Home-theater-designers
Microsoft Word vine cu verificator ortografic și gramatică încorporate. De asemenea, oferă suport robust pentru dicționare.
Având în vedere că acum producem atât de mult conținut într-un format digital, instrumentele sunt utile. Este mult mai probabil să faceți erori de ortografie atunci când utilizați o tastatură, mai degrabă decât un stilou.
Instrumentele funcționează automat de cele mai multe ori, dar există multe modalități de a le personaliza. De exemplu, puteți utiliza Corecția automată pentru a accelera tastarea. Iar meniurile din dicționar sunt pline de funcții inteligente și opțiuni ascunse.
În acest articol, vom explica cum să utilizați verificările ortografice și gramaticale, apoi aruncăm o privire mai detaliată asupra funcției de dicționar.
Cum se face o verificare ortografică și gramaticală
Microsoft Word oferă mai multe modalități de a verifica ortografia și gramatica din documentul dvs. Să aruncăm o privire mai atentă
Verificare ortografică în linie
În mod implicit, Word va utiliza verificarea ortografică în linie. Cuvintele pe care le scrieți greșit vor apărea cu o linie roșie sub ele. Pentru a remedia eroarea, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați cuvântul pe care ați vrut să îl tastați din meniul pop-up.
Desigur, Word nu cunoaște fiecare cuvânt care există - în special numele lucrurilor.
Pentru ca Word să ignore o „ortografie greșită” corectă, faceți clic pe Ignora tot . Dacă intenționați să folosiți mult cuvântul, faceți clic pe Adăugați la dicționar iar Cuvântul își va aminti cuvântul în viitor.
Verificare gramaticală în linie
Verificarea gramaticală funcționează în același mod, dar erorile gramaticale vor fi marcate cu o linie albastră. Pentru a gestiona setările pentru verificarea ortografică și gramaticală, accesați Fișier> Opțiuni> Verificare .
Verificare ortografică și gramaticală manuală
Pentru a verifica un document întreg, faceți clic pe Revizuire fila și apoi apăsați tasta Ortografie și gramatică buton. Alternativ, puteți doar să apăsați comanda rapidă de la tastatură F7 .
Word va trece prin greșelile dvs. individual și vă va permite să le remediați. Utilizarea acestei abordări este mult mai rapidă decât găsirea manuală a fiecărei erori pe ecran, deci ar trebui să fie implementată atunci când lucrați la documente mai lungi.
Pentru a „anula” ignorarea cuvintelor pe care le-ați ignorat în documentul curent, făcând astfel Word să le semnaleze din nou ca greșeli de ortografie, navigați la Fișier> Opțiuni> Verificare și faceți clic pe Verificați din nou documentul .
Schimbați-vă limba
Poate doriți să efectuați verificări ortografice și gramaticale într-o altă limbă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Revizuire fila, selectați Limba și faceți clic pe Setați limba de verificare .
Limbile pe care le-ați instalat vor avea o mică pictogramă în stânga numelor lor, indicând că puteți trece la ele imediat.
De asemenea, puteți seta o limbă ca limbă implicită pentru documentele viitoare de aici.
Dezactivați verificatorul ortografic
Poate doriți să dezactivați complet verificatorul ortografic atunci când lucrați la documente care conțin o mulțime de cuvinte pe care aplicația nu le înțelege.
Pentru a dezactiva verificarea ortografică, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Verificare . Derulați în jos până la Când corectați ortografia și gramatica în Word și debifați caseta de selectare de lângă Verifica ortografie pe măsură ce tastați .
Acesta va împiedica apariția liniilor roșii și albastre enervante peste toate documentele în timp ce lucrați. În schimb, Word va verifica ortografia numai atunci când faceți clic pe Ortografie și gramatică buton.
Alternativ, puteți dezactiva verificatorul ortografic și / sau verificatorul de gramatică în întregime pentru documentul la care lucrați. Intoarce-te la Fișier> Opțiuni> Verificare , derulați în jos până la partea de jos a ferestrei și bifați casetele de selectare de lângă Ascundeți numai erorile de ortografie în acest document și Ascundeți erorile gramaticale numai în acest document după cum este necesar.
computerul meu nu recunoaște hard diskul extern
În cele din urmă, puteți controla verificarea ortografică pe bază de paragraf. Selectați un text, apoi faceți clic pe Setați limba de verificare butonul de sub Recenzie> Limbă . Utilizați opțiunile din caseta de dialog pentru a dezactiva verificarea ortografică pentru textul selectat.
Corecție automată
Funcția de corectare automată poate înlocui automat cuvintele pe care le tastați cu cuvinte scrise corect. Este activat în mod implicit, înlocuind ortografiile obișnuite cum ar fi „realyl” cu „într-adevăr”. Puteți dezactiva corectarea automată sau puteți gestiona lista de cuvinte corectate automat și puteți adăuga a dvs.
Acest lucru vă permite, de asemenea, să accelerați tastarea - de exemplu, dacă tastați frecvent o propoziție precum „Bună ziua, numele meu este Bob Smith”, puteți crea o regulă de corectare automată care extinde „hmbs” la „Bună ziua, numele meu este Bob Smith 'când îl tastați. Aceasta este cunoscută sub numele de extindere a textului.
Pentru a gestiona corectarea automată, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Verificare> Opțiuni de corectare automată .
PowerPoint, Excel și alte aplicații Office
PowerPoint folosește, de asemenea, verificarea ortografică în linie și totul funcționează cam la fel. Cu toate acestea, Microsoft Excel - care este frecvent utilizat pentru alte tipuri de date - nu vă va informa automat despre erori.
În Excel, va trebui să executați o vraja manuală navigând la Recenzie> Ortografie pe panglică.
Devenirea unui utilizator puternic al dicționarului
Până acum, ne-am uitat doar la modul de adăugare a cuvintelor într-un dicționar personalizat (consultați înapoi secțiunea „Verificare ortografică în linie” dacă nu sunteți sigur). Dar dicționarul este mult mai util decât să fie doar un catalog de ortografii neobișnuite.
Dacă deveniți un utilizator puternic al dicționarului, acesta poate duce instrumentul de verificare a ortografiei la un nivel complet nou. Și nici nu trebuie să folosiți Cortana.
Să ne uităm la unele dintre cele mai interesante caracteristici ale dicționarului.
Eliminați cuvintele din dicționarul dvs. personalizat
Este logic să petreceți ceva timp curățând dicționarul personalizat ocazional. Poate că ați adăugat accidental câteva cuvinte sau există o mulțime de cuvinte personalizate legate de un anumit proiect de care nu mai aveți nevoie.
Pentru a elimina cuvintele din dicționarul personalizat, accesați Fișier> Opțiuni> Verificare și faceți clic pe Dicționare personalizate în Când corectați ortografia în programele Microsoft Office secțiune.
Evidențiați dicționarul din care doriți să eliminați un cuvânt și faceți clic pe Editați | × . Apoi, selectați Editați cuvântul , evidențiați cuvântul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic pe Șterge . Pentru a șterge complet un dicționar, faceți clic pe Sterge tot .
Două dicționare personalizate
Când navigați la Fișier> Opțiuni> Verificare> Dicționare personalizate , veți vedea două dicționare personalizate: CUSTOM.dic și RoamingCustom.dic .
Acesta din urmă salvează cuvinte în cloud, ceea ce înseamnă că dicționarul dvs. este disponibil pe alte computere la care vă conectați. Cuvintele din CUSTOM.dic sunt disponibile numai pe computerul dvs. local.
cum să împerecheați controlerul Xbox la computer
Adăugarea de dicționare noi
În linii mari, există două motive pentru care ați dori să adăugați un nou dicționar personalizat. Probabil fie doriți să scrieți într-o altă limbă, fie trebuie să adăugați o listă lungă de cuvinte specializate (cum ar fi terminologia medicală).
Dacă doriți doar să adăugați dicționare pentru alte limbi, accesați Fișier> Opțiuni> Limbă . În Adăugați limbi de editare suplimentare din meniul derulant, alegeți dialectul dorit. Când limba apare în caseta de mai sus, faceți clic pe Nu este instalat pentru a descărca fișierele asociate.
Pentru a adăuga un dicționar terță parte, accesați Fișier> Opțiuni> Verificare> Dicționare personalizate și faceți clic pe Adăuga . În fereastra nouă, indicați Word către fișierul DIC pe care doriți să îl adăugați.
Pentru a șterge un dicționar, evidențiați numele acestuia și faceți clic pe Elimina .
Ignorați dicționarele personalizate
Dacă aveți instalate o mulțime de dicționare personalizate, ar putea exista momente în care doriți ca verificatorul ortografic să le ignore.
Este ușor să forțezi Word să-ți ignore dicționarele personalizate și să folosești dicționarul principal doar pentru corecții. Mergi la Fișier> Opțiuni> Verificare și bifați caseta de selectare de lângă Sugerează numai din dicționarul principal .
Excludeți cuvintele din dicționar
Una dintre cele mai mari căderi ale verificatorilor ortografici este incapacitatea lor frecventă de a identifica greșeli de greșeală dacă noul cuvânt este încă în dicționar.
De exemplu, de câte ori tastați din greșeală „din urmă” mai degrabă decât „mai târziu” sau „dați în judecată” decât „folosiți”? Cuvântul nu vă va atrage atenția asupra erorii, deoarece „din urmă” și „acțiune în judecată” sunt cuvinte reale.
Dacă descoperiți că faceți aceleași erori cu regularitate, puteți exclude cuvintele incorecte din dicționar. Forțează Word să le marcheze întotdeauna ca fiind incorecte.
Pentru a exclude un cuvânt, navigați la C: Users [nume de utilizator] AppData Roaming Microsoft UProof . Dosarul conține o listă de excludere pentru fiecare dicționar instalat.
Găsiți fișierul care corespunde dicționarului din care doriți să excludeți cuvântul. Faceți clic dreapta pe fișier și accesați Deschideți cu> Notepad .
În fișierul Notepad, tastați cuvintele pe care doriți să le excludeți. Puneți fiecare cuvânt pe o nouă linie și asigurați-vă că includeți semne de apostrof sau alte punctuații. Când sunteți gata, navigați la Fișier> Salvare .
Împărtășiți verificatorul ortografic și sfaturile pentru dicționar
În acest articol, v-am explicat cele mai importante caracteristici ale verificatorului ortografic Microsoft Word, apoi v-am prezentat câteva dintre cele mai bune modalități de utilizare a funcției de dicționar a aplicației.
Amintiți-vă, nu ar trebui să vizualizați verificatorul ortografic și dicționarul izolat; ambele sunt părți esențiale ale capabilităților de corectură ale Word. Unul nu va funcționa eficient fără celălalt.
Acum s-a terminat cu tine. Vrem să împărtășiți sfaturile dvs. preferate despre verificatorul ortografic și dicționare. Cunoașteți vreo caracteristică ascunsă?
Scris inițial de Chris Hoffman.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Editor de text
- Document digital
- Verificator ortografic
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Sfaturi Microsoft Office
Dan s-a alăturat MakeUseOf în 2014 și a fost director de parteneriate din iulie 2020. Contactați-l pentru informații despre conținut sponsorizat, acorduri de afiliere, promoții și orice alte forme de parteneriat. Îl poți găsi, de asemenea, în fiecare an, cutreierând podeaua spectacolului la CES din Las Vegas, salutând dacă pleci. Înainte de cariera sa de scriitor, a fost consultant financiar.
Mai multe de la Dan PriceAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona