danemarca, după ce s-a mutat acolo din Marea Britanie natală în 2020. El scrie despre o varietate de subiecte, inclusiv social media și securitate. În afara scrisului, el este un fotograf dornic.
Mai multe de la Danny MaiorcaAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona