Home-theater-designers
O altă prezentare PowerPoint plină de viață. Mai sunt câțiva angajați dispuși pentru brigada anti-PowerPoint. Dar, pe măsură ce noile fronturi continuă să se reunească într-o coaliție de alternative PowerPoint, avem tendința de a uita actul pentru care are nevoie de înjunghieri. Prezentări proaste.
Abilitățile slabe de prezentare se diminuează în timp ce software-ul preia căldura. Dacă nu știi cum să arăți și să spui, orice instrument de prezentare ar împărți același cimitir. Microsoft PowerPoint este cel mai popular software de conferință din lume și dacă știi cum să îl folosești bine, poți face orice cu el.
Versatil.
Aceasta este apărarea, în timp ce continuăm să căutăm sfaturi pentru a ne face prezentările mai ușoare și mai frumoase. Cu PowerPoint Online (Vechea aplicație Web PowerPoint) să ducem experiența Microsoft PowerPoint în browser.
Nu este la fel de complet ca versiunea desktop ( vezi toate diferențele cheie ). S-ar putea să vă lipsească majoritatea instrumentelor avansate, dar puteți utiliza în continuare text, imagini și grafică SmartArt pentru a crea prezentări profesionale.
Toate prezentările dvs. PowerPoint sunt stocate în OneDrive. Clienții Microsoft Office 365 cu Office Online pot vizualiza, crea și edita fișiere din mers. Utilizatorii cloud pot, de asemenea, deschide fișiere de prezentare cu desktopul PowerPoint și pot face personalizări avansate.
După ce ați analizat cele mai bune sfaturi pentru PowerPoint 2016 pe desktop, PowerPoint Online vă oferă câteva alte modalități de a face lucruri cu diapozitivele dvs.
1. Vizualizare ușoară online
Este o presupunere sigură că veți utiliza PowerPoint Online într-o gamă largă de dispozitive mobile. În loc să utilizați zoomul browserului mobil, puteți utiliza funcția de zoom nativ, care a fost introdusă ca o îmbunătățire.
Accesați Vizualizare> Mărire.
Aceeași bară de instrumente vă oferă un nou ecran complet Vizualizarea lecturii pentru o experiență mai confortabilă pe dispozitive cu ecran mic. Mi-aș dori doar să aibă aceeași caracteristică Zoom și în vizualizarea Reading.
2. Salvați-vă prezentarea local
PowerPoint Online salvează automat toate prezentările deschise în cloud. Nu este Salvați , dar puteți utiliza butonul Salvează ca opțiune pentru a păstra o copie offline pe desktop sau în orice altă locație.
Du-te la Fişier fila> faceți clic Salvează ca .
Clic Descărcați o copie .
De asemenea, puteți salva copia într-un alt format, cum ar fi ODP ( Deschideți prezentarea documentului ) și portați-l în orice alt instrument de prezentare care acceptă formatul ODP. PowerPoint vă permite, de asemenea, să editați fișiere ODP. Rețineți că nu toate caracteristicile PowerPoint sunt acceptate în format ODP.
3. Utilizați verificatorul ortografic
Puține lucruri sunt jenante ca o greșeală de scriere pe un ecran mare. PowerPoint Online are un puternic verificator ortografic pe care ar trebui să o activați imediat. PowerPoint Online a trecut de la verificarea ortografică a browserului la verificatorul ortografic robust Microsoft Office. Înainte de a termina prezentarea, corectați cuvintele scrise greșit care sunt marcate cu un subliniat roșu.
Când utilizați pentru prima dată PowerPoint Online, selectați un cuvânt cu un clic dreapta. Alege Setați limba de verificare și apoi alegeți limba dorită din listă.
PowerPoint Online prinde cuvântul greșit de ortografie și oferă sugestii pentru ortografia corectă. Faceți clic dreapta pe cuvânt și alegeți ortografia corectă din listă.
Mi se pare cam lent, dar asta s-ar putea datora și conexiunii mele în bandă largă.
4. Profitați din plin de Skype Document Chat
Colaborarea este uneori cheia atunci când lucrați online și co-creați documente în timp real. PowerPoint Online introdus Chaturi de grup Skype cu câțiva ani în urmă. Când creați documente împreună cu altcineva, faceți clic pe butonul de chat din dreapta sus pentru a începe să discutați cu alții din echipa dvs.
Nu uitați - trebuie să fiți în vizualizarea de editare pentru a vedea pictograma bulei de chat.
Chatul își ia numele din documentul la care lucrează toată lumea. Deci, dacă lucrați la o prezentare PowerPoint numită „Raport de dominație mondială”, chat-ul ar avea același nume și îl puteți consulta în lista de conversații recente din Skype. Desigur, puteți redenumi această conversație și o puteți partaja cu oricine altcineva care nu este implicat în chat.
Apasă pe Apel sau Video pictogramă apel pentru a adăuga un apel telefonic sau o conferință video în chat.
Puteți continua conversația de grup cu aplicațiile mobile Skype sau Skype Desktop, chiar dacă închideți documentul. De asemenea, la fel ca Google Drive, puteți discuta cu oricine din interiorul unui document online Office, chiar dacă nu are un cont Office 365.
5. Transmiteți o prezentare online
PowerPoint de pe desktop oferă prezentatorului mai multe instrumente pentru prezentări mai bune în comparație cu PowerPoint Online. The Vizualizare prezentator si Indicator laser sunt doar două dintre instrumentele pentru prezentări stilizate. Puteți să le eliminați pe amândouă și începeți o prezentare care rulează automat . Cu posibilitatea de a transmite prezentări bogate online către un public îndepărtat, publicul dvs. poate urmări în orice parte a lumii în browserele lor fără a avea deloc PowerPoint. PowerPoint Online este interfața pentru ei.
Lansați desktopul PowerPoint 2016. În calitate de prezentator, trebuie să aveți un cont Microsoft (gratuit).
Pe Panglică, accesați Fișier> Partajare> Prezentare online . În ecranul de mai jos, faceți din nou clic pe Prezentați online buton.
Conectați-vă la contul dvs. Microsoft, dacă nu ați făcut-o deja. Odată conectat, Prezentați online apare caseta de dialog.
Invitați publicul dvs. trimițând linkul de prezentare printr-un e-mail sau copiați-lipiți-l în orice alt mesager instant. Membrii publicului fac clic pe link pentru a se alătura prezentării în browserele lor.
Notă: Dacă trebuie să trimiteți mai multe invitații în mijlocul unei prezentări, faceți clic pe ESC pentru a opri prezentarea. Pe Prezentați online fila, selectați Trimite invitații . Apoi, faceți clic pe De la început pentru a reporni prezentarea.
Clic Începeți prezentarea .
Când expunerea de diapozitive se încheie, faceți clic pe Încheiați prezentarea online .
6. Aflați comenzile rapide de la tastatură
Pe măsură ce PowerPoint Online rulează în browser, unele dintre comenzile rapide de la tastatură sunt diferite de omologul său de pe desktop.
Exemplu: comenzi rapide cunoscute precum Ctrl + P (Tipărește) și F1 (Ajutor) va rula comenzi de browser, nu comenzi PowerPoint Online.
Pentru a folosi noul Spune-mi ajutor Office 2016, apăsați CTRL + ' (apostrof) pentru a sări în caseta Spune-mi. Tastați comanda dorită și utilizați Sus și Jos săgeți pentru a selecta comanda. presa introduce .
cum să reveniți la Gmail clasic
Iată lista completă a comenzi rapide de la tastatură .
7. Utilizați Clipboardul online
Când utilizați PowerPoint Online, puteți tăia, copia și lipi conținut într-o prezentare și între programele Office Online. Mai mult decât atât, puteți face același lucru între Office Online și aplicațiile desktop Microsoft Office de pe computer. Formatarea textului este păstrată de la sursă la destinație.
Deși puteți copia și lipi imagini de pe site-uri web în diapozitivele dvs. PowerPoint Online, nu o puteți face dintr-o altă prezentare sau aplicație de pe desktop. Salvați imaginea local și utilizați Inserați> Imagine opțiune în schimb.
8. Partajați cu un Embed
De asemenea, vă puteți extinde partajarea încorporând-o în site-uri web și în orice altă pagină care acceptă ofertele de încorporare. Acesta este unul dintre avantajele majore ale utilizării PowerPoint Online față de versiunea desktop. Este una dintre cele mai simple modalități de a oferi cititorilor o experiență interactivă fără codificare.
Încorporarea PowerPoint poate fi un ghid instructiv, un banner interactiv sau chiar un raport de afaceri îmbunătățit cu grafice și diagrame animate.
Pentru a prelua codul de încorporare, accesați Fișier> Partajare> Încorporare . Faceți clic pe albastru Genera buton.
Un ecran de previzualizare vă oferă o casetă cu codul de încorporare de copiat. De asemenea, puteți alege dimensiunea și opțiunea de avans automat pentru prezentarea dvs. Auto avans va funcționa numai dacă activați setarea la crearea prezentării. Lăsați avansul automat dezactivat dacă nu doriți ca prezentarea dvs. să înceapă redarea când cineva încarcă pagina web.
Vizitatorii site-ului dvs. vor putea apoi să parcurgă prezentarea și să interacționeze cu aceasta pe pagina dvs. Web, din browser și fără a fi nevoie să aveți instalat PowerPoint. După cum ați putea vedea, utilizarea unui cod de încorporare ar putea fi mai bună decât încărcarea unei prezentări și conectarea la aceasta.
9. Imprimați fișele dvs.
PowerPoint Online are o opțiune pentru tipărirea în PDF . Puteți utiliza orice vizualizator PDF pentru job (Exemplu: opțiunea Salvare ca PDF a Chrome). Imprimați diapozitivele și folosiți-le ca fișe de prezentare sau adăugați-le notele vorbitorului și folosiți-le ca ajutor vizual atunci când prezentați.
Du-te la Fişier filă > Imprimare> Tipărire în PDF .
Prezentarea este convertită în PDF și o puteți descărca pe desktop.
10. Când PowerPoint este prea mult ... Folosiți Sway
Când sunteți mai degrabă un povestitor în loc de o persoană cu grafice și statistici, folosiți mai repede Balansează . PowerPoint ar putea fi un obstacol în calea proiectării provocate (sau atunci când vă aflați într-un termen limită) ... și nu este distractiv să vă prezentați doar la naiba. În schimb, poți face o treabă mult mai bună cu Sway.
Să punem la culcare confuzia PowerPoint vs Sway ...
- Cu PowerPoint, aveți controlul practic asupra fiecărei părți a designului prezentării.
- Cu Sway, predați deciziile de proiectare instrumentului, furnizându-i conținut pre-creat și lăsându-l să creeze prezentare pentru prezentare online / mobilă.
Și da, puteți colabora și la Sway.
Experiența PowerPoint Online?
Ați răspuns singur la această întrebare - PowerPoint Online sau Google Slides?
Până acum, este clar că PowerPoint Online concurează cu Prezentări Google și nu este menit să fie un înlocuitor complet pentru fratele său desktop.
PowerPoint 2016 de pe desktop are o curbă de învățare mai abruptă în comparație cu oferta Google, dar PowerPoint Online este o alternativă mai simplă pentru a vă mușca. PowerPoint Online este în armonie cu versiunea desktop și puteți utiliza acest avantaj pentru a crea diapozitive mai avansate.
Îți place viteza? Sunteți confortabil cu experiența de vizionare? Cum utilizați PowerPoint Online la locul de muncă?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Prezentări
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Sfaturi Microsoft Office
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona